El balance general muestra la situación financiera de una entidad a una fecha determinada, incluyendo información sobre sus activos, pasivos y capital contable. Puede presentarse con forma de reporte en una sola página restando el total de pasivos del total de activos, o con forma de cuenta en dos páginas con el activo en una y los pasivos y capital en la otra, donde el total de activos es igual a la suma de pasivos y capital.

1. BALANCE GENERAL, ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA O ESTADO DE
POSICIÓN FINANCIERA
Ing. Jesús Roberto Flores Urías. Agronegocios.
Es el documento contable que muestra la situación financiera de la entidad a una fecha
determinada. Muestra información sobre los recursos y obligaciones financieras de la
entidad, los activos en orden de su disponibilidad, revelando sus restricciones, los
pasivos atendiendo su exigibilidad así como el capital contable o el patrimonio contable
a dicha fecha.
La situación de una entidad se advierte por medio de la relación que haya entre los
recursos que integran su activo y las obligaciones que constituyen su pasivo. El
progreso se percibe que la situación financiera es favorable, ya que tan solo el valor del
activo circulante garantiza ampliamente tanto el importe del pasivo circulante como el
de otros pasivos, mientras en la quebrada se advierte que la situación financiera es
desfavorable debido a que el valor del activo circulante no alcanza ni para cubrir el
pasivo a corto plazo.
El balance general muestra la situación financiera de la entidad a una fecha
determinada. Muestra la situación financiera de la entidad porque presenta el valor
razonable atribuible a sus activos y pasivos, por ende, al de su capital contable.
El valor razonable representa el monto de efectivo o equivalentes que participantes en
el mercado estarían dispuestos a intercambiar para la compra o venta de un activo, o
para asumir o liquidar un pasivo, en una operación entre partes interesadas, dispuestas
e informadas, en un mercado de libre competencia.
Presentación y revelación en los estados financieros
La presentación de información financiera se refiere al modo de mostrar
adecuadamente en los estados financieros y sus notas, los efectos derivados de las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos, que afecten económicamente

2. a una entidad. Implica un proceso de análisis, interpretación, simplificación, abstracción
y agrupación de información en los estados financieros.
La revelación es la acción de divulgar en estados financieros y sus notas, toda aquella
información que amplíe el origen y significación de los elementos que se presentan en
dichos estados, proporcionando información acerca de las políticas contables, así como
del entorno en el que se desenvuelve la entidad.
Tiempo en que se presentan los estados financieros
Los estados financieros deben presentarse por lo menos anualmente, o al término del
ciclo normal de operaciones de la entidad, cuando este sea mayor a un año. Esto no
impide que se emitan estados financieros en fechas intermedias. El ciclo normal de
operaciones de una entidad es el tiempo comprendido entre la adquisición de activos
para su procesamiento y la realización de los mismos derivada de su enajenación.
La información financiera que muestra el balance general para que sea razonable
correcta debe incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo valuados a su valor
razonable; cualquier alteración de más o de menos, se vería reflejada directamente en
el capital contable o patrimonio contable según sea el caso.
Es preciso que el activo y pasivo aparezcan debidamente clasificados en orden a su
disponibilidad o exigibilidad, según corresponda.
Partes que integran el balance general:
 Encabezado
 Cuerpo
 Pie del balance general
Formas de presentar el balance general
El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más
usuales son dos:
 Con forma de reporte

3.  Con forma de cuenta
Balance general con forma de reporte
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal
manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo,
para determinar el capital contable o patrimonio contable.
El balance general en forma de reporte se basa en la fórmula: Activo – Pasivo = Capital
Ésta fórmula se conoce con el nombre de fórmula del capital.
Formas de presentar el balance general
El balance general se puede presentar mediante estructuras diferentes, las más
usuales son dos:
• Con forma de reporte.
• Con forma de cuenta.
Balance general con forma de reporte
Consiste en anotar clasificadamente el activo y el pasivo, en una sola página, de tal
manera que a la suma del activo se le pueda restar verticalmente la suma del pasivo,
para determinar el capital contable o patrimonio contable.
El balance general con forma de reporte se basa en la fórmula:
Activo – Pasivo = Capital
Aspecto legal
Se debe elaborar y pasar a un libro u hojas con un rallado distribuido de la siguiente
manera: un espacio amplio destinado para indicar el nombre de las cuentas y cuatro
columnas iguales con subdivisión para pesos y centavos en las cuales se anotan los
valores o importes de las cuentas, de los totales de los grupos así como del activo,
pasivo y capital contable.
Balance general con forma de cuenta

4. En esta forma se emplean dos páginas; en la de la izquierda, se anotan
clasificadamente las cuentas que constituyen el activo, y en la de la derecha, las del
pasivo y el capital contable.
El total del activo es igual al total del pasivo más el capital contable, razón por la cual e
balance general con forma de cuenta se basa en la fórmula:
Activo = Pasivo + Capital