El documento describe un informe de pasantías realizadas en la Notaria Pública Segunda en Barinas, Venezuela. Incluye información sobre la institución como su misión, visión y estructura organizacional, así como las actividades realizadas por el pasante en departamentos como administración durante su periodo de pasantías. El objetivo del pasante era diseñar un manual de procedimientos administrativos para la notaría.

1. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES
INFOME DE PASANTIAS
NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS
Barinas, Enero 2008

2. UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
DE LOS LLANOS OCCIDENTALES
“EZEQUIEL ZAMORA”
VICE-RECTORADO DE PLANIFICACIÓN Y DESARROLLO SOCIAL
PROGRAMA CIENCIAS SOCIALES
SUB-PROGRAMA PRÁCTICAS PROFESIONALES
INFOME DE PASANTIAS
NOTARIA PUBLICA SEGUNDA BARINAS ESTADO BARINAS
Pasante: Charly Ezequiel Rangel Moreno
C.I: 16.127.908
Carrera: Lic. En Contaduría
Tutor Institucional o Empresarial: Lic. Omar Tovar
Tutor Académico: Ana Iris Peña
Jefe sub.Programa Prácticas Profesionales: Econ. Edgar Arévalo
Barinas, Enero 2008

4. ÍNDICE.
Pág.
INTRODUCCIÒN ------------------------------------------------------------------------------- I
AGRADECIMIENTO --------------------------------------------------------------------------- III
OBJETIVOS DEL PASANTE --------------------------------------------------------------- IV
CAPITULO I: DESCRIPCIÒN DE LA INSTITUCION
 Nombre de la Institución o Razón de la Empresa ----------------------------- 5
 Reseña histórica ----------------------------------------------------------------------- 5
 Misión y Visión ------------------------------------------------------------------------- 5
 Estructura Organizacional (Organigrama Funcional) ------------------------ 6
 Actividad Económica o Social de la Empresa ---------------------------------- 6
CAPITULO II: DESCRIPCIÒN DEL DEPARTAMENTO DONDE REALIZÒ LA
PASANTÌA
 Organigrama ---------------------------------------------------------------------------- 8
 Funciones -------------------------------------------------------------------------------- 9
CAPITULO III: ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE LAS PASANTÌAS
 Plan de Trabajo------------------------------------------------------------------------- 10
 Cronograma de Actividades ------------------------------------------------------- 12
 Descripción Detallada de las Actividades --------------------------------------- 18
CONCLUSIONES ------------------------------------------------------------------------------- 20
PROPUESTA ----------------------------------------------------------------------------------- 22
RECOMENDACIONES------------------------------------------------------------------------ 24
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS ---------------------------------------------------- 25
ANEXOS ------------------------------------------------------------------------------------------ 26
INTRODUCCIÓN

5. El motivo por el cual se realiza este informe será para desarrollar las
habilidades y destrezas, preparación y consecución de actividades realizadas en
el campo laboral en materia de la rama de la contaduría y administración entre si,
la cual se realiza especificando el departamento de Administración, en búsqueda
de la obtención de nuevas nociones. A través de este informe se busca
complementar la formación académica mediante el contacto directo con el campo
laboral con ayuda de los recursos humanos, recursos físicos, entre otros,
utilizados para tal objetivo y a su vez estimular la capacidad de precisar las
dificultades que puede surgir en la gestión laboral siempre y cuando se respeten y
se cumplan las políticas, normas y reglamentos internos que rigen a este
organismo.
Este informe se realizará para la capacitación y preparación y la obtención
del titulo de Licenciatura en Contaduría mostrando paso a paso las labores
realizadas dentro de las seis semanas que duraran dicha preparación, como
ultimo eslabón de la carrera contenida en el pensum de estudio. La Universidad
Nacional Experimental de los Llanos Occidentales Ezequiel Zamora (UNELLEZ)
como ente promotor de profesionales de la carrera de Licenciatura en Contaduría
Pública, exige un requisito de carácter académico gestionado a través del
Programa de Ciencias Sociales Sub.-Programa Practicas Profesionales, que
consiste en realizar este proceso de Pasantías, todo ello para optar al título de la
carrera antes mencionada.
Por otro lado en el siguiente informe que se presenta se hará estructurado
de la siguiente manera permitiendo así un mejor desarrollo y complementación del
mismo.
La Notaria Segunda del Estado Barinas ha sido seleccionada por la
variedad de funciones que a criterio ha llenado de interés conocer acerca de este
ente gubernamental el cual será de utilidad para poner en práctica los
conocimientos teóricos obtenidos en la universidad.
I

