2. Una empresa tiene que medir sus entradas y
salidas de dinero para poder sobrevivir. Los
ingresos son la parte más positiva del negocio,
pero el tener un buen nivel de ingresos no indica
que el negocio vaya viento en popa.
Esto es así porque todo ingreso adicional puede
llevar consigo costos adicionales. Es necesario
llevar un análisis y control estricto de los costos
para evitar pérdidas de dinero. Dentro de dichos
costos, los que reciben la mirada más exhaustiva
son los costos de producción
3. COSTOS DE PRODUCCION
Los costos de
producción (o de
producto) son aquellos
que se asocian con la
manufactura de
artículos o con la
prestación de servicios.
4. COSTOS DE DISTRIBUCION Y PROMOCION
Se generan cuando se lleva el
producto o el servicio hasta el
consumidor final.
Los costos de promoción o
publicidad para tu negocio
pueden consumir un porcentaje
importante de tu presupuesto.
Sin embargo, en vez de ver esto
como un gasto, el enfoque
común de mercadotecnia sugiere
que lo contemples más como una
inversión, una cuyo rendimiento
serán las ventas futuras.
Administrar los costos de
publicidad requiere planeación, y
analizar los resultados te ayudará
a ajustar las estrategias de
mercadotecnia en el futuro.
5. COSTOS DE SERVICIO AL CLIENTE
El costo de servicio por
cliente (o costo de servir), es
un concepto que contribuye
a la búsqueda de la
rentabilidad en las
empresas. Su principio se
basa en que al proveer un
bien o servicio a un cliente,
se consumen recursos de la
empresa, esto puede variar
de un cliente a otro, por lo
tanto, no todos ellos
proporcionan la misma
rentabilidad a una empresa.
6. COSTOS DE INVESTIGACION Y DESARROLLO
Es un conjunto de
actividades dedicadas a la
exploración y
experimentación científica y
tecnológica, cuya finalidad
es descubrir nuevos
productos, procesos,
técnicas y métodos, y
mejorar los existentes, para
elevar los resultados
económicos de una
compañía a través de un
aumento de ingresos y/o
reducción d e c o s t o s .
7. COSTOS DIRECTOS
Son los que guardan una relación estrecha con
el producto o servicio. De hecho, se establecen
desde las primeras fases de producción y
suelen reflejarse en los presupuestos o
estimaciones de costos.
Un ejemplo de costes directos son las materias
primas, es decir, los materiales que han servido
de base para la elaboración de los productos o
el desarrollo de los proyectos. En la gran
mayoría de los casos se extraen de la
naturaleza; en otros casos los producen
empresas del sector primario.
También los que se relacionan con la mano de
obra directa son considerados costos directos.
Por ejemplo, el pago que reciben las personas
que trabajan en el proyecto, que generalmente
se expresa en horas.
8. COSTOS INDIRECTOS
Son los que se relacionan de
manera tangencial con los
proyectos o las tareas
previstas. Por ejemplo, el
consumo de electricidad de
una fábrica para su operación
cotidiana: aunque no tiene
una influencia directa en el
producto como tal, es un
recurso indispensable para la
cadena productiva.
9. COSTOS FIJOS
Un costo que no cambia
a medida que varía el
nivel de actividad es un
costo fijo.
Los costos fijos son
aquellos que en total son
constantes dentro del
rango relevante a medida
que varía el nivel del
generador de la actividad
10. COSTOS VARIABLES
Un costo variable se
incrementa o disminuye
en forma total con un
aumento o disminución en
el nivel de actividad
respectivamente.
11. La finalidad de entender el comportamiento de
los costos, debemos determinar primero las
actividades fundamentales y los generadores
asociados que miden la capacidad de una
actividad y su resultado o producto final.
1. El producto final del manejo de materiales puede
medirse por el número de movimientos.
2. Los resultados finales de los embarques de artículos se
pueden medir por las unidades vendidas.
