MANUAL DE USUARIO TCU

1. MANUAL DE USUARIO
SCV
SISTEMA CONTROL DE VENTAS
ELABORADO POR
EMMANUEL RUIZ URBINA
BRAYAN URBINA RUIZ
VERSION 1.0
21 AGOSTO, 2022

2. 1. Introducción
Un manual de usuario es un documento de mucha importancia para los usuarios,
ya que los mismo al contar con un manual de usuario pueden aclarar una o varias
dudas sobre el uso del sistema.
En este documento se tratará explicar lo mejor posible el funcionamiento del
sistema y como utilizarlo, para evitar el mal uso del mismo, entonces primero se
pretende explicar la funcionalidad de cada botón de sistema y las opciones que se
presentan en el menú del sistema, luego de esto se pretende explicar cada
funcionalidad del mismo.
Este manual de usuario estará realizado por medio de ilustraciones para poder
explicar de la mejor manera el funcionamiento de cada ventana y acción que se
realice en el sistema.
Por lo tanto, siguientemente estará el manual de usuario que explica paso a paso
el funcionamiento del sistema.

3. 2. Funcionalidad de cada botón del sistema
La funcionalidad de cada botón que se presenta en el sistema será explicada en el
siguiente recuadro:
La funcionalidad del botón es agregar
un registro a cualquier formulario
que lo contenga.
La funcionalidad del botón es
modificar un registro a cualquier
formulario que lo contenga.
Este botón contiene tanto el botón
de edita, habilitar en la mayoría de
los casos, este botón se encentra
dentro de las tablas que muestran la
información de los mantenimientos,
reportes y planes de clientes.
Este botón redirige a un formulario
de modificación para realizar los
cambios que se requieran hacer.
Este botón lo que hace es habilitar o
deshabilitar un registro seleccionado.
Ejemplo se selecciona un empleado y
se le da deshabilitar y cambia su
estado a deshabilitado.

4. Este botón se encuentra en el área de
reportes y permite pasar todos los
datos de una tabla a formato Excel.
Este botón se encuentra en el área de
reportes y permite pasar todos los
datos de una tabla a formato Pdf.
Este botón se encuentra en el área de
reportes y permite pasar todos los
datos a un formato Pdf y luego
imprimirlo.
Este botón se encuentra en el inicio
de sesión y permite que si el usuario
esta registrado en el sistema se
pueda loguear.
Este botón se presenta cuando una
tabla está vacía depende del ingreso
de otros datos para poder ingresar un
registró en la misma
2- Explicación de funcionamiento de mantenimientos del
sistema
El sistema está compuesto por los siguientes mantenimientos:
Mantenimiento Empleado
Mantenimiento Rol
Mantenimiento Clientes
Mantenimiento Usuario
Mantenimiento Planes

5. Mantenimiento Empresa
Siguientemente se explicará como interactuar totalmente con cada uno:
1- Mantenimiento Empleado
Paso 1 –Accediendo a la ventana principal de empleado
Paso 2 – Pagina inicial de Mantenimiento de Empleado
Al entrar a la página principal de empleado se mostrará una tabla que
contendrá los datos de los empleados que están registrados en el sistema; En
la misma se podrá agregar, modificar o deshabilitar un Empleado.
Seleccionamos empleado y nos
redirigirá a la ventana principal de
l d

6. En la siguiente imagen se podrá ver donde se encuentra el botón de agregar,
modificar o deshabilitar, cada uno explicado en el punto número uno del
manual.

