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SISTEMA DE INVENTARIO
ELABORADO POR
JENNIFER LOAIZA BARQUERO
BRAYAN SANCHO OROCU
VERSION 1.0
10 AGOSTO, 2022
Manual de AYUDA
2022
CELSANCHO 2
Introducción
Este manual contiene información básica y recomendaciones de uso del sistema, que le
serán de ayuda para mejorar la navegación, búsqueda de información, el uso de diferentes
utilidades y servicios que le ofrece el sistema CelSancho.
Además, es una guía que ayuda a entender cada ventana del sistema para que cada
usuario que tenga acceso al sistema y no conozca del funcionamiento pueda ver el manual y le
sirva como material de apoyo para poder conocer de cada función de la página.
Este manual cuenta con imágenes que estarán asociadas con la descripción de cada
funcionamiento del sistema, tanto en los mantenimientos, reportes y bitácoras; para que el
usuario se sienta más a gusto a la hora de tener el acceso a la página.
CELSANCHO 3
L O G I N
CelSancho
CELSANCHO 4
Ventana Login
Esta es la primera ventana que se muestra el Login para ingresar al Sistema CelSancho.
Como se pude apreciar en la imagen los datos que se solicitan para poder hacer ingreso
son los siguientes:
El Usuario y Contraseña
Para que un usuario pueda acceder a la ventana de estar debidamente registrado y tener
su rol de acceso al sistema, de lo contario el sistema no le permitirá ingresar.
Una vez que este previamente registrado he ingrese correctamente los datos solicitados.
Se presiona el botón de Login y podrá ingresar siramente a la pantalla principal del sistema.
CELSANCHO 5
Ventana Principal
Y
Mantenimientos
CELSANCHO 6
Seguidamente se detallará la función de cada ventana de mantenimientos.
Ventana Principal
Al ingresar a la ventana se mostrará esta pantalla de bienvenida que muestra el Logo y
Nombre del Sistema.
Además, se desplegará el nombre del usuario que hace uso del sistema y también el menú
principal que muestra todas las demás ventanas que contiene el sistema, como lo son las de:
Mantenimientos, Reportes, Seguridad, Acerca de y Ayuda.
Cabe mencionar que estas ventanas siempre se mostraran, pero no todos los usuarios
tendrán acceso a todas, ya que esto depende del Rol que tenga cada usuario dentro del sistema.
CELSANCHO 7
Ventana Mantenimientos
Al seleccionar el menú de mantenimiento este mostrará un submenú con todos los
mantenimientos con los que cuenta el sistema, estos son Mantenimientos de: Usuarios, Marcas,
Productos, Reparaciones, Clientes, Proveedores, Roles, Permisos, Facturas, Categorías y Números
de clientes.
CELSANCHO 8
Es importante mostrar antes de detallar todos los mantenimientos los siguientes filtros que
se mostraran en todas las ventanas.
Este filtro le permitirá al usuario seleccionar la cantidad de registros que desea que se
muestren en cada ventana, esto en caso de que sean muchos registros que estén ingresados en la
pantalla.
El siguiente es un filtro de búsqueda
Este se muestra en una esquina de la ventana y le permite buscar un usuario con tan solo
escribir una letra que está asociada al usuario que esté buscando.
El ultimo es para pasar a la siguiente página de la ventana
Este se muestra en la parte de debajo de la ventana, y en caso de que haya muchos
registros y se tenga que hacer más de una página dentro de la ventana este al seleccionar Anterior
o Siguiente permitirá hacer el cambio.
CELSANCHO 9
Seguidamente se detallarán todos lo mantenimientos del sistema:
El primer mantenimiento que tiene el sistema es el de Usuarios
Al seleccionar este mantenimiento se abre la siguiente pantalla:
La ventana de usuarios detalla todos los usuarios que estén registrados en el sistema, y
mostrara toda la información que esté relacionada con cada usuario, y esta información es: el Id,
el tipo de rol que tiene el usuario, Nombre del Usuario, el usuario (será el que se solicite en el
Login a la hora de ingresar al sistema) y por último se mostrará si el usuario está habilitado o
deshabilitado.
CELSANCHO 10
Botones de Acción de la pantalla Usuario
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario.
El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de
Modificación en la información de algún usuario.
Al seleccionar este botón se abre la siguiente pantalla:
CELSANCHO 11
La pantalla de actualización muestra todos los datos ingresados del usuario seleccionado, y
este le permite realizar la modificación que se desee.
Si el usuario selecciona el botón de: ¿Desea cambiar la contraseña?
Este habilitara dos nuevos espacios, uno para que ingrese la contraseña actual que hace uso
del sistema y en el siguiente espacio de texto se ingresa la nueva contraseña que se desea crear.
Botón Eliminar
Y el segundo tiene como objetivo la función de eliminar completamente toda la información
que esté relacionada con el usuario seleccionado.
Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea
confirmar la eliminación del usuario.
Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo el Usuario.
Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada.
CELSANCHO 12
Botón Ingresar
Este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar nuevos
usuarios.
Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana.
Esta ventana permite ingresar todos los datos que se necesitan para crear un nuevo usuario,
se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le
permitirá crear el nuevo usuario.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
Importante: Para que el usuario creado pueda ingresar a las ventanas del menú del sistema
se debe recordar que primero debe tener permisos para poder ingresar, de lo contrario este no le
permitirá ingresar a ninguna ventana.
CELSANCHO 13
El segundo mantenimiento es el de Marcas
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos las Marcas
que estén registradas en el sistema, además de su respectivo ID.
Botones de Acción de la pantalla Marcas.
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
Este tiene como función realizar algún tipo de Modificación en el nombre de la marca.
CELSANCHO 14
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar la marca que el
usuario considere eliminar completamente.
Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea
confirmar la eliminación.
Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo todos los datos registrados.
Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada.
Botón Ingresar.
Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que
permite ingresar nuevas Marcas.
CELSANCHO 15
Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana
Esta ventana permite ingresar todos los datos que se necesitan para ingresar una nueva
marca, se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema
no le permitirá crear la marca.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
CELSANCHO 16
El tercer mantenimiento es el de Productos
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los
productos, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: la categoría, el
proveedor, una pequeña descripción del producto, precio de compra y venta del producto y
también la cantidad que haya de cada producto ingresado.
Botones de Acción de la pantalla Productos.
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
CELSANCHO 17
Este tiene como función realizar algún tipo de Modificación en los datos del Producto.
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar un Producto que
el usuario considere eliminar completamente.
Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea
confirmar la eliminación.
Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo todos los datos registrados.
Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada.
Botón Ingresar
Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que
permite ingresar nuevos Productos.
CELSANCHO 18
Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana
Esta ventana permite ingresar todos los datos que se necesitan para ingresar un nuevo
Producto.
Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema
no le permitirá crear el Producto.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
Importante: En el caso de la marca, categoría y proveedor estos se muestran por medio de
un comboBox donde el usuario solamente de seleccionar alguno de los que se muestran en la lista
de los que ya están registrados en el sistema, esto para que no se ingrese ningún otro que no exista.
CELSANCHO 19
El cuarto mantenimiento es el de Reparaciones
En esta ventana se mostrará todos los datos que se ingresan cuando re realiza una
reparación.
Además, el usuario puede hacer un tipo de acción dentro de la ventana.
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
Este tiene como función realizar algún tipo de Modificación en alguna Reparación.
CELSANCHO 20
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar la Reparacion
que el usuario considere eliminar completamente.
Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea
confirmar la eliminación.
Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo todos los datos registrados.
Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada.
Botón Ingresar
Además, al seleccionar el siguiente botón se puede ingresar una nueva reparación.
CELSANCHO 21
Este al ser seleccionado muestra la siguiente ventana:
Esta ventana detalla todos los campos que deben ser llenados para ingresar una nueva reparación
Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema
no le permitirá crear el Producto.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
CELSANCHO 22
El quinto mantenimiento del sistema es el de Clientes
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los Clientes,
y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: El Nombre del cliente, sus apellidos,
el tipo y la identificación de los clientes, su correo y por último el género.
Botones de Acción de la pantalla Clientes.
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de
Modificación en los datos del Cliente.
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Cliente que el
usuario considere eliminar completamente.
Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que
permite ingresar nuevos Clientes
CELSANCHO 23
Una vez seleccionado el botón se muestra la siguiente ventana.
En esta ventana se muestran todos los datos que desea ingresar el usuario para registrar un
nuevo cliente. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el
sistema no le permitirá ingresar un cliente.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
Importante: el tipo de identificación y genero del cliente se muestran por medio de un
ComboBox donde el usuario solamente de seleccionar una opción, mientras que los demás datos si
son campos de texto y el usuario debe ingresar los datos.
CELSANCHO 24
El sexto mantenimiento es el de proveedores
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los
proveedores que estén registrados, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como:
el nombre del proveedor, su correo y el número de teléfono.
Botones de Acción de la pantalla Proveedores
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de
Modificación en los datos del Proveedor.
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Proveedor
que el usuario considere eliminar completamente.
Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que
permite ingresar un nuevo Proveedor.
CELSANCHO 25
Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana
En esta ventana se muestran todos los datos que debe ingresar el usuario para registrar un
nuevo proveedor. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario
el sistema no le permitirá ingresar un cliente.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
CELSANCHO 26
El séptimo mantenimiento que tiene el sistema es el de Roles
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los Roles
que estén registrados, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: la descripción
del Rol, y los botones si está habilitada o deshabilitado.
Botones de Acción de la pantalla Roles
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de
Modificación en los datos de un rol.
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Rol que el
usuario considere eliminar completamente.
Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que
permite ingresar un nuevo Rol.
CELSANCHO 27
Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana
En esta ventana se muestran todos los datos que debe ingresar el usuario para registrar un
nuevo Rol.
Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema
no le permitirá ingresar un Rol.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
CELSANCHO 28
El octavo Mantenimiento que tiene el sistema es Permisos
En este mantenimiento es donde se selecciona el permiso que se le dará cada usuario y así
saber a cuáles ventanas del menú tendrá acceso.
