1. ELEMENTOS QUE INTEGRAN AL BALANCE GENERAL
Entendamos por Balance General aquel documento que
muestra la situación financiera de una entidad económica a
una fecha determinada.
El balance general comprende una relación de los recursos,
obligaciones y patrimonio de la entidad económica a cuya
situación financiera se refiere.
Recordemos que en contabilidad denominamos Activo, al
conjunto de recursos con que opera una entidad económica;
Pasivo se denomina al conjunto de obligaciones y Capital al
patrimonio aportado por los propietarios.
CARACTERÍSTICAS DEL BALACE GENERAL
1. Muestra la situación financiera de las entidades
económicas, esto es, da a conocer el valor monetario de
su Activo, Pasivo y Capital.
2. Por el hecho de presentar información financiera a una
fecha determinada, decimos que se trata de un Estado
Financiero Estático.
3. Aunque es posible formularlo en cualquier fecha, la
costumbre y las disposiciones legales han establecido
que se formule cuando menos una vez al año. Hay
entidades que lo formulan cada mes.
4. El balance general se compone de encabezado, cuerpo
y pie.
El encabezado lo integran: El nombre de la entidad económica,
nombre del estado financiero, y la fecha a la cual se formula.
El cuerpo es integrado por los conceptos del activo, pasivo,
2. capital y su valor respectivamente.
El pie se integra, por el nombre, firma y cargo del Contador
que lo formuló y las notas aclaratorias.
El balance general puede presentarse de dos formas:
• Forma de Cuenta u Horizontal: El activo y sus valores se
presentan del lado izquierdo; a su derecha, el pasivo, el
capital y sus valores respectivos.
• Forma de Reporte o Vertical: Se presenta en primer término el
activo y sus valores. Enseguida y hacia abajo se muestran el
pasivo y el capital con sus respectivos valores.
ECUACIÓN DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA.
Dentro de la contabilidad se designa como activo a los
recursos de que dispone la empresa, es decir sus bienes y
derechos. A sus deudas se les denomina pasivo. La inversión
propia que en la empresa tiene su dueño, o dueños, se le
conoce como capital.1
Si los recursos con que cuenta la empresa pueden provenir
3. de deudas o de la inversión de los dueños entonces debe
haber equilibrio entre éstos y su origen.
Lo anterior da como resultado la siguiente ecuación:
A=P+C
Cada una de las transacciones que realiza la empresa
modifica uno o más de los tres grupos principales de que se
compone el balance, pero la igualdad nunca debe alterarse.
1
Vartkes, Hatzacorsian, Fundamentos de contabilidad, México, , Thompson,
2003, pág. 13