7. Paso 3 – Agregar un empleado
En este apartado se explicar cómo hacer la debida inserción de un empleado.
Primero nos dirigimos al apartado de agregar en la página principal de
empleado; al hacer esto nos redirigirá al formulario de agregar empleado.
En el siguiente recuadro se explicará algunos de las validaciones que tiene el
formulario:
Tipo de identificación En este apartado se selecciona el tipo de
cedula que tiene el empleado, ya sea dimex o
nacional.
Cedula El campo de cedula se habilitará cuando se
indique el tipo de cedula, este campo validará

8. el campo de números dependiendo del tipo de
cedula.
Fecha de nacimiento A la hora de seleccionar la fecha se valida que
el empleado sea mayor de 18 años de lo
contrario no se permitirá hacer el registro.
Campos vacíos Este formulario no permitirá que ningún
campo se valla vacío
Cedula repetida En el momento que se quiera registrar el
mismo empleado enviara este mensaje de
alerta.
En momento que se llenan todos los datos en formulario da clic en el botón de
guardar.
Cuando se dé clic en guardar se redijera a la página principal y mostrara el
siguiente mensaje.

9. Paso 3 – Modificar un empleado
Para modificar los datos de un empleado nos dirigimos al botón de editar y nos
redirigirá a la siguiente ventana

10. Al entrar al formulario se cargarán todos los datos del formulario y se permitirá
su debida modificación, este contendrá las mismas validaciones del formulario
de agregar.
2- Mantenimiento Rol
Paso 1 –Accediendo a la ventana principal de empleado
Paso 2 – Pagina inicial de Mantenimiento de Rol
Seleccionamos Rol y nos redirigirá a la
ventana principal de Roles

11. Al entrar a la página principal de Rol se mostrará una tabla que contendrá los
datos de los Roles que están registrados en el sistema; En la misma se podrá
agregar, modificar un Rol.
En la siguiente imagen se podrá ver donde se encuentra el botón de agregar,
modificar, cada uno explicado en el punto número uno del manual.
Paso 3 – Agregar un Rol y sus permisos
En este apartado se explicar cómo hacer la debida inserción de un Rol.
Primero nos dirigimos al apartado de agregar en la página principal de Rol; al
hacer esto nos redirigirá al formulario de agregar Rol, luego de esto nos pedirá

12. el nombre del Rol y después de esto los permisos que tendrá este, siguiente
mente se ven las imágenes de cómo hacer esto.
Al seleccionar agregar primero nos abrirá el siguiente formulario
Este formulario pedirá el nombre del rol y luego de esto pedirá los permisos
del mismo.

14. Terminado esto damos clic en el botón de guardar y se guardara el rol y con sus
respectivos permisos, si se llena agregar un rol existente tirara el siguiente
mensaje de alerta

15. Paso 4 – Modificar un Rol y sus permisos
Para modificar un rol en la página inicial se toca el botón de editar rol y nos
redirigirá a la siguiente ventana.
En este solo se cambia el nuevo nombre del rol y se toca el botón de guardar,
su única restricción es que su nuevo nombre no este registrado.
Para modificar un permiso en la página inicial se toca el botón de editar
permisos y nos redirigirá a la siguiente ventana.

16. Al mostrarse se selecciona el botón ya sea para habilitar o deshabilitar un
permiso luego de esto se da clic en el botón de modificar.
3- Mantenimiento Clientes
Paso 1 –Accediendo a la ventana principal de Clientes

17. Paso 2 – Pagina inicial de Mantenimiento de Clientes
Al entrar a la página principal de clientes se mostrará una tabla que contendrá los datos
de los clientes que están registrados en el sistema; En la misma se podrá agregar,
modificar o deshabilitar un cliente.
Seleccionamos Clientes y nos redirigirá a
la ventana principal de clientes

18. En la siguiente imagen se podrá ver donde se encuentra el botón de agregar, modificar o
deshabilitar, cada uno explicado en el punto número uno del manual.

19. Paso 3 – Agregar un cliente
En este apartado se explica cómo hacer la debida inserción de un cliente.
Primero nos dirigimos al apartado de agregar en la página principal de empleado; al hacer
esto nos redirigirá al formulario de agregar empleado.
En el siguiente recuadro se explicará algunos de las validaciones que tiene el formulario:

