1. SERIE A Nº 7093796
NUMERO QUINIENTOS SESENTISIETE
CONSTITUCIÓN DE ASOCIACIÓN
QUE CELEBRAN:
CLUB DEPORTIVO DE KARATE DO “PONTIFICIA - NEWTON”
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en la ciudad de Chiclayo, distrito de monsefu, a los veintiséis (26) días del mes de noviembre del dos mil tres (2003),
ante mi patricia torres del aguila, abogada notaria de esta ciudad , comparecen: la asociacion club deportivo de
karate do “pontificia – newton” representado por don hildebrando celis guerrero identificado con dni nº
16699275, de estado civil soltero, de ocupación profesor, con domicilio en calle panama nº 1300, jose leonardo ortiz
el compareciente es inteligente en el idioma castellano, quien se obliga con capacidad, libertad y conocimiento
suficiente, de conformidad con el axamen que le efectuado, de lo que doy fe y me entrega una minuta que archivo en
su legajo respectivo bajo el número de orden correspondiente y cuyo tenor literal es como sigue: minuta señor
notario: sirvase ud. extender en su registro de escrituras públicas, una de constitución de la asociación club deportivo
de karate do “pontifica newton”, representado por su presidente don hildebrando celis guerrero identificado con
dni nº 16699275, de estado civil soltero, de ocupación profesor, con domicilio en calle panama nº 1300, leonardo
ortiz , provincia de chiclayo, departamento de lambayeque, en los términos y condiciones siguientes: primero.- por
acta de fecha 22 de noviembre del 2,003, que corre de fojas 03 a fojas 09, se constituyo la asociación club deportivo
de karate do “pontificia newton”, que en la escritura publica se le denominara “el club”, se nombro al consejo
directivo bajo la forma que consta en la citada acta que se insertara en el cuerpo de la escritura, y se autorizo al
presidente a seguir con los tramites ante las autoridades respectivas entre ellas firmar la minuta y la escritura de
constitución. segundo.- en la misma acta antes citada se aprobaron los estatutos. agregue ud. señor notario las
demas clausulas de ley y sírvase cursar partes al registro correspondientes para su inscripción. chiclayo, 26 de
noviembre del 2,003. firmado por hildebrando celis guerrero, dr. miguel custodio diez, ical nº 1457. inserto.- yo, dra.
patricia torres del aguila, notaria publica de chiclayo, distrito de monsefu, certifico tener a la vista el libro de actas nº
01 (uno) correspondiente a la asociaciòn club deportivo de karate do “pontificia-newton” de 100 (cien) folios
simples, debidamente empastado, foliado y legalizado con fecha 26 de noviembre del 2003 por la notaria pública de
chiclayo dra. patricia torres del aguila, con numero de orden 0135-2003, corriendo de fojas nº 03 a fojas 09 el acta de

2. constitucion de la asociación club deportivo de karate do “pontificia - newton”. inserto: acta de constitución del
club deportivo de karate do “pontificia. newton”. en la ciudad de chiclayo , provincia de chiclayo, departamento
de lambayeque, siendo las seis de la tarde del dia 23 de noviembre del dos mil tres reunidos en la calle uruguay nº
957, urbanización barsillo, distrito de leonardo ortiz, chiclayo, se reunieron: hildebrando celis guerrero, berbelina
guerrero barturen, roxana flores guevara, fredesvinda vasquez cieza, dante vasquez cieza, elsa perez saucedo, roxana
flores guevara, sara chalan sanchez, todos interesados en formar el club deportivo de karate do “pontificia- newton”,
los presentes designaron como director de debates al sr. hildebrando celis guerrero, y se tomaron como puntos de la
agenda los siguiente: 1) constituciòn de la institución y elección del consejo directivo y 2) aprovación de los
estatutos. con respecto al primer punto de la agenda los presentes aprobaron que la institución se donominara “club
deportivo de karate do “pontificia – newton”” acto segundo se procedio a la eleccion del consejo directivo, el cual
quedo conformado de la siguiente manera: presidente: hildebrando celis guerrero; vicepresidente: berbelina
guerrero barturen; secretario: roxana flores guevara; tesorero: fredesvinda vasquez cieza; vocal: dante vasquez