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos permisos y
su respectivo rol que tendrá cada uno, además indica si está habilitado o no.
Botones de Acción de la pantalla Permisos
Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de
Modificación en los datos de un Permiso.
Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Permiso que
el usuario considere eliminar completamente.
CELSANCHO 29
Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que
permite ingresar un nuevo Permiso.
Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana
En esta ventana se muestran todos los datos que debe ingresar el usuario para registrar un
nuevo Permiso.
Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema
no le permitirá ingresar un Permiso.
Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le
mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
CELSANCHO 30
Como noveno mantenimiento tenemos el de Facturas
Este mantenimiento tiene la función de poder mostrar, ingresar, modificar y eliminar una
factura.
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará las facturas que
han sido creadas, muestra el detalle que tiene cada una de ellas con la información personal de
cada cliente que ha utilizado el servicio de reparación.
Y luego en este mismo mantenimiento se muestra la acción que desee realizar el usuario,
se muestran dos botones el primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún
tipo de Modificación en la información de la factura del cliente que se quiera cambiar, y una vez
realizado el cambio le mostrara un mensaje de que el registro se actualizó correctamente.
La segunda acción en color rojo tiene como objetivo la función de eliminar una factura que
el usuario considere eliminar completamente.
CELSANCHO 31
Además, si el usuario desea ingresar una nueva factura debe seleccionar el icono que se
señala en la siguiente imagen.
Una vez seleccionado se muestra la siguiente ventana con los datos requeridos para
ingresar una factura, el cliente que al se le realizará la factura ya debe estar ingresado en el
sistema por esta razón se presentará un ComboBox con los nombres de los clientes y al
seleccionarlo también automáticamente este mostrará la información relacionada a esa persona. Y
para realizar la factura se selecciona el botón de agregar y este mostraran un mensaje que dirá: El
ingreso se realizó correctamente.
CELSANCHO 32
El décimo mantenimiento del sistema es el de Categorías
Este mantenimiento tiene la función de poder mostrar, ingresar, modificar y eliminar una
Categoría.
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará las categorías que
han sido creadas, muestra el nombre de cada categoría y su respectivo Id.
Y luego en este mismo mantenimiento se muestra la acción que desee realizar el usuario,
se muestran dos botones el primero que tiene como representación un lápiz es para realizar la
modificación en el nombre de la categoría y una vez realizado el cambio le mostrara un mensaje
de que el registro se actualizó correctamente.
La segunda acción en color rojo tiene como objetivo la función de eliminar una categoría
que el usuario considere eliminar completamente.
CELSANCHO 33
Además, si el usuario desea ingresar una nueva categoría debe seleccionar el icono que se
señala en la siguiente imagen.
Una vez seleccionado se muestra la siguiente ventana con los datos requeridos para ingresar
una factura, el cliente que al se le realizará la factura ya debe estar ingresado en el sistema por esta
razón se presentará un ComboBox con los nombres de los clientes y al seleccionarlo también
automáticamente este mostrará la información relacionada a esa persona. Y para realizar la factura
se selecciona el botón de agregar y este mostraran un mensaje que dirá: El ingreso se realizó
correctamente.
CELSANCHO 34
El ultimo mantenimiento que tienen el sistema es el de Número de Clientes.
Este mantenimiento tiene la función de poder mostrar, ingresar, modificar y eliminar un
número de cliente.
Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará los números que
han sido ingresados. Con el respectivo nombre y número de identificación del cliente.
Y luego en este mismo mantenimiento se muestra la acción que desee realizar el usuario,
se muestran dos botones el primero que tiene como representación un lápiz es para realizar la
modificación del número del cliente y una vez realizado el cambio le mostrara un mensaje de que
el registro se actualizó correctamente.
La segunda acción en color rojo tiene como objetivo la función de eliminar una categoría
que el usuario considere eliminar completamente.
CELSANCHO 35
Además, si el usuario desea ingresar una nueva categoría debe seleccionar el icono que se
señala en la siguiente imagen.
Una vez seleccionado se muestra la siguiente ventana con los datos requeridos para ingresar
un número, el cliente ya debe estar ingresado en el sistema por esta razón se presentará un
ComboBox con los nombres de los clientes y luego se ingresará el número telefónico. Y para realizar
el ingreso se selecciona el botón de agregar y este mostraran un mensaje que dirá: El ingreso se
realizó correctamente.
CELSANCHO 36
R E P O R T E S
CelSancho
CELSANCHO 37
Seguidamente se muestra los reportes con los que cuenta el Sistema:
El primer reporte que tiene el sistema es el de Compras:
En este reporte de compra se muestra en la ventana todas las Compras que se han realizado,
además nos describe todos los de detalles importantes que son necesarios conocer; como lo es el
nombre del proveedor del producto, y también del usuario. Además, una descripción que indica el
nombre del producto que se compró y también su precio y por último indica la fecha en que se
realizó la compra.
