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Juan José Cabrera Filomeno
                Ernesto Sandoval Morales

Comunicación             Posgrado de Ingeniería -UNAM
CONTENIDO
     • INTRODUCCIÓN
     • EL CONCEPTO DE COMUNICACIÓN
     • ¿QUE ES LA COMUNICACIÓN?
     • EL CICLO DE LA COMUNICACIÓN
     • ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
     • ESTILOS DE ESCUCHA
     • PATRONES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
     • EL RACIMO
     • COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
     • COMUNICACIÓN EFECTIVA
     • LOS “10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES EFECTIVAS”


Comunicación                               Posgrado de Ingeniería -UNAM
INTRODUCCIÓN
UNO DE LOS MAYORES PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN
TODAS LAS EMPRESAS ES EL UNIR A UN CONJUNTO DE PERSONAS
PARA QUE CUMPLAN CON UN PROPÓSITO ORGANIZACIONAL.


CADA UNA DE ELLAS POSEEN NECESIDADES, INTERESES,
CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, EXPECTATIVAS Y OTRAS
SERIES DE MOTIVACIONES DIFERENTES.


LA FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR ES CONSOLIDAR ESTA
VARIEDAD DE EXPECTACIONES EN UNA MISMA DE BIEN COMÚN Y
AMALGAMARLOS EN UN EQUIPO QUE SIENTA Y VIVA EL MISMO
HORIZONTE,    SOPORTADO    EN   UN   MECANISMO      DE
COMUNICACIÓN QUE FLUYA Y ALIMENTE TODAS LAS FIBRAS DEL
GRUPO.

Comunicación                           Posgrado de Ingeniería -UNAM
INTRODUCCIÓN

   LA COMUNICACIÓN ES UN ELEMENTO CLAVE
   PARA COMPRENDER A LA SOCIEDAD Y A LAS
   ORGANIZACIONES.

   PARA    PLANEAR,   DIRIGIR,  ORGANIZAR,
   CONTROLAR, TOMAR E IMPLANTAR DECISIONES,
   TRANSMITIR   POLÍTICAS   Y  REGLAS,  LO
   MIEMBROS DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN
   NECESITAN COMUNICARSE ENTRE SÍ.




Comunicación                    Posgrado de Ingeniería -UNAM
CONCEPTO DE COMUNICACIÓN

 LA PALABRA COMUNICACIÓN, PROVIENE DEL LATÍN
 COMMUNIS, SIGNIFICA LITERALMENTE COMUNIDAD, SENTIDO
 QUE CONCUERDA PLENAMENTE CON LA IDEA COMÚN DE LO
 QUE ES LA COMUNICACIÓN: UNA COMUNIÓN ENTRE EL EMISOR
 Y EL RECEPTOR

 FORMALMENTE, SE AFIRMA QUE LA COMUNICACIÓN ES EL
 INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE UN EMISOR Y UN
 RECEPTOR, Y LA INFERENCIA (PERCEPCIÓN) DE SIGNIFICADO
 ENTRE LOS INDIVIDUOS INVOLUCRADOS

 ALGUNOS AUTORES SEÑALAN QUE LA COMUNICACIÓN ES LA
 TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN Y COMPRENSIÓN MEDIANTE
 SÍMBOLOS ORALES O NO ORALES.


Comunicación                          Posgrado de Ingeniería -UNAM
PERO; ¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN?
  ¿CÓMO DEBE HABLAR UNA PERSONA DE MANERA QUE
  OTRA LE ESCUCHE Y LE COMPRENDA?
  ¿CÓMO DEBE ESCUCHAR?
  ¿CÓMO SABE SI SE LE ESCUCHÓ Y SE LE COMPRENDIÓ?
  TODOS ESTOS SON PUNTOS SOBRE LA COMUNICACIÓN.

 LAS PERSONAS SABEN QUE LA COMUNICACIÓN ES UNA
 PARTE IMPORTANTE DE LA VIDA PERO HASTA AHORA...
 ¿QUIEN HA SIDO CAPAZ DE DECIRLE A ALGUIEN CÓMO
 COMUNICARSE?
 PARA DOMINAR LA COMUNICACIÓN, ES NECESARIO
 COMPRENDERLA.


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¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN?

    LA COMUNICACIÓN, EN ESENCIA, ES EL
    DESPLAZAMIENTO DE UNA PARTÍCULA DE UNA
    PARTE DEL ESPACIO A OTRA PARTE DEL
    ESPACIO.
    UNA PARTÍCULA        ES   LO   QUE       SE        ESTÁ
    COMUNICANDO.
    PUEDE SER UN OBJETO, UN MENSAJE ESCRITO,
    LA PALABRA HABLADA O UNA IDEA.
    EN SU DEFINICIÓN MÁS BURDA, ESTO ES
    COMUNICACIÓN.


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ESTE SENCILLO ESQUEMA DE LA COMUNICACIÓN
NOS LLEVA A LA DEFINICIÓN COMPLETA:

LA COMUNICACIÓN ES:
LA CONSIDERACIÓN Y ACCIÓN DE IMPELER UN
IMPULSO O PARTÍCULA DESDE EL PUNTO FUENTE, A
TRAVÉS DE UNA DISTANCIA, HASTA EL PUNTO
RECEPTOR; CON LA INTENCIÓN DE HACER QUE
EXISTA EN EL PUNTO RECEPTOR, UNA DUPLICACIÓN
Y COMPRENSIÓN DE LO QUE EMANÓ DEL PUNTO
FUENTE.

DUPLICACIÓN ES EL ACTO DE REPRODUCIR ALGO CON
EXACTITUD.
EMANAR SIGNIFICA “SURGIR”.
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COMUNICACIÓN

LA FÓRMULA DE LA COMUNICACIÓN ES: CAUSA,
DISTANCIA, EFECTO, CON INTENCIÓN, ATENCIÓN Y
DUPLICACIÓN CON COMPRENSIÓN.



LA DEFINICIÓN Y FÓRMULA DE LA COMUNICACIÓN
ABREN LA PUERTA A LA COMPRENSIÓN DE ESTE TEMA.
AL ANALIZAR MINUCIOSAMENTE LA COMUNICACIÓN EN
SUS PARTES COMPONENTES, PODEMOS VER LA FUNCIÓN
DE CADA UNA Y ASÍ COMPRENDER CON MÁS CLARIDAD
EL TODO.


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COMUNICACIÓN
 CUALQUIER COMUNICACIÓN LLEVA CONSIGO UNA
 PARTÍCULA QUE PUEDE ESTAR EN UNA DE CUATRO
 CATEGORIAS:


               UN OBJETO...




                              ...UN MENSAJE ESCRITO...




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COMUNICACIÓN



                              ...UNA PALABRA HABLADA...




           ...O UNA IDEA...




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COMUNICACIÓN

  CUALQUIER COMUNICACIÓN CON ÉXITO CONTIENE
  TODOS LOS ELEMENTOS QUE SE MUESTRAN A
  CONTINUACIÓN...




   CUALQUIER FALLO AL COMUNICAR SE PUEDE ANALIZAR EN
   RELACIÓN A ESTOS COMPONENTES, PARA AISLAR LO QUE
   FUE MAL.

