1. 9.1. Crear formularios para la captura de datos en una hoja de cálculo.
Una de las formas más vistosas para introducir datos en una hoja de cálculo, es utilizando un
formulario. Cuando utilizamos esta técnica, a través del uso de un UserForm, le pedimos al usuario
que introduzca una serie de datos, y una vez cumplimentado todo, se graban en la hoja de cálculo,
en la línea que le corresponda. Si la primera celda vacía es la B14, pues será en esa celda donde
empezaremos a escribir. Si la primera celda vacía es la J4, pues será esa la celda elegida.
De la misma forma que digo que es una forma vistosa de introducir datos, también he de decir que
es una de las formas menos útiles de introducir datos en una hoja de cálculo, pues es mucho más
rápido hacerlo directamente sobre la celda donde queremos escribir, que sobre un formulario. Eso
sí, si los datos a introducir son pocos, puede sernos de cierta utilidad.
Vamos a ver como funciona la entrada de datos en una hoja de cálculo, a través de un formulario,
utilizando un sencillo ejemplo para llevar un control de compras. Solicitaremos el nombre del
producto, la cantidad, y el precio unitario. El sistema nos calculará el total, y grabaremos todos los
datos en la primera fila vacía.

2. 9.2. Editar formularios existentes en una de hoja de calculo.
1. Haz clic en el menú desplegable Herramientas, desplázate hasta Formulario y
selecciona Crear un formulario. Las respuestas del formulario se recopilarán en la
pestaña a partir de la cual se ha creado el formulario.
2. En la plantilla del formulario que se abre puedes añadir todas las preguntas y opciones que
desees.
3. Cuando hayas acabado de añadir preguntas, haz clic en Enviar este formulario por
correo electrónico.
4. Añade las direcciones de correo electrónico de las personas a las que deseas enviar este
formulario.
5. Haz clic en Enviar.
6. La próxima vez que abras el formulario aparecerá el menú Formulario en la barra de
menús.
9.3. Buscar datos contenidos en las hojas de cálculo.
Si planea compartir una copia electrónica de un libro de Microsoft Office Excel, se recomienda revisarlo con el
fin de buscar datos ocultos o información personal que se pueda almacenar en el propio libro o en sus
propiedades de documento (metadatos). Puesto que esta información confidencial puede revelar detalles
sobre la organización o sobre el propio libro que quizá no desee compartir públicamente, puede que prefiera
quitarla antes de compartirlo con otras personas.
En este artículo, se explica cómo puede ayudarle la característica Inspector de documento de Microsoft Office
Excel 2007 a buscar y quitar los datos ocultos y la información personal de los libros de Excel.
Se pueden guardar varios tipos de datos ocultos e información personal en un libro de Excel. Puede que esta
información no se vea inmediatamente al ver el libro en Office Excel 2007, pero es posible que otras personas
la vean o recuperen.
La información oculta puede incluir los datos que Office Excel 2007 agrega a un libro para que pueda
colaborar en él con otras personas. Además, puede incluir información que designe deliberadamente como
oculta.
Los libros de Excel pueden contener los siguientes tipos de datos ocultos e información personal:
Comentarios y anotaciones manuscritas Si colaboró con otras personas para crear el libro, puede que
éste contenga elementos como comentarios o anotaciones manuscritas. Este tipo de información puede
permitir que otros usuarios vean los nombres de las personas que trabajaron en el libro, los comentarios de
los revisores y los cambios efectuados en el mismo.
Propiedades del documento e información personal Las propiedades del documento, también
denominadas metadatos, incluyen detalles sobre el libro como el autor, el tema y el título. Además, incluyen
información que mantienen automáticamente los programas de Office, como el nombre de la persona que

3. guardó por última vez el libro y la fecha de creación del mismo. Si usó características especiales, el
documento también puede contener tipos adicionales de información de identificación personal (PII), como
encabezados de correo electrónico, información de envío para revisión, listas de distribución, rutas de acceso
a impresoras e información de la ruta de acceso de los archivos para la publicación de páginas Web.
Encabezados y pies de página Los libros de Excel pueden contener información en los encabezados y
pies de página.
Filas, columnas y hojas de cálculo ocultas En un libro de Excel, se pueden ocultar filas, columnas y hojas
de cálculo completas. Si distribuye una copia de un libro que contenga filas, columnas u hojas de cálculo
ocultas, otras personas pueden hacer que se muestren y ver los datos que contienen.
Propiedades del servidor de documentos Si el libro se guardó en una ubicación del servidor de
administración de documentos, como un sitio del área de documentos o una biblioteca basada en Microsoft
Windows SharePoint Services, puede que el libro contenga propiedades adicionales o información relacionada
con esta ubicación del servidor.
Datos XML personalizados Los libros pueden contener datos XML personalizados que no se ven en el
propio documento. El Inspector de documento puede buscar y quitar estos datos XML.
Contenido invisible Un libro puede contener objetos que no se ven porque se les ha aplicado el formato
invisible.
9.4. Crear filtros en las hojas de cálculo para consultar datos.
9.5. Crear tablas dinámicas con los datos de una hoja de cálculo.
9.6. Editar tablas dinámicas existentes en una hoja de cálculo.