3. El resultado final de la lavandería de las camas de un
hospital se puede medir por las libras de ropa que se
deberán lavar
12. La elección de un generador se confecciona
no sólo con una empresa en particular, sino
también con la actividad o el costo en
particular que se esté midiendo.
Los generadores de actividades explican los
cambios en los costos de las actividades
mediante la medición de los cambios en los
productos finales de dichas actividades (el
consumo).
13. Los generadores con base en las unidades
explican los cambios en los costos como
resultado del cambio en las unidades
producidas.
1. Las libras de materiales directos
2. Los kilowatt-hora utilizados para la
maquinaria de producción
3. Las horas de mano de obra directa son
ejemplos de generadores de actividad con
base en las unidades (que toman de base
las unidades).
14. Para ejemplificar el comportamiento de los
costos fijos, considérese una planta de
ensamble de computadoras personales
operada por Days Computers, Inc. Uno de los
departamentos de la planta inserta la unidad
de discos de 31/2 pulgadas en cada una de
las computadoras que pasan a través del
departamento
15. La actividad es la inserción de la unidad de disco
y el generador de la actividad es el número de
computadoras procesadas. El departamento
opera dos líneas de producción, cada una de las
cuales puede procesar hasta 10,000
computadoras por año. Los trabajadores de
producción de cada línea son supervisados por
un gerente de líneas de producción a quien se le
pagan $24,000 por año. Para una producción
hasta de 10,000 unidades, tan sólo se necesita
un gerente; para una producción entre 10,001 y
20,000 unidades, se necesitan dos. El costo de la
supervisión para varios niveles de producción en
la planta es el siguiente:
18. El caso de Days Computers para incluir el
costo de las unidades de disco de 3 1/2
pulgadas. Ahora, el costo será el de los
materiales directos, la unidad de disco, y el
generador de actividad es el número de
computadoras procesadas. Cada
computadora requiere de una unidad de
disco de 31/2 pulgadas, la cual tiene un
costo de $30. El costo total de las unidades
de disco para varios niveles de producción es
el siguiente:
19. Days Computer Inc
Costo total de las
unidades de disco
Numero de computadoras
procesadas
Costo de cada
unidad de disco
$120,000 4,000 $30.00
$240,000 8,000 $30.00
$360,000 12,000 $30.00
$480,000 16,000 $30.00
$600,000 20,000 $30.00
20.
21. Los costos de periodo o gastos de operación son aquellos
costos, reflejados en el estado de resultados, distintos del
costo de los productos vendidos.
Los costos del periodo, como los costos de marketing,
distribución y servicio al cliente, se tratan como gastos del
periodo contable en el que se incurre en ellos, porque se
erogan con la expectativa de beneficiar los ingresos en ese
periodo y no se espera que beneficien los ingresos de
periodos futuros.
Algunos costos, como los de investigación y desarrollo, se
tratan como costos del periodo porque, aunque estos
costos quizá beneficien los ingresos en un periodo futuro
si los esfuerzos de investigación y desarrollo son exitosos,
es altamente incierto si estos beneficios habrán de ocurrir
y cuándo
22.
23. Compañías del sector de
manufactura: compran
materiales y componentes,
y los convierten en varios
productos terminados.
Algunos ejemplos son las
compañías automotrices
como Jaguar, los
fabricantes de teléfonos
celulares como Samsung,
las firmas de
procesamiento de
alimentos como Heinz y
las empresas de
computadoras como Dell.
24. Compañías del sector de
comercial: compran y
posteriormente venden
bienes tangibles sin alterar
su forma básica. Este sector
incluye negocios que se
dedican al menudeo (por
ejemplo, librerías como
Barnes and Noble o tiendas
departamentales como
Target), distribuidoras (como
el proveedor de artículos para
hospitales Owens and Minor),
o por ventas al mayoreo (por
ejemplo, el proveedor de
componentes electrónicos
Arrow Electronics).
