El documento describe un sistema de información (SICFI) desarrollado para centros de formación integral. El SICFI permite registrar y gestionar información de los centros, personal y adolescentes. Consta de módulos para autenticación, inicio de sesión, centros de formación, personal, adolescentes y cierre de sesión. Explica los campos y botones de cada módulo para ingresar, modificar y consultar datos.

1. Félix Lira CI 9306010 Rosaura Mireles CI 17058465 Febrero 2011

5. Regresa a la pantalla de presentación del módulo del cual fue llamado Botón Volver Se utiliza para indicar que se quiere abandonar el módulo donde se acaba de ingresar Botón Salir Indica que se desea cambiar una información por otra Botón Modificar Indica que se quiere almacenar la información suministrada en un formulario Botón Guardar Descarta la acción que se estaba llevando a cabo Botón Cancelar Botón utilizado para indicar la gestión de búsqueda de información Botón Buscar Confirma que se desea realizar cierta operación Botón Aceptar Descripción Nombre Botón

6. Mensaje de advertencia para confirmar o rechazar una operación ¿Esta seguro que desea cancelar la operación? Descripción Mensaje

11. Por razones de seguridad no se especifica si el error se cometió en el campo Login o Password. Usuario no valido para ingresar al sistema: Erro ocasionado por intentar ingresar al sistema con un Login y/o Password inválidos o errados, para regresar debe pulsar sobre el enlace Regresar El campo Password no puede ser vacío: Este mensaje se muestra si el campo Usuario contiene información pero el campo Password esta vacío, para continuar presione [OK] en la ventana de error. El campo Login no puede ser vacío: Este mensaje aparecerá si el campo Login no contiene información sin importar si el campo Password la contenga o no, para que el mensaje desaparezca y continuar solo debe seleccionar el botón [ OK ] en la ventana de error. Posibles errores al seleccionar el botón [ Entrar ]

21. Botón [Buscar]: debe ser seleccionado solo si se escribió un CFI ID que no le halla sido asignado a otro CFI. Acciones del botón [ Buscar ]: Si se introducen un CFI ID que no ha sido asignado a otro CFI el sistema nos presenta la pantalla de ingreso de datos para nuevos CFI, de lo contrario será presentado un mensaje de error. Botón [Salir]: Ver figura 3.6, debe ser seleccionado solo si se desea salir del Módulo Agregar CFI. Acciones del botón [ Salir ]: Sale del Módulo agregar CFI y nos transfiere a la pantalla de inicio.

22. Posibles errores al seleccionar el botón [ Buscar ] El campo ID no puede ser vacío: Este mensaje aparecerá si el campo ID no contiene información. Ver figura 3.5, para que el mensaje desaparezca y continuar solo debe seleccionar el botón [Aceptar] en la ventana de error. Disculpe el CFI que intenta agregar ya existe dentro de la base de datos: este mensaje se despliega cuando se intenta agregar ID que ya le fue asignado a otro CFI, puede dirigirse a la opción Consultar CFI para verificar si el ID que ud. desea utilizar ya esta en uso, para regresar debe pulsar sobre el enlace Regresar

25. Botón [Guardar]: debe ser seleccionado solo si se han completados todos los datos del CFI y se esta seguro que la información suministrada es correcta. Acciones del botón [ Guardar ]: Verifica que todos los campos han sido completados con la información del CFI y la almacena en la Base de Datos. Botón [Cancelar]: debe ser seleccionado solo si se esta seguro de que no quiere guardar la información ingresada. Acciones del botón [ Cancelar ]:Al ser presionado el botón [Cancelar] se despliega una ventana con la pregunta de seguridad. En esta ventana se presentan dos (2) botones [Aceptar] y [Cancelar], si se presiona la opción aceptar el programa se sale del módulo de ingreso de CFI y retorna a la pantalla de inicio, con lo que se pierde la información que se había ingresado en los campos. Con la opción cancelar se retorna a la pantalla de ingreso de datos del CFI.

26. Posibles errores al seleccionar el botón [ Guardar ] El campo nombre no puede ser vacío: Este mensaje se despliega si no se ha colocado información en espacio destinado para ello. El campo dirección no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo dirección. Operación fallida verifique campos obligatorios: Este mensaje nos indica que no fue ingresada la información para los campos teléfono y/o estatus.

