TRABAJO DE INFORMATICA

1. 21-Roberto Rivera Medrano
Guía de
PowerPoint
Miércoles18 de marzode 2015

2. 1
Completalossiguientestemas conindicacionesque se te indicaranenclases
PresentaciónElectrónicaes unconjuntode Diapositivas diseñadasmediantesoftware
especializado,que apoyanexposicionesde untemao la comunicaciónde unaideapormediode
audiovisuales.
Modos de operar una presentaciónelectrónica
Software especializadoparapresentacioneselectrónicas
Commercial.PowerPointde Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation
Libre
En línea
Ventajas
 Al ser creadas por mediode software especializado,se pueden agregar diferentes
efectosvisualesque resultanmuy efectivosy las hacen más atractivas.
 Al incluirelementosde multimedia, comoimágenes,sonidos,animaciones,fotografíasy
videos,permitenuna mejorcomprensióny asimilaciónde las ideas
 Mejoranla retencióndel destinatario,porque permitencrear relacionesentre texto e
imágenesy, así,utilizar loshemisferiosizquierdoyderechodel cerebro
 Ayuda a aclarar ideas,resaltando puntosimportantes
 Se puede modificarfácilmente encuanto a:
o Contenido.
o Formato.
o Orden.
o Errores de escritura.
o Efectosde movimiento.
 Representarun importante apoyo para el expositor,funcionancomo guion para la
exposición.
 Reduce el tiempode exposiciónde un tema.
 Permitencomunicar ideascon un expositoro sin él.
 Reduce las barreras del idioma
 Permiteninteractuar con otros programas, como procesadoresde textoy hojas de
cálculo; trabajar con textos,gráficos, tablas, etcétera.

3. 2
Aplicaciones
Las presentacioneselectrónicastienengranvariedadde aplicacionesenmuchosámbitos,por
ejemplo:
 En la educación
 En el área comercial
o Presentaciónde productos
o Catálogosenlínea
 En el área motivacional
 Presentaciónde prototipos
 Presentaciónde grandescontenidosde información
 Para transmitirinformación
o De entretenimiento
o Cultural
o De advertencia
 Presentaciónde video
 Presentacionesanimadas

4. 3
Planeación de lapresentación
Cuandose elaborauna presentación electrónica,esimportanteplanearel trabajoparaasegurarse
de que contendráloselementosnecesariosyde que lasideasserán trasmutadas de manera
exitosa.Este trabajoiniciaconunabúsquedayselección efectivade lainformaciónque se incluirá
enla presentaciónporlocual,lashabilidadesque hasadquiridohastaeste momentote seráde
gran ayuda.
Para realizarunabuenaplaneaciónde lapresentación,se recomiendaconsiderarlosiguiente:
 Tenermuyen claroel mensaje que quierescomunicar,yaque de estodependeráel
contenidode lapresentación
 Utilizarunasecuenciade inicio- desarrollo-cierre paraestructuralapresentación.Enel
iniciose introduce el tema;enel desarrollo,se identificalasideasprincipalesy
secundariasparadesarrollarel contenido,cuidandode no excederse de 5ideasprincipales
 Identificarel tipode públicoal que estarádirigidoel mensaje loque seráimportante para
elegirlamanerade presentarel contenidoylosformatos másadecuados
 Determinarel númerode diapositivasque tendrálapresentación,tomandoencuentael
tipode audienciayel tiempodisponible
 Seleccionarlosrecursosque seránutilizadosparaproyectarlapresentación
 Decirla manerade administrarla presentación,enmovimientoytiemposde acuerdocon
el contenido
Recomendacionesparaelaborarunapresentaciónefectiva
 Tratar unaideaprincipal pordiapositiva,sinabusarde lacantidadde texto.
 Utilizarlenguaje sencillo,claroy preciso
 Emplearel mínimode elementosparatransmitirel mensaje,utilizandomayorcantidadde
material visual
 Usar colorescontrastantesparalafuente y el fondo,máximotrescombinacionespor
diapositivasprocurandounaarmoníaentre ellos
 Usar losmismos fondos entodas lasdiapositivasde lapresentación
 Seguirunordenlógicopara evitarconfusiones
 Incluirel usode viñetaspara diferenciarlasideas
 Utilizartítulosentodas lasdiapositivaspara facilitarlalectura
 Revisarloselementoscomplementariosnecesariosparaque lapresentaciónse ejecute
perfectamente,como hipervínculos,archivosde video,de sonido,botones,etcétera,yque
esténdisponiblesenlacomputadoraque se utilizaraparalaproyección.
 Evitar lasfaltasortográficas,que nosolodan unamala impresión,sinoque pueden
resultarelementosde distracción.