25. Compañías del sector de
servicio: brindan servicios o
productos intangibles por
ejemplo, asesorías o auditorías
legales a sus clientes. Algunos
ejemplos son los despachos de
abogados como Wachtell, Lipton,
Rosen & Katz, las firmas
contables como Ernst & Young,
los bancos como Barclays, las
empresas de fondos de
inversiones como Fidelity, las
firmas de seguros como Aetna,
las compañías de transporte
como Singapore Airlines,
agencias de viajes.
26. Inventario de materiales
directos
Inventario de productos
en proceso
Los materiales
directos almacenados y
que aguardan a ser
usados en el proceso
de manufactura (por
ejemplo, chips de
computadoras y
componentes
necesarios para la
fabricación de
teléfonos celulares).
Productos parcialmente
procesados, pero que
aún no se han
terminado (como los
teléfonos celulares en
varias etapas de
terminación de su
proceso de
manufactura). Esto se
denomina también
trabajo en proceso.
27. Inventario de productos terminados
Productos (por ejemplo, teléfonos
celulares) terminados pero sin venderse.
28. Los costos inventariables son todos aquellos
costos de un producto que, cuando se incurre en
ellos, se consideran como activos en el balance
general, y que se convierten en costo de los
productos vendidos tan solo cuando el producto
se vende.
En el caso de las compañías del sector
manufacturero, todos los costos de manufactura
son costos inventariables.
Los costos de manufactura se incluyen en el
inventario de productos en proceso y en el
inventario de productos terminados (“se
inventarían”), para acumular los costos
resultantes de la creación de tales activos
29. Las compañías del sector de servicios no
existen costos inventariables, todos los
costos del estado de resultados son costos
del periodo.
30. Costo Histórico
Se entiende por costo
histórico de los activos,
el costo de adquisición
adicionado con los
valores que le son
incorporados durante su
vida. El costo
histórico de un activo
surge inicialmente de su
valor de compra.
31. Costo Predeterminado
Se calculan antes de
hacerse o de
terminarse el producto,
y según sean las bases
que se utilizan para su
cálculo, se dividen en
costos estimados y
costos estándar.
32. Materiales Directos
Los materiales directos son
aquellos que son rastreables al
artículo o servicio que se está
produciendo. El costo de estos
materiales se puede cargar en
forma directa a los productos
porque se puede utilizar la
observación directa para medir
la cantidad consumida por
cada uno. Los materiales que
se vuelven parte de un
producto tangible o aquellos
materiales que se usan en el
suministro de un servicio, por
lo general se clasifican como
materiales directos.
33. Los materiales representan un conjunto de
unidades básicas que una vez pasan por el
proceso de transformación se convierten en
productos terminados, este paso se lleva a cabo
a través del uso de la mano de obra que se
adiciona a diversos costos adicionales incurridos
durante la ejecución del trabajo, estos son
conocidos como costos indirectos de fabricación.
Los materiales son elementos agrupados en un
conjunto, el cual es, o puede ser, usado con
algún fin específico;
34.
35. Consecuentemente, los materiales pueden comprarse
a proveedores exteriores, debiendo ser conformes a
los requisitos de calidad.
Son bienes que se consumen en el proceso
productivo. De este modo, para las empresas
manufactureras o de transformación es
preponderante contar con un sistema de registro
detallado que le permita establecer el debido control
sobre la materia prima adquirida por la compañía con
miras a desarrollar su proceso operativo.
La alta calidad, los bajos costos y la productividad
satisfactoria en la fabricación, dependen de la eficacia
de la gestión de los hombres, máquinas y materiales.
36. Los materiales que
ingresen a una
empresa requieren de
una combinación de
labores y de un
conjunto de formas o
registros contables que
sirvan de instrumento
de control en cada una
de las etapas de
utilización.
37.
38. Es el trabajo que se asigna a los artículos y servicios
que se están produciendo. Como sucede con los
materiales directos, se puede utilizar la observación
física para medir la cantidad de mano de obra
empleada para elaborar un producto o servicio.
Los empleados que convierten materias primas en un
producto o que proporcionan un servicio a los
clientes se clasifican como mano de obra directa.
