ANALISIS DE COSTOS EMPRESARIAL

1. Costos y Presupuestos
Uniagustiniana
2020
Ms, Maria Yolanda Laverde 1

2. Definición Contabilidad Costos y Utilidad
Definición
La contabilidad de costos es un sistema de información para predeterminar, registrar, acumular, distribuir,
controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y
financiamiento. (Fuente UNAM)
La contabilidad de costos no hace referencia estrictamente al proceso de presentación de la información, sino
al proceso de determinación del costo de un producto o servicio.
Utilidad
• La principal utilidad es la determinación del costo de producir un bien o servicio vendido y poder calculas
las utilidades y la rentabilidad.
• La contabilidad de costos es parte de la contabilidad administrativa y es útil para la toma de decisiones,
ayuda a comprender como la contabilidad y las finanzas contribuyen a las operaciones y prepara a la
administración para el liderazgo.
• Describe los enfoques y las actividades de la administración en relación con la planeación y el control, que
buscan mejorar la rentabilidad de la empresa por disminución de costos y agregar valor a los productos y
servicios para el cliente.
• Permite administrar de manera mas eficiente una empresa de tipo Manufacturero, teniendo en cuenta las
particularidades de estas y la importancia del manejo de los costos para su buena gestión
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3. Que es un costo?
Es el valor de los recursos sacrificado a cambio de un artículo o servicio que
permite generar productos o servicios que tienen la destinación de generar un
ingreso para el ente económico.
Es lo mismo que gasto?
El gasto se consume a lo largo de un periodo y no constituye un activo o una
inversión, no se almacena ni se vende y el efecto contable es la disminución de
las utilidades operacionales haya operación o no.
Elementos del Costo de Producción
Suma de Todas las erogaciones y cargos incurridos para convertir unos insumos o
materia prima en bienes o productos terminados.
Los elementos del costo son:
• Materias Primas: Materiales directos (hacen parte del producto final) o
indirectos (ejemplo fletes, gastos en compras, pegantes)
• Mano de Obra: Directa ( se puede rastrear fácilmente) o Indirecta (no se puede
asignar el esfuerzo directamente al producto)
• Costos Indirectos: (o gastos indirectos de fabricación) materiales indirectos,
mano de obra indirecta, seguros, depreciación, etc, surgen como la
remuneración de capacidad instalada
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4. Clasificación de Costos
1. De acuerdo con la identificación con una actividad, departamento o producto
• Costos Directos: Están relacionados con el objeto de costo particular y es fácilmente
rastreable de manera económicamente factible.
Ejemplo:
Factible
Cantidad de madera para elaborar mesa
• Costos Indirectos: Están relacionados con el objeto de costo particular pero NO es
fácilmente rastreable de manera económicamente factible (en cuanto al costo de
medir se refiere)
No Factible
Cantidad de pegante para la misma mesa
Tiempo dedicado a la supervisión de una mesa de madera de un supervisor
Ejercicio: De los siguientes conceptos determine si son directos o indirectos:
Tablas de madera Seguro sierra Clavos
Servicio de Energía Vigilancia Tornillos
Sueldo cortador Sueldo contador Arrendamiento zona producción
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5. Clasificación de Costos
Factores para determinar costos Directos o Indirectos
• Importancia del costo
• La tecnología para recopilar la información
• El diseño de las operaciones, se simplifica en una sola línea de producto, cuando
hay muchas deja de ser factible
2. Clasificación De acuerdo con la identificación con la variabilidad en relación con
el volumen de producción
• Costos Variables: Cambia en total en relación al volumen producido o la actividad
total
0
50
100
150
200
250
1 2 3 4
Costo Variable total
Cantidades
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6. Clasificación de Costos
2. Clasificación De acuerdo con la identificación con la variabilidad en relación con
el volumen de producción
• Costos Fijos: No cambia en proporción de los niveles de producción de un periodo
Tienden a disminuir si se asignan al objeto de costo, a medida que las cantidades
