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CRISTINA HERNANDEZ
            PERTUZ
  La contabilidad es la base sobre la cual se
  fundamentan las decisiones gerenciales y por
  tanto, las decisiones financieras.
 La contabilidad, es una herramienta
  empresarial que permite el registro y
  control sistemático de todas las operaciones.
La contabilidad es el sistema que mide las
actividades del negocio, procesa esa
información convirtiéndola en informes y
comunica estos hallazgos a los encargados de
tomar las decisiones
La contabilidad es una técnica que se ocupa
de registrar, clasificar y resumir las
operaciones mercantiles de un negocio con el
fin de interpretar sus resultados, para que
los gerentes a través de ella puedan
orientarse sobre el curso que siguen sus
negocios mediante datos contables;
permitiendo así conocer la estabilidad, la
solvencia de la compañía y la capacidad
financiera de la empresa
 librosde contabilidad mas antiguos que se
  conservan provienen de la ciudad de Génova,
  datan del año 1340.
 El desarrollo en China de los primeros
  formularios de tesorería y de los ábacos.
 obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a
  difundir el conocimiento de contabilidad
 Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, las
  bases de toda la teoría contable.
 partir de la segunda mitad del siglo XX, por
  lo que, cada vez mas, corresponde a los
  ordenadores o computadoras la realización
  de estas tareas.
 La contabilidad hacia el siglo XXI se ve
  influenciada por tres variables :
 Tecnología.
 Complejidad y globalización de los negocios.
 Formación y educación.
 Un sistema de información contable
  comprende los métodos, procedimientos y
  recursos.
 se puede clasificar en dos grandes categorías
 financiera o la contabilidad externa
 de costos o contabilidad interna
financiera o la contabilidad externa
 contabilidad financiera muestra la
 información que se facilita al público en
 general, y que no participa en la
 administración de la empresa, como son los
 accionistas, los acreedores, los clientes, los
 proveedores, los analistas financieros, entre
 otros.
de costos o contabilidad interna.
 estudia las relaciones costos – beneficios –
volumen de producción, el grado de
eficiencia y productividad, y permite la
planificación y el control de la producción, la
toma de decisiones sobre precios, los
presupuestos y la política del capital.
El propósito de la contabilidad es
  proporcionar información financiera sobre
  una entidad económica.
Estructura de un sistema contable
   Un sistema de información contable sigue un
  modelo básico y un sistema de información
  bien diseñado, ofreciendo así control,
  compatibilidad, flexibilidad y una relación
  aceptable de costo / beneficio.
En un sistema contable se debe llevar un
registro sistemático de la actividad comercial
diaria en términos económicos.
Clasificación de la información
 un registro completo de todas las
actividades comerciales implica comúnmente
un gran volumen de datos, demasiado grande
y diverso para que pueda ser útil para las
personas encargadas de tomar
 Decisiones.
  Para que la información contable utilizada
  por quienes toman decisiones, esta debe ser
  resumida.
 . Por ejemplo, una relación
 Completa de las transacciones de venta de
  una empresa como Mars seria demasiado
  larga para que cualquier persona se dedicara
  a leerla.
La contabilidad va más allá del proceso de
creación de registros e informes. Final de la
contabilidad es la utilización de esta
información, su análisis e interpretación.
La información contable debe servir
    fundamentalmente para:
   Conocer y demostrar los recursos controlados
    por un ente económico
   Predecir flujos de efectivo.
   Apoyar a los administradores en la
    planeación, organización y dirección de los
    negocios
 Tomar  decisiones en materia de inversiones y
  crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del
  ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del
  ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas
  tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar  a la conformación de la información
  estadística nacional. Contribuir a la
  evaluación del beneficio o impacto social que
  la actividad económica representa para la
  comunidad
 La contabilidad es una técnica que se ocupa
  de registrar, clasificar y resumir las
  operaciones mercantiles de un negocio con el
  fin de interpretar sus resultados, para que
  los gerentes a través de ella puedan
  orientarse sobre el curso que siguen sus
  negocios.
LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA
INFORMACIÓN1
 Esta teoría fue Desarrollada por C.E.
Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a
la teoría matemática de la información
también llamada teoría métrica de la
información o teoría sintáctica de la
información.
Esta teoría no se ocupa del contenido
semántico del conjunto de mensajes, del
cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que
centra su atención en las señales.
LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA
INFORMACIÓN2
Debido a las limitaciones que tiene la teoría
matemática de la      información al no tener
en cuenta el contenido de los símbolos, sino
únicamente la frecuencia con la que estos
pueden ocurrir.
sus resultados y terminología se aplican en el
campo de las comunicaciones, en donde el
término información tiene un sentido
semántico asignado, hubo necesidad de
desarrollar una teoría Semántica de la
información, esta teoría ha sido desarrollada
con base a la lógica inductiva de
probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y.
Bar-Hillel.
En conclusión la teoría semántica de la
información al igual que la teoría sintáctica
de la información, tampoco explica la
naturaleza de la información contable.
Se entiende la información como una
cualidad secundaria de los objetos la cual es
producida por los sujetos a partir de las
propiedades presentes en esos objetos.
LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA
INFORMACIÓN4
La física ha aportado una medida
cuantitativa del desorden para describir el
grado de desorganización que tiene un
sistema, esta medida ha recibido el nombre
de entropía, y se define como una medida
del grado de desorden en un sistema.
ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE
SISTEMAS1
 En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás
a la filosofía en el propósito de explicar la
naturaleza que nos rodea.
La Real Academia de la Lengua Española
  define la palabra sistema como “un conjunto
  de cosas que ordenadamente relacionadas
  entre sí contribuyen a un determinado
  objetivo.
 Los objetivos de la información contable los
  describe el Artículo 3º del Decreto
  reglamentario 2649/93 .
Conocer y demostrar los recursos controlados
por un ente económico, las obligaciones que
tenga de transferir recursos a otros entes, los
cambios que hubieren experimentado tales
recursos y el resultado obtenido en el
período.
SISTEMA ABIERTO :
 El sistema toma sus entradas, y manda sus
salidas al medio, de tal forma que está
intercambiando flujos de entrada y/o salida
con el medio o entorno
SISTEMA CIBERNÉTICO:
El sistema toma de sus salidas entradas, en
forma de retroalimentación (feed back), con
el objetivo de autor regularse y equilibrarse
a las condiciones cambiantes del entorno y
las condiciones internas generadoras de
entropía (desorden), a través de procesos de
homeostasis (ajustes) que permiten generar
la negentropía (orden) necesaria para que el
sistema se equilibre a las nuevas condiciones
impuestas por el entorno o internamente.
 COMPRENSIBILIDAD:   CLARA - FACIL DE
  ENTENDER
 UTILIDAD -PERTINENTE – CONFIABLE
 COMPARABILIDAD - BASES UNIFORMES
 PROCESO
 ADMINISTRATIVO
 PLANEAR
 HACER  – EJECUTAR
 VARIFICAR – CONTROLAR
 ACTUAR – ACCION
 Objetos  (los Equipos)
 Sujetos (el Personal que hace parte de este
  sistema)
 (los Principios de Contabilidad Generalmente
  Aceptados).
 LOS NATURALES
 LOS ARTIFICIALES
  estos últimos son debidos al hombre, quien
 los creo de su imaginación, los sistemas
 contables hacen parte de los sistemas
 artificiales.
 soporte físico comunicacional a nivel amplio
  red wan y medios de transmisión
 Soporte físico comunicacional a nivel local
  red y cableado estructurado hardware
  computacional.
 software de sistema operativo.
 Software aplicativo.
 Procedimientos.
LOS ELEMENTOS DE ENTRADA:
Un sistema de información contable que
trascienda a la toma de decisiones.
LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN:
Hay elementos de entrada, que una vez
entran a ser parte del sistema se convierten
en elementos de conversión
Son los informes financieros (estados
financieros) y no financieros que cumplen
con los objetivos y cualidades que las normas
exigen para la información contable.
EL MEDIO:
El medio en el cual se establecen los
sistemas de información gerenciales, parte
del entorno económico en el que se
desenvuelva.
Tarea específica que se encarga a una persona
 o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser
 de la organización. Evalúa directamente la
 forma como la empresa realizará su visión.
LA MISIÓN :
 Tarea específica que se encarga a una
 persona o a un grupo. Es la razón de ser, el
 deber ser de la organización. Evalúa
 directamente la forma como la empresa
 realizará su visión.
Estos deben estar orientados al logro de la
 misión, y esta a su vez se instrumenta para el
 logro de la visión.

 LOS OBJETIVOS SE CLASIFICAN EN:
 Internos:
Externos:
Entendida esta así: “el todo es más que las
partes que lo conforman”, esto significa que
el todo adquiere una naturaleza diferente a
la de sus elementos componentes.
LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden,
contraria al orden (orden = información =
negentropía).
(Orden = información = negentropía),
entendida Como el orden (Información).
LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK):
 La retroalimentación Se da como producto o
resultado de la evaluación que se hace da la
información de salida.
Entenderemos como homeostasis los
Procesos de ajuste que se realizan al interior
de la organización con el objetivo de
equilibrarse o autor regularse.
LAS ENTIDADES
 En un sistema de información contable
Tradicional las entidades están conformadas
por lasorganizaciones que realizan las
diferentes transacciones existentes en el
universo económico
Son los datos que entran al sistema y que
fluyen Hasta convertirse en salidas en forma
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LOS ATRIBUTOS:
 Son los posibles valores que puede tomar
cada
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M A N U A L A D M I N I S T R A T I V O:


L  oscargos:
 p e r f i l e m p l e a d o
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  • 2.  La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones gerenciales y por tanto, las decisiones financieras.  La contabilidad, es una herramienta empresarial que permite el registro y control sistemático de todas las operaciones.
  • 3. La contabilidad es el sistema que mide las actividades del negocio, procesa esa información convirtiéndola en informes y comunica estos hallazgos a los encargados de tomar las decisiones
  • 4. La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios mediante datos contables; permitiendo así conocer la estabilidad, la solvencia de la compañía y la capacidad financiera de la empresa
  • 5.  librosde contabilidad mas antiguos que se conservan provienen de la ciudad de Génova, datan del año 1340.  El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos.  obra de Pacioli, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de contabilidad
  • 6.  Fray Luca Pacioli, quien en el año 1494, las bases de toda la teoría contable.  partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez mas, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas.
  • 7.  La contabilidad hacia el siglo XXI se ve influenciada por tres variables :  Tecnología.  Complejidad y globalización de los negocios.  Formación y educación.
  • 8.  Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos.  se puede clasificar en dos grandes categorías  financiera o la contabilidad externa  de costos o contabilidad interna
  • 9. financiera o la contabilidad externa contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros.
  • 10. de costos o contabilidad interna. estudia las relaciones costos – beneficios – volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital.
  • 11. El propósito de la contabilidad es proporcionar información financiera sobre una entidad económica. Estructura de un sistema contable Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio.
  • 12. En un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. Clasificación de la información un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar Decisiones.
  • 13.  Para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida.  . Por ejemplo, una relación Completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla.
  • 14. La contabilidad va más allá del proceso de creación de registros e informes. Final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación.
  • 15. La información contable debe servir fundamentalmente para:  Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico  Predecir flujos de efectivo.  Apoyar a los administradores en la planeación, organización y dirección de los negocios
  • 16.  Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.  Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.  Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.  Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
  • 17.  Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica representa para la comunidad  La contabilidad es una técnica que se ocupa de registrar, clasificar y resumir las operaciones mercantiles de un negocio con el fin de interpretar sus resultados, para que los gerentes a través de ella puedan orientarse sobre el curso que siguen sus negocios.
  • 18. LA TEORÍA SINTÁCTICA DE LA INFORMACIÓN1 Esta teoría fue Desarrollada por C.E. Shannon y W. Weaver. La sintaxis se refiere a la teoría matemática de la información también llamada teoría métrica de la información o teoría sintáctica de la información.
  • 19. Esta teoría no se ocupa del contenido semántico del conjunto de mensajes, del cual selecciona uno para trasmitirlo, sino que centra su atención en las señales. LA TEORÍA SEMÁNTICA DE LA INFORMACIÓN2 Debido a las limitaciones que tiene la teoría matemática de la información al no tener en cuenta el contenido de los símbolos, sino únicamente la frecuencia con la que estos pueden ocurrir.
  • 20. sus resultados y terminología se aplican en el campo de las comunicaciones, en donde el término información tiene un sentido semántico asignado, hubo necesidad de desarrollar una teoría Semántica de la información, esta teoría ha sido desarrollada con base a la lógica inductiva de probabilidades propuesta por: R. Carnap y Y. Bar-Hillel.
  • 21. En conclusión la teoría semántica de la información al igual que la teoría sintáctica de la información, tampoco explica la naturaleza de la información contable.
  • 22. Se entiende la información como una cualidad secundaria de los objetos la cual es producida por los sujetos a partir de las propiedades presentes en esos objetos. LA TEORÍA NEGUENTRÓPICA DE LA INFORMACIÓN4
  • 23. La física ha aportado una medida cuantitativa del desorden para describir el grado de desorganización que tiene un sistema, esta medida ha recibido el nombre de entropía, y se define como una medida del grado de desorden en un sistema.