6. El alcance que se tiene de seleccionar la realización de las pasantías en
la Notaria Pública Segunda es debido a que todo se puede obtener dentro del
Estado ya que es independiente y se obtiene información dentro del mismo sin
necesidad de acudir a otro lugar fuera del Estado o a nivel central como en otros
organismos.
Las limitaciones presentadas han sido la poca información estructural y
funcional de la Notaria debido a que en si no se lleva un manual de
procedimientos contables ni administrativo que den precisión de sus actividades y
funciones que se cumplen en cada departamento.
La metodología utilizada para la elaboración de dicho informe ha sido la
documental y la de campo a través de actas e investigaciones orales y
presénciales.
El informe se estructura de la siguiente manera:
 El capítulo I abarca los aspectos generales de Notaria Segunda así
como también los objetivos, misión, visión, estructura organizativa y actividad.
 En el Capítulo II se menciona la descripción del departamento donde
se desarrolla las pasantías donde se destacan los objetivos, funciones,
actividades que se realizan y su estructura organizacional.
 En el capitulo III y III indica las actividades realizadas durante las
pasantías en donde se señala las tareas ejecutadas en el lapso establecido para
el desarrollo de las mismas, es decir una descripción detallada de las labores
realizadas.
II
AGRADECIMIENTO

7. Agradezco primeramente a dios quien es el autor de este sueño tan
anhelado en mi vida por darme valor, fuerza, sabiduría y constancia. A el sea la
gloria.
A mis padres EFREN RANGEL y VIOLETA de RANGEL por darme el
apoyo incondicional, ejemplo de optimismo e incentivarme a seguir adelante; a mi
hermano FRANCO también me apoyo en todo momento y sirvieron de impulso
para lograr esta meta.
A mi novia ESTHER SANCHEZ por darme animo en momentos difíciles y
nunca desistiera a este logro tan anhelado.
A todos los profesores (as) de la máxima casa de estudio de la
Universidad Nacional Experimental de los Llanos Ezequiel Zamora Barinas por
instruir y capacitar al estudiante en el transcurso de la carrera.
A todo el personal de la Notaria Pública Segunda de Barinas que de una u
otra forma facilitaron y brindaron su apoyo incondicional en las actividades
realizadas en particular al Abg. Cecilia Izaguirre Bermúdez, lic. Omar Tovar.
III

8. OBJETIVOS DEL PASANTE
1.- Objetivo General.
Diseñar de manera clara y precisa un manual de Procedimientos
Administrativo para el conocimiento y desarrollando de actividades realizadas en
cada departamento permitiendo así la eficiencia y eficacia, esto se logrará a través
de conocimientos adquiridos en la Universidad.
2.- Objetivos Específicos.
Desarrollar la labor que cumple cada departamento a través de
documentación que permitan conocer la función de dichos departamentos.
Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientos
administrativos y la función que cumplen para desarrollo adecuado de las
actividades.
Describir la manera en que se pueda mejorar el desarrollo laboral de
cada departamento mediante la elaboración de dicho manual.
Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadores
se sientan identificados con la labor que cumplen y a la vez ser más eficientes y
eficaces en la ejecución de las actividades que en la Notaria Pública Segunda se
realizan.
IV

10. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN O RAZÓN SOCIAL DE LA EMPRESA.
Notaria Publica Segunda Barinas Estado Barinas, ubicada en la Calle
Bolívar cruce con Avenida Medina Jiménez.
RESEÑA HISTÓRICA.
El 1 de febrero en el año mil novecientos noventa y seis, (Ver anexo 1)
nuestros abogados y profesionales son expertos en utilizar sus habilidades para
prevenir problemas y, en su caso, encontrar las soluciones más viables de
acuerdo con los intereses de nuestros clientes. Nuestras áreas de servicio forman
una red integral que asegura una asesoría legal y de negocios uniforme y de gran
calidad
Con esa visión, se procuró la creación de este organismo haciendo acopio
de colaboradores con la suficiente experiencia en el desempeño profesional.
MISIÓN:
“Brindamos seguridad jurídica de confianza, oportuna, con soluciones
integrales, innovadoras, de calidad, actualizadas, personalizadas, con una
comunicación permanente, con responsabilidad social y profesionalismo”.
VISIÓN:
Ser la notaría líder a nivel nacional, ofreciendo a nuestros usuarios
plena satisfacción en el servicio prestado.
5
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (ORGANIGRAMA).

11. DIRECC. GNRAL.
DE NOTARIAS
NOTARIO
RECURSOS ADMINISTRACION
HUMANOS
CAJEROS ESCRIBIENTES ARCHIVISTA OBREROS
Actividad Social de la Empresa.
Comunicar al secretario del ejecutivo del estado, las irregularidades y
violaciones de la ley, que advierta en el ejercicio de la función notarial;
Vigilar el funcionamiento general de las notarías a través de los
visitadores a su mando.
Inutilizar los sellos de los notarios cuando proceda conforme a la ley y
conservar aquellos que deban depositarse;
Llevar el registro de expedición de patentes de aspirantes; de sellos y
firmas de estos últimos y de las suplencias. en estos registros se asentarán la
fecha de los nombramientos, aquellas que se hayan dejado de actuar por virtud de
licencia, permiso o suspensión del notario y su reanudación;
6

12. Llevar un registro de los testamentos que autoricen los notarios, de los
cuales haya recibido aviso en cumplimiento de lo dispuesto por la presente ley y
rendir los informes que le soliciten;
Rendir los informes y la cooperación técnica que le sea requerida por
otras dependencias del gobierno del estado;
Expedir, cuando proceda legalmente previo pago de los derechos, a los
otorgantes o sus causahabientes, los testimonios que pidieren de las escrituras o
actos notariales registrados en los protocolos, cuyo depósito y conservación le
encomiende la presente ley; sujetándose en la expedición de dichos testimonios a
las reglas establecidas en este ordenamiento;
Llevar los índices generales, según las reglas que acuerde el ejecutivo;
Autorizar definitivamente los instrumentos notariales en los términos del
artículo 34 cuando el notario ha cesado en sus funciones, en los casos previstos
por esta ley;
Llevar el control de las actas que se levanten con motivo de las visitas
que practique por sí o a través de los visitadores de las dependencias a su cargo;
7

14. OGANIGRAMA DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA
NOTARIA PÚBLICA SEGUNDA
ADMINISTRADOR
ASISTENTE SECRETARIA
ADMINISTRATIVO
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIÓN DE LA
NOTARIA PÚBLICA SEGUNDA
FUNCIONES QUE CUMPLE EL ADMINISTRADOR:
El Administrador de la Notaria Pública Segunda Cumple las siguientes
funciones:
 Tener firma conjunta con la Notaria quien es la encargada y jefe de la
Notaria Segunda de Barinas.
 Autoriza compras de materiales y artículos de oficina así como
mobiliarios y equipos.
 Seleccionar a los comerciantes o vendedores que tengan el mejor
precio en el mercado para la obtención d los recursos necesarios para la oficina.
 Dirigir el departamento en post a llevar una buena organización y
planificación que permita a la Notaria Publica Segunda a contar con los
instrumentos y recursos necesarios para la ejecución de actividades realizadas en
8

15. dicha institución con la finalidad de cumplir con los objetivos, misión y visión
estipulados.
 Realizar nómina de pago y depositarla en el banco.
 Lleva a cabalidad los ingresos y gastos a la notaria de manera
equilibrada.
FUNCIONES QUE CUMPLE LA ASISTENTE ADMINISTRATIVO:
La Asistente Administrativa Cumple las siguientes funciones:
 Entregar cheques a proveedores.
 Llenar hojas de pagos y comprobantes de pagos
 Es custodio de caja chica, la cual es la responsable de que dicho
fondo no sobrepase el monto estipulado y que los gastos sean adecuados.
 Llevar la contabilidad y los libros de contabilidad. Libro mayor, libro
diario y libro de inventario.
FUNCIONES QUE CUMPLE LA SECRETARIA:
La Secretaria Cumple las siguientes funciones:
 Elabora los Cheques de pago
 Realiza oficios, memorandos, recepción de teléfono
 Lleva el control de las facturas y se las pasa a la asistente
administrativa.
9

