El documento describe una sesión de lluvia de ideas o brainstorming para desarrollar una matriz de riesgos. La sesión de 3 horas y media incluirá la presentación de reglas, la exposición del problema, una ronda de ideas de los participantes, la selección de las cinco mejores ideas y su evaluación según criterios predefinidos. Siete personas facilitarán la sesión para generar soluciones creativas al problema planteado.

1. Matriz de Riesgo<br />Metodología: Lluvia de ideas -quot;
Brainstormingquot;
<br />Tiempo aproximado de duración: 3:30<br />Fecha programada: jueves 5 de mayo <br />Hora: 09:00am<br />Lugar: Oficina de San Isidro<br />Participantes:Carlos Carmona<br />Manuel Barriga<br />Carlos Delgado<br />Jorge Barrios<br />José Ortiz<br />Karin Miraval y un especialista de carga;<br />Jose Ramos y un despachador;<br />Paola Suito<br />Luís Gonzales<br />Programa:<br />1.- Presentación de las reglas y procedimientos de la técnica Brainstorming.<br /> (Uso de diapositivas)30 min P. Suito.<br />2.- Exposición del problema a ser tratado Matriz de riesgo: importancia, variables. <br /> (Uso de diapositivas) 20 min L. Gonzales.<br />3.- Participación de los asistentes, el moderador pedirá sugerencias, reconociendo <br /> rápidamente a quiénes levante la mano para significar que tienen una idea para <br /> ofrecer, el secretario enumerar y escribirá los aportes. 60 min P. Suito.<br />4.- Seleccionar las cinco mejores ideas. Asegúrese que todos los participantes de la <br /> sesión estén de acuerdo con la elección. 10 min L. Gonzales.<br />5.- Escriba cinco criterios para juzgar cuales ideas solucionan mejor el problema. <br /> Los criterios deberían empezar con la palabra “debería”, por ejemplo:<br /> “Debería ser legal”, “debería poder completarse antes del 30 de julio”, “debería ser rentable”, etc.10 min L. Gonzales.<br />6.- Dele a cada idea un puntaje de 0 a 5 puntos dependiendo de cuán bien cumpla <br /> los criterios anteriormente mencionados. Una vez que todas las ideas han sido <br /> evaluadas criterio por criterio, sume el puntaje total. 20 min Paola y Luis.<br />7.- La idea con el puntaje más alto será la que mejor solucione su problema. 10 min L. Gonzales.<br />La práctica de una técnica de conferencia en la que un grupo de personas busca la solución a un problema específico, juntando todas las ideas aportadas en forma espontánea por sus integrantesquot;
.<br />No es necesario anotar las ideas palabra por palabra, sino en la forma más concisa y clara posible.<br />Es recomendable tener 100 ideas<br />Pero usted debería guardar un registro con las mejores ideas y su puntaje en caso que después de todo, la idea seleccionada no sea realizable<br />Consejos para mejorar sus sesiones de brainstorming<br />Brainstorming eficaz: 7 Consejos para un mejor brainstorming con su equipo <br />Ken Thompson y Robin Good 4 Abril 08 <br />left0El Brainstorming, también conocido como tormenta o lluvia de ideas, aunque es un término muy popular, es una de las actividades colaborativas más difíciles de llevar a cabo para un equipo pequeño. A pesar de que mucha gente cree saber como llevar adelante una tormenta de ideas, muy pocos realmente conocen las reglas básicas para que una sesión de brainstorming sea efectiva. <br />Por ejemplo, uno de los errores más comunes es criticar o enumerar los motivos por los que una idea sugerida por otra persona no es buena. Hay que evitar eso a toda costa, pues le quita las ganas de participar a cualquiera. En vez de aprobar o desaprobar las ideas de otra gente es mucho más importante apalancar esas sugerencias (buenas y malas) para crear ideas nuevas y más relevantes. O sea, no es necesario interrumpir la sesión para decir ?excelente? o ?no, esto no funciona?.<br />Permita que todas las ideas surjan libremente, sin censura o juicio, ya que todas y cada una pueden servir como chispa que encienda en una mente la idea ganadora. Aquí le presentamos algunas sugerencias específicas que puede usar para que sus sesiones de tormenta de ideas sean más productivas. <br />7 Consejos para un mejor brainstorming<br />1. Afile el Focoquot;
Comience con una bien elaborada exposición del problema.quot;
<br />Cuanto más foco tenga al comienzo de la sesión más probable es que los participantes contribuyan con ideas útiles y relevantes. Esfuércese por clarificar, más allá de toda duda, cual es la misión y lo que necesitan conseguir. <br />2. Reglas de juegoquot;
No comience a criticar o debatir y promueva las ideas alocadas.quot;
<br />Nunca critique o menosprecie las ideas de otra persona sólo porque no cumplen sus expectativas. Use las contribuciones de la gente para derivar nuevas ideas y no pierda el tiempo criticando o explicando por qué la idea de alguien no es buena. Siga contribuyendo con una actitud positiva y constructiva.<br />3. Enumere sus Ideasquot;
Busque cantidad - 100 ideas por hora es bueno!quot;