CELSANCHO 38
También en esta pantalla cuenta con filtros de búsqueda para cada dato de la compra, para
que se más sencilla la búsqueda de la información.
Y además estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras:
1. EXCEL
2. PDF
3. IMPRIMIR
El usuario solamente debe selección el botón al que desee exportar los datos y este se hará
de manera automática.
Seguidamente se muestra un ejemplo de una exportación a PDF:
CELSANCHO 39
El segundo reporte que tiene el sistema es el de Facturas
Se muestra una imagen de como se aprecia la ventana de reportes de Facturas, esta muestra
todos los datos que tiene una factura realizada, cada uno de sus datos como se puede apreciar una
pequeña descripción de producto que se ha vendido, El nombre del cliente que realizo la compra,
información de su identificación, y su correo electrónico.
Además, este reporte también cuenta con filtros de búsqueda para que sea más sencilla la
búsqueda de la información de los datos
Y también estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras:
1. EXCEL
2. PDF
3. IMPRIMIR
CELSANCHO 40
Seguidamente se muestra un ejemplo de cómo se ve al exportar a Excel.
CELSANCHO 41
El tercer Reporte que se muestra en el menú del sistema es el de Reparaciones:
Se muestra una imagen de como se aprecia la ventana de reportes de Reparaciones, esta
muestra todos los datos que tiene una factura realizada, cada uno de sus datos como se puede
apreciar una pequeña descripción de producto que se ha vendido, El nombre del cliente que realizo
la compra, la identificación, descripción de la falla, y del arreglo, botón para saber si el arreglo a sido
reparado y retirado, y por ultimo las fechas tanto de ingreso y de salida.
Además, este reporte también cuenta con filtros de búsqueda para que sea más sencilla la
búsqueda de la información de los datos
Y también estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras:
1. EXCEL
2. PDF
3. IMPRIMIR
CELSANCHO 42
Seguidamente se muestra un ejemplo de cómo se ve al exportar a PDF:
CELSANCHO 43
El cuarto y último reporte que tiene el sistema es el de Clientes
En esta imagen se muestra la información relacionada a un reporte de los clientes, donde se
muestra toda la información personal del cliente que está registrada dentro del sistema.
Además, este reporte también cuenta con filtros de búsqueda para que sea más sencilla la
búsqueda de la información de los datos
Y también estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras:
1. EXCEL
2. PDF
3. IMPRIMIR
CELSANCHO 44
Seguidamente se muestra un ejemplo de cómo se ve al exportar a Excel.
CELSANCHO 45
Bitácoras de Seguridad
CelSancho
CELSANCHO 46
Bitácora de Movimientos
En esta ventana se muestran todos los movimientos que realizan los usuarios dentro del
sistema, el tipo de movimiento que se realice ya sea un ingreso, una eliminación o modificación.
Y en el detalle especifica cuál fue el movimiento realizado en que mantenimiento y además
el nombre del usuario que lo realizo.
Y esta bitácora también cuanta con filtros de búsqueda para facilitar la búsqueda de
información de los movimientos registrados.
Y también tiene botones para exportar la información de tres maneras:
1. EXCEL
2. PDF
3. IMPRIMIR
CELSANCHO 47
La siguiente Bitácora es la de Ingresos
Esta bitácora lo que hace es guardar en el sistema cada ingreso que se dé.
Se tiene un registro muy controlado con la hora especifica tanto de entrada como la de
salida, y además muestra el nombre del usuario que ha ingresado al sistema.
Y esta bitácora también cuanta con filtros de búsqueda para facilitar la búsqueda de
información de los movimientos registrados.
Y también tiene botones para exportar la información de tres maneras:
1. EXCEL
2. PDF
3. IMPRIMIR
Ejemplo de como se muestra una exportación a PDF con la información de la bitácora de
ingresos.
CELSANCHO 48
ACERCA DE
Ventana Acerca De
Esta ventana está diseñada para mostrar la información principal de referencia del sistema
CelSancho.
Acerca de la aplicación es una gran fuente de información sobre la aplicación que estamos
utilizando ya que nos ofrece un acceso rápido a datos concretos del proyecto que se ha creado.
Los datos que esta pantalla detalla son: el Nombre del Sistema, fecha de versión, el
propietario de la empresa, el nombre de los desarrolladores, y el lenguaje de programación
utilizado.
CELSANCHO 49
A Y U D A
El presente manual es diseñado de forma estructurada para guiar al usuario en las operaciones del
Sistema CelSancho.
Donde el usuario al descargar el documento se muestra todas las funciones detalladas de cada
ventana que tiene el sistema por medio de imágenes y pequeñas descripciones de cada una.
Y en caso de que el usuario no sepa cómo utilizar alguna pantalla este documento le sirva como
ayuda para resolver su debida consulta.

