Trabajo de informatica cjcm

1. Trabajo de informática
Base de datos
Integrantes: Rodrigo Vásquez
Jhon rondón
Grado: 11-4
Presentado a: susan Hernández
Colegio José celestino mutis
Mayo 27 / 2014

2. Tabla de contenido
Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos) …………….……………pag: 3
Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de Base de
Datos)...................................................................................................pag: 4
Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD………..pag: 5
Qué es una BD Relacional ……………………………………………………pag:6
Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD …………………………..pag: 7
Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD…pag: 8
Definir y dar ejemplos de cada uno de los Objetos de Access; (Tablas,
Consultas, Formularios e Informes) …………………………………………pag:
Bibliografía………………………………………………………………….......pag:
……………………………………………. ( 2 ) ………………………………………

3. 1: ¿ Cuál es la estructura de una BD (Base de Datos)?
La estructura de una base de datos consta:
Modelo relacional de datos:
En el nivel conceptual, el modelo relacional de datos está representado por una
colección de relaciones almacenadas. Cada registro de tipo conceptual en un
modelo relacional de datos se implanta como un archivo almacenado distinto.
Sub modelo de datos:
Los esquemas externos de un sistema relacional se llaman sub modelos
relacionales de datos; cada uno consta de uno a más escenarios (vistas) para
describir los datos requeridos por una aplicación dada. Un escenario puede
incluir datos de una o más tablas de datos. Cada programa de aplicación está
provisto de un buffer (“Área de trabajo de usuario”) donde el DBMS puede
depositar los datos recuperados de la base para su procesamiento esquema de
almacenamiento:
En el nivel interno, cada tabla base se implanta como un archivo almacenado.
Para las recuperaciones sobre las claves principal o secundaria se pueden
establecer uno o más índices para accesar un archivo almacenado.
Sub lenguaje de datos:
Es un lenguaje de manejo de datos para el sistema relacional, el álgebra
relacional y cálculo relacional, ambos lenguajes son “relacionalmente
completos”, esto es, cualquier relación que pueda derivarse de una o más
tablas de datos, también se puede derivar con u solo comando del sub
lenguaje. Por tanto, el modo de operación de entrada/Salida en un sistema
relacional se puede procesar en la forma: una tabla a la vez en lugar de: un
registro a la vez; en otras palabras, se puede recuperar una tabla en vez de un
solo registro con la ejecución de un comando del sub lenguaje de datos
……………………………………… ( 3 ) ………………………………………….

