1. Entrega de Documentación SEP

2. Aviso de Trámites de SEP
Se indica al dar informes que el instituto esta incorporado a la SEP y por lo consiguiente
debe realizar un trámite de inscripción entregando documentos y llenando una solicitud
de admisión.
Adicionalmente se le comenta que debe cumplir con un
pago de Inscripción de SEP , que lo puede hacer en una
sola exhibición ó prorrateado.

3. En caso que el alumno haya iniciado esa misma semana, pasar a los salones a solicitar la
documentación y llenado de la solicitud.

4. Esta actividad pueden participar todos los colaboradores del instituto , coordinador,
recepcionistas, profesores, asesores, gerentes, etc. Recuerda que todo esto es parte de la
post-venta y es un beneficio más que nos permite hacer sentir importante a nuestro
alumno ya que esta en un instituto serio y comprometido.

5. Llenado de Solicitud de registro SEP
Se le debe dar al alumno la solicitud para su llenado contando con la documentación que
esta entregando. Recuerda que en este proceso el gerente es responsable en recabar toda
la documentación y solicitudes.

6. Documentos a integrar a la solicitud de admisión
FOTOS
Acta de Nacimiento
Comprobante de estudios
Pago de
CURP inscripción
Solicitud de Admisión

7. Entrega de documentos a recepción
Ya que el gerente juntó todos los documentos y solicitudes de los inscritos de la semana,
se entregan a recepción para su captura.

8. Captura de Documentos
La recepcionista captura la información y cuanto ya esté lista, generará un reporte que se
le entregará al coordinador. A su vez se la dará al gerente para que la lleve a su siguiente
junta, además de la documentación captada.

9. Alta de Registro de documentos
Lo primero que se debe realizar es buscar al alumno. Esto es en el módulo de Alumnos
Historial Académico.
1
2
Aparecerá la
siguiente
pantalla.

10. Normalmente los alumnos de
nuevo ingreso no tienen
3
cuenta en el AdminSEP, así que
debemos darlo de alta.
Dar clic en el Link
de Alta.
Esta pantalla solo
avisa que ya
tiene cuenta el
alumno.

11. Para dar de alta los
documentos, dar clic en
4
Documentos.
En esta pantalla se debe anotar
• Un número para el grado de
estudios
• El Sexo
• Fecha de nacimiento
• Anotar Curp
• Verificar Correo
• Dar clic en Comprobante de
estudios, fotos, etc.
También puedes
visualizar sus pagos. Si
todo esta bien, da clic en
Enviar.

12. Lista de Registros SEP rezagados
Existen dos maneras. La primera es en Módulo de Alumnos - Entrega de documentos
en esta parte, solo debes de anotar la fecha de captura y aparecerán los registros que
acabas de actualizar.
1 2
Esto seria para los
muy rezagados.

13. Entrega de documentos de Inscritos de la semana
Cada semana el área comercial debe entregar los documentos de los inscritos. Para ver
la meta de entrega, da la siguiente ruta.
Por default da la
1 2 semana actual,
pero la puedes
personalizar
Aparecerá el
número de inscritos
y de documentos
que se deberá
entregar por
semana.

14. Impresión de lista
Ya que capturaste los registros de los alumnos que se inscribieron en la semana,
imprime la lista y adjunta los documentos. Recuerda que se debe entregar de una
semana anterior de junta de gerentes.
Verifica que ya tenga
Da clic en registro en el AdminSEP,
1 3 Tenga su curp
la semana
capturada, correo,
grado de estudios, etc.

15. Impresión de lista por Módulo
Aquí aparecerá un resumen general de las 5 semanas anteriores y
tener una visión integral de l trabajo del módulo. Solo tiene que
dar clic en la última columna que dice inscritos.
Esta es la meta de
documentos del módulo.
Como instituto serio no
debemos dudar en este
proceso por que de él,
está nuestro prestigio y es
nuestra responsabilidad
mantenerlo.

16. Archivo General SEP
Aquí se puede consultar de manera general toda la información de alumnos que
tenemos registrados en el adminSEP. La ruta es Módulo de Utilerías – Archivos General
SEP
Aparecerá la lista de
1
todos alumnos que
ya tienen registro
ante la SEP y su
ultima actualización.
Así como el número
de correos enviados,
Si ya pago, presento,
ó si ya es baja.

17. Entrega de Documentos en Junta de Gerentes
En la junta de gerentes, se entrega la documentación y la lista de alumnos generada por
SEA. Si aún se juntan más documentos en esa mismo semana, se pueden hacer llegar en
la junta de coordinadores.

18. Entrega de Doctos a Control Escolar
Mientras esta la junta de gerentes, se mandaran llamar a cada colaborador para que
entregue sus papeles y se coteje con su lista del SEA. Si todo esta esta bien se recibirán los
documentos para su Inscripción a SEP.

19. Captura del grupo y número de control
Después que se hayan inscritos los RIAPS y IEAPS ante la SEP, se capturarán los números
de control y de Grupo. Todo esto para tener un mayor control, ya que la búsqueda
posterior podrán ser por alumno ó por grupo.
2
1
3

20. ¿Quien captura?
Esta información se capturará en
Control Escolar ó en su mismo
instituto tomando como referencia
dichos documentos.
G-0001
G-0001-001

21. Control de recursos por AdminSEP-SEA
Es muy importante que desde el principio, se
lleve acabo este proceso para que tanto la
captura y posterior consulta se pueda realizar
en cualquier instante y en cualquier lugar.

22. Examen de enlace
Cuando el alumno realiza su tramite y pago de inscripción a SEP, él tiene acceso a un
examen de enlace. Este sirve para complementar sus requisitos académicos que son
fundamentales para su titulación y entrega de diploma. Éste examen es cada 4 meses.

23. Consulta de Numero de control y de Grupo
Todos los alumnos en los institutos deben de
saber para su titulación
• Sus Pagos de Inscripción y/ trámite de
titulación
• Historial académico completo completando 19
módulos
• Exámenes de enlace al 100%
• Documentación completa con fotos
• Número de control y de grupo
• Más anexas.

24. Consulta de Numero de control y de grupo
Por último se deberá anotar
estos numero en la boleta,
esto indica que el alumno ya
sabe su numero de control y
de grupo y que su trámite va
a buen termino.