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  • 1. SISTEMA DE INVENTARIO ELABORADO POR JENNIFER LOAIZA BARQUERO BRAYAN SANCHO OROCU VERSION 1.0 10 AGOSTO, 2022 Manual de AYUDA 2022
  • 2. CELSANCHO 2 Introducción Este manual contiene información básica y recomendaciones de uso del sistema, que le serán de ayuda para mejorar la navegación, búsqueda de información, el uso de diferentes utilidades y servicios que le ofrece el sistema CelSancho. Además, es una guía que ayuda a entender cada ventana del sistema para que cada usuario que tenga acceso al sistema y no conozca del funcionamiento pueda ver el manual y le sirva como material de apoyo para poder conocer de cada función de la página. Este manual cuenta con imágenes que estarán asociadas con la descripción de cada funcionamiento del sistema, tanto en los mantenimientos, reportes y bitácoras; para que el usuario se sienta más a gusto a la hora de tener el acceso a la página.
  • 3. CELSANCHO 3 L O G I N CelSancho
  • 4. CELSANCHO 4 Ventana Login Esta es la primera ventana que se muestra el Login para ingresar al Sistema CelSancho. Como se pude apreciar en la imagen los datos que se solicitan para poder hacer ingreso son los siguientes: El Usuario y Contraseña Para que un usuario pueda acceder a la ventana de estar debidamente registrado y tener su rol de acceso al sistema, de lo contario el sistema no le permitirá ingresar. Una vez que este previamente registrado he ingrese correctamente los datos solicitados. Se presiona el botón de Login y podrá ingresar siramente a la pantalla principal del sistema.
  • 6. CELSANCHO 6 Seguidamente se detallará la función de cada ventana de mantenimientos. Ventana Principal Al ingresar a la ventana se mostrará esta pantalla de bienvenida que muestra el Logo y Nombre del Sistema. Además, se desplegará el nombre del usuario que hace uso del sistema y también el menú principal que muestra todas las demás ventanas que contiene el sistema, como lo son las de: Mantenimientos, Reportes, Seguridad, Acerca de y Ayuda. Cabe mencionar que estas ventanas siempre se mostraran, pero no todos los usuarios tendrán acceso a todas, ya que esto depende del Rol que tenga cada usuario dentro del sistema.
  • 7. CELSANCHO 7 Ventana Mantenimientos Al seleccionar el menú de mantenimiento este mostrará un submenú con todos los mantenimientos con los que cuenta el sistema, estos son Mantenimientos de: Usuarios, Marcas, Productos, Reparaciones, Clientes, Proveedores, Roles, Permisos, Facturas, Categorías y Números de clientes.
  • 8. CELSANCHO 8 Es importante mostrar antes de detallar todos los mantenimientos los siguientes filtros que se mostraran en todas las ventanas. Este filtro le permitirá al usuario seleccionar la cantidad de registros que desea que se muestren en cada ventana, esto en caso de que sean muchos registros que estén ingresados en la pantalla. El siguiente es un filtro de búsqueda Este se muestra en una esquina de la ventana y le permite buscar un usuario con tan solo escribir una letra que está asociada al usuario que esté buscando. El ultimo es para pasar a la siguiente página de la ventana Este se muestra en la parte de debajo de la ventana, y en caso de que haya muchos registros y se tenga que hacer más de una página dentro de la ventana este al seleccionar Anterior o Siguiente permitirá hacer el cambio.
  • 9. CELSANCHO 9 Seguidamente se detallarán todos lo mantenimientos del sistema: El primer mantenimiento que tiene el sistema es el de Usuarios Al seleccionar este mantenimiento se abre la siguiente pantalla: La ventana de usuarios detalla todos los usuarios que estén registrados en el sistema, y mostrara toda la información que esté relacionada con cada usuario, y esta información es: el Id, el tipo de rol que tiene el usuario, Nombre del Usuario, el usuario (será el que se solicite en el Login a la hora de ingresar al sistema) y por último se mostrará si el usuario está habilitado o deshabilitado.
  • 10. CELSANCHO 10 Botones de Acción de la pantalla Usuario Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario. El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de Modificación en la información de algún usuario. Al seleccionar este botón se abre la siguiente pantalla:
  • 11. CELSANCHO 11 La pantalla de actualización muestra todos los datos ingresados del usuario seleccionado, y este le permite realizar la modificación que se desee. Si el usuario selecciona el botón de: ¿Desea cambiar la contraseña? Este habilitara dos nuevos espacios, uno para que ingrese la contraseña actual que hace uso del sistema y en el siguiente espacio de texto se ingresa la nueva contraseña que se desea crear. Botón Eliminar Y el segundo tiene como objetivo la función de eliminar completamente toda la información que esté relacionada con el usuario seleccionado. Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea confirmar la eliminación del usuario. Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo el Usuario. Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada.
  • 12. CELSANCHO 12 Botón Ingresar Este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar nuevos usuarios. Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana. Esta ventana permite ingresar todos los datos que se necesitan para crear un nuevo usuario, se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá crear el nuevo usuario. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente” Importante: Para que el usuario creado pueda ingresar a las ventanas del menú del sistema se debe recordar que primero debe tener permisos para poder ingresar, de lo contrario este no le permitirá ingresar a ninguna ventana.
