Las euniones de trabajo efectivas implican: 1.Tema u objetivo, 2. Información relevte. 3. discusión. 4. Decisión. 5. Acción. 6. Evaluación

1. REUNIONES DE TRABAJO
Nº 3: Mayo de 2008
Boletín
Mensual del
Ippem

2. NORMAS MÍNIMAS PARA LAS REUNIONES
EFECTIVAS: DE TRABAJO (I)
• 1. Fijar previamente una Agenda con los temas (todos pueden
aportarlos)
• 2. Definir día y horario semanal o quincenal en un lugar
tranquilo y con tablero para escribir los datos
• 3. Preparar los documentos requeridos y enviarlos a los
participantes antes de la reunión, en lo posible
• 4. a) Comenzar por un Tema; b). Compartir con todos la
Información de que se dispone para el mismo, que debe ser
confiable y fundamentada; c) Discutirla con intervención de
todos; d) Tomar la mejor Decisión posible por consenso
(acuerdo general aunque se tarde más);e) Aplicarla en la
acción: Quién hace Qué, Cuándo. Conviene anotar estos 5
pasos en el tablero e ir siguiéndolos

3. NORMAS MÍNIMAS PARA LAS REUNIONES
EFECTIVAS: DE TRABAJO (II)
• 5. Mantenerse siempre que sea posible en la Posición
Existencial Realista: “Yo estoy bien, Tú estás bien”
• 6. Si alguien cometió un error, en vez de criticarlo, sugerir un
cambio para el futuro (en vez de una caricia negativa, esto
implica una positiva por confiar en la capacidad de aprender y
mejorar del otro)
• 7. Comunicación Efectiva: --Escuchar atenta y activamente---
Reflejar verbalmente lo escuchado para asegurar que hemos
comprendido lo dicho ---Formular preguntas relevantes al
tema---Dar caricias o refuerzos positivos por los aportes---
Brindar información útil

4. Tema:
Información:
Discusión:
Decisión:
Acción: (quién hace qué, cuándo)
NO SE DEBE PASAR A OTRO
TEMA HASTA HABER CUMPLIDO
ESTOS 5 PASOS, EXCEPTO QUE
FALTE LA INFORMACION
NECESARIA