28. Botón [Buscar]: debe ser seleccionado solo si se escribió un numero de CI de un empleado que no le halla sido registrado con anterioridad. Acciones del botón [ Buscar ]: Si se introducen un número de CI de un empleado que no ha sido registrado anteriormente en el sistema se nos presenta la pantalla de ingreso de datos para nuevos empleado, de lo contrario será presentado un mensaje de error. Botón [Salir]: debe ser seleccionado solo si se desea salir del Módulo Agregar Empleado. Acciones del botón [ Salir ]: Sale del Módulo Agregar Empleado y nos transfiere a la pantalla de inicio.

29. Posibles errores al seleccionar el botón [ Buscar ] El campo CI no puede ser vacío: Este mensaje aparecerá si el campo CI no contiene información. Para que el mensaje desaparezca y continuar solo debe seleccionar el botón [Aceptar] en la ventana de error. Disculpe el empleado que intenta agregar ya registrado en el sistema: este mensaje se despliega cuando se intenta agregar un empleado que ya fue agregado, puede dirigirse a la opción Consultar Empleado para verificar cuales empleados ya están registrados en el sistema, puede regresar a ingresar otro empleado o volver al menú principal pulsando sobre el enlace correspondiente.

30. A continuación explicamos como deben rellenarse correctamente los campos contentivos de la información de un nuevo empleado. En el recuadro el titulo Datos Personales del Empleado esta marcado con un asterisco que nos refiere a la leyenda donde se informa que los campos marcados de esta forma son obligatorios, lo que significa que todos los campos en este caso son necesarios para el correcto procesamiento de la información.

31. Campo CI : Viene de la pantalla principal del Modulo Agregar Empleado, en este momento ya contiene información valida, no permite su edición. Campo Nombre : Se refiere al nombre del Empleado, el nombre del empleado no debe ser mayor a treinta (30) caracteres. Campo Apellido : Se refiere al apellido del Empleado, el apellido del empleado no debe ser mayor a treinta (30) caracteres. Campo Sexo* : Sexo del empleado, Masculino o Femenino. Campo Nacionalidad* : Nacionalidad del empleado, Venezolana o Extranjera. Campo Fecha de Ingreso** : aquí debe seleccionarse el día mes y año de ingreso del empleado a la institución. Campo Cargo : se refiere al cargo ocupado por el empleado dentro de la nstitución. Campo Grado de instrucción : se refiere al grado de instrucción académica del empleado. *Es del tipo botón de radio o de selección simple, permite escoger entre una de sus dos opciones, nuca ambas a la vez. ** Estos campos son de tipo menú desplegable, lo que significa que al seleccionar con el cursor sobre el campo se despliega una lista de la cual se debe seleccionar la opción deseada.

32. Botón [Guardar]: debe ser seleccionado solo si se han completados todos los datos del Empleado y se esta seguro que la información suministrada es correcta. Acciones del botón [ Guardar ]: Verifica que todos los campos han sido completados con la información del Empleado y la almacena en la Base de Datos. Botón [Cancelar]: debe ser seleccionado solo si se esta seguro de que no quiere guardar la información ingresada. Acciones del botón [ Cancelar ]:Al ser presionado el botón [Cancelar] se despliega una ventana con la pregunta de seguridad. En esta ventana se presentan dos (2) botones [Aceptar] y [Cancelar], si se presiona la opción aceptar el programa termina el ingreso de Empleado y retorna a la pantalla de inicio con lo que se pierde la información que se había ingresado en los campos. Con la opción cancelar se retorna a la pantalla de ingreso de datos del Empleado.