Comunicación                          Posgrado de Ingeniería -UNAM
COMUNICACIÓN
UN    CICLO    COMPLETO   DE
COMUNICACIÓN TENDRÁ UNA ALTA
AFINIDAD COMO RESULTADO.
LA SIGUIENTE GRÁFICA MUESTRA
UN CICLO DE COMUNICACIÓN.



                    SI  ALTERAMOS    EL  ORDEN DE
                    CUALQUIERA DE ESTOS FACTORES,
                    OBTENDREMOS     UN  CICLO  DE
                    COMUNICACIÓN INCOMPLETO.
                    UN     CICLO    INCOMPLETO      DE
                    COMUNICACIÓN GENERA LO QUE
                    PODRÍA    LLAMARSE    HAMBRE    DE
                    RESPUESTAS (ESCASEZ DE RESPUESTAS).

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EL NOVELISTA INGLES WILLIAM EDWARD
   NORRIS DIJO:

   “SI PRETENDES EVITAR LA PALABRA ERRADA,
      ATENCIÓN A 5 COSAS DEBES PRESTAR:
   1. CON QUIEN HABLAS;
   2. DE QUIÉN HABLAS, Y
   3. DE QUE MODO,
   4. EN QUÉ MOMENTO Y
   5. LUGAR.



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EJEMPLOS DE UN CICLO DE COMUNICACIÓN COMPLETO

1.- DIGAMOS QUE “A” HABLA CHINO, Y “B” SÓLO COMPRENDE
EL FRANCÉS.
ES NECESARIO QUE “A” HABLE FRANCÉS PARA HACERSE
DUPLICABLE PARA “B”, QUE SÓLO COMPRENDE FRANCÉS.
2.- EN EL CASO DE QUE “A” HABLARA UN IDIOMA Y “B” OTRO Y
NO TUVIERAN UN IDIOMA EN COMÚN, TENEMOS EL POSIBLE
FACTOR DE LA MÍMICA, CON LO QUE AÚN ASÍ PODRÍA TENER
LUGAR UNA COMUNICACIÓN.
3.- SUPONIENDO QUE “A” TUVIERA UNA MANO, PODRÍA
LEVANTARLA, “B” LEVANTARÍA LA MANO, SUPONIENDO
TAMBIÉN QUE LA TUVIERA.
LUEGO, “B” PODRÍA LEVANTAR LA OTRA MANO Y “A” PODRÍA
LEVANTAR TAMBIÉN LA SUYA, Y HABRÍAMOS COMPLETADO UN
CICLO DE COMUNICACIÓN GRACIAS A LA MÍMICA

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EL CICLO DE LA COMUNICACIÓN
HAY DIVERSAS MANERAS EN LAS QUE PODRÍA QUEDAR
INCOMPLETO UN CICLO DE COMUNICACIÓN Y PODRÍAMOS
CLASIFICARLAS COMO SIGUE:


1. JOSÉ NO EMANA UNA COMUNICACIÓN,
2. GUILLERMO        NO   ESCUCHA   LA
COMUNICACIÓN,
3. GUILLERMO’ NO CONTESTA          LA
COMUNICACIÓN QUE RECIBIÓ, Y
4. JOSÉ’ NO DA ACUSE DE RECIBO CON
ALGUNA SEÑAL O PALABRA QUE
INDIQUE QUE ESCUCHÓ A GUILLERMO’


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ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
EMISOR:
SE TRATA DE UN INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIÓN QUE
DESEA COMUNICARSE CON UN DETERMINADO RECEPTOR, QUE
PUEDE SER UN INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIÓN.

CODIFICACIÓN:
LA COMUNICACIÓN PROPIAMENTE DICHA COMIENZA CON EL
PROCESO DE CODIFICACIÓN, EL CUAL CONSISTE EN TRADUCIR
LAS IDEAS Y PENSAMIENTOS DEL EMISOR A UN CÓDIGO O
LENGUAJE COMPRENSIBLE PARA OTROS

MENSAJE:
EL RESULTADO DEL PROCESO DE CODIFICACIÓN ES EL
MENSAJE. SIEMPRE POSEE UN CONTENIDO OCULTO O
IMPLÍCITO Y REQUIERE DE UN MEDIO ADECUADO PARA SER
TRANSMITIDO

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ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
SELECCIÓN DEL MEDIO.
LOS EMISORES CUENTAN CON UNA GRAN VARIEDAD DE MEDIOS
PARA COMUNICARSE:

CONVERSACIONES PERSONALES O TELEFÓNICAS, CORREOS
ELECTRÓNICOS   O    DE    VOZ,    VIDEOCONFERENCIAS,
DOCUMENTOS ESCRITOS, GRÁFICAS, PUBLICACIONES, ETC.

DECODIFICACIÓN. ES LA CODIFICACIÓN VISTA DESDE LA
PERSPECTIVA DEL RECEPTOR.
LA DECODIFICACIÓN DESEMPEÑA UN PAPEL CENTRAL EN LA
COMPRENSIÓN DE LA FALTA DE ENTENDIMIENTO Y
COMUNICACIÓN ENTRE RAZAS Y CULTURAS, DEBIDO A QUE
ESTÁ SUJETA A LA INFLUENCIA DE VALORES SOCIALES Y
CULTURALES ESPECÍFICOS QUE PUEDEN SER DESCONOCIDOS
PARA EL EMISOR.

Comunicación                         Posgrado de Ingeniería -UNAM
ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN

RETROALIMENTACIÓN.
LA RESPUESTA DEL RECEPTOR AL MENSAJE QUE RECIBE ES EL
PUNTO DE INFLEXIÓN DEL CIRCUITO DE COMUNICACIÓN,
PUES ES AQUÍ DONDE AQUÉL SE CONVIERTE EN EMISOR.

LA RETROALIMENTACIÓN PERMITE QUE EL EMISOR
ORIGINAL VERIFIQUE QUE SU MENSAJE FUE BIEN RECIBIDO E
INTERPRETADO, O BIEN, QUE HAGA LAS CORRECCIONES Y
AJUSTES NECESARIOS PARA LOGRAR UNA COMUNICACIÓN
EFECTIVA.

RUIDO.
POR RUIDO DEBEMOS ENTENDER CUALQUIER COSA QUE
INTERFIERA CON LA TRANSMISIÓN Y COMPRENSIÓN DEL
MENSAJE

Comunicación                          Posgrado de Ingeniería -UNAM
Comunicación   Posgrado de Ingeniería -UNAM
ESTILOS DE ESCUCHA


  ESCUCHA ORIENTADO A RESULTADOS:
  SE CARACTERIZA POR DESEAR CONOCER
  PRIMERO    LOS   RESULTADOS     O PUNTOS
  CENTRALES DE LA CONVERSACIÓN, PARA LUEGO
  HACER PREGUNTAS AL RESPECTO.


  NO APRECIA DE LOS DETALLES:
  SÓLO PRETENDE CONOCER             LOS       ASUNTOS
  RELEVANTES DEL MENSAJE.