5. 4
Botonesde vistaso visualización
 Vistanormal
Esta activadade manerapredeterminadayse encuentracompuestaportresáreas.En la sección
de la izquierdaaparecentodaslasdiapositivasde lapresentación.Enlaparte de la derechase
muestrala diapositivaactual

6. 5
 Vistaclasificadorde diapositivas
Muestra todaslas diapositivasde lapresentaciónenminiatura,estoofrece unavistageneral de la
presentación,porloque resultade granutilidadparaordenarlasdiapositivas,copiarlaso
eliminarlas;inclusopuedesagregarnuevasdiapositivas.Aunque tambiénesimportante
mencionarque enestavistano se encuentrandisponiblestodaslasopcionesde lavistanormal.
 Vistapresentación condispositivas

7. 6
En este modode vistapuedesobservarlasdiapositivasenpantallacompleta,conel aspectoreal
de los gráficosy los efectosde animacióny transición que veremos másadelante.
OPRERACIONES BASICAS
Abrir,cerrar, guardar,ayuda para laspresentacioneselectrónicas
Estas funcionesse realizande lasmismamaneraque enel procesadorde textos,si tienesalgunas
dudas,te sugerimosconsultarel bloque 3.
Las extensiones de losarchivos de presentaciónelectrónicasestánenformapredeterminada
como .ppmenel caso de poderPont,y.oda para losde impresos;sinembargoenlaactualidades
muycomún recibirporcorreo electrónicopresentacionesque se ejecutanautomáticamentesin
necesidadde abrirlaaplicaciónparavisualizarla.Enestoscasoslosarchivos poderPontse guarda
con extensión.posmediante el cuadrode dialogode GuardarComo y especificacionesenel tipo

8. 7
de archivoque es una presentacióncondiapositivas.

9. 8
Diseñode lasdiapositivas
El contenidode lapresentaciónse puededistribuirde diversasformas,yaseapartiendode una
diapositivaenblancoutilizandocualquierade losdiseños preestablecidos que ofreceneste tipode
aplicacionespormediode laopciónDiseñode la diapositiva, donde encontraras opciones de
diseñospuedesencontrarestaopciónenel panel de tareasosiguiendolasecuenciamenú
formato/Diseñode la diapositiva.

10. 9
Fondode las diapositivas
Una vez elegidoel diseño,puedespersonalizarel fondode lasdiapositivasde unapresentación.La
correcta elecciónde colorestambiénesunaspectoimportante,nosoloparalograrpresentaciones
as vistosas,sinoconmayorimpactoen laaudiencia.
Recuerdaque loscoloresde fondodebencontrastar conlosde lasfuentesutilizadas,perono
debesabusarde las combinaciones,yaque puedendistraer másque ayudar,asimismoenla
medidade loimposible,debesutilizarel mismofondoentodaslasdiapositivasde una
presentación.

11. 10
Estilode diapositivas“plantillas descargadasde internet”
El estilode unapresentacióntiene que verconsuaspecto; puedes crearunestilopersonalizado
eligiendode ladistribuciónde losobjetosenlasdiapositivas,loscoloresylosefectosde fondo,
como hemosvisto gastaahora. Sinembargotambiénpuedesusarlasplantillasconunestilo
predeterminado.Estoconstituyeunaopcióninteresantesi quieresasegurarel usoadecuadodel
coloro requieresestandarizarlasdiapositivas,yaque dichosestilosse puedenaplicaratoda
presentación

12. 11
Eliminar,copiarymoveruna diapositiva
Existenvariosmétodosparaadministrarlasdiapositivas;puedescopiarlasmoverlasoeliminarlas;
estose hace enlosmodosde vistanormal o clasificadorde diapositivas.En estavistalatarea
resultasencilla,yaque se muestratodaslasdiapositivasde unapresentaciónalavezy puedes
identificarlasque interesan.
Insertar textoendiapositivas
La cantidad,distribución,tiposytamañosde lostextosenunadiapositivasonimportantes,
porque de ello depende que unapresentaciónresulte interesante oaburrida.Algunas
recomendacionesal respectoson:
 No utilizardemasiadotextoenunadiapositiva.Losexpertosrecomiendanentre treintay
cuarentapalabrascomo máximo
 Evitar transcripcionesde textos.Utilizarsoloideasprincipalesde lasque se desprendan
algunassecundarias
 Los tiposde fuente que se leen másfácil adistanciasegúnopinióngeneral,son Tahona,
VerdinayComicSans.El tipotimesnew roñentiende adificultarlalecturaa distancias
considerables.Puedenutilizarse diferentestiposde letraenunamismadiapositivapara
distinguirniveles, sinembargo,se recomiendano excederse de tresymantenerel mismo
esquemaentodaslasdiapositivas
 El tamañode fuente dependeráde laextensióndel lugaryde laaudiencia
 El colorde lafuente deberácontrastarconel color del fondode ladiapositiva
 Evitar el usode letrasmayúsculas sonante;encasode utilizarlas,estastambiénse
acentúan.
 Usar viñetas,sangríase interlineadosenpárrafoscompletosporquedificultalalecturaa
distancia
 Usar de maneraadecuadael espaciode la diapositivaconsiderandoque porlogeneral,lo
primeroque se ve esla imagenydespuésel texto.