<br />Cuantas más ideas pueda recoger en una sesión de tormenta de ideas mejor. Luego de la sesión invierta un tiempo para identificar, escoger y enumerar las más valiosas. Aún mejor: durante la sesión de brainstorming a medida que surgen nuevas ideas, enumérelas y tome nota en una pizarra pública a la vista de los participantes, así cada uno puede usarlas y referirse a ellas en el proceso. <br />4. Elabore y de un giroquot;
Cuando la energía comienza a desvanecerse, el facilitador debe tomar una idea o dar un giro.quot;
<br />Si en algún momento durante la sesión usted siente que la energía y el grupo están decayendo, tome la mejor idea que haya surgido hasta ese momento y comience a diseccionarla, a analizarla y a tomarla como base para otras ideas. <br />5. Gráficos recordatoriosquot;
Capture las ideas en un medio visible a todo el grupo.quot;
<br />Los diagramas conocidos como mind-mapping (mapa conceptual) y los storyboards obtenidos como resultado de la tormenta de ideas pueden resultar tremendamente efectivos. Especialmente si puede usar el talento de alguno de los participantes para convertir conceptos simples e ideas en íconos fácilmente reconocibles e imágenes. <br />6. Ejercite sus músculos mentalesquot;
Haga precalentamiento si los integrantes del grupo son nuevos y no se conocen o no participan regularmente de sesiones de tormentas de ideas o se encuentran distraídos por otros asuntos urgentes.quot;
<br />La esencia de obtener un buen resultado consiste en romper e hielo y precalentar el espíritu coloquial entre los participantes. A menudo organizar algún juego intelectual u una competencia de chistes antes de comenzar la sesión de brainstorming puede dar quot;
el tomoquot;
que el grupo necesita para enfocarse luego en las nuevas ideas. <br />7. Materialicequot;
Fomente el uso de diagramas, esquemas con figuras de monigotes (2-D), bocetos y modelos (3-D).quot;
<br />Visualizar las nuevas ideas es muy efectivo. Cuanto más pueda involucrar a su cuerpo y al de los del resto del equipo, más singular y efectivos serán los resultados que se puedan obtener de este proceso.<br />Las Reglas BásicasLas cuatro reglas básicas del quot;
Brainstormingquot;
son :1. No se permite la crítica. Todo comentario, crítica y discusión de las ideas expresadas debe postergarse para después de la sesión.2. Se fomenta la desinhibición. Entre más estrafalaria la idea, mejor. Como decía Osborn, quot;
es más fácil domar que inventarquot;
.3. Se busca cantidad. La cantidad ayuda a encontrar la calidad. En caso tras caso, las últimas cincuenta ideas generadas tuvieron una calidad promedio superior a las primeras cincuenta.4. Se fomenta la combinación y la mejora de sugerencias anteriores. Aparte de hacer sus propias sugerencias, a los panelistas se les debe animar para que sugieran cómo mejorar las ideas de otros o cómo combinar dos o más ideas en una mejor. Como ya se señaló, estas quot;
ideas de segunda generaciónquot;
son conocidas como quot;
hitch-hikesquot;
.El espíritu del quot;
Brainstormingquot;
es importante. Aparte de la anotación de todas las ideas, no debe haber nada formal en estas sesiones, Cada una de ellas debe ser conducida con espíritu de juego, con mucha rivalidad, como también con ánimo, amabilidad y una informalidad general. No debe interpretarse como un proceso inflexible, aparte de las cuatro reglas indicadas anteriormente y la anotación de cada idea.<br />Después del aluviónEn algunas empresas, a las 24 horas después de la reunión de quot;
Brainstormingquot;
el presidente llama por teléfono a cada uno de los penalistas, para preguntar si se les ha ocurrido alguna otra idea. En estos casos, las ideas de último momento se agregan más tarde, como se señalará a continuación.Después de la sesión, el secretario pasa a máquina las ideas, a triple espacio, en el orden en que fueron apuntadas, y le presenta la lista al presidente. Este la revisa, asegurando que cada idea esté en la forma más clara y concisa posible. Luego las clasifica por categorías lógicas, generalmente entre cinco y diez, las ubica en el nivel correspondiente.A continuación se envía la lista preliminar a los penalistas, en primer lugar para permitirles ver todas las ideas expresadas y, en segundo lugar, para que agreguen cualquier cosa que se les haya ocurrido después de la reunión.Cuando las listas son devueltas por los penalistas, se prepara una lista maestra y se seleccionan las ideas más prometedoras. Existen dos tendencias en el pensamiento sobre quién debería hacer esa elección final. Una, liderada por el profesor Leo B. Moor del Masachusetts Intitute of Techology, una de las principales autoridades norteamericanas en el tema del seguimiento creativo, opina firmemente que el mismo panel que generó las ideas debe evaluarlas. Alex Osborn, en cambio sostenía que quot;
por lo general es conveniente que la evaluación final sea realizada por las personas que sean directamente responsables del problemaquot;
. Estas pueden o no ser el grupo que hizo el quot;
Brainstormingquot;
. Los dos pensadores están de acuerdo en la necesidad de informarles a los penalistas de la determinación respecto de sus ideas.<br />