Los trabajadores de una línea de ensamble de
Chrysler, un chef en un restaurante, una enfermera
quirúrgica para una operación a corazón abierto y un
piloto de Delta Air Lines son ejemplos de mano de
obra directa.
39.
40. La medición de los costos se requiere de un buen
juicio para definir y clasificar los costos.
Algunas empresas tienen sub-unidades dentro
de una misma compañía para definir y clasificar
los costos de manera distinta.
1. Costo de la mano de obra directa
2. Costos indirectos de fabricación
a. Remuneración de la mano de obra directa: Personal de
oficina, seguridad de la oficina, pago de tiempo extra (tasa
salarial), tiempo ocioso.
3. Sueldo de gerentes, jefe de departamentos y
supervisores.
4. Costos por prestaciones: Primas de gastos médicos
mayores,
41.
42. Los costos indirectos de fabricación (CIF) son todos
aquellos costos de producción que no son materiales
directos (MD) ni mano de obra directa (MOD).
Forman parte del costo de productos, áreas
productivas, líneas de producción o departamentos.
Algunos ejemplos incluyen la depreciación de los
edificios y del equipo, el mantenimiento, los
suministros, la supervisión, el manejo de materiales,
la energía, los impuestos, el cuidado de los terrenos
de las fábricas y la seguridad de la planta.
Su naturaleza indirecta dificulta la asignación sencilla
por lo que es necesario definir métodos y bases de
asignación para distribuirlos de forma adecuada
hacia los productos terminados.
43.
44. Para asignar los costos se deben asignar
primero los Centro de Responsabilidad:
◦ Centros de costos, donde solo se acumulan datos de
costos, pues su papel es únicamente proveer un
servicio y operación a costa de unas correspondientes
erogaciones.
◦ Los centros de utilidades, donde se registran tanto
costos como ingresos.
◦ Los centros de rentabilidad, donde la utilidad
resultante de los ingresos.
45. El propósito final de todo sistema de costos
debe ser lograr que a todas las unidades de
los productos procesados les sea atribuida
una parte de las erogaciones causadas por la
producción de la manera más justa posible y
que cada una de ellas refleje la rentabilidad
resultante de la fabricación de cada producto.
Los sistemas de asignación de costos solo
involucran los costos indirectos de
fabricación, ya que los directos son
plenamente identificables con el producto.
46. Para los costos indirectos de fabricación se
calcula una tasa (rata o alícuota) predeterminada
de costos indirectos, también conocida como
coeficiente regulador de costos indirectos,
dividiendo los costos indirectos presupuestados
para todo el ciclo contable (un mes o un año),
cuyo cálculo se basa en horas de mano de obra
directa, costo de esas horas, horas máquina, o
costo de los materiales indirectos. El resultado de
dicha división, ya sea en pesos por hora o en
porcentaje, es la tasa que se debe aplicar bien
sea a las horas reales de mano de obra directa,
costo real de esas horas, horas máquina reales, o
costo real de los materiales indirectos.
47.
48. Una de las mejores herramientas para el
mejoramiento de un sistema de costeo es el
costeo basado en actividades.
El costeo basado en actividades (ABC)
mejorará un sistema de costeo al identificar
las actividades individuales como los objetos
de costos fundamentales.
Una actividad es un evento, una tarea o una
unidad de trabajo que tiene un propósito
especificado:
49. 1. El diseño de productos
2. La configuración de las máquinas
3. La operación de las máquinas y la distribución de
productos.
A. Para ayudar en la toma de decisiones
estratégicas, los sistemas ABC identifican las
actividades de todas las funciones de la cadena
de valor, calculan los costos de las actividades
individuales y asignan los costos a los objetos
de costos, como los productos y servicio, con
base en la mezcla de actividades necesarias
para producir cada producto o servicio.
50. Actividades
• Objeto de costos
fundamentales
Costos de las
actividades
Costos de:
Producto
Servicios
Clientes
• Asignación a
otros objetos
de costos
51. El costeo basado en actividades es que asigna
los costos según el patrón de consumo de
recursos de los productos. Entonces el
costeo basado en actividades debería generar
costos más exactos cuando existe una
diversidad de productos.