17. 10

18. 11

19. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA
Charly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar
Desde 03/12/2007
Hasta 07/12/2007
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Adiestramiento con relación a las actividades que realizan en la Notaria pública Segunda 8
y conocimiento de la visión, Misión, y procedimientos por los cuales se rigen.
Martes Comprobar y conocer con mayor certeza las funciones del personal que conforman los 8
distintos departamentos que conforman la Notaria Publica Segunda
Miércoles Relación de Nomina de pagos a Realizar a el personal de la Notaria pública Segunda 8
Jueves Relación de Pagos con caja chica y ordenamiento de facturas 8
viernes Relación de Gastos semanales e ingresos 8
Total de Horas Trabajadas 40
Charly Rangel Lic. Omar Tovar
C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367
Pasante Tutor Empresarial
12

20. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA
Charly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar
Desde 10/12/2007
Hasta 14/12/2007
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Preparación del libro de compras, realizar asientos diarios 8
Martes Llenar planilla de retensión IVA y orden de pago 8
Miércoles Pasar asientos del diario al programa Excel 8
Jueves Llenar el libro de compras, realizar retensiones 8
Viernes Realizar asientos de compras a crédito 8
Total de Horas Trabajadas 40
Charly Rangel Lic. Omar Tovar
C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367
Pasante Tutor Empresarial

21. 13

22. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA
Charly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar
Desde 17/12/2007
Hasta 21/12/2007
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Realizar voucher con sus respectivos depósitos y su respectiva identificación para el cual 8
se utilizara
Martes Realizar asientos diarios libro banco, libro diario 8
Miércoles Realizar asientos de nomina 8
Jueves Realizar los egresos e ingresos diarios 8
viernes Llenar el libro diario reflejando los procesos contables del día 8
Total de Horas Trabajadas 40
Charly Rangel Lic. Omar Tovar
C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367
Pasante Tutor Empresarial
14

23. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA
Charly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar
Desde 24/12/2007
Hasta 28/12/2007
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Día feriado
Martes Día feriado
Miércoles Realizar los asientos diarios de compra 8
Jueves Realizar los asientos de egresos e ingresos 8
viernes Pasar los asientos al programa Excel 8
Total de Horas Trabajadas 24
Charly Rangel Lic. Omar Tovar
C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367
Pasante Tutor Empresarial
15

24. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA
Charly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar
Desde 31/12/2007
Hasta 04/01/2008
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Día feriado
Martes Día feriado
Miércoles Realizar nomina de pago 8
Jueves Cuadre de caja chica 8
viernes Cuadre de ingreso diario y sus respectivas planillas de pago 8
Total de Horas Trabajadas 24
Charly Rangel Lic. Omar Tovar
C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367
Pasante Tutor Empresarial
16

25. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y DESCRIPCION DETALLADA DE ACTIVIDADES
NOMBRES APELLIDOS CEDULA ZONA
Charly Ezequiel Rangel Moreno 16.127.908 Barinas Periodo a Reportar
Desde 07/01/2008
Hasta 11/01/2008
HORAS EFECTIVAS TRABAJADAS
Días Resumen de actividades realizadas Horas
Lunes Realizar asientos diarios de egresos e ingreso 8
Martes Realizar las retenciones de esta quincena 8
Miércoles Cuadre de los ingresos diarios y sus respectivos asientos 8
Jueves Pasar los asientos al programa Excel 8
viernes Pasar libro banco diario y mayor 8
Total de Horas Trabajadas 40
Charly Rangel Lic. Omar Tovar
C.I. 16.514.459 C.I. 7.366.367
Pasante Tutor Empresarial
17