20. Fecha de nacimiento A la hora de seleccionar la fecha se valida que
el empleado sea mayor de 18 años de lo
contrario no se permitirá hacer el registro.
Campos vacíos Este formulario no permitirá que ningún
campo se valla vacío.
Tipo de identificación En este apartado se selecciona el tipo de
cedula que tiene el cliente, ya sea dimex o
nacional.
Cedula El campo de cedula se habilitará cuando se
indique el tipo de cedula, este campo validará
el campo de números dependiendo del tipo
de cedula.
Cedula repetida En el momento que se quiera registrar el
mismo cliente enviara este mensaje de alerta.
Se podrá agregar un cliente si el formulario cumple con todos los requisitos anteriormente
indicados.
Paso 4 – Modificar un cliente
Para modificar los datos de un cliente nos dirigimos al botón de editar y nos redirigirá a la
siguiente ventana

21. De igual forma se cargan todos los datos y se modificar los que se requieren en el
momento, las validaciones que requiere este formulario son las mismas del formulario
agregar la única diferencia es que el número de cedula no se puede modificar por la
elección del requisito de sistema.
Paso 5 – Deshabilitar o Habilitar un cliente
Para poder deshabilitar o habilitar en la página de inicio de clientes tocamos de botón de
habilitar o deshabilitar un cliente, en la siguiente imagen se ve como realiza esto.

22. Al presionar se presenta el siguiente mensaje para confirmar la acción.

23. Si da clic en el botón de aceptar se habilitará el cliente y lanzará el siguiente mensaje
4- Mantenimiento Usuario
Paso 1 –Accediendo a la ventana principal de empleado
Seleccionamos Usuario y nos
redirigirá a la ventana principal de
Usuario

24. Paso 2 – Pagina inicial de Mantenimiento de Usuario
Al entrar a la página principal de Usuario se mostrará una tabla que contendrá los datos
de los usuarios que están registrados en el sistema; En la misma se podrá agregar,
modificar o deshabilitar un usuario.
En la siguiente imagen se podrá ver donde se encuentra el botón de agregar, modificar o
deshabilitar, cada uno explicado en el punto número uno del manual.

26. Paso 3 – Agregar un usuario
En este apartado se explicar cómo hacer la debida inserción de un usuario.
Primero nos dirigimos al apartado de agregar en la página principal de usuario; al hacer
esto nos redirigirá al formulario de agregar usuario.
En el siguiente recuadro se explicará algunos de las validaciones que tiene el formulario:
Nombre de usuario Si el nombre de usuario exite en el sistema se
presentara el siguiente mensaje
Cantidad de usuarios de un
empleado
Un empleado no puede tener más de un
usuario, si se intentara tener más de un
usuario se enviará el siguiente mensaje

28. Para poder generar la correcta inserción ya debe de haber como mínimo un empleado
agregado o si no presentara el siguiente botón exigiendo lo requisitos mínimos para poder
hacer una inserción
Si el usuario cumple con todos requisitos, se mostrar que realizo la inserción
correctamente.
Paso 3 – Modificar un usuario
Para modificar los datos de un usuario nos dirigimos al botón de editar y nos redirigirá a la
siguiente ventana.

29. Al entrar al formulario se cargarán todos los datos del formulario y se permitirá su debida
modificación, este contendrá las mismas validaciones del formulario de agregar,
exceptuando a poder hacer una modificación a al empleado.
En el apartado de cambiar contraseña se preguntará si desea cambiar la contraseña; si se
selecciona este apartado se desplegará dos campos de texto el cual solicitará la
contraseña actual y la nueva.
Si la contraseña actual no es la correcta se lanzará el siguiente mensaje al usuario
Si cumple con todas las validaciones requeridas la modificación se podrá realizar de forma
exitosa y lanzará el siguiente mensaje.
Paso 5 – Deshabilitar o Habilitar un usuario

30. Para poder deshabilitar o habilitar en la página de inicio de usuarios tocamos de botón de
habilitar o deshabilitar un usuario, en la siguiente imagen se ve como realiza esto.

31. Al dar clic se presentará el siguiente mensaje
Al presionar el botón de aceptar se presentará el siguiente mensaje
5- Mantenimiento Planes
Paso 1 –Accediendo a la ventana principal de Planes

32. Paso 2 – Pagina inicial de Mantenimiento de planes
Al entrar a la página principal de planes se mostrará una tabla que contendrá los datos de
los planes que están registrados en el sistema; En la misma se podrá agregar, modificar o
deshabilitar un plan.