33. El campo instrucción no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo grado de instrucción. El campo cargo no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo cargo. Operación fallida: Este mensaje nos indica que no fue ingresada la información para los campos Sexo, Nacionalidad o Fecha de Ingreso El campo apellido no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo apellido. El campo nombre no puede ser vacío: Este mensaje se despliega si no se ha colocado información en espacio destinado para ello. Posibles errores al seleccionar el botón [ Guardar ]

35. Botón [Buscar]: debe ser seleccionado solo si se escribió una matricula que no le halla sido asignado a otro adolescente. . Acciones del botón [ Buscar ]: Si se introducen una matricula que no ha sido registrada anteriormente en el sistema se nos presenta la pantalla de ingreso de datos para nuevos adolescente, de lo contrario será presentado un mensaje de error. Botón [Salir]: debe ser seleccionado solo si se desea salir del Módulo Agregar Adolescente. . Acciones del botón [ Salir ]: Sale del Módulo Agregar Adolescente y nos transfiere a la pantalla de inicio.

36. Posibles errores al seleccionar el botón [ Buscar ] El campo matricula no puede ser vacío: Este mensaje aparecerá si el campo matricula no contiene información, para que el mensaje desaparezca y continuar solo debe seleccionar el botón [Aceptar] en la ventana de error. Disculpe el adolescente que intenta agregar ya registrado en el sistema: este mensaje se despliega cuando se intenta agregar una matricula que ya le fue asignada a otro adolescente, puede dirigirse a la opción Consultar Adolescentes para verificar cuales matriculas ya están registradas en el sistema, puede regresar a ingresar otro empleado o volver al menú principal pulsando sobre el enlace correspondiente.

37. A continuación explicamos como deben completarse correctamente los campos contentivos de la información de un nuevo adolescente. En el recuadro el titulo Datos Personales del Adolescente esta marcado con un asterisco que nos refiere a la leyenda donde se informa que los campos marcados de esta forma son obligatorios, lo que significa que todos los campos en este caso son necesarios para el correcto procesamiento de la información.

38. Campo CI : Viene de la pantalla principal del Modulo Agregar Adolescente, ver figura 5.1, en este momento ya contiene información valida, no permite su edición. Campo Nombre : Se refiere al nombre del Adolescente, el nombre del adolescente no debe ser mayor a treinta (30) caracteres. Campo Apellido : Se refiere al apellido del Adolescente, el apellido del adolescente no debe ser mayor a treinta (30) caracteres. Campo Sexo* : Sexo del empleado, Masculino o Femenino. Campo Nacionalidad* : Nacionalidad del empleado, Venezolana o Extranjera. Campo Fecha de Ingreso** : aquí debe seleccionarse el día mes y año de ingreso del adolescente a la institución. Campo Ocupación : se refiere a la ocupación u oficio que ejerce el adolescente. Campo Grado de instrucción : se refiere al grado de instrucción académica del adolescente. *Es del tipo botón de radio o de selección simple, permite escoger entre una de sus dos opciones, nuca ambas a la vez. ** Estos campos son de tipo menú desplegable, lo que significa que al seleccionar con el cursor sobre el campo se despliega una lista de la cual se debe seleccionar la opción deseada.

39. Botón [Guardar]: debe ser seleccionado solo si se han completados todos los datos del Adolescente y se esta seguro que la información suministrada es correcta. Acciones del botón [ Guardar ]: Verifica que todos los campos han sido completados con la información del Adolescente y la almacena en la Base de Datos. Botón [Cancelar]: debe ser seleccionado solo si se esta seguro de que no quiere guardar la información ingresada. Acciones del botón [ Cancelar ]:Al ser presionado el botón [Cancelar] se despliega una ventana con la pregunta de seguridad. En esta ventana se presentan dos (2) botones [Aceptar] y [Cancelar], si se presiona la opción aceptar el programa termina el ingreso de Adolescente y retorna a la pantalla de inicio con lo que se pierde la información que se había ingresado en los campos. Con la opción cancelar se retorna a la pantalla de ingreso de datos del Adolescente.

40. El campo instrucción no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo grado de instrucción. El campo ocupación no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo ocupación. Operación fallida: Este mensaje nos indica que no fue ingresada la información para los campos Sexo, Nacionalidad o Fecha de Ingreso El campo apellido no puede ser vacío: Este mensaje aparece al intentar grabar sin colocar información en el campo apellido. El campo nombre no puede ser vacío: Este mensaje se despliega si no se ha colocado información en espacio destinado para ello. Posibles errores al seleccionar el botón [ Guardar ]