cieza; fiscal: sara chalan sanchez; delegado deportivo: roxana flores guevara. tecnico deportivo: elsa perez
saucedo. como segundo punto, se procedio a analizar y discutir el proyecto de estatutos, procediendose a la
aprobaciòn de los estatutos por unanimidad. cuyo tenor es como sxe muestra en las páginas siguientes. asimismo se
autirizo al presidente hildebrando celis guerrero para que firme la minuta y escritura correspondiente. estatuto del
club deportivo de karate do “pontificia – newton”.- nombre domicilio y duración. articulo 1.- el club se
deniminara club deportivo de karate do “pontificia – newton” que es una asociación civil sin fines de lucro,
integrada por deportista, dirigentes y afisionados organizados para orientar y fomentar, practicar y competir las
displinas deportivas que el club establesca, y que se constituye al amparo de la ley de la materia y con sujeción a las
disposiciones del codigo civil. articulo 2.- el domicilio del club se fija en la calle uruguay nº 957, urbanizacion
barsallo, jose leonardo ortiz, chiclayo provincia de lambayeque, departamento de lambayeque, departamento de
lambayeque, república del perú. articulo 3.- la duración del club es indefinida. de los fines. articulo 4.- el club de
karate do “pontificia – newton” tiene como finalidad promover, orientar, fomentar, difundir, prácticar y competir
en la disclina deportiva de karate principalmente. del patrimonio del club. artículo 5.- el patrimonio del club esta
constituido por a) los bienes que el club adquiera a titulo oneroso o gratuito, b) cotizaciones de ingresos y
contribuciones extraordinarias de los asociados. c) el producto de las actividades que el club pudiera realizar. articulo
6.- el aporte de la cuota mensual de cada asociado, asi como las cuotas extraordinarias que pudieran establecerse,
tienen carácter de obligatorio no reembolsable y definitivo. articulo 7.- las cuotas de ingresos y contribuciones seran
fijadas por acuerdo de la samblea general de asociados, pudiendo efectuarse los ajustes que estime convenientes en
razon del interes institucional. de los organos de gobierno. artículo 8.- los organos de gobierno del club deportivo
son: a).- asamblea general de asociados b).- consejo directivo. artículo 9).- la asamblea general de asociados es el
supremo organo de gobierno del club y esta conformada por todos los asociados con derecho a voz y voto. la
asamblea general de asociados se reuniran en sesion extraordinaria cada vez que lo requiera el consejo directivo. y en

3. sesion ordinaria una vez a la año en el mes de marzo. artículo 10.- la convocatoria a reunión de asamblea general de
asociados sera efectusdo por el presidente, mediante esquelas de convocatorias escritas, que seran entregadas en el
domicilio de los asociados o via correo electronico, fax o cualquier otro medio idoneo que arroje un cargo de
recepción, que se hara con una anticipacion no menor de 8 días. articulo 11.- para la validez de las reuniones de
asamblea general se requiere en primera convocatoria la concurrencia de mas de la mitad de los asociados, en
segunda convocatoria basta la presencia de cualquier numero de asociados, los acuerdos se adoptan con el voto de
mas de la mitad de los mienbros concurrentes. para modificar el estatuto o para disolver la asociación se requiere en
primera convocatoria la asistencia de mas de la mitad de los asociados. los acuerdos se adoptan con el voto de mas de
la mitad de los miembros concurrentes. en segunda convocotoria los acuerdos se adoptan con los asociados que
asistan y que representen no menos de la décima parte. los asociados pueden ser representado en asamblea general
por otras personas que pueden ser otros asociados. esta representación puede conferirse por carta poder con firma
legalizada y solo para una asamblea artículo 12.- entre la primera y segunda convocatoria debe mediar por lo menos
una hora de diferencia. artículo 13.- compete a la asamblea general ordinaria de asociados: a) aprobar o desaprobar
la memoria anual, el balance y las cuentas del último ejercicio que seran presentadas por el consejo directivo. b)
