5. LA SECRETARÍA
OTRAS ACTIVIDADES DURANTE EL EVENTO:
asistir a otras áreas (ej: en salas)
conformar, depurar y corregir las bases de datos
de participantes
confección de certificados de asistencia
entrega de certificados el día de finalización
espacio para informes y anuncios
6. LA SECRETARÍA
MANEJO DE FONDOS (tesorero):
pago de contrataciones
recaudación de cajas
depósito en cuenta
balance final
sugerencias:
abrir cta. bcaria.
realizar arqueos de caja, con frecuencia
abonar saldos apenas se cuente con el dinero
contar con personal de seguridad
transporte de caudales
7. LA SECRETARÍA
ACTIVIDADES POSTERIORES AL EVENTO
control de desarme de stands
entrega de salones vacíos en término
embalaje de equipamiento y del material sobrante en
secretaría; transporte a la empresa
envío de agradecimientos
balance final y pago de servicios aún no abonados
confección del informe final para la empresa
evaluación y procesamiento de encuestas