33. En la siguiente imagen se podrá ver donde se encuentra el botón de agregar, modificar o
deshabilitar, cada uno explicado en el punto número uno del manual.
Paso 3 – Agregar un plan
En este apartado se explicar cómo hacer la debida inserción de un plan.
Primero nos dirigimos al apartado de agregar en la página principal de plan; al hacer esto
nos redirigirá al formulario de agregar plan.

34. Para poder realizar la debida inserción de un plan se debe respetar las siguientes
validaciones.
Nombre del plan El nombre del plan que se valla a registrar no
debe de existir en el sistema
Campos vacío El formulario no permitirá ningún tipo de
campo vacío.
Si se requiere registrar un plan y se cumplen los requisitos de parte del sistema se deberá
llenar todos los campos solicitados, en el apartado de tipo de plan dependiendo de su
selección se habilitará un campo más; que en este caso el campo adicional seria para el
tipo de plan contrato, el cual habilitará el campo adicional de monto.

35. Al llenar todos los datos cumpliendo todos los requisitos; se enviará el siguiente mensaje:
El mensaje indicara el nombre del plan que se creó
Paso 4 – Modificar un plan
Para modificar los datos de un plan nos dirigimos al botón de editar y nos redirigirá a la
siguiente ventana

36. Al entrar al formulario se cargarán todos los datos del formulario y se permitirá su debida
modificación, este contendrá las mismas validaciones del formulario de agregar.
Al cumplir con todas los requisitos para poder realizar la modificación; se presentará el
siguiente mensaje:
Paso 5 – Deshabilitar o Habilitar un plan
Para poder deshabilitar o habilitar en la página de inicio de planes tocamos de botón de
habilitar o deshabilitar un plan, en la siguiente imagen se ve como realiza esto.

38. Al seleccionar esto se presentará el siguiente mensaje:
Al aceptara esto el plan cambiara su estado y se presentara el siguiente
mensaje:
6- Mantenimiento Empresa
Paso 1 –Accediendo a la ventana principal de Empresa

40. Paso 2 – Pagina inicial de Mantenimiento de Empresa
Al entrar a la página principal de Empresa se mostrará una tabla que contendrá los datos
de la empresa que están registrados en el sistema; En la misma se podrá agregar,
modificar o deshabilitar una empresa.
En la siguiente imagen se podrá ver donde se encuentra el botón de agregar, modificar o
deshabilitar, cada uno explicado en el punto número uno del manual.

42. Paso 4 – Agregar una empresa
En este apartado se explicar cómo hacer la debida inserción de una empresa.
Primero nos dirigimos al apartado de agregar en la página principal de empleado; al hacer
esto nos redirigirá al formulario de agregar empresa.
Para que se pueda agregar una empresa se debe de cumplir con los siguientes requisitos:
Nombre de la empresa No puede existir una empresa con el mismo
nombre, si existiere se presentaría el
siguiente mensaje:
Campos vacío El formulario no permite que ningún campo
se valla vacío
Si se cumple con todo lo solicitado en este formulario y se da clic en el botón de agregar
se presentará el siguiente mensaje:

43. Paso 3 – Modificar una empresa
Para modificar los datos de una empresa nos dirigimos al botón de editar y nos redirigirá a
la siguiente ventana
Para poder realizar una modificación se tendrá que cumplir con los requisitos que se
establecieron el formulario de agregar, ya cumplido lo dicho anteriormente se selecciona
el botón de agregar y se presentara el siguiente mensaje:
Paso 3 – Modificar estado de una empresa

44. Para esto damos clic en el botón de habilitar o deshabilitar como lo presenta la siguiente
imagen:
Al darle clic no preguntara si queremos aplicar el cambio, si le damos al botón de aceptar
se cambiará el estado de la empresa u se presentara el siguiente mensaje
3- Explicación de funcionamiento de reportes del sistema
En este caso se dará una explicación de la funcionalidad de los reportes en base a uno
solo, ya que todos cumplen con la misma función, por lo tanto, al conocer cómo funciona
uno se podrá conocer la función de todos.