4. 2: ¿Cuál es la diferencia entre una BD y un SGBD (Sistema de Gestión de
Base de Datos)
UNA BASE DE DATOS
se puede definir como un conjunto de información relacionada que se
encuentra agrupada ó estructurada formada por un conjunto de datos
almacenados en discos que permiten el acceso directo a ellos y un conjunto de
programas que manipulen ese conjunto de datos.
EL SISTEMA DE GESTION DE UNA BASE DE DATOS
Es un Sistema desarrollado que hace posible acceder a datos integrados que
atraviesan los límites operacionales, funcionales u organizacionales de una
empresa.
Objetivos en el uso de un sistema de gestión de base de datos:
• Oportunidad, asociado a la eficiencia y eficacia.
• Disponibilidad, permitiendo la accesibilidad de datos
• Consistencias (oportunidad + disponibilidad), como calidad de datos
• Evolución, para adaptarse al entorno
• Integridad, en el nivel de los datos así como el sistema.
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5. 3: ¿Cuáles son las diferencias entre una hoja de cálculo y un SGBD?
A: Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos
y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y
funciones y dibujar distintos tipos de gráficas.
B: El sistema de gestión de base de datos es el de manejar de manera clara,
sencilla y ordenada un conjunto de datos que posteriormente se convertirán en
información relevante, para un buen manejo de datos.
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6. 4: ¿Qué es una BD Relacional ?
Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el
modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para
implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer
interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y
a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí
proviene su nombre: "Modelo Relacional".
Características
Una Base de Datos se compone de varias tablas o relaciones.
No pueden existir dos tablas con el mismo nombre ni registro.
Cada tabla es a su vez un conjunto de registros (filas y columnas).
La relación entre una tabla padre y un hijo se lleva a cabo por medio de las
claves primarias y ajenas (o foráneas).
Las claves primarias son la clave principal de un registro dentro de una tabla y
éstas deben cumplir con la integridad de datos.
Las claves ajenas se colocan en la tabla hija, contienen el mismo valor que la
clave primaria del registro padre; por medio de éstas se hacen las formas
relacionales
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7. 5: Qué pasos tiene el proceso de diseño de una BD?
• Determinar la finalidad de la base de datos: Esto le ayudará a estar preparado
para los demás pasos.
• Buscar y organizar la información necesaria: Reúna todos los tipos de
información que desee registrar en la base de datos, como los nombres de
productos o los números de pedidos
Dividir la información en tablas: Divida los elementos de información en
entidades o temas principales, como Productos o Pedidos. Cada tema pasará a
ser una tabla
• Convertir los elementos de información en columnas: Decida qué información
desea almacenar en cada tabla. Cada elemento se convertirá en un campo y
se mostrará como una columna en la tabla. Por ejemplo, una tabla Empleados
podría incluir campos como Apellido y Fecha de contratación.
• Especificar claves principales: Elija la clave principal de cada tabla. La clave
principal es una columna que se utiliza para identificar inequívocamente cada
fila, como Id. de producto o Id. de pedido.
• Definir relaciones entre las tablas: Examine cada tabla y decida cómo se
relacionan los datos de una tabla con las demás tablas. Agregue campos a las
tablas o cree nuevas tablas para clarificar las relaciones según sea necesario.
• Ajustar el diseño: Analice el diseño para detectar errores. Cree las tablas y
agregue algunos registros con datos de ejemplo. Compruebe si puede obtener
los resultados previstos de las tablas. Realice los ajustes necesarios en el
diseño.
• Aplicar las reglas de normalización: Aplique reglas de normalización de los
datos para comprobar si las tablas están estructuradas correctamente. Realice
los ajustes necesarios en las tablas.
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8. 6: Cuáles son las operaciones básicas que se pueden realizar en una BD?
Operaciones unarias
Selección: Mediante esta operación se obtiene un conjunto de filas con todas
las columnas de la tabla. Se seleccionan determinadas filas incluyendo una
condición. Se utilizan los operadores booleanos “and” (Y),” or” (O), “not” (NO).
La representación sería la siguiente: O Condición
Proyección: esta operación nos devuelve una nueva tabla con las columnas
seleccionadas de otra. La representación sería la siguiente: O col1, col2
Operaciones binarias
Unión: Esta operación solo se puede hacer si las tablas tienes las mismas
columnas, es decir, por ejemplo si tuviéramos una tabla llamada empleados2
con las mismas columnas tan solo tendríamos que añadir las filas de ambas
tablas en una única tabla
Producto cartesiano: se realiza con dos tablas distintas pero relacionadas por
alguna columna, siempre y cuando el nombre de la columna no sea el mismo.
Su representación sería la siguiente: Tabla1 X Tabla2
OTRAS OPERACIONES EN LA BASE DE DATOS:
CREATE Este comando crea un objeto dentro de la base de datos. Puede ser
una tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto
que el motor de la base de datos soporte.
ALTER Este comando permite modificar la estructura de un objeto. Se pueden
agregar/quitar campos a una tabla, modificar el tipo de un campo,
agregar/quitar índices a una tabla, modificar un trigger, etc.
DROP Este comando elimina un objeto de la base de datos. Puede ser una
tabla, vista, índice, trigger, función, procedimiento o cualquier otro objeto que el
motor de la base de datos soporte.
TRUNCATE Este comando trunca todo el contenido de una tabla. La ventaja
sobre el comando DROP, es que si se quiere borrar todo el contenido de la
tabla, es mucho más rápido, especialmente si la tabla es muy grande.
La desventaja es que TRUNCATE sólo sirve cuando se quiere eliminar
absolutamente todos los registros, ya que no se permite la cláusula WHERE.
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9. Access consta de los siguientes tipos de objetos:
 Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de
una base de datos.
 Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la informa-
ción contenida en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas,
dependiendo de los tipos de consulta y de las condiciones que en ella
se establezcan.

10.  Formularios: Son diseños que realizamos para poder introducir, modi-
ficar o visulaizar los registros de una tabla o consulta. En los formula-
rios podemos insertar campos calculados e imágenes.
 Informes: Son extractos de datos procedentes de tablas o consultas y
que tienen como propósito prinicipal el ser impresos en papel, aunque
también pueden simplemente visualizarse en pantalla.

11.  Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de páginas
web, diseñada para ver los datos y trabajar con ellos desde Internet o
desde una red local.

12.  Macros: Son conjuntos de operaciones grabadas que pueden ejecu-
tarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas
repetitivas.

13.  Módulos: Son programas escritos especialmente para Access median-
te un lenguaje de programación llamado Visual Basic para aplicacio-
nes.

14. Bibliografía
http://yuyiiz.wordpress.com/2010/04/13/cual-es-la-estructura-de-una-base-de-
datos/
http://ednita071.blogspot.com.es/2010/04/diferencia-entre-una-bd-y-un-
sgbd.html
http://marlonynatalia.wordpress.com/2013/04/05/cuales-son-las-diferencias-
entre-una-hoja-de-calculo-y-un-sgbd/
http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos_relaciona
http://ednita071.blogspot.com.es/2010/04/que-pasos-tiene-el-proceso-de-
diseno-de.html
http://juliegomez.wordpress.com/2010/04/13/%C2%BFcuales-son-las-
operaciones-basicas-que-se-pueden-realizar-en-una-bd/