26. Descripción detallada de las actividades efectuadas en el
departamento de administración:
1° semana: del 03/12/2007 al 07/12/2007.
Proceso de inducción y manejo de manuales leyes y normas por las cuales
se rigen la organización y en específico el departamento de administración, esto
en busca de compenetrarme con la cultura organizacional de la institución, para
lograr este objetivo se hizo lectura de los siguientes documentos:
Ley orgánica de la administración financiera del sector publico.
Normas de control interno de la institución.
2° semana: del 10/12/2007 al 14/12/2007.
Se revisaron carpetas de ejercicios fiscales de años anteriores, en las que
se revisaron las órdenes de compras con sus respectivas facturas o soportes así
como también las órdenes de pago para llevar los libros contables. (Ver anexo 2-
6-7)
Se llevaron los libros banco y diario, (Ver anexo3-4)
Se lleva los ingresos diarios que entran por la autentificación de
documentos. (Ver anexo 10)
3° y 4ª semana: del 17/12/2007 al 28/12/2007.
Se realizo un inventario de los bienes muebles de la institución, también se
realizo los respectivos depósitos con su respectiva identificación para el cual se
utilizara, se lleva el control financiero de efectivo de las compras realizadas y los
servicios recibidos por parte de los proveedores para que al realizar la justificación
mensual de los gastos sirvan de soporte en la rendición de cuentas. (Ver anexo 9-)
Rendición de cuenta del mes, se realiza con la finalidad de presentar la
situación financiera de gasto de la institución al notario y a los funcionarios por
medio de los siguientes formatos:
Relación de gastos: es donde se refleja las partidas, fecha y nombre de la
factura, concepto y monto, esta debe ir firmada y sellada por el administrador y el
notario.
Registro de banco: es donde se plasma el serial de los cheques, fecha,
monto y beneficiario luego se le resta las entradas a las salidas y esto nos dará el

27. saldo que será trasladado al mes anterior, este debe ir firmado por el
administrador y la notario.
Conciliación bancaria: se elabora comparando el estado de cuenta del banco con
la relación de gasto para verificar si todos los cheques fueron cobrados o si
alguno se encuentra en transito.
Una vez que se llenen todos formatos y todos los gastos con su número de
partida y monto se trasladan al libro banco para llevar a cabo la ejecución
financiera de los gastos. (Ver anexo 3)
5° y 6° semana: 31/12/2007 al 11/01/2008.
Elaboración de registro para la ejecución financiera de gasto (arancel y
fotocopiado) es un formato que se elabora para cada una de las cuentas y así
visualizar el movimiento de loas montos presupuestados, estos montos se toman
de libro banco. (Ver anexo 7-8)
Retención de impuesto sobre la renta se elabora un sistema confidencial en
la cual se agregan todos los datos del proveedor y este procede automáticamente
a realizar la retención la cual es del 75 % del IVA luego ese monto retenido se
paga al banco.

28. CONCLUSIONES
Para el ejercicio de toda profesión se requiere un cierto grado de
experiencia y este ha sido precisamente el objeto de incorporar el sub.- proyecto
Pasantías en el Pensúm de Estudio de la Carrera Licenciatura de Contaduría
Publica, otorgan al estudiante la oportunidad de familiarizarse con el campo
laboral antes de salir a competir como profesional. Así mismo ofrece la ventaja de
adquirir conocimientos y destrezas como lo permitió La Notaria Publica del Estado
Barinas. Al permitir desarrollar dicho sub.- proyecto (pasantías).
Por esto merece gran reconocimiento dicha institución, por permitir al
fututo profesional, formar parte por un tiempo determinado de su grupo de trabajo
y poder cumplir con los objetivos específico como son:
La de examinar la labor que cumple cada depart6amento a través de
documentación que permita conocer la función de dicho departamento.
Explicar la importancia que tiene un manual de procedimientos
administrativos y la función que cumple para el desarrollo adecuado de las
actividades.
Describir las maneras en que se puede mejorar el desarrollo laborar de
cada departamento mediante la elaboración de dicho manual.
Establecer un sistema organizacional en donde todos los trabajadores se
sientan identificados con la labor que cumplen y a las vez más eficientes y
eficaces en la ejecución de actividades que en la Notaria Publica Segunda de
Barinas se realizan.
Al haber desarrollado los objetivos especifico llegue a lograr el objetivo
general como es la de Diseñar de manera clara y precisa un manual de
procedimientos administrativos para el conocimiento y desarrollo de actividades
realizadas en cada departamento permitiendo así la eficiencia y eficacia
de adquirir conocimientos y destrezas proporcionados a través de la disciplina,
conocimientos y habilidades trasmitidas por los miembros de la institución y de
alguna manera contribuir al éxito de la misma como retribución a la colaboración
prestada . 20