  • 24. ANTECEDENTES DE LA TEORÍA GENERAL DE SISTEMAS1 En el siglo XVII la ciencia deja bastante atrás a la filosofía en el propósito de explicar la naturaleza que nos rodea.
  • 25. La Real Academia de la Lengua Española define la palabra sistema como “un conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre sí contribuyen a un determinado objetivo.  Los objetivos de la información contable los describe el Artículo 3º del Decreto reglamentario 2649/93 .
  • 26. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período.
  • 27. SISTEMA ABIERTO : El sistema toma sus entradas, y manda sus salidas al medio, de tal forma que está intercambiando flujos de entrada y/o salida con el medio o entorno
  • 28. SISTEMA CIBERNÉTICO: El sistema toma de sus salidas entradas, en forma de retroalimentación (feed back), con el objetivo de autor regularse y equilibrarse a las condiciones cambiantes del entorno y las condiciones internas generadoras de entropía (desorden), a través de procesos de homeostasis (ajustes) que permiten generar la negentropía (orden) necesaria para que el sistema se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por el entorno o internamente.
  • 29.  COMPRENSIBILIDAD: CLARA - FACIL DE ENTENDER  UTILIDAD -PERTINENTE – CONFIABLE  COMPARABILIDAD - BASES UNIFORMES
  • 30.  PROCESO  ADMINISTRATIVO  PLANEAR  HACER – EJECUTAR  VARIFICAR – CONTROLAR  ACTUAR – ACCION
  • 31.  Objetos (los Equipos)  Sujetos (el Personal que hace parte de este sistema)  (los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados).
  • 32.  LOS NATURALES  LOS ARTIFICIALES estos últimos son debidos al hombre, quien los creo de su imaginación, los sistemas contables hacen parte de los sistemas artificiales.
  • 33.  soporte físico comunicacional a nivel amplio red wan y medios de transmisión  Soporte físico comunicacional a nivel local red y cableado estructurado hardware computacional.  software de sistema operativo.  Software aplicativo.  Procedimientos.
  • 34. LOS ELEMENTOS DE ENTRADA: Un sistema de información contable que trascienda a la toma de decisiones. LOS ELEMENTOS DE CONVERSIÓN: Hay elementos de entrada, que una vez entran a ser parte del sistema se convierten en elementos de conversión
  • 35. Son los informes financieros (estados financieros) y no financieros que cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información contable. EL MEDIO: El medio en el cual se establecen los sistemas de información gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva.
  • 36. Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión. LA MISIÓN : Tarea específica que se encarga a una persona o a un grupo. Es la razón de ser, el deber ser de la organización. Evalúa directamente la forma como la empresa realizará su visión.
  • 37. Estos deben estar orientados al logro de la misión, y esta a su vez se instrumenta para el logro de la visión. LOS OBJETIVOS SE CLASIFICAN EN: Internos: Externos:
  • 38. Entendida esta así: “el todo es más que las partes que lo conforman”, esto significa que el todo adquiere una naturaleza diferente a la de sus elementos componentes. LA ENTROPÍA: Entendida como el desorden, contraria al orden (orden = información = negentropía).
  • 39. (Orden = información = negentropía), entendida Como el orden (Información). LA RETROALIMENTACIÓN (FEED BACK): La retroalimentación Se da como producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida.
  • 40. Entenderemos como homeostasis los Procesos de ajuste que se realizan al interior de la organización con el objetivo de equilibrarse o autor regularse. LAS ENTIDADES En un sistema de información contable Tradicional las entidades están conformadas por lasorganizaciones que realizan las diferentes transacciones existentes en el universo económico
  • 41. Son los datos que entran al sistema y que fluyen Hasta convertirse en salidas en forma de información. LOS ATRIBUTOS: Son los posibles valores que puede tomar cada Uno de los campos del registro que conforma el flujo.
  • 42. Es el registro que asume un valor entre un universo de Posibles valores. LOS PROCEDIMIENTOS. causaciones, depreciaciones, amortizaciones, ajustes por inflación, provisiones, valorizaciones, ajustes contables, cierre de mes, cierre de año, copias de seguridad, creación de cuentas contables, creación de terceros.
  • 43. ESTRUCTURADELMANUAL ADMINIS TRATIVO D E U N A E N T I D A D. M A N U A L A D M I N I S T R A T I V O: L oscargos:  p e r f i l e m p l e a d o  f u n c i o n e s ( i n v o c a n  a l o s p r o c e d im i e n t o s )