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ESTILOS DE ESCUCHA

 ESCUCHA CON UN ESTILO RACIONAL:
 GUSTA DE CONOCER PRIMERO LAS RAZONES Y
 ARGUMENTOS SOBRE LOS QUE SE APOYAN LAS
 AFIRMACIONES QUE SE LE DICEN, ANTES DE
 ACEPTAR A ESTAS ÚLTIMAS.

 ORIENTADO A LOS PROCESOS:
 SE ENFOCA A DISCUTIR LOS ASUNTOS CON MUCHO
 DETALLE, PERO ANTES DE HACERLO DESEA CONTAR
 CON TODA LA INFORMACIÓN DISPONIBLE Y SABER
 PORQUÉ EL ASUNTO A TRATAR ES IMPORTANTE


Comunicación                        Posgrado de Ingeniería -UNAM
ESTAR DISPUESTOS A ESCUCHAR

 EL ESCUCHAR CONSISTE EN ALGO MÁS QUE PERMANECER
 CALLADO, EN SILENCIO.
 PARA ESCUCHAR SE REQUIERE UNA ATENCIÓN PROFUNDA.
 EL MOMENTO DE ESCUCHAR ES CUANDO ALGUIEN NECESITA
 QUE SE LE ESCUCHE; EL MOMENTO DE TRATAR CON UNA
 PERSONA QUE TIENE UN PROBLEMA ES CUANDO NUESTRO
 INTERÉS ES VITAL PARA AQUEL QUE BUSCA QUE LE
 ESCUCHEMOS, EL QUE BUSCA NUESTRA AYUDA Y NUESTRA
 COMPRENSIÓN.

 CUANDO NO COMPRENDEMOS LOS CONCEPTOS BÁSICOS DEL
 INTERCAMBIO, LOS DEMÁS NO OYEN LO QUE DECIMOS, NI
 DESEAN HACERLO, Y SE RESISTEN A RECIBIR CONSEJOS.

Comunicación                           Posgrado de Ingeniería -UNAM
Comunicación   Posgrado de Ingeniería -UNAM
HABLAR CUALQUIERA LO HACE;
ESCUCHAR NO CUALQUIERA;
DEBEMOS APRENDER A ESCUCHAR A NUESTRA
GENTE.
NO SE PUEDEN IMAGINAR CUANTOS CONFLICTOS
SE PUEDEN SOLUCIONAR CON SOLO ESCUCHAR...
EL 80% (A VECES ESTAS DISCUTIENDO DE LO
MISMO)




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PATRONES DE LA COMUNICACIÓN
                     ORGANIZACIONAL
  EXAMINAR LOS PATRONES DE LA COMUNICACIÓN
  ORGANIZACIONAL    ES    UN  BUEN CAMINO   PARA
  IDENTIFICAR LOS FACTORES QUE CONTRIBUYEN A UNA
  DIRECCIÓN EFECTIVA O INEFECTIVA.

 COMUNICACIÓN JERÁRQUICA
 ESTE PATRÓN DE COMUNICACIÓN INVOLUCRA EL
 INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN DESCENDENTE, QUE VA
 DESDE EL ADMINISTRADOR HASTA EL EMPLEADO, ASÍ
 COMO EL ASCENDENTE QUE VA DEL EMPLEADO AL
 ADMINISTRADOR




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PATRONES DE LA COMUNICACIÓN
                     ORGANIZACIONAL
LOS ADMINISTRADORES PROPORCIONAN CINCOS TIPOS DE
INFORMACIÓN A LOS EMPLEADOS A TRAVÉS DE LA
COMUNICACIÓN DESCENDENTE:

• INSTRUCCIONES DE TRABAJO,
• EXPLICACIONES ACERCA DEL TRABAJO,
• PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS ORGANIZACIONALES,
• RETROALIMENTACIÓN ACERCA DEL DESEMPEÑO, Y
• DOCTRINAS DE LA ORGANIZACIÓN

LOS EMPLEADOS COMUNICAN DE MANERA ASCENDENTE
INFORMACIÓN ACERCA DE SÍ MISMOS Y DE OTROS
COMPAÑEROS Y LOS REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LAS
POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN


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EL RACIMO


 RACIMO DE UVAS, HACE REFERENCIA AL SISTEMA DE
 COMUNICACIÓN INFORMAL DE UNA ORGANIZACIÓN, O LA
 FORMA EN LA QUE SE TRANSMITEN LOS RUMORES DENTRO
 DE ELLA.

 LA COMUNICACIÓN A LO LARGO DE UN RACIMO PUEDE
 SEGUIR CUATRO DIFERENTES PATRONES PREDECIBLES:

 LA CADENA ÚNICA: EN LA QUE UNA PERSONA TRANSMITE
 INFORMACIÓN A OTRA Y ÉSTA A SU VEZ, A OTRA MÁS




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EL RACIMO

  EL CHISMORREO: PATRÓN EN EL QUE UNA PERSONA SE
  COMUNICA CON VARIAS DE MANERA SIMULTÁNEA

  EL PATRÓN PROBABILÍSTICO: EN EL QUE UNA PERSONA SE
  COMUNICA CON OTRA DE MANERA ALEATORIA

  EL PATRÓN DE AGRUPAMIENTO: EN EL QUE ALGUNAS
  PERSONAS SE COMUNICAN CON OTRAS SELECTAS. ESTE
  ÚLTIMO PATRÓN ES EL MÁS COMÚN




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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ES LA QUE SE
ESTABLECE ENTRE LOS MIEMBROS DE UNA
ORGANIZACIÓN     Y   ESTÁ   BASADA     EN  LA
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL ADJUNTA A UNA
VARIANTE, LA COMUNICACIÓN GRUPAL, DENTRO DE
LAS ORGANIZACIONES ES POSIBLE Y REALMENTE
FACTIBLE PREDECIR LA DIRECCIÓN, LA FRECUENCIA,
LA FORMA Y EL CONTENIDO DE LO EMITIDO DENTRO
DE LOS MENSAJES.




Comunicación                     Posgrado de Ingeniería -UNAM
DIFICULTADES DE LA COMUNICACIÓN EN EL
              TRABAJO EN EQUIPO

  SON   FRECUENTES    LOS    PROBLEMAS      DE
  COMUNICACIÓN QUE SE PRESENTAN EN UN EQUIPO
  DE TRABAJO, GENERALMENTE DEBIDO A LA
  PERSONALIDAD Y EMOTIVIDAD DE CADA UNO DE SUS
  INTEGRANTES.
  ESTAS DIFICULTADES INDIVIDUALES Y GRUPALES
  DEBEN SER IDENTIFICADAS POR EL LÍDER Y
  ANALIZADAS POR TODOS OPORTUNAMENTE DE
  MANERA SERIA Y RESPONSABLE.




Comunicación                      Posgrado de Ingeniería -UNAM
DIFICULTADES DE LA COMUNICACIÓN EN EL
              TRABAJO EN EQUIPO

    OTRAS ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS          DE
    COMUNICACIÓN QUE GENERAN ENTROPÍA          AL
    INTERIOR DEL GRUPO SON:


    • EL INFANTILISMO
    • EL SENTIMENTALISMO
    • LA HISTERIA
    • EL EGOCENTRISMO




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COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL

  FOMENTAR Y FACILITAR ENTRE LOS SERES HUMANOS.