aprobar o desaprobar el presupuesto anual de ingresos y egresos que sera elevado por el consejo directivo. c) dar
posesion de sus respectivos cargos a los miembros electos del consejo directivo. d) velar por la participación del club
en competencias oficiales, teniendo en cuenta que si el club dejara de competir dos años consecutivos en torneos
oficiales sera causal de pérdida de su inscripción en el registro deportivo. e) designar anualmente a los tres miembros
titulares y tres suplentes del tribunal de honor. f) resolver sobre cualquier otro asunto, siempre que se hubiere
consignado en la convocatoria. artículo 14.- compete a la asambela general extraordinaria de asociados: a) modificar
y/o ampliar o interpretar los estatutos. b) aprobar el reglamento interno interpretarlo y modificarlo. c) aprobar o
desaprobar la compra o venta de bienes inmuebles d) aprobar o desaprobar operaciones financieras o de credito que
comprometan ejercicios futuros. e) fijar los aportes extraordinarios de los asociados y las cuotas de ingreso. f)
convocar, supervisar y realizar los procesos eleccionarios para designar a los mienbros del consejo directivo, titulares
y suplentes, a traves de una comisión designada al efecto. g) disolver y liquidar el club deportivo designando a la
comisión liquidadora. h) resolver en ultima instancia institucional sobre reclamos interpuestos por cualquier asociado.
i) tratar cualquier otro asunto que se someta a su consideración siempre que se hubiere consignado en la convocatoria
correspondiente. del consejo directivo. articulo 15.- el consejo directivo es el organo de administración, dirección,
gestión y representación del club y esta integrado por un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero, un
fiscal, un vocal, un delegado deportivo y un tecnico deportivo. los miembros del consejo directivo seran elegidos
mediante votación secreta, individual, personal y directa de los asociados habiles, su mandato es de dos años
pudiendo ser reelegidos. articulo 16.- son funciones del presidente: a) representar a la asociacion ante toda clase de
personas e instituciones civiles, instituciones militares, autoridades politicas u organos estatales sin restricción
alguna. b) convocar y presidir las sesiones ordinarias y extraordinarias del consejo directivo. c) firmar la

4. correspondencia y dar el visto bueno a los oficios. d) refrendar los balances refrendados por el tesorero. e) en las
sesiones, en caso de empate, el presidente tiene voto dirimente. f) cumplir y hacer cumplir el estatuto y las
resoluciones de las asambleas y acuerdos del consejo directivo. g) comunicar al registro deportivo y a la liga
correspondiente la designación o sustitución del delegado. artículo 17.- son funciones del vice-presidente: a)
reemplazar al presidente en su ausencia. b) encargarse de los eventos sociales y culturales que realice el club. c)
asumir los encargos que le solicite el consejo directivo. artículo 18.- son funciones del secretario: a) llevar el libro
de actas correctas y debidamente actualizado. b) tener al dia el padron general de asociados. c) recibir y responder
toda la correspondencia de la institución, asi como la lectura de aquella en las sesiones, de organizar el archivo del
club. d) redactar, distribuir y publicar las citaciones a sesiones de asamblea general y consejo directivo. e) preparar el
inventario fisico de todas las propiedades de la institución. artículo 19.- son funciones del tesorero: a) tener al dia el
libro de caja. b) expedir comprobantes de ingresos y egresos de todo el dinero que pertenezca a la institución. c)
prepara el balance general anual, que se incluira en la memoria presentada por el presidente. d) tener al dia el control
de las obligaciones economicas de los asociados. e) proponer y formular el presupuesto anual de la institución.
artículo 20.- son funciones del vocal: a) tener a su cargo el mantenimeinto de la buena presentación de los diversos
implementos y utiles deportivos de la institución. articulo 20.- son funciones del delegado deportivo: a) los
delegados son elegidos para desempeñar exclusivamente dicho cargo, prescindiendo del desempeño de cualquier otro.