  • 13. CELSANCHO 13 El segundo mantenimiento es el de Marcas Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos las Marcas que estén registradas en el sistema, además de su respectivo ID. Botones de Acción de la pantalla Marcas. Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario Este tiene como función realizar algún tipo de Modificación en el nombre de la marca.
  • 14. CELSANCHO 14 Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar la marca que el usuario considere eliminar completamente. Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea confirmar la eliminación. Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo todos los datos registrados. Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada. Botón Ingresar. Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar nuevas Marcas.
  • 15. CELSANCHO 15 Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana Esta ventana permite ingresar todos los datos que se necesitan para ingresar una nueva marca, se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá crear la marca. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
  • 16. CELSANCHO 16 El tercer mantenimiento es el de Productos Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los productos, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: la categoría, el proveedor, una pequeña descripción del producto, precio de compra y venta del producto y también la cantidad que haya de cada producto ingresado. Botones de Acción de la pantalla Productos. Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario
  • 17. CELSANCHO 17 Este tiene como función realizar algún tipo de Modificación en los datos del Producto. Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar un Producto que el usuario considere eliminar completamente. Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea confirmar la eliminación. Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo todos los datos registrados. Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada. Botón Ingresar Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar nuevos Productos.
  • 18. CELSANCHO 18 Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana Esta ventana permite ingresar todos los datos que se necesitan para ingresar un nuevo Producto. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá crear el Producto. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente” Importante: En el caso de la marca, categoría y proveedor estos se muestran por medio de un comboBox donde el usuario solamente de seleccionar alguno de los que se muestran en la lista de los que ya están registrados en el sistema, esto para que no se ingrese ningún otro que no exista.
  • 19. CELSANCHO 19 El cuarto mantenimiento es el de Reparaciones En esta ventana se mostrará todos los datos que se ingresan cuando re realiza una reparación. Además, el usuario puede hacer un tipo de acción dentro de la ventana. Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario Este tiene como función realizar algún tipo de Modificación en alguna Reparación.
  • 20. CELSANCHO 20 Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar la Reparacion que el usuario considere eliminar completamente. Al seleccionar este botón se muestra un Mensaje donde se le consulta al usuario si desea confirmar la eliminación. Si selecciona el botón Eliminar, se borra por completo todos los datos registrados. Si selecciona Cancelar, se cancelará la función solicitada. Botón Ingresar Además, al seleccionar el siguiente botón se puede ingresar una nueva reparación.
  • 21. CELSANCHO 21 Este al ser seleccionado muestra la siguiente ventana: Esta ventana detalla todos los campos que deben ser llenados para ingresar una nueva reparación Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá crear el Producto. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
  • 22. CELSANCHO 22 El quinto mantenimiento del sistema es el de Clientes Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los Clientes, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: El Nombre del cliente, sus apellidos, el tipo y la identificación de los clientes, su correo y por último el género. Botones de Acción de la pantalla Clientes. Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de Modificación en los datos del Cliente. Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Cliente que el usuario considere eliminar completamente. Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar nuevos Clientes
  • 23. CELSANCHO 23 Una vez seleccionado el botón se muestra la siguiente ventana. En esta ventana se muestran todos los datos que desea ingresar el usuario para registrar un nuevo cliente. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá ingresar un cliente. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente” Importante: el tipo de identificación y genero del cliente se muestran por medio de un ComboBox donde el usuario solamente de seleccionar una opción, mientras que los demás datos si son campos de texto y el usuario debe ingresar los datos.
  • 24. CELSANCHO 24 El sexto mantenimiento es el de proveedores Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los proveedores que estén registrados, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: el nombre del proveedor, su correo y el número de teléfono. Botones de Acción de la pantalla Proveedores Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de Modificación en los datos del Proveedor. Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Proveedor que el usuario considere eliminar completamente. Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar un nuevo Proveedor.
  • 25. CELSANCHO 25 Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana En esta ventana se muestran todos los datos que debe ingresar el usuario para registrar un nuevo proveedor. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá ingresar un cliente. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
  • 26. CELSANCHO 26 El séptimo mantenimiento que tiene el sistema es el de Roles Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos los Roles que estén registrados, y cada uno de ellos detallará su respectiva información como: la descripción del Rol, y los botones si está habilitada o deshabilitado. Botones de Acción de la pantalla Roles Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de Modificación en los datos de un rol. Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Rol que el usuario considere eliminar completamente. Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar un nuevo Rol.
  • 27. CELSANCHO 27 Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana En esta ventana se muestran todos los datos que debe ingresar el usuario para registrar un nuevo Rol. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá ingresar un Rol. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
  • 28. CELSANCHO 28 El octavo Mantenimiento que tiene el sistema es Permisos En este mantenimiento es donde se selecciona el permiso que se le dará cada usuario y así saber a cuáles ventanas del menú tendrá acceso. Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará todos permisos y su respectivo rol que tendrá cada uno, además indica si está habilitado o no. Botones de Acción de la pantalla Permisos Se muestran botones donde se puede realizar la acción que desee realizar el usuario El primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de Modificación en los datos de un Permiso. Y el segundo en color rojo y que tiene como objetivo la función de eliminar el Permiso que el usuario considere eliminar completamente.