  A) EL CONOCERSE Y CONOCER SU ENTORNO DE VIDA.
  B) EL GRADO ADECUADO DE ENTENDIMIENTO
  C) LA CORRECTA Y ADECUADA COMPRENSIÓN DE GRUPOS.
  D) LAS RELACIONES HUMANAS.
  DE TAL MANERA QUE LA COMUNICACIÓN SIEMPRE DEBERÁ
     SER: OPORTUNA, CLARA, PRECISA Y CONCISA




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COMUNICACIÓN EFECTIVA


   LA COMUNICACIÓN EFECTIVA ES LA PIEDRA ANGULAR
   DE   LA    COMPETENCIA  DE    LOS   NEGOCIOS,
   PARTICULARMENTE PARA LAS EMPRESAS QUE
   OPERAN EN EL MUNDO GLOBAL O QUE ESTÁN
   INVOLUCRADAS EN CAMBIOS ORGANIZACIONALES
   SIGNIFICATIVOS.
   HAY COINCIDENCIA ENTRE LOS ESPECIALISTAS EN
   AFIRMAR QUE, DE TODAS LAS HABILIDADES QUE DEBE
   TENER UN DIRECTIVO, PROBABLEMENTE LA MÁS
   IMPORTANTE SEA LA DE LAS COMUNICACIONES
   INTERPERSONALES.



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COMUNICACIÓN EFECTIVA
 LOS PRINCIPALES MEDIOS QUE UTILIZA EL DIRECTIVO PARA
 COMUNICARSE SON:
 - REUNIONES,
 - VIDECONFERENCIAS,
 - INTERCAMBIOS PERSONALES INFORMALES,
 - EL TELÉFONO,
 - DOCUMENTOS ESCRITOS     (CIRCULARES,   INSTRUCCIONES,
 CARTAS PERSONALES) Y,
 - EN AÑOS MAS RECIENTES, INTERNET E INTRANET.




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COMUNICACIÓN EFECTIVA

A PESAR DE LOS AVANCES PRODUCIDOS EN LOS ÚLTIMOS AÑOS EN LAS
COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS, LA VÍA MÁS UTILIZADA POR LOS
DIRECTIVOS, SEGÚN INVESTIGACIONES RECIENTES, ES LA COMUNICACIÓN
ORAL.
LA COMUNICACIÓN CARA-CARA, TIENE VENTAJAS QUE NO PUEDEN
SUSTITUIRSE POR OTRAS VÍAS, NI MEDIOS TÉCNICOS, VENTAJAS TAL
COMO:
- LA RETROALIMENTACIÓN INMEDIATA, QUE PERMITE VERIFICAR LA
COMPRENSIÓN Y EL EFECTO DEL MENSAJE TRANSMITIDO;
- OBTENER LA INFORMACIÓN QUE TRANSMITE EL LENGUAJE GESTUAL,
CORPORAL O NO HABLADO;
- LA RIQUEZA DE MATICES QUE SE INTRODUCEN CON LA ENTONACIÓN, EL
RITMO, EL ÉNFASIS;
- LA POSIBILIDAD DE TRANSMITIR, CAPTAR Y GENERAR SENTIMIENTOS.


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COMUNICACIÓN EFECTIVA




        PARA QUE SEA EFICAZ, LA
        COMUNICACIÓN DEBE SER UN
        INTERCAMBIO DE SENTIMIENTOS E
        INFORMACIÓN...




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BARRERAS PARA LA COMUNICACIÓN
                     EFECTIVA

   EXISTEN CUATRO TIPOS DE BARRERAS A LA
     COMUNICACIÓN EFECTIVA:

   1.   INHERENTES AL PROCESO DE COMUNICACIÓN,
   2.   PERSONALES,
   3.   FÍSICAS Y
   4.   SEMÁNTICAS




Comunicación                       Posgrado de Ingeniería -UNAM
COMUNICACIÓN EFECTIVA
ENTRE LAS LEYES QUE LOS ESPECIALISTAS HAN
IDENTIFICADO PARA LOGRAR COMUNICACIONES EFECTIVAS,
LAS DOS PRINCIPALES SON:
“LO IMPORTANTE NO ES LO QUE DICE EL EMISOR SINO LO QUE
ENTIENDE EL RECEPTOR” Y,
“TAN IMPORTANTE COMO LO QUE SE DICE ES COMO SE DICE”.


EN AMBAS, SE DESTACA LA RESPONSABILIDAD QUE TIENE EL
EMISOR EN EL LOGRO DE UNA COMUNICACIÓN EFECTIVA.




Comunicación                            Posgrado de Ingeniería -UNAM
LOS “10 MANDAMIENTOS
           PARA COMUNICACIONES
                 EFECTIVAS”




Comunicación             Posgrado de Ingeniería -UNAM
LOS 10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES
                      EFECTIVAS




       SI USTED DESEA SER MÁS EFECTIVO EN SUS
          COMUNICACIONES INTERPERSONALES
          TENGA EN CUENTA LO QUE HAN DICHO
            MUCHOS GRUPOS DE DIRECTIVOS.




Comunicación                          Posgrado de Ingeniería -UNAM
LOS 10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES
                     EFECTIVAS

1. PIENSE CON LA CABEZA, ANTES DE HABLAR CON LA BOCA.

2. PRECISE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE LOGRAR Y LAS
MEJORES ESTRATEGIAS PARA LOGRARLO.

3. ADAPTE LO QUE QUIERE DECIR AL RECEPTOR Y A LA
SITUACIÓN.

4. SELECCIONE EL MOMENTO, EL LUGAR, Y EL CANAL
OPORTUNOS Y ADECUADOS.

5. RECUERDE QUE LA FORMA EN QUE DIGA ALGO ES TAN
IMPORTANTE COMO LO QUE SE DICE.

6. EVITE EXPRESIONES QUE PUEDAN DIFICULTAR                      EL
RAZONAMIENTO Y GENERAR POSICIONES DEFENSIVAS.

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LOS 10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES
                     EFECTIVAS

7. OBTENGA CIERTA “RETROALIMENTACIÓN” DEL RECEPTOR,
PARA CERCIORARSE DE QUE EL MENSAJE HA SIDO ENTENDIDO
CORRECTAMENTE.


8. MANTENGA UNA ACTITUD DE “ESCUCHA ACTIVA”, CENTRE LA
ATENCIÓN EN LO FUNDAMENTAL DE LO QUE SE DICE, SEA
EMPÁTICO, TRATE DE IDENTIFICAR SENTIMIENTOS.