b) ejercer sus derechos electorales para la designación de los integrantes de los consejos directivos de los organismos
de base superior a los que estuviera afiliada la institución (ligas, federaciones o comisiones deportivas) c) representar
al club ante la liga o cualquir organismo de base superior al que estuviere afiliada la institución. d) informar en las
reuniones de consejo directivo los acuerdos adoptados que sean convenientes a la institución e) en eventos
deportivos, formular los reclamos correspondientes ante la mesa, en caso de irregularidades observadas y presentadas
por el capitan de cancha. articulo 21.- son funciones del fiscal: a) investigar sobre cualquier irregularidad que se
presente en el club. b) emitir un informe sobre sus investigaciones y presentarlo ante el consejo directivo y la
asamblea general de ser el caso. c) proponer la sanción que se impondra en cada caso. artículo 22.- son funciones
del tecnico deportivo: a) entrenar al equipo de karate do. articulo 23.- las reuniones del consejo directivo, quedaran
validamente constituidas cuando concurran mas de la mitad de sus integrantes. para la validez de los acuerdos sera
necesario que se adopten con el voto favorable de mas de la mitad de los concurrentes; en caso de empate el
presidente tiene voto dirimente. articulo 24.- los acuerdos adoptados por la asamblea general y el consejo directivo
constaran en un libro de actas legalizado conforme a ley y cuidando que para la redacción de las actas se observen las
reglas siguientes: se hara constar el lugar, dia y hora de la reunión, el nuemro de asociados asistentes, los nombres del
presidente y el secretario, los asuntos tratados, los acuerdos adoptados, el numero de votos emitidos para su adopción,
la hora de finalización de la sesión y el nombre y firma de los concurrentes. articulo 25.- compete al consejo
directivo cumplir y hacer cumplir los estatutos, el reglamento interno y los acuerdos adoptados por la asamblea
general de asociados y sus propios acuerdos. articulo 26.- son atribuciones del consejo directivo tomar las decisiones

5. que resulten convenientes para que el club deportivo alcance el objeto de su constitución; aprobar y desaprobar la
inscripción de nuevos asociados; llevar a la asamblea general ordinaria la memoria anual, el balance y las cuentas del
ejercicio vencido, asi como el presupuesto anual de ingresos y egresos. de los asociados. articulo 27.- se adquiere la
condición de asociado al ser admitido por la asamblea general con el voto favorable del 75% de sus integrantes. todos
los asociados tienen los mismos derechos y como tal pueden elgir y ser elegidos como miembros integrantes del
consejo directivo y/o comisiones que se conformen. articulo 28.- son obligaciones del asociado pagar la cuota de
admision, las cotizaciones mensuales y las cuotas extraordinarias que se acuerden; cumplir las prescripciones
estatutarias y del reglamento interno, acatar los acuerdos adoptados por la asamblea general de asociados y/o el
consejo directivo y ejercer los cargos e integrar las comisionesc para los que fuere designado. articulo 29.-
constituyen faltas graves: a) la morosidad en sus cuotas. b) usar terminos incorrectos en los debates. c) llegar tarde y
ser residente en las reuniones. d) dejar de asisttir sin escusas tres veces consecutivos a la asamblea general. e)
abandonar incorrectamente la asamblea sin permiso debido. f) presentarse en estado etilico a las reuniones. g) actuar
en contra de los intereses de la asociacion ya sea a nombre propio o usando el nombre de la asociacion. h) apropiarse
del dinero o bienes de la asociacion. articulo 30.- la sanciones seran las siguientes: a) amonestacion b) multa c)
suspension de derchos y no de deberes d) separacion o expulsion. articulo 31.- las causales para la admision renuncia
y exclusion son las siguientes: para la admision a) ser persona natural o juridica que practica la disciplina del carater,
que desee pertenecer al club b) no tener intereses contrarios a los del club. c) aceptar y estar dispuesto a someterse a
las normas del presente estuto d) participar organizadamente durante la gestion institucional de la asociacion.