13. 12
Insertar objetos, imágenes, diagramas, gráficos, hipervínculos, audioy
video
La mayoríade losprogramaspara elaborarpresentacioneselectrónicascuentanconopcionespara
insertarimágenes,diagramas, gráficos,hipervínculos,sonidos yvideos.Recuerdaque algunasde
estasfuncionesyalas aprendiste enel bloque3y enlas presentacionesse utilizande lamisma
manera
Imágenes
Para insertarunaimagenenuna presentación,sigue losmismosprocedimientosque enel
procesadorde textos.Una vezque lasimágenesse insertaronenlasdiapositivas,esposible
modificaralgunasde suspropiedades,comocoloresy lianas,tamaño,posicióny coloresde la
imagen.
Diagramas
De lamismamaneraque insertaste undiagramaenel procesadorde textosWord,puedeshacerlo
enlas presentacionesde PowerPoint.
Una vez que el diagramase insertó,esposible modificarloconlas opciones de labarrade
herramienta Diagrama segúnseael cado; estasbarras se activan enel momentode insertaro
seleccionarundiagramaouna organigrama.
Gráficos
Recuerdaque cuandose explicóel empleode gráficosenel procesadorde textos,tambiénse
mencionó suutilidad ylamanerade insertarlos
Para modificarlascaracterísticasdel gráfico,da doble clicsobre el áreaque quierascambiar,a
continuaciónse muestrauncuadrode dialogoque presentalosopcionesdisponiblesparalaparte
del graficoseleccionado.

14. 13
Transiciónde las diapositivas
Cuandohablamosde transiciónde lasdiapositivas,nosreferimosalaformaen que estasse
desplazaranenunapresentación,tantoenel tiempocomoenel tipode movimiento.
Para programar la transición de lasdiapositivasde unapresentacióndebestomarencuentael
objetivode esta,esdecir,si lapresentaciónse haelaboradoparatransmitirunmensaje que no
requiere expositor,puedeshacerque se ejecute el mensajeantesde pasara la siguiente
diapositiva;perosi lapresentación seráutilizadacomoapoyopara exponeruntemaante ungrupo
de personas,noes conveniente que se ejecute automáticamente.

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Personalizar animación
Para animarcualquierobjetoenunadiapositivadebe teneractividadlavistanormal.Selecciona
del menú animación/opcionesde efecto,conloque se desplegarael panel de tareaspersonalizar
animación
Para que se activenlasopcionesde estapanel debesde tenerseleccionadoalgúnobjeto
Mediante estospanes,se agregan, quitanycambianefectos.Unavezque el efectohasido
agregado,se añade un pequeñocuadroconun númeroa un ladodel objeto;este númeroindicael
ordenenque será mostradoy, además, se agrega al cuadrode textode panel.
∑

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Efectos de animación
Los efectosde animaciónresultan prácticos cuandoesnecesarioanimarrápidamenteuna
presentaciónconcontenidotextual,perosi quieresanimartodoslosobjetosde lapresentación,
estaopciónno esla más adecuada.
PowerPointofrece cantidadde animacionespreestablecida,alasque puedesaccedermediante la
opcióndel menú Presentación/Efectosde animación, o bienconla opción Combinacionesde
animación del panel de tareas Estilo de las diapositivas.Estos efectospuedenseraplicadosalas
diapositivasseleccionadasoa toda lapresentación,presionandoel botónaplicaratodaslas
diapositivas.
Las combinaciones de animaciónúnicamente afectanalostextosde lasdiapositivascuandoestas
se serán con unode los diseñospreestablecidosenel panel de tareas;si el textose agregóa la
diapositivautilizandolaherramientacuadrode texto,noseráposible agregarefectosporeste
método,ni tampocodiagramas gráficos,imágenesetcétera.