9. MUÉSTRELE AL OTRO QUE TIENE INTERÉS EN LO QUE DIGA.


10. SEA FLEXIBLE, ADAPTE SU EXPRESIÓN Y ESTILOS A LA
SITUACIÓN QUE SE GENERE EN EL DIÁLOGO.


Comunicación                           Posgrado de Ingeniería -UNAM
Comunicación   Posgrado de Ingeniería -UNAM
UN HOMBRE ESTÁ MUERTO EN LA MEDIDA EN
          QUE NO SE PUEDA COMUNICAR.
        ESTÁ VIVO EN LA MEDIDA EN QUE PUEDA
                     COMUNICAR




Comunicación                        Posgrado de Ingeniería -UNAM
BIBLIOGRAFIA
  • HELLRIEGEL, D. SLOCUM, J.W. WOODMAN, R.W. Comportamiento
  Organizacional. Thomson Editores, 1999. México.
  • KOONTZ, H. WEIHRICH, H. Administración, una perspectiva global. Editorial Mc
  Graw Hill. Onceava edición. 1998. México.
  • ROBINNS, Comportamiento Organizacional. Editorial Mc Graw Hill.
  • VERDERBER, Rudolp F. ¡Comunícate! Thomson Editores. Novena Edición. 1999.
  México
  • JONES, GARTEH R. JENNIFER M. GEORGE. Directivos y dirección
  • ALEXIS CODINA. http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=615
  • http://spanish.scientologyhandbook.org/sh5_1.htm