  • 29. CELSANCHO 29 Luego también se muestra este botón que se encuentra al lado del nombre del usuario que permite ingresar un nuevo Permiso. Este botón al ser seleccionado muestra la siguiente ventana En esta ventana se muestran todos los datos que debe ingresar el usuario para registrar un nuevo Permiso. Se deben ingresar correctamente todos los datos que se solicitan, de lo contrario el sistema no le permitirá ingresar un Permiso. Una vez que se hayan ingresado todos los datos se selecciona el botón de Agregar y se le mostrará un mensaje que dirá: “El registro se ingresó correctamente”
  • 30. CELSANCHO 30 Como noveno mantenimiento tenemos el de Facturas Este mantenimiento tiene la función de poder mostrar, ingresar, modificar y eliminar una factura. Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará las facturas que han sido creadas, muestra el detalle que tiene cada una de ellas con la información personal de cada cliente que ha utilizado el servicio de reparación. Y luego en este mismo mantenimiento se muestra la acción que desee realizar el usuario, se muestran dos botones el primero que tiene como representación un lápiz es para realizar algún tipo de Modificación en la información de la factura del cliente que se quiera cambiar, y una vez realizado el cambio le mostrara un mensaje de que el registro se actualizó correctamente. La segunda acción en color rojo tiene como objetivo la función de eliminar una factura que el usuario considere eliminar completamente.
  • 31. CELSANCHO 31 Además, si el usuario desea ingresar una nueva factura debe seleccionar el icono que se señala en la siguiente imagen. Una vez seleccionado se muestra la siguiente ventana con los datos requeridos para ingresar una factura, el cliente que al se le realizará la factura ya debe estar ingresado en el sistema por esta razón se presentará un ComboBox con los nombres de los clientes y al seleccionarlo también automáticamente este mostrará la información relacionada a esa persona. Y para realizar la factura se selecciona el botón de agregar y este mostraran un mensaje que dirá: El ingreso se realizó correctamente.
  • 32. CELSANCHO 32 El décimo mantenimiento del sistema es el de Categorías Este mantenimiento tiene la función de poder mostrar, ingresar, modificar y eliminar una Categoría. Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará las categorías que han sido creadas, muestra el nombre de cada categoría y su respectivo Id. Y luego en este mismo mantenimiento se muestra la acción que desee realizar el usuario, se muestran dos botones el primero que tiene como representación un lápiz es para realizar la modificación en el nombre de la categoría y una vez realizado el cambio le mostrara un mensaje de que el registro se actualizó correctamente. La segunda acción en color rojo tiene como objetivo la función de eliminar una categoría que el usuario considere eliminar completamente.
  • 33. CELSANCHO 33 Además, si el usuario desea ingresar una nueva categoría debe seleccionar el icono que se señala en la siguiente imagen. Una vez seleccionado se muestra la siguiente ventana con los datos requeridos para ingresar una factura, el cliente que al se le realizará la factura ya debe estar ingresado en el sistema por esta razón se presentará un ComboBox con los nombres de los clientes y al seleccionarlo también automáticamente este mostrará la información relacionada a esa persona. Y para realizar la factura se selecciona el botón de agregar y este mostraran un mensaje que dirá: El ingreso se realizó correctamente.
  • 34. CELSANCHO 34 El ultimo mantenimiento que tienen el sistema es el de Número de Clientes. Este mantenimiento tiene la función de poder mostrar, ingresar, modificar y eliminar un número de cliente. Al ingresar a este mantenimiento se abrirá una ventana donde mostrará los números que han sido ingresados. Con el respectivo nombre y número de identificación del cliente. Y luego en este mismo mantenimiento se muestra la acción que desee realizar el usuario, se muestran dos botones el primero que tiene como representación un lápiz es para realizar la modificación del número del cliente y una vez realizado el cambio le mostrara un mensaje de que el registro se actualizó correctamente. La segunda acción en color rojo tiene como objetivo la función de eliminar una categoría que el usuario considere eliminar completamente.
  • 35. CELSANCHO 35 Además, si el usuario desea ingresar una nueva categoría debe seleccionar el icono que se señala en la siguiente imagen. Una vez seleccionado se muestra la siguiente ventana con los datos requeridos para ingresar un número, el cliente ya debe estar ingresado en el sistema por esta razón se presentará un ComboBox con los nombres de los clientes y luego se ingresará el número telefónico. Y para realizar el ingreso se selecciona el botón de agregar y este mostraran un mensaje que dirá: El ingreso se realizó correctamente.
  • 36. CELSANCHO 36 R E P O R T E S CelSancho
  • 37. CELSANCHO 37 Seguidamente se muestra los reportes con los que cuenta el Sistema: El primer reporte que tiene el sistema es el de Compras: En este reporte de compra se muestra en la ventana todas las Compras que se han realizado, además nos describe todos los de detalles importantes que son necesarios conocer; como lo es el nombre del proveedor del producto, y también del usuario. Además, una descripción que indica el nombre del producto que se compró y también su precio y por último indica la fecha en que se realizó la compra.