El costeo basado en actividades requiere un
mayor nivel de detalle y un menor nivel de
agregación ya que cada actividad
desempeñada y sus costos asociados deben
ser identificados.
52. 1. Identificar, definir y clasificar las actividades y
los atributos claves.
2. Asignar el costo de los recursos a las
actividades.
3. Asignar el costo de las actividades secundarias
a las actividades primarias.
4. Identificar los objetos de costo y especificar la
cantidad de cada actividad consumida por los
objetos de costo específicos.
5. Calcular las tasas primarias de actividad.
6. Asignar los costos de las actividades a los
objetos de costo.
53. 1. Plastim decide implementar un sistema ABC.
Los costos de los materiales directos y los
costos de la mano de obra directa se
pueden atribuir a los productos fácilmente
y, por lo tanto, el sistema ABC se concentra
en el mejoramiento de la asignación de los
costos indirectos a los departamentos,
procesos, productos, u otros objetos de
costos.
54. 1. El sistema ABC de Plastim identifica varias
actividades que ayudan a explicar la razón por
la cual Plastim incurre en los costos que
actualmente clasifica como indirectos en su
sistema de costeo simple.
2. Plastim divide el grupo común actual de costos
indirectos en grupos mejorados de costos
relacionados con varias actividades. Para
identificar dichas actividades, Plastim organiza
un equipo que está formado por gerentes de
las áreas de diseño, manufactura, distribución,
contabilidad y administración.
55. 1.Diseño de productos y procesos.
Configuración de las máquinas de moldeo para
asegurarse de que los moldes se sostengan en el lugar
correcto y que las piezas estén adecuadamente
alineadas antes de que empiece la manufactura
Operación de las máquinas de moldeo para la
manufactura de las calaveras
56. 1.Limpieza y mantenimiento de los moldes
después de que se manufacturan las calaveras.
1.Preparación de los lotes de calaveras
terminadas para el embarque.
Distribución de las calaveras a los clientes.
Administración y manejo de todos los procesos
de Plastim
57.
58. Son los costos que se generan en el proceso de
transformar la materia prima en productos terminados: se
clasifican en Material Directo, Mano de Obra Directa, CIF..
Los costos de operación son los gastos asociados con la
operación de una empresa en el día a día. Los gastos
incluyen todos los costos para operar, pero en general se
pueden dividir en dos categorías principales:
mantenimiento y administración. Los costos de
mantenimiento se relacionan más con el producto
(fabricación, mantenimiento y mejoras), mientras que los
costos de administración se ocupan de la documentación y
los empleados (nómina, contabilidad y gastos bancarios,
alquiler de oficinas, etc.). Además, sus costos operativos
se pueden dividir en otras categorías de remolque: costos
fijos y costos variables
59. Distribución: Son los que se generan por
llevar el producto o servicio hasta el
consumidor final en el mercado regional,
nacional e internacional. Para ello se necesita
seguir una serie de pasos, los cuales se
desglosan a continuación:
◦ Crear demanda
◦ Obtener la orden
◦ Manejo y entrega del producto
◦ Control de ventas
60. Financieros: Los costos financieros son
las retribuciones que se deben pagar como
consecuencia de la necesidad de contar con
fondos para mantener en el tiempo activo
que permitan el funcionamiento operativo de
la compañía. dichos activos requieren
financiamiento, y así requieren terceros
(acreedores) o propietarios (dueños), que
aportan dinero (pasivos y patrimonio neto,
respectivamente,
62. El costo total está integrado por el costo de
producción (materias primas directas, mano de
obra directa y cargos indirectos de fábrica),
el costo de operación (gastos de distribución,
administración y financieros), otros costos,
impuestos y reparto de utilidades.
Es importante destacar que la determinación del
costo total auxilia a la organización en la
determinación del precio de venta, al análisis de
rentabilidad de los productos, líneas de
distribución y actividades que se desarrollan.