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Comunicación

  • 1. Juan José Cabrera Filomeno Ernesto Sandoval Morales Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 2. CONTENIDO • INTRODUCCIÓN • EL CONCEPTO DE COMUNICACIÓN • ¿QUE ES LA COMUNICACIÓN? • EL CICLO DE LA COMUNICACIÓN • ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN • ESTILOS DE ESCUCHA • PATRONES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL • EL RACIMO • COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL • COMUNICACIÓN EFECTIVA • LOS “10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES EFECTIVAS” Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 3. INTRODUCCIÓN UNO DE LOS MAYORES PROBLEMAS QUE SE PRESENTAN EN TODAS LAS EMPRESAS ES EL UNIR A UN CONJUNTO DE PERSONAS PARA QUE CUMPLAN CON UN PROPÓSITO ORGANIZACIONAL. CADA UNA DE ELLAS POSEEN NECESIDADES, INTERESES, CONOCIMIENTOS, EXPERIENCIAS, EXPECTATIVAS Y OTRAS SERIES DE MOTIVACIONES DIFERENTES. LA FUNCIÓN DEL ADMINISTRADOR ES CONSOLIDAR ESTA VARIEDAD DE EXPECTACIONES EN UNA MISMA DE BIEN COMÚN Y AMALGAMARLOS EN UN EQUIPO QUE SIENTA Y VIVA EL MISMO HORIZONTE, SOPORTADO EN UN MECANISMO DE COMUNICACIÓN QUE FLUYA Y ALIMENTE TODAS LAS FIBRAS DEL GRUPO. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 4. INTRODUCCIÓN LA COMUNICACIÓN ES UN ELEMENTO CLAVE PARA COMPRENDER A LA SOCIEDAD Y A LAS ORGANIZACIONES. PARA PLANEAR, DIRIGIR, ORGANIZAR, CONTROLAR, TOMAR E IMPLANTAR DECISIONES, TRANSMITIR POLÍTICAS Y REGLAS, LO MIEMBROS DE CUALQUIER ORGANIZACIÓN NECESITAN COMUNICARSE ENTRE SÍ. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 5. CONCEPTO DE COMUNICACIÓN LA PALABRA COMUNICACIÓN, PROVIENE DEL LATÍN COMMUNIS, SIGNIFICA LITERALMENTE COMUNIDAD, SENTIDO QUE CONCUERDA PLENAMENTE CON LA IDEA COMÚN DE LO QUE ES LA COMUNICACIÓN: UNA COMUNIÓN ENTRE EL EMISOR Y EL RECEPTOR FORMALMENTE, SE AFIRMA QUE LA COMUNICACIÓN ES EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN ENTRE UN EMISOR Y UN RECEPTOR, Y LA INFERENCIA (PERCEPCIÓN) DE SIGNIFICADO ENTRE LOS INDIVIDUOS INVOLUCRADOS ALGUNOS AUTORES SEÑALAN QUE LA COMUNICACIÓN ES LA TRANSMISIÓN DE INFORMACIÓN Y COMPRENSIÓN MEDIANTE SÍMBOLOS ORALES O NO ORALES. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 6. PERO; ¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN? ¿CÓMO DEBE HABLAR UNA PERSONA DE MANERA QUE OTRA LE ESCUCHE Y LE COMPRENDA? ¿CÓMO DEBE ESCUCHAR? ¿CÓMO SABE SI SE LE ESCUCHÓ Y SE LE COMPRENDIÓ? TODOS ESTOS SON PUNTOS SOBRE LA COMUNICACIÓN. LAS PERSONAS SABEN QUE LA COMUNICACIÓN ES UNA PARTE IMPORTANTE DE LA VIDA PERO HASTA AHORA... ¿QUIEN HA SIDO CAPAZ DE DECIRLE A ALGUIEN CÓMO COMUNICARSE? PARA DOMINAR LA COMUNICACIÓN, ES NECESARIO COMPRENDERLA. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 7. ¿QUÉ ES LA COMUNICACIÓN? LA COMUNICACIÓN, EN ESENCIA, ES EL DESPLAZAMIENTO DE UNA PARTÍCULA DE UNA PARTE DEL ESPACIO A OTRA PARTE DEL ESPACIO. UNA PARTÍCULA ES LO QUE SE ESTÁ COMUNICANDO. PUEDE SER UN OBJETO, UN MENSAJE ESCRITO, LA PALABRA HABLADA O UNA IDEA. EN SU DEFINICIÓN MÁS BURDA, ESTO ES COMUNICACIÓN. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 8. ESTE SENCILLO ESQUEMA DE LA COMUNICACIÓN NOS LLEVA A LA DEFINICIÓN COMPLETA: LA COMUNICACIÓN ES: LA CONSIDERACIÓN Y ACCIÓN DE IMPELER UN IMPULSO O PARTÍCULA DESDE EL PUNTO FUENTE, A TRAVÉS DE UNA DISTANCIA, HASTA EL PUNTO RECEPTOR; CON LA INTENCIÓN DE HACER QUE EXISTA EN EL PUNTO RECEPTOR, UNA DUPLICACIÓN Y COMPRENSIÓN DE LO QUE EMANÓ DEL PUNTO FUENTE. DUPLICACIÓN ES EL ACTO DE REPRODUCIR ALGO CON EXACTITUD. EMANAR SIGNIFICA “SURGIR”. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 9. COMUNICACIÓN LA FÓRMULA DE LA COMUNICACIÓN ES: CAUSA, DISTANCIA, EFECTO, CON INTENCIÓN, ATENCIÓN Y DUPLICACIÓN CON COMPRENSIÓN. LA DEFINICIÓN Y FÓRMULA DE LA COMUNICACIÓN ABREN LA PUERTA A LA COMPRENSIÓN DE ESTE TEMA. AL ANALIZAR MINUCIOSAMENTE LA COMUNICACIÓN EN SUS PARTES COMPONENTES, PODEMOS VER LA FUNCIÓN DE CADA UNA Y ASÍ COMPRENDER CON MÁS CLARIDAD EL TODO. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 10. COMUNICACIÓN CUALQUIER COMUNICACIÓN LLEVA CONSIGO UNA PARTÍCULA QUE PUEDE ESTAR EN UNA DE CUATRO CATEGORIAS: UN OBJETO... ...UN MENSAJE ESCRITO... Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 11. COMUNICACIÓN ...UNA PALABRA HABLADA... ...O UNA IDEA... Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 12. COMUNICACIÓN CUALQUIER COMUNICACIÓN CON ÉXITO CONTIENE TODOS LOS ELEMENTOS QUE SE MUESTRAN A CONTINUACIÓN... CUALQUIER FALLO AL COMUNICAR SE PUEDE ANALIZAR EN RELACIÓN A ESTOS COMPONENTES, PARA AISLAR LO QUE FUE MAL. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 13. COMUNICACIÓN UN CICLO COMPLETO DE COMUNICACIÓN TENDRÁ UNA ALTA AFINIDAD COMO RESULTADO. LA SIGUIENTE GRÁFICA MUESTRA UN CICLO DE COMUNICACIÓN. SI ALTERAMOS EL ORDEN DE CUALQUIERA DE ESTOS FACTORES, OBTENDREMOS UN CICLO DE COMUNICACIÓN INCOMPLETO. UN CICLO INCOMPLETO DE COMUNICACIÓN GENERA LO QUE PODRÍA LLAMARSE HAMBRE DE RESPUESTAS (ESCASEZ DE RESPUESTAS). Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 14. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 15. EL NOVELISTA INGLES WILLIAM EDWARD NORRIS DIJO: “SI PRETENDES EVITAR LA PALABRA ERRADA, ATENCIÓN A 5 COSAS DEBES PRESTAR: 1. CON QUIEN HABLAS; 2. DE QUIÉN HABLAS, Y 3. DE QUE MODO, 4. EN QUÉ MOMENTO Y 5. LUGAR. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 16. EJEMPLOS DE UN CICLO DE COMUNICACIÓN COMPLETO 1.- DIGAMOS QUE “A” HABLA CHINO, Y “B” SÓLO COMPRENDE EL FRANCÉS. ES NECESARIO QUE “A” HABLE FRANCÉS PARA HACERSE DUPLICABLE PARA “B”, QUE SÓLO COMPRENDE FRANCÉS. 2.- EN EL CASO DE QUE “A” HABLARA UN IDIOMA Y “B” OTRO Y NO TUVIERAN UN IDIOMA EN COMÚN, TENEMOS EL POSIBLE FACTOR DE LA MÍMICA, CON LO QUE AÚN ASÍ PODRÍA TENER LUGAR UNA COMUNICACIÓN. 3.