manual de power point

1. UNIDAD ACADEMICA
PREPARATORIA NO. 11
Definiciones y
funciones de las
presentaciones
electrónicas
Aida Ruby Matanzo Oros
Sarahi Gpe.Chablé Guerrero
Ana Sue De la rosa González

2. Completalossiguientestemas conindicacionesque se te indicaranenclases
PresentaciónElectrónicaes unconjuntode Diapositivas diseñadasmediantesoftware
especializado,que apoyanexposicionesde untemao la comunicaciónde unaideapormediode
audiovisuales.
Modos de operar una presentaciónelectrónica
Exposición:Una personaexpone untemaespecíficoyse apoyacon las diapositivasproyectadas
para que la audienciaobserve lainformación.
Presentación:La presentaciónelectrónicase muestrade formaautomáticaproyectando
informaciónde maneracíclicao mostrándolaunasolavez.
Interactuando: El usuariopuede interactuarconlapresentaciónmediante botonesparaavanzar
una por unao tomar decisionesparaseguirunode varioscaminosposibles.
Software especializadoparapresentacioneselectrónicas
Comercial.PowerPointde Microsoft,Corel Presentation de Corel Corporation
Libre. Impressde OpenOffice.org,IBMLotusSymphonypresentations
En línea.Thinkfree Showde Google,ZohoShow de AdventNet
Ventajas
Se puedenagregardiferentesefectosvisuales
Al incluirelementosde multimediapermitenunamejor comprensión yasimilaciónde lasideas
Ayudaa aclarar ideasresaltandopuntosimportantes
Se puede modificarfácilmente(contenido, formato, orden, ortografía,efectode movimiento)
Funcionacomoguionpara la exposición
Permite interactuarconotrosprogramas
Aplicaciones
En la educación
En el área comercial (presentacionesde productosycatálogosenlínea)
En el área motivacional

3. Presentaciónde grandescontenidosde información
Para transmitirinformación(entretenimiento,culturalyde advertencia)
Presentacionesde video
Presentacionesanimadas
Planeación de lapresentación
Recomendacionesparaelaborarunapresentaciónefectiva
Tenermuyclaro el mensaje que quierescomunicar
Utilizarunasecuenciade inicio-desarrollo-cierreparaestructurarlapresentación
Botonesde vistaso visualización
Vistanormal:estaactivadade manera predeterminada
Vistaclasificadorde diapositivas:muestratodaslasdiapositivasde la presentación enminiatura
estoofrece unavistageneral de la presentación porloque resultade gran utilidadpara reordenar,
copiaro eliminardiapositivas
Vistapresentación condispositivas:puedesobservar lasdiapositivasenpantallacompletaconel
aspectoreal de los gráficosylos efectosde animación(activar:F5,desactivar:ESC)
OPRERACIONES BASICAS
Una vez que ingresaslaaplicación, puedeselegirentre crearunapresentaciónen blanco, apartir
de una plantillaoabriruna ya existente
Abrir,cerrar, guardar,ayuda para laspresentacioneselectrónicas
Las extensiones de losarchivosestán predeterminadas como.ppt(powerpoint) .odp(Impress);
enla actualidadescomúnrecibirpor correoelectrónicopresentacionesque se ejecutansin
necesidadde abrirlaaplicaciónparavisualizarla.enestoscasoslosarchivosde powerpointse
guardan conextensión.ppsmediante elcuadrode dialogode guardar como.
si guardar un archivocon es extencionlopuedes abrirmediante el ingresoapowerpoint
utilizandolaacción abrir.

4. Diseñode lasdiapositivas
Por mediode laopciónDiseñode ladiapositiva,encontrarasopcionesde diseñosparacontenidos
con texto,conobjetos,contextoyobjetos,con texto,conobjetoscontextoyobjetosuotro
diseño.PuedesencontrarestaopciónenPanel de tareasosiguiendolasecuenciamenú
Formato/Diseñode ladiapositiva
Fondode las diapositivas
Una vez elegidoel diseño,puedespersonalizarel fondode lasdiapositivasde unapresentación.La
correcta elecciónde colorestambiénesunaspectoimportante,nosoloparalograrpresentaciones
más vistosas,sinoconmayorimpactoenla audiencia.
Estilode diapositivas “plantillas descargadasde internet”
Puedescrearunestilopersonalizadoeligiendoladistribuciónde losobjetosenlasdiapositivas,los
coloresylos efectosde fo2ndo.Parausar una platillade diseñoenPowerPoint,elige laopción
Estilode la diapositivadel Panel de tareasyhazclic enla muestraque te interesa.Tambiénpuedes
buscar otrosdiseñospormediodel enlace plantillasde diseñode MicrosoftOfficeOnline,que
podrasencontrar al final del Panel de tareas
Eliminar,copiarymoveruna diapositiva
para copiar una diapositiva:
-clikenladiapositivaque quierescopiar
- ejecutalainstrucciónmenú edición/copiar
-hascliken lanuevaubicaciónypega ladiapositivamediante el menúedición
Para mover una diapositiva:
-hascliksobre la diapositivaque se vaa mover
-córtalaen el menúedición/cortar
-hascliksobre la nuevaubicaciónypégala(edición/pegar)
Para eliminaruna diapositiva
-Seleccionaladiapositivacorrespondiente
-Activael menú edición/eliminardiapositiva
Insertar textoendiapositivas