63. La fuerte competencia impuesta por el mercado
en cualquier área, tanto en la prestación de
servicios como en la venta de productos, exige
que los empresarios mantengan sus precios
dentro de un determinado patrón para no perder
clientes. A su vez, conviene no bajar demasiado
los valores, pues podría comprometer el margen
de beneficio. Encontrar el equilibrio entre estos
factores es el desafío del gestor para definir
el precio de venta de los bienes de consumo.
64.
65.
66. El precio de venta es simplemente determinar
el costo que tu producto o servicio tendrá en
el mercado para el consumidor. Pero ¿cuál es
la manera correcta de calcularlo? Una de las
fórmulas es la suma de los costos de
producción y sus porcentajes, además los
gastos, tanto fijos como variables, más
el porcentaje de beneficio que se espera
obtener con la venta.
67. La demanda está en un lado de la ecuación de fijación
de precios, la oferta está en el otro. Ya que los
ingresos deben cubrir los costos para que la empresa
obtenga utilidades, muchas empresas comienzan con
el costo para determinar el precio. Es decir, calcular
el costo del producto y agregar la utilidad deseada.
La mecánica de este enfoque es muy sencilla. Por lo
general, existe alguna base de costos y un margen. El
margen es el porcentaje que se aplica a un costo
base; abarca la utilidad deseada y cualesquiera costos
no incluidos en el costo base. Las empresas que
presentan ofertas de trabajo de manera constante
basan el precio de la oferta en el costo.
68. Vende e instala equipos de audio en casas,
automóviles y camiones. Los costos de los
componentes y de otros materiales directos son
fáciles de controlar y rastrear. El costo de la mano de
obra directa es de igual manera fácil de rastrear a
cada trabajo. Las personas encargadas de los
ensambles reciben, en promedio, $12 por hora.
El año pasado, AudioPro Company desembolsó
$73,500 de costo de mano de obra directa. Los
costos indirectos, los cuales consistían en servicios
generales, herramientas pequeñas, espacio del
edificio y así sucesivamente, ascendieron a $49,000.
En seguida se presenta el estado de resultados de
AudioPro Company para el año anterior:
69. Ingresos 350,350.00
Costo de Ventas:
Materiales Directo 122,500.00
Mano de Obra Directa 73,500.00
Costos Indirectos 49,000.00 245,000.00
Utilidad Bruta 105,350.00
Gastos de Ventas y Admon 25,000.00
Utilidad de Operación 80,350.00
70. Supongamos que Chris desea ganar
aproximadamente la misma cantidad de
utilidades por cada trabajo que la que ganó el
año pasado. Ella podía calcular un margen
sobre el costo de ventas sumando los gastos
de venta y de administración y la utilidad de
operación y dividiendo esto entre el costo de
ventas.
71. Margen sobre CDV = (Gastos de
Ventas y Admon
+Utilidad de
Operacion
/ CDV
= (25,000.00 + 80,350 / 245,000.00
= 0.43
El margen calculado sobre el costo de ventas es 43%. Observemos que
el margen de 43% cubre tanto la utilidad como los gastos de
administración y de venta. El margen no es una utilidad en forma
exclusiva.
72. Materiales directos (componentes y dos controles remotos 40.00
Mano de obra directa (2.5 horas por $12) 30.00
Costos indirectos (65% del costo de la mano de obra directa 19.50
Costo estimado de un trabajo 89.50
Más: Margen de 43% sobre el CDV 38.49
Precio de venta 127.99
Para ver la manera en la que el margen se puede utilizar en la fijación
de precios, supongamos que Chris desea ampliar la línea de
productos de su empresa abarcando sistemas de alarmas de
automóviles y dispositivos electrónicos para abrir las puertas de los
automóviles a control remoto. Ella ha estimado los siguientes costos
para tales rubros.
73.
74. Calculo del precio de venta un solo producto
Calculo del precio de venta de varios
productos.