  • 38. CELSANCHO 38 También en esta pantalla cuenta con filtros de búsqueda para cada dato de la compra, para que se más sencilla la búsqueda de la información. Y además estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras: 1. EXCEL 2. PDF 3. IMPRIMIR El usuario solamente debe selección el botón al que desee exportar los datos y este se hará de manera automática. Seguidamente se muestra un ejemplo de una exportación a PDF:
  • 39. CELSANCHO 39 El segundo reporte que tiene el sistema es el de Facturas Se muestra una imagen de como se aprecia la ventana de reportes de Facturas, esta muestra todos los datos que tiene una factura realizada, cada uno de sus datos como se puede apreciar una pequeña descripción de producto que se ha vendido, El nombre del cliente que realizo la compra, información de su identificación, y su correo electrónico. Además, este reporte también cuenta con filtros de búsqueda para que sea más sencilla la búsqueda de la información de los datos Y también estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras: 1. EXCEL 2. PDF 3. IMPRIMIR
  • 40. CELSANCHO 40 Seguidamente se muestra un ejemplo de cómo se ve al exportar a Excel.
  • 41. CELSANCHO 41 El tercer Reporte que se muestra en el menú del sistema es el de Reparaciones: Se muestra una imagen de como se aprecia la ventana de reportes de Reparaciones, esta muestra todos los datos que tiene una factura realizada, cada uno de sus datos como se puede apreciar una pequeña descripción de producto que se ha vendido, El nombre del cliente que realizo la compra, la identificación, descripción de la falla, y del arreglo, botón para saber si el arreglo a sido reparado y retirado, y por ultimo las fechas tanto de ingreso y de salida. Además, este reporte también cuenta con filtros de búsqueda para que sea más sencilla la búsqueda de la información de los datos Y también estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras: 1. EXCEL 2. PDF 3. IMPRIMIR
  • 42. CELSANCHO 42 Seguidamente se muestra un ejemplo de cómo se ve al exportar a PDF:
  • 43. CELSANCHO 43 El cuarto y último reporte que tiene el sistema es el de Clientes En esta imagen se muestra la información relacionada a un reporte de los clientes, donde se muestra toda la información personal del cliente que está registrada dentro del sistema. Además, este reporte también cuenta con filtros de búsqueda para que sea más sencilla la búsqueda de la información de los datos Y también estos reportes permiten exportar la información por medios de tres maneras: 1. EXCEL 2. PDF 3. IMPRIMIR
  • 44. CELSANCHO 44 Seguidamente se muestra un ejemplo de cómo se ve al exportar a Excel.
  • 45. CELSANCHO 45 Bitácoras de Seguridad CelSancho
  • 46. CELSANCHO 46 Bitácora de Movimientos En esta ventana se muestran todos los movimientos que realizan los usuarios dentro del sistema, el tipo de movimiento que se realice ya sea un ingreso, una eliminación o modificación. Y en el detalle especifica cuál fue el movimiento realizado en que mantenimiento y además el nombre del usuario que lo realizo. Y esta bitácora también cuanta con filtros de búsqueda para facilitar la búsqueda de información de los movimientos registrados. Y también tiene botones para exportar la información de tres maneras: 1. EXCEL 2. PDF 3. IMPRIMIR
  • 47. CELSANCHO 47 La siguiente Bitácora es la de Ingresos Esta bitácora lo que hace es guardar en el sistema cada ingreso que se dé. Se tiene un registro muy controlado con la hora especifica tanto de entrada como la de salida, y además muestra el nombre del usuario que ha ingresado al sistema. Y esta bitácora también cuanta con filtros de búsqueda para facilitar la búsqueda de información de los movimientos registrados. Y también tiene botones para exportar la información de tres maneras: 1. EXCEL 2. PDF 3. IMPRIMIR Ejemplo de como se muestra una exportación a PDF con la información de la bitácora de ingresos.
  • 48. CELSANCHO 48 ACERCA DE Ventana Acerca De Esta ventana está diseñada para mostrar la información principal de referencia del sistema CelSancho. Acerca de la aplicación es una gran fuente de información sobre la aplicación que estamos utilizando ya que nos ofrece un acceso rápido a datos concretos del proyecto que se ha creado. Los datos que esta pantalla detalla son: el Nombre del Sistema, fecha de versión, el propietario de la empresa, el nombre de los desarrolladores, y el lenguaje de programación utilizado.
  • 49. CELSANCHO 49 A Y U D A El presente manual es diseñado de forma estructurada para guiar al usuario en las operaciones del Sistema CelSancho. Donde el usuario al descargar el documento se muestra todas las funciones detalladas de cada ventana que tiene el sistema por medio de imágenes y pequeñas descripciones de cada una. Y en caso de que el usuario no sepa cómo utilizar alguna pantalla este documento le sirva como ayuda para resolver su debida consulta.