29. PROPUESTA
Evaluar e implementar cambios que permita darle solución adecuada a
conflictos relacionados con la delegación de funciones y ejercicio de liderazgo
representado por los jefes de departamento y de la Notaria como tal, dentro de la
Notaria Publica Segunda.
Cronograma de Actividades
Semanas
Actividades 1 2
1.- Proceso de inducción y manejo de los conflictos
organizacionales dentro del plano laboral. 14-01-08
2.- Identificar las funciones principales y los
procesos del área del departamento de
administración para la capacitación de acuerdo a 21-01-08
las normas y requisitos establecidos en el
departamento de administración.
RECURSOS UTILIZADOS:
RECURSOS FISICO:
El recurso físico utilizado fue el departamento de administración de la
Notaria Publica Segunda.
RECURSOS HUMANOS:
El recurso humano que colaboro en la orientación de las actividades para
una mejor comprensión de lo que se realizo en el departamento de administración
de la Notaria Publica Segunda de Barinas fue el mismo personal de este
departamento como fueron el lic. Omar Tovar y la asistente Ubilza Martinez.
22

30. RECURSOS FINANCIEROS:
Los recursos financieros utilizados para la realización de la propuesta
fueron de la misma institución, para poder llevar a cabo los objetivos planteados
se utilizaron los siguientes recursos:
Humanos: lic. Omar Tovar; asistente Ubilza Martinez
Expedientes de los problemas planteados en el departamento de
administración.
Elaboración de formatos para las actividades a cumplir en el
departamento.
Descripción detallada de las semanas.
1 era semana: del 14-01-08 al 18-01-08
Proceso de inducción por las cuales se rige la institución en especifico el
departamento de administración para lograr este objetivo fue necesario hacer
lectura de las siguientes instrumentos:
Manual del Dpto. de administración
Normas de control interno
Instructivo para la realización de formatos para las actividades a cumplir.
2da semana. Del 21-01-08 al 25-01 08
Los conocimientos técnicos y teóricos se llevo a cabo con una
planificación que cubría todos los recursos asignados en el periodo determinado y
así ejecutar lo establecido por el departamento de administración para cumplir
cada una de las metas y fortalecer las necesidades del departamento de
administración.
23

31. RECOMENDACIONES
Dentro del punto de vista estructural de la Notaria Pública Segunda del
Estado Barinas se recomienda las siguientes estrategias
 Estimular el proceso de aprendizaje en los grupos de trabajo para
darle solución a los conflictos laborales dentro de la Notaria Publica Segunda de
Barinas.
 Proporcionar nuevos conocimientos técnicos y teóricos para fortalecer
el desarrollo y establecer metas y darlas a conocer para el desarrollo de la
institución.
 Incentivar a los empleados a cumplir los objetivos planteados por la
institución para que el trabajo sea eficiente y eficaz.
24

32. BIBLIOGRAFIA
Entrevista no estructurada Abg. Cecilia Izaguirre Bermudez fecha 04-12-07
Entrevista no estructurada Lic. Omar Tovar fecha 04-12-07
Entrevista no estructurada Lic. Ana Iris Pena fecha 19-12-07
Manual del departamento administrativo
Normas del control interno
25

33. ANEXO I
26

34. ANEXO 2
ORDEN DE PAGO
27

35. ANEXO 3
LIBRO BANCO
28

36. ANEXO 4
LIBRO DIARIO
29

37. ANEXO 5
FACTURAS
30

38. ANEXO 6
FACTURAS
31

39. ANEXO 7
GASTOS DE ARANCELES
32

40. ANEXO 8
GASTOS FOTOCOPIADO
33

41. ANEXO 9
VAUCHER
34

42. ANEXO PLANILLA DE INGRESO
35