articulo 32.- para la renuncia: a) si algun miembro desea retirarse de la asociacion por razones personales o
familiares o de cualquier otra indole pordra renunciar. articulo 33.- para la exclusiòn: a) si algun miembro actua en
contra de los intereses institucionales sera apartado del club. b) si algun miembro pacta con terceros o con otro
miembro de la asociacion en contra de esta, sera retirado. articulo 34.- los asociados que cometan faltas contra el
prestigio, dignidad o decoro institucional seran sancionados en relacion con la gravedad de la falta o infraccion en la
que incurran, con penas que varia entre la suspension temporal de sus derechos de asociados hasta la expulsion
definitiva. de las elecciones. articulo 35.- la asamblea general extraordinaria de asociados se reuniran
obligatoriamente cada dos años y durante la primera quincena del mes de enero combocara a elecciones para designar
a los integrentes del consejo directivo, procediendo al mismo tiempo a conformar en forma directa aun comision
electoral compuesta por tres asociados antiguos que tendran como funcion llevar a efecto el proceso eleccionario,
señalando la fecha del acto electoral se realizara en un solo dia y en forma interrumpida y los votos seran emitidos
por los asociados en forma individual, personal, directa e indelegable. no se admiten votos por poder. articulo37.-
seran proclamados ganadores del proceso electoral aquellos asociados que obtengan la mayoria simple de los votos
emitidos. articulo 38.- no podran ser miembros del consejo directivo, ni podran ejercer sus derechos electorales: a)
los asociados que hubieran incurrido en mora en el pago de sus respectivas cotizaciones, al dia del proceso electoral.
b) los que hubieran sufrido sanciones por decision institucional y que estubieran cumpliendolas y vigentes al dia de

6. verificado el proceso electoral. c) los que estobieran de ejercer sus derechos civiles. articulo 39.- son causales de
disolucion del club: a) cuando ya no pueda seguir cumpliendo con los objetivos que se ha trazado. articulo 40.- en
caso de disolucion el patrimonio final del club sera integrado a una asociacion de fines analogos que realice sus
actividades dentro del departamento de lanbayeque. articulo 41.- los derechos del asociado son: a) acatar y cumplir
lo establecido en el presente estatuto. b) intervenir en los debates de la asamblea ordinaria y extraordinaria y apoyar
toda mosion que este encaminada al mejor desembolvimiento de la asociacion y el gremio en general, con derecho de
voz y voto. c) vigilar el desembolvimiento de las funciones de los mienbros del consejo directivo, denunciandolos en
caso de observar incumplimientos. d) denunciar ante la asamblea las faltas de los asociados en cumplimiento de su
estatuto y reglamento. e) solicitar la intervencion del consejo directivo en defnsa de sus derechos de acuerdo al
presente estatuto. f) pedir informe economico sobre la marcha de la asociacion. g) elegir y ser elegido para ocupar
cargos directivos. disposiciones complementarias. articulo 42.- el consejo directivo sin necesidad de autorizacion
previa pondra a disposicion del organo correspondiente a los deportistas de los registros del club que fueran llamados
para integrar a alguna representacion distrital, provincial, departamental, regional o nacional. articulo 43.- en todo lo
previsto en los presentes estatutos se implicaran en las disposiocnes contenidas en la ley general del deporte y su
reglamento, sus normas conexas y modificatorias; asi como las disposiciones pertinentes contenidas en el codigo civil
y la constitucion. todos los directivos y aistentes por unanimidad aceptan y aprueban dichos estatutos y sin otro punto
que tratar se da por terminada la reunion en fe de lo cual firman los asistentes. siguen ocho firmas ilegibles.
conclusion. formalizado el instrumento se instruyeron a los otorgantes de su objeto por la lectura que de todo el
hicieron, afirmandose y ratificandose en el contenido del mismo sin modificacion alguna. la presente escritura publica
se inicia en la foja con numero de serie 7093796 y termina en la foja con numero de serie 7093788 vta; de lo que doy
fe.==================================================