El documento describe los pasos para registrar a estudiantes nuevos en la Secretaría de Educación Pública (SEP), incluyendo la recolección de documentos, llenado de solicitudes, captura de datos, y entrega de documentación a las juntas de gerentes y control escolar.

1. Entrega de Documentos SEP
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2. Aviso de Trámites de SEP
Se indica al dar informes que el instituto esta incorporado a la SEP y por lo
consiguiente debe realizar un trámite de inscripción entregando documentos y
llenando una solicitud de admisión.
Adicionalmente se le comenta que debe cumplir con un
pago de Inscripción de SEP , que lo puede hacer en una
sola exhibición ó prorrateado.
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3. En caso que el alumno haya iniciado esa misma semana, pasar a los salones a
solicitar la documentación y llenado de la solicitud.
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4. Esta actividad pueden participar todos los colaboradores del instituto , coordinador,
recepcionistas, profesores, asesores, gerentes, etc. Recuerda que todo esto es parte de la post-
venta y es un beneficio más que nos permite hacer sentir importante a nuestro alumno ya que esta
en un instituto serio y comprometido.
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5. Llenado de Solicitud de registro SEP
Se le debe dar al alumno la solicitud para su llenado contando con la documentación que esta
entregando. Recuerda que en este proceso el gerente es responsable en recabar toda la
documentación y solicitudes.
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6. Documentos a integrar a la solicitud de
admisión
FOTOS
Acta de Nacimiento
Comprobante de
estudios
Pago de
inscripción
CURP Solicitud de Admisión
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7. Entrega de documentos a recepción
Ya que el gerente juntó todos los documentos y solicitudes de los inscritos de la
semana, se entregan a recepción para su captura.
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8. Captura de Documentos
La recepcionista captura la información y cuanto ya esté lista, generará un reporte que
se le entregará al coordinador. A su vez se la dará al gerente para que la lleve a su
siguiente junta, además de la documentación captada.
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9. Alta de Registro de documentos
Lo primero que se debe realizar es buscar al alumno. Esto es en el módulo de Alumnos
Historial Académico.
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2
Aparecerá la
siguiente
pantalla.
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10. Normalmente los alumnos de
nuevo ingreso no tienen
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cuenta en el AdminSEP, así
que debemos darlo de alta.
Dar clic en el Link
de Alta.
Esta pantalla solo
avisa que ya tiene
cuenta el alumno.
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11. 4 Para dar de alta los documentos, dar clic en
Documentos.
En esta pantalla se debe anotar
• Un número para el grado de
estudios
• El Sexo
• Fecha de nacimiento
• Anotar Curp
• Verificar Correo
• Dar clic en Comprobante de
estudios, fotos, etc.
También puedes visualizar
sus pagos. Si todo esta
bien, da clic en Enviar.
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12. Lista de Registros SEP rezagados
Existen dos maneras. La primera es en Módulo de Alumnos - Entrega de
documentos en esta parte, solo debes de anotar la fecha de captura y aparecerán
los registros que acabas de actualizar.
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Esto seria para los
muy rezagados.
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13. Entrega de documentos de Inscritos de la semana
Cada semana el área comercial debe entregar los documentos de los inscritos. Para
ver la meta de entrega, da la siguiente ruta.
Por default da la
semana actual,
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pero la puedes
personalizar
Aparecerá el número
de inscritos y de
documentos que se
deberá entregar por
semana.
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14. Impresión de lista
Ya que capturaste los registros de los alumnos que se inscribieron en la semana,
imprime la lista y adjunta los documentos. Recuerda que se debe entregar de una
semana anterior de junta de gerentes.
Verifica que ya tenga
registro en el
Da clic en
1 3 AdminSEP, Tenga su
la semana
curp capturada, correo,
grado de estudios, etc.
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15. Impresión de lista por Módulo
Aquí aparecerá un resumen general de las 5 semanas
anteriores y tener una visión integral de l trabajo del módulo.
Solo tiene que dar clic en la última columna que dice inscritos.
Esta es la meta de
documentos del módulo.
Como instituto serio no
debemos dudar en este
proceso por que de él, está
nuestro prestigio y es
nuestra responsabilidad
mantenerlo.
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16. Archivo General SEP
Aquí se puede consultar de manera general toda la información de alumnos que
tenemos registrados en el adminSEP. La ruta es Módulo de Utilerías – Archivos
General SEP
1
Aparecerá la lista de
todos alumnos que
ya tienen registro
ante la SEP y su
ultima actualización.
Así como el número
de correos enviados,
Si ya pago, presento,
ó si ya es baja.
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17. Entrega de Documentos en Junta de Gerentes
En la junta de gerentes, se entrega la documentación y la lista de alumnos generada por
SEA. Si aún se juntan más documentos en esa mismo semana, se pueden hacer llegar en
la junta de coordinadores.
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18. Entrega de Doctos a Control Escolar
Mientras esta la junta de gerentes, se mandaran llamar a cada colaborador para que
entregue sus papeles y se coteje con su lista del SEA. Si todo esta esta bien se
recibirán los documentos para su Inscripción a SEP.
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19. Captura del grupo y número de control
Después que se hayan inscritos los RIAPS y IEAPS ante la SEP, se capturarán los
números de control y de Grupo. Todo esto para tener un mayor control, ya que la
búsqueda posterior podrán ser por alumno ó por grupo.
2
1
3
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20. ¿Quien captura?
Esta información se capturará en
Control Escolar ó en su mismo
instituto tomando como referencia
dichos documentos.
G-0001
G-0001-001
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21. Control de recursos por
AdminSEP-SEA
Es muy importante que desde el principio,
se lleve acabo este proceso para que tanto
la captura y posterior consulta se pueda
realizar en cualquier instante y en cualquier
lugar.
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22. Examen de enlace
Cuando el alumno realiza su tramite y pago de inscripción a SEP, él tiene acceso a un
examen de enlace. Este sirve para complementar sus requisitos académicos que son
fundamentales para su titulación y entrega de diploma. Éste examen es cada 4 meses.
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23. Consulta de Numero de
control y de Grupo
Todos los alumnos en los institutos deben de
saber para su titulación
• Sus Pagos de Inscripción y/ trámite de
titulación
• Historial académico completo completando
19 módulos
• Exámenes de enlace al 100%
• Documentación completa con fotos
• Número de control y de grupo
• Más anexas.
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24. Consulta de Numero de control y de grupo
Por último se deberá anotar
estos numero en la boleta,
esto indica que el alumno
ya sabe su numero de
control y de grupo y que su
trámite va a buen termino.
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