45. Paso 1 – acceso a los reportes
Para acceder al reporte nos vamos al apartado del menú que se llama reportes: el mismo
nos desplegara todos los reportes que tiene disponible el sistema o el usuario en sí,
siguientemente se demuestra cómo se hace esto:
En este daremos un ejemplo de cómo interactuar con un tipo de reporte en este caso el
ejemplo se dará con la bitácora de movimientos, siguientemente se mostrará la ventana
de reportes de bitácora de movimientos:

46. En los campos de texto se podrá
escribir para poder realizar una
búsqueda en específico.

47. Como se puede ver en la imagen anterior el sistema en la parte de reportes tiene la
capacidad de generar un archivo, ya sea Excel o pdf y brinda la posibilidad de preparar el
un documento en formato pdf para imprimir, por otra parte, el sistema cuenta con filtro
de datos para realizar las búsquedas deseadas.
Siguientemente se mostrara como funciona cada bonton:
1- Boton de excel
Al seleccionarse este boton descarga un archivo de excel con todos los datos disponibles
en la tabla danto la posibilidad de mantener la informacion de otra forma, sigueintemente
se muestra imagen de como se descarga archivo:

48. Como se puede ver se puede ver en la esquina de la imagen anterior se descargo el
archivo de forma correcta en el formato solicitado, seguidamente se muestra lo que
contiene el archivo:
2- Boton de pdf
Al seleccionarse este boton descarga un archivo de pdf con todos los datos
disponibles en la tabla danto la posibilidad mantener la informacion en formato
pdf, seguidamente se muestra como se descarga el archivi y su contenido:

49. Como se puede ver solo se selecciona el boton de pdf y se descarga el documento pdf que
contiene lo siguiente:
Como se pude ver en la imagen anterio se ve como se generar el archivo de pdf de forma
correcta y se pude comprender los datos de forma clara.
3- Imprimir documento
Al seleccionar el boton de imprimir el sistema abrira la ventana para poder hacer
efectiva la impresión de los datos, el sistema abrira la siguiente ventana:

50. Al darle clic al boton de imprimir se realizara la impersion de dicho documento.
4- Otros
1- Explicación de funcionamiento de soporte
En el apartado de reportes que se encuentra en el menú podemos encontrar dos opciones
acerca de y ayuda, la cuales contiene información básica del sistema.
En el caso de acerca de se presentará la información de los desarrolladores y del sistema,
siguientemente se presenta una imagen para poder reflejar lo dicho anteriormente:

51. Como se puede ver contiene la información completa de del sistema y la información de
los desarrolladores.
2- Ayuda
En este apartado se presentará este manual de usuario para que el usuario que
utiliza el sistema pueda abarcar algún tipo duda que se presente en el momento.

53. 2- Cerrar sesión
En el apartado de cerrar sesión es para proteger al usuario de que nadie viole su
seguridad, este apartado se encuentra en la esquina del menú principal, siguientemente
se mostrara donde se encuentra ubicado:

54. 5. Conclusion
Este manual de usuario es de mucha utilidad para usuario que desconosca a su totalidad
paso a paso la funcionalidad de cada ventana que esta en el sistema, ademas de eso indica
como se tienen que llenar correctamente los campos de los datos que vallan a ser
enviados.
Adicional a lo anterior este manual se diseno de forma que puede ser entendio hastam
por usuario con dificultad para el uso de las paginas web.
REFERENCIAS
En caso de requerir ayuda de parte de un desarrollador del sistema o soporte adicional,
puede contactarnos o enviarnos su consulta
a la siguiente dirección de correos electronicos:
alexurbina2498@gmail.com
bryanruiz.br65@gmail.com
También puedes llamarnos o escribirnos a los siguientes números telefónicos:
1. (+506) 63603268
2. (+506) 63215930