5. La cantidad,distribución,tiposytamañosde lostextosenunadiapositivasonimportantesporque
de ellosdependeque unapresentaciónresulte interesante.
Diferentesformasparatrabajarcon textos:
A) Mediante undiseñode diapositiva
B) Usandoun cuadro de texto
C) mediante textoartísticoesposible utilizartextosque cuentanconformatosde tipoartístico;
son diseñosreestablecidos,atractivoyvistososque se insertanconlafunciónWordArtenpower
point
D) Asistente paraautocontenido,ofrecenunaayudacomplementariaparaestructuraruna
presentacióneficienteyaque sugieralosposiblescontenidos,formatos.
Recomendacionesal respecto:
-Noutilizardemasiadotextoenunadiapositiva
-Evitarla transcripciónde textos
-Contrastarel colorde lafuente yel color del fondo
-Evitarel uso de letrasmayúsculassolamente
-Usar de manera adecuadael espaciode ladiapositiva
Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audioy
video
La mayoría de losprogramas para elaborarpresentacioneselectrónicas,cuentaconopciones
para insertar:
-Imágenes:Siguelosmismosprocedimientosque el procesadorde texto.Unavez que las
imágenesse insertaronenlasdiapositivas,esposible modificaralgunade suspropiedades,como
coloresylíneas,tamaño,posiciónycoloresde la imagen.
Clicderechosobre laimagenyseleccionalaopciónformatoimagendel menúcontextual.
Tambiénpuedesgirarymodificarmanualmente el tamañode laimagenconloscontroladoresde
tamañoque apareceránal seleccionarlaimagen.
Para agregar imágenes,eligeundiseñode diapositivaque contengaestoselementos.Hazclic
sobre el ícono de insertarimagenoen el de insertarimagenprediseñada.
-Diagrama:De lamismamaneraen que insertaste undiagramaenel procesadorde textosWord.
Una vez que el diagramase insertóesposible modificarloconlasopcionesde barrade

6. herramientaDiagramauOrganigrama,segúnel caso.Los coloresdel diagramatambiénpueden
modificarse en labarra de herramientasde Dibujo.
-Gráfico:Para modificarlascaracterísticasde gráficos,da doble clicsobre el áreaque quieres
cambiar.
-Hipervínculo:Medianteel usode estosnospodemosenlazaraunapáginade internet,aun
archivo,a una direcciónde correoelectrónico,etc.
Para insertarloutilizalaopciónInsertar(el botónde labarra de herramienta).Cuandoel
hipervínculohasidocreadoel textocambiade colory se subraya.
-Audio: Si quieresemplearalgunode lossonidosque incorporaPowerPointensugalería,
seleccionalaopcióndel menúInsertar/PelículasySonido/Sonidode lagaleríamultimedia.
Si quieresagregarunsonidoque tienesalmacenadoutilizalaopcióndel menúInserta/Películao
Insertar/Sonidode archivo.
-Video:Sigue losmismoprocedimientosque insertarunsonido.
Transiciónde las diapositivas
Forma enque éstasse desplazaránenunapresentación,tantoenel tiempocomoenel tipode
movimiento.
Para aplicarefectosde transiciónalas diapositivasse usael panel de tareas transiciónde
diapositivasdonde se encuentranlosefectosdisponibles.Aquítambiénesposible establecerlas
velocidadde reproduccióndelefecto(lento,medioyrápido).
Si deseasque todala presentacióntengalosmismoefectosde transición presionael botón Aplicar
a todas las diapositivas.Si deseasque lapresentaciónse ejecutede maneraautomáticadeberás
activar lacasillaautomáticamente después de y establecerel tiempoque permaneceráuna
diapositivaenpantalla.
Personalizar animación
Para animarcualquierobjetoenunadiapositiva,debesteneractivadalavistaNormal.Selecciona
la opcióndel menú Presentación/Personalizaranimación,conloque se desplegarael panel de
tareasPersonalizaranimación.
Para que se activenlasopcionesde este panel debestenerseleccionadoalgúnobjeto.

7. Mediante este panel,se agregan,quitan,ycambianefectos.Unavezque el efectohasido
agregado,se Añade unpequeñocuadrocon unnúmeroa un ladodel objeto;este númeroindica
el ordenenque será mostradoy,además,se agrega al cuadrode textodel panel.
Para modificarunefecto,daclicen suidentificador(el cuadroconel númeroa un ladodel objeto).
Para modificarlosparlamentosde configuracióncomoInicio,DirecciónyVelocidad.También
puedescambiaroquitar el efecto
Para seleccionarunefectodesde el cuadrode textodel Panelde tareas,hazclicsobre el con lo
que apareceráuna pequeñaflecha,que al presionarlapresentadiferentesopcionesdel efecto,
mismoque tambiénpodrásconfigurar.
Un objetopuede tenermásde unefecto,porloque para cada efectoque agreguesdeberás
repetirel procedimiento.
Efectos de animación
Powerpointofrece cantidad de animacionespreestablecidas,alasque puedesaccedermediante
la opciónmenú Presentación/Efectosde animacióndel panel de tareas Estilo de la diapositiva.
Estos efectospuedenseraplicadosalasdiapositivas seleccionadas, oatoda la presentación,
presionandoel botón Aplicara todaslasdiapositivas
Las combinaciones de animaciónúnicamente afectanalostextosde lasdiapositivascuandoéstas
se crean con unode losdiseños prestablecidosenel panel de tareas(Diseñode diapositivas);si el
textose agregóala diapositivautilizandolaherramientacuadrode texto,noseráposible agregar
efectosporeste método, ni tampocoa diagramas,gráficosimágenesetcétera.