Este documento presenta varias estrategias y técnicas para administrar el tiempo de manera efectiva, incluyendo establecer prioridades, identificar distracciones y ladrones del tiempo, y aplicar pruebas como necesidad, aptitud y eficiencia a las tareas. También enfatiza la importancia de aprovechar cada segundo del día y de mantener una mentalidad positiva sobre el potencial de lograr metas a través de una buena administración del tiempo.

1. ALGUNOS DATOS PARA ADMINISTRAR TU TIEMPO EQUIPO UNO INTEGRANTES: MARTHA GENOVEVA CASAB TAVARES ALICIA MOLINA HERNÁNDEZ ALFONSO INSUNZA MARÍN

2. ¿Qué es el tiempo? El tiempo es la magnitud física que mide la duración o separación de acontecimientos sujetos a cambio. Es la magnitud que permite ordenar los sucesos en secuencias, estableciendo un pasado, un presente y un futuro.

3. ¿Qué es administrar? 1. Organizar los bienes económicos propios o ajenos: administrar un negocio. 2 Distribuir ordenadamente una cosa: el atleta no supo administrar sus fuerzas; las hormonas preparan el organismo para la acción y le ayudan a administrar el estrés. 3 Aplicar o hacer tomar una medicina: el médico le administró un calmante. 4 Repartir, dar o conferir un sacramento: administrar el bautismo; administrar la comunión. 5 Gobernar, dirigir: administrar una república.

4. Organización del tiempo:

5. Organización del tiempo Alcanzar nuestras metas probablemente nos exija un nivel de aprovechamiento del tiempo que no hemos alcanzado, ni necesitado, antes. La manera en que empleamos nuestro tiempo es una cuestión de hábitos. Te sugerimos algunas estrategias básicas que, con algo de esfuerzo, pueden ayudarte a organizar y aprovechar tu tiempo.

6. Algunas técnicas para organizareficazmente el tiempo

7. ESTRATEGIAS

8. Distraerte con facilidad No controlar dichos distractores Hablar por teléfono, chatear Saturarte de actividades No ser constante en tus acciones No organizar tus prioridades Obstáculos para organizar el tiempo

9. Algunos trucos para ahorrar tiempo Lleva siempre algo que leer en la mochila Combate la somnolencia. No te eches siestas, sal a caminar. Tómate descansos durante el estudio Utiliza recordatorios para saber dónde retomar el trabajo

10. Ideas para organizar el tiempo

11. LA VERDADERA RIQUEZA Si hubiera un banco que te acredita en tu cuenta 86,400 monedas cada mañana, que no transfiriera el saldo disponible de un día al siguiente, no te permitiera conservar efectivo y, al final del día, cancelara la parte de esa cantidad que no hubieras usado ... ¿Que harías? Por supuesto, sacar cada día hasta el último centavo. Pues bien, tal banco existe: se llama Tiempo. Cada Día te acredita 86,400 segundos y cada noche da por perdidos cuantos hayadejado de emplear provechosamente. Nunca transfiere saldos, ni permite que te sobregires. Cuando no usas lo disponible ese día, el único que pierde eres tú. Depende de ti invertir este precioso caudal de horas, minutos y segundos para obtener los máximos dividendos en cuanto a salud, felicidad y éxito.

12. Las tres pruebas del tiempo 1. LA PRUEBA DE LA NECESIDAD: Primero, se debe examinar cada actividad para asegurarse de que sea necesaria (no solo agradable). Es muy común seguir haciendo cosas que ya no son útiles. Esta “prueba de la necesidad” debe ayudarte a reducir tus tareas a los elementos esenciales. 2. LA PRUEBA DE LA APTITUD: Una vez identificadas las tareas esenciales, el siguiente paso es determinar quien debe hacerlas (por ejemplo, alguien que sea apropiado desde el punto de vista departamental y/o de nivel habilidad). Es probable que descubras actividades que pudieran darse a otros, o que estés realizando actividades por debajo de tu nivel de habilidad, las cuales podrían ser reasignadas. 3. LA PRUEBA DE LA EFICIENCIA: EL tercer análisis estudia las tareas restantes, una vez satisfecho con el trabajo que te tocó hacer preguntándote “¿Hay alguna forma mejor de hacerlo?”. Esto te animara a buscar cómo realizar más rápidamente el trabajo, usar tecnología mmás apropiada o establecer procedimientos para manejar actividades repetitivas.

14. Interrupciones por visitas inesperadas

15. Urgencias

16. Incapacidad de los subalternos

17. Falta de información adecuada

18. Exceso de reuniones

19. Liderazgo deficiente

20. Trámites excesivos (burocracia)

21. Falta de motivación, indiferencia

23. Querer acaparar actividades por no saber

24. delegarlas

25. Sobre estimar las propias capacidades

26. Aplazar, dejar las cosas para después

28. Ruidos y distracciones visuales

29. Intentar demasiadas cosas a la vez

30. Tensión y preocupaciones

31. Obsesión por lo trivial, meticulosidad

32. Inconstancia, hábito de dejar líneas inconclusas

33. COMO ESTABLECER PRIORIDADES TIPO DE PRIORIDADES DEBE HACERSE Son actividades decisivas, algunas de ellas debido a ordenes superiores, requerimientos de clientes especiales u oportunidades de éxito y desarrollo DEBERIA HACERSE Estas son actividades intermedias,pueden contribuir a mejorar el desempeño, pero no son esenciales SERIA AGRADABLE HACERSE Estas son actividades de menor valor, son solo interesantes , se pueden posponer COMO ESTABLECER PRIORIDADES JUICIO Debe usarse el análisis mas severo para fijar prioridades RELATIVIDAD Debe hacerse siempre la pregunta si esa prioridad es la mejor forma de utilizar ese momento TIEMPO Establecer un limite de tiempo para cada actividad de referencia de inicio y de fin

34. Si piensas que estás vencido, lo estás.Si piensas que no te atreves, no lo harás.Si piensas que te gustaría ganar pero no puedes, no lo lograrás.Si piensas que perderás, ya has perdido.Porque en el mundo encontrarásque el éxito comienza con la VOLUNTAD del hombre.Todo está en el estado mental.Porque muchas carreras se han perdidoantes de haberse corrido,y muchos cobardes han fracasadoantes de haber empezado su trabajo.Piensa en grande y tus hechos crecerán.Piensa en pequeño y quedarás atrás.Piensa que puedes y podrás.Todo está en el estado mental.Si piensas que estás aventajado, lo estás.Tienes que pensar duro para elevarte.Tienes que estar seguro de ti mismoantes de intentar ganar un premio.La batalla de la vida no siempre la ganael hombre más fuerte, o el más ligero,porque, tarde o temprano, el hombre que ganaes el que cree poder hacerlo.Sacado de un poema del Dr. Christian Barnard.