- SUPONIENDO QUE “A” TUVIERA UNA MANO, PODRÍA LEVANTARLA, “B” LEVANTARÍA LA MANO, SUPONIENDO TAMBIÉN QUE LA TUVIERA. LUEGO, “B” PODRÍA LEVANTAR LA OTRA MANO Y “A” PODRÍA LEVANTAR TAMBIÉN LA SUYA, Y HABRÍAMOS COMPLETADO UN CICLO DE COMUNICACIÓN GRACIAS A LA MÍMICA Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 17. EL CICLO DE LA COMUNICACIÓN HAY DIVERSAS MANERAS EN LAS QUE PODRÍA QUEDAR INCOMPLETO UN CICLO DE COMUNICACIÓN Y PODRÍAMOS CLASIFICARLAS COMO SIGUE: 1. JOSÉ NO EMANA UNA COMUNICACIÓN, 2. GUILLERMO NO ESCUCHA LA COMUNICACIÓN, 3. GUILLERMO’ NO CONTESTA LA COMUNICACIÓN QUE RECIBIÓ, Y 4. JOSÉ’ NO DA ACUSE DE RECIBO CON ALGUNA SEÑAL O PALABRA QUE INDIQUE QUE ESCUCHÓ A GUILLERMO’ Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 18. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN EMISOR: SE TRATA DE UN INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIÓN QUE DESEA COMUNICARSE CON UN DETERMINADO RECEPTOR, QUE PUEDE SER UN INDIVIDUO, GRUPO U ORGANIZACIÓN. CODIFICACIÓN: LA COMUNICACIÓN PROPIAMENTE DICHA COMIENZA CON EL PROCESO DE CODIFICACIÓN, EL CUAL CONSISTE EN TRADUCIR LAS IDEAS Y PENSAMIENTOS DEL EMISOR A UN CÓDIGO O LENGUAJE COMPRENSIBLE PARA OTROS MENSAJE: EL RESULTADO DEL PROCESO DE CODIFICACIÓN ES EL MENSAJE. SIEMPRE POSEE UN CONTENIDO OCULTO O IMPLÍCITO Y REQUIERE DE UN MEDIO ADECUADO PARA SER TRANSMITIDO Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 19. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN SELECCIÓN DEL MEDIO. LOS EMISORES CUENTAN CON UNA GRAN VARIEDAD DE MEDIOS PARA COMUNICARSE: CONVERSACIONES PERSONALES O TELEFÓNICAS, CORREOS ELECTRÓNICOS O DE VOZ, VIDEOCONFERENCIAS, DOCUMENTOS ESCRITOS, GRÁFICAS, PUBLICACIONES, ETC. DECODIFICACIÓN. ES LA CODIFICACIÓN VISTA DESDE LA PERSPECTIVA DEL RECEPTOR. LA DECODIFICACIÓN DESEMPEÑA UN PAPEL CENTRAL EN LA COMPRENSIÓN DE LA FALTA DE ENTENDIMIENTO Y COMUNICACIÓN ENTRE RAZAS Y CULTURAS, DEBIDO A QUE ESTÁ SUJETA A LA INFLUENCIA DE VALORES SOCIALES Y CULTURALES ESPECÍFICOS QUE PUEDEN SER DESCONOCIDOS PARA EL EMISOR. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 20. ELEMENTOS DE LA COMUNICACIÓN RETROALIMENTACIÓN. LA RESPUESTA DEL RECEPTOR AL MENSAJE QUE RECIBE ES EL PUNTO DE INFLEXIÓN DEL CIRCUITO DE COMUNICACIÓN, PUES ES AQUÍ DONDE AQUÉL SE CONVIERTE EN EMISOR. LA RETROALIMENTACIÓN PERMITE QUE EL EMISOR ORIGINAL VERIFIQUE QUE SU MENSAJE FUE BIEN RECIBIDO E INTERPRETADO, O BIEN, QUE HAGA LAS CORRECCIONES Y AJUSTES NECESARIOS PARA LOGRAR UNA COMUNICACIÓN EFECTIVA. RUIDO. POR RUIDO DEBEMOS ENTENDER CUALQUIER COSA QUE INTERFIERA CON LA TRANSMISIÓN Y COMPRENSIÓN DEL MENSAJE Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 21. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 22. ESTILOS DE ESCUCHA ESCUCHA ORIENTADO A RESULTADOS: SE CARACTERIZA POR DESEAR CONOCER PRIMERO LOS RESULTADOS O PUNTOS CENTRALES DE LA CONVERSACIÓN, PARA LUEGO HACER PREGUNTAS AL RESPECTO. NO APRECIA DE LOS DETALLES: SÓLO PRETENDE CONOCER LOS ASUNTOS RELEVANTES DEL MENSAJE. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 23. ESTILOS DE ESCUCHA ESCUCHA CON UN ESTILO RACIONAL: GUSTA DE CONOCER PRIMERO LAS RAZONES Y ARGUMENTOS SOBRE LOS QUE SE APOYAN LAS AFIRMACIONES QUE SE LE DICEN, ANTES DE ACEPTAR A ESTAS ÚLTIMAS. ORIENTADO A LOS PROCESOS: SE ENFOCA A DISCUTIR LOS ASUNTOS CON MUCHO DETALLE, PERO ANTES DE HACERLO DESEA CONTAR CON TODA LA INFORMACIÓN DISPONIBLE Y SABER PORQUÉ EL ASUNTO A TRATAR ES IMPORTANTE Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 24. ESTAR DISPUESTOS A ESCUCHAR EL ESCUCHAR CONSISTE EN ALGO MÁS QUE PERMANECER CALLADO, EN SILENCIO. PARA ESCUCHAR SE REQUIERE UNA ATENCIÓN PROFUNDA. EL MOMENTO DE ESCUCHAR ES CUANDO ALGUIEN NECESITA QUE SE LE ESCUCHE; EL MOMENTO DE TRATAR CON UNA PERSONA QUE TIENE UN PROBLEMA ES CUANDO NUESTRO INTERÉS ES VITAL PARA AQUEL QUE BUSCA QUE LE ESCUCHEMOS, EL QUE BUSCA NUESTRA AYUDA Y NUESTRA COMPRENSIÓN. CUANDO NO COMPRENDEMOS LOS CONCEPTOS BÁSICOS DEL INTERCAMBIO, LOS DEMÁS NO OYEN LO QUE DECIMOS, NI DESEAN HACERLO, Y SE RESISTEN A RECIBIR CONSEJOS. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 25. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 26. HABLAR CUALQUIERA LO HACE; ESCUCHAR NO CUALQUIERA; DEBEMOS APRENDER A ESCUCHAR A NUESTRA GENTE. NO SE PUEDEN IMAGINAR CUANTOS CONFLICTOS SE PUEDEN SOLUCIONAR CON SOLO ESCUCHAR... EL 80% (A VECES ESTAS DISCUTIENDO DE LO MISMO) Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 27. PATRONES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL EXAMINAR LOS PATRONES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ES UN BUEN CAMINO PARA IDENTIFICAR LOS FACTORES QUE CONTRIBUYEN A UNA DIRECCIÓN EFECTIVA O INEFECTIVA. COMUNICACIÓN JERÁRQUICA ESTE PATRÓN DE COMUNICACIÓN INVOLUCRA EL INTERCAMBIO DE INFORMACIÓN DESCENDENTE, QUE VA DESDE EL ADMINISTRADOR HASTA EL EMPLEADO, ASÍ COMO EL ASCENDENTE QUE VA DEL EMPLEADO AL ADMINISTRADOR Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 28. PATRONES DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL LOS ADMINISTRADORES PROPORCIONAN CINCOS TIPOS DE INFORMACIÓN A LOS EMPLEADOS A TRAVÉS DE LA COMUNICACIÓN DESCENDENTE: • INSTRUCCIONES DE TRABAJO, • EXPLICACIONES ACERCA DEL TRABAJO, • PROCEDIMIENTOS Y PRÁCTICAS ORGANIZACIONALES, • RETROALIMENTACIÓN ACERCA DEL DESEMPEÑO, Y • DOCTRINAS DE LA ORGANIZACIÓN LOS EMPLEADOS COMUNICAN DE MANERA ASCENDENTE INFORMACIÓN ACERCA DE SÍ MISMOS Y DE OTROS COMPAÑEROS Y LOS REQUERIMIENTOS PARA CUMPLIR LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 29. EL RACIMO RACIMO DE UVAS, HACE REFERENCIA AL SISTEMA DE COMUNICACIÓN INFORMAL DE UNA ORGANIZACIÓN, O LA FORMA EN LA QUE SE TRANSMITEN LOS RUMORES DENTRO DE ELLA. LA COMUNICACIÓN A LO LARGO DE UN RACIMO PUEDE SEGUIR CUATRO DIFERENTES PATRONES PREDECIBLES: LA CADENA ÚNICA: EN LA QUE UNA PERSONA TRANSMITE INFORMACIÓN A OTRA Y ÉSTA A SU VEZ, A OTRA MÁS Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 30. EL RACIMO EL CHISMORREO: PATRÓN EN EL QUE UNA PERSONA SE COMUNICA CON VARIAS DE MANERA SIMULTÁNEA EL PATRÓN PROBABILÍSTICO: EN EL QUE UNA PERSONA SE COMUNICA CON OTRA DE MANERA ALEATORIA EL PATRÓN DE AGRUPAMIENTO: EN EL QUE ALGUNAS PERSONAS SE COMUNICAN CON OTRAS SELECTAS. ESTE ÚLTIMO PATRÓN ES EL MÁS COMÚN Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 31. COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL ES LA QUE SE ESTABLECE ENTRE LOS MIEMBROS DE UNA ORGANIZACIÓN Y ESTÁ BASADA EN LA COMUNICACIÓN INTERPERSONAL ADJUNTA A UNA VARIANTE, LA COMUNICACIÓN GRUPAL, DENTRO DE LAS ORGANIZACIONES ES POSIBLE Y REALMENTE FACTIBLE PREDECIR LA DIRECCIÓN, LA FRECUENCIA, LA FORMA Y EL CONTENIDO DE LO EMITIDO DENTRO DE LOS MENSAJES. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 32. DIFICULTADES DE LA COMUNICACIÓN EN EL TRABAJO EN EQUIPO SON FRECUENTES LOS PROBLEMAS DE COMUNICACIÓN QUE SE PRESENTAN EN UN EQUIPO DE TRABAJO, GENERALMENTE DEBIDO A LA PERSONALIDAD Y EMOTIVIDAD DE CADA UNO DE SUS INTEGRANTES. ESTAS DIFICULTADES INDIVIDUALES Y GRUPALES DEBEN SER IDENTIFICADAS POR EL LÍDER Y ANALIZADAS POR TODOS OPORTUNAMENTE DE MANERA SERIA Y RESPONSABLE. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 33. DIFICULTADES DE LA COMUNICACIÓN EN EL TRABAJO EN EQUIPO OTRAS ACTITUDES Y COMPORTAMIENTOS DE COMUNICACIÓN QUE GENERAN ENTROPÍA AL INTERIOR DEL GRUPO SON: • EL INFANTILISMO • EL SENTIMENTALISMO • LA HISTERIA • EL EGOCENTRISMO Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 34. COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL FOMENTAR Y FACILITAR ENTRE LOS SERES HUMANOS. A) EL CONOCERSE Y CONOCER SU ENTORNO DE VIDA. B) EL GRADO ADECUADO DE ENTENDIMIENTO C) LA CORRECTA Y ADECUADA COMPRENSIÓN DE GRUPOS. D) LAS RELACIONES HUMANAS. DE TAL MANERA QUE LA COMUNICACIÓN SIEMPRE DEBERÁ SER: OPORTUNA, CLARA, PRECISA Y CONCISA Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 35. COMUNICACIÓN EFECTIVA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA ES LA PIEDRA ANGULAR DE LA COMPETENCIA DE LOS NEGOCIOS, PARTICULARMENTE PARA LAS EMPRESAS QUE OPERAN EN EL MUNDO GLOBAL O QUE ESTÁN INVOLUCRADAS EN CAMBIOS ORGANIZACIONALES SIGNIFICATIVOS. HAY COINCIDENCIA ENTRE LOS ESPECIALISTAS EN AFIRMAR QUE, DE TODAS LAS HABILIDADES QUE DEBE TENER UN DIRECTIVO, PROBABLEMENTE LA MÁS IMPORTANTE SEA LA DE LAS COMUNICACIONES INTERPERSONALES. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 36. COMUNICACIÓN EFECTIVA LOS PRINCIPALES MEDIOS QUE UTILIZA EL DIRECTIVO PARA COMUNICARSE SON: - REUNIONES, - VIDECONFERENCIAS, - INTERCAMBIOS PERSONALES INFORMALES, - EL TELÉFONO, - DOCUMENTOS ESCRITOS (CIRCULARES, INSTRUCCIONES, CARTAS PERSONALES) Y, - EN AÑOS MAS RECIENTES, INTERNET E INTRANET. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 37. COMUNICACIÓN EFECTIVA A PESAR DE LOS AVANCES PRODUCIDOS EN LOS ÚLTIMOS AÑOS EN LAS COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS, LA VÍA MÁS UTILIZADA POR LOS DIRECTIVOS, SEGÚN INVESTIGACIONES RECIENTES, ES LA COMUNICACIÓN ORAL. LA COMUNICACIÓN CARA-CARA, TIENE VENTAJAS QUE NO PUEDEN SUSTITUIRSE POR OTRAS VÍAS, NI MEDIOS TÉCNICOS, VENTAJAS TAL COMO: - LA RETROALIMENTACIÓN INMEDIATA, QUE PERMITE VERIFICAR LA COMPRENSIÓN Y EL EFECTO DEL MENSAJE TRANSMITIDO; - OBTENER LA INFORMACIÓN QUE TRANSMITE EL LENGUAJE GESTUAL, CORPORAL O NO HABLADO; - LA RIQUEZA DE MATICES QUE SE INTRODUCEN CON LA ENTONACIÓN, EL RITMO, EL ÉNFASIS; - LA POSIBILIDAD DE TRANSMITIR, CAPTAR Y GENERAR SENTIMIENTOS. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 38. COMUNICACIÓN EFECTIVA PARA QUE SEA EFICAZ, LA COMUNICACIÓN DEBE SER UN INTERCAMBIO DE SENTIMIENTOS E INFORMACIÓN... Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 39. BARRERAS PARA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA EXISTEN CUATRO TIPOS DE BARRERAS A LA COMUNICACIÓN EFECTIVA: 1. INHERENTES AL PROCESO DE COMUNICACIÓN, 2. PERSONALES, 3. FÍSICAS Y 4. SEMÁNTICAS Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 40. COMUNICACIÓN EFECTIVA ENTRE LAS LEYES QUE LOS ESPECIALISTAS HAN IDENTIFICADO PARA LOGRAR COMUNICACIONES EFECTIVAS, LAS DOS PRINCIPALES SON: “LO IMPORTANTE NO ES LO QUE DICE EL EMISOR SINO LO QUE ENTIENDE EL RECEPTOR” Y, “TAN IMPORTANTE COMO LO QUE SE DICE ES COMO SE DICE”. EN AMBAS, SE DESTACA LA RESPONSABILIDAD QUE TIENE EL EMISOR EN EL LOGRO DE UNA COMUNICACIÓN EFECTIVA. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 41. LOS “10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES EFECTIVAS” Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 42. LOS 10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES EFECTIVAS SI USTED DESEA SER MÁS EFECTIVO EN SUS COMUNICACIONES INTERPERSONALES TENGA EN CUENTA LO QUE HAN DICHO MUCHOS GRUPOS DE DIRECTIVOS. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 43. LOS 10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES EFECTIVAS 1. PIENSE CON LA CABEZA, ANTES DE HABLAR CON LA BOCA. 2. PRECISE LOS OBJETIVOS QUE QUIERE LOGRAR Y LAS MEJORES ESTRATEGIAS PARA LOGRARLO. 3. ADAPTE LO QUE QUIERE DECIR AL RECEPTOR Y A LA SITUACIÓN. 4. SELECCIONE EL MOMENTO, EL LUGAR, Y EL CANAL OPORTUNOS Y ADECUADOS. 5. RECUERDE QUE LA FORMA EN QUE DIGA ALGO ES TAN IMPORTANTE COMO LO QUE SE DICE. 6. EVITE EXPRESIONES QUE PUEDAN DIFICULTAR EL RAZONAMIENTO Y GENERAR POSICIONES DEFENSIVAS. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 44. LOS 10 MANDAMIENTOS PARA COMUNICACIONES EFECTIVAS 7. OBTENGA CIERTA “RETROALIMENTACIÓN” DEL RECEPTOR, PARA CERCIORARSE DE QUE EL MENSAJE HA SIDO ENTENDIDO CORRECTAMENTE. 8. MANTENGA UNA ACTITUD DE “ESCUCHA ACTIVA”, CENTRE LA ATENCIÓN EN LO FUNDAMENTAL DE LO QUE SE DICE, SEA EMPÁTICO, TRATE DE IDENTIFICAR SENTIMIENTOS. 9. MUÉSTRELE AL OTRO QUE TIENE INTERÉS EN LO QUE DIGA. 10. SEA FLEXIBLE, ADAPTE SU EXPRESIÓN Y ESTILOS A LA SITUACIÓN QUE SE GENERE EN EL DIÁLOGO. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 45. Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 46. UN HOMBRE ESTÁ MUERTO EN LA MEDIDA EN QUE NO SE PUEDA COMUNICAR. ESTÁ VIVO EN LA MEDIDA EN QUE PUEDA COMUNICAR Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM
  • 47. BIBLIOGRAFIA • HELLRIEGEL, D. SLOCUM, J.W. WOODMAN, R.W. Comportamiento Organizacional. Thomson Editores, 1999. México. • KOONTZ, H. WEIHRICH, H. Administración, una perspectiva global. Editorial Mc Graw Hill. Onceava edición. 1998. México. • ROBINNS, Comportamiento Organizacional. Editorial Mc Graw Hill. • VERDERBER, Rudolp F. ¡Comunícate! Thomson Editores. Novena Edición. 1999. México • JONES, GARTEH R. JENNIFER M. GEORGE. Directivos y dirección • ALEXIS CODINA. http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=615 • http://spanish.scientologyhandbook.org/sh5_1.htm Comunicación Posgrado de Ingeniería -UNAM