producidas de este aumentan
Pese a que parezca que el costo fijo
tienda a disminuir y convertirse en
variable, este valor no cambia y en
especial en épocas de baja producción
debe ser cubierto siempre
independientemente de la producción
• Costos Mixtos: Ejemplo el costo del servicio telefónico se paga en un costo total o
un costo por consumo en un celular
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7. Clasificación de Costos
4. Clasificación de acuerdo con la imputación a los resultados
• Costos Inventaríables: Son los que hacen parte de los inventarios del ente
económico Ej MP, PP y PT
• Costos Expirados: Son los que se imputaron en los resultados de un ejercicio y se
reconocen como costo bien sea por la venta del producto o por la generación del
gasto. Ej Servicios Públicos
3. Clasificación de acuerdo con la importancia en la toma de decisiones
• Costos Relevantes: Son modificables de acuerdo con las decisiones que tome la
empresa en relación con el objeto de costo
• Costos Irrelevantes: No son modificables frente a las decisiones de los objeto de
costo
5. Clasificación de acuerdo con el tiempo en que se enfrentan los ingresos
• Costos del Periodo: Son los que se incurren en un periodo de tiempo
independientemente si se venden los productos o no
• Costos del Producto: Son los que se reconocen en la venta del producto y son
inventariables
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8. Clasificación de Costos
6. Clasificación de acuerdo a la autorización de la incurrencia del costo
• Costos Controlables: Aquellos donde una persona o un departamento tiene la
autorización para decidir si se consume o no un costo. Ejemplo las horas extras de
un departamento, ya que son controlables para ese departamento.
• Costos Incontrolables:La decisión sobre la incurrencia del costo, no depende del
departamento que lo origina sino que de un superior. Ejemplo las horas extras no
pueden autorizarlas el departamento sino por la gerencia
7. Clasificación de acuerdo con el tipo de costo incurrido
• Costos Desembolsables: implica un movimiento de efectivo, de caja o de fondo en
el corto, largo plazo. Ejemplo pago materia prima de contado
• Costos No Desembolsables: No implica movimiento de efectivo, ya que son solo
imputaciones contables. Ej Amortización, depreciación
• Costo de Oportunidad
8. Clasificación de acuerdo con la naturaleza de producción
• Costos por ordenes de fabricación: la utilizan las empresas en proceso productivo
discontinuos y que buscan satisfacer un pedido en especial de un cliente ejemplo:
imprentas
• Costos por procesos: lo utilizan las empresas con proceso de fabricación continuo y
que buscan la acumulación de stock
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9. Clasificación de Costos
9. Clasificación de acuerdo con la oportunidad en que se calculan los costos
• Costos Históricos: Es la obtención del costo del producto una vez finalizado el
proceso productivo .
• Costos Predeterminados: Es la obtención del costo del producto antes de que
comience el proceso productivo y las empresas están obligados a fundamentar sus
precios sobre la base de estimaciones anticipadas de los costos .
Costos Totales Vs Unitarios
Costo de contratación orquesta para una fiesta $1.000.000
El precio dependerá del número de
asistentes a la fiesta, por lo tanto si es el
único costo, y el potencial de asistentes
es de 100 personas, el costo unitario será
de $10.000
Al sumar el costo variable por persona, el
costo Total de la fiesta aumenta en
$500.000, por lo tanto el costo promedio
unitario sería? (CF+CVT)/unidades
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10. Costos Totales Vs Unitarios
Ejercicio:
Si tengo la siguiente estructura de costos mensuales en el 2020 en una empresa
fabricante de suelas:
CF: $10.000.000 arrendamiento
CVT: $30.000.000 materia prima y mano de obra
CV Unitario$6.000 x unidad
Si quiero mantener la estructura de costos para el 2020 en $40.000.000 mensuales,
que sucedería con el costo unitario si la producción es de los siguientes niveles:
1. Unidades: 1.000, 3.000, 5.000, 7.000, 10.000
2. Si la demanda real de suelas es de 4.000 unidades, ¿cual sería mi costo unitario?
3. Si la meta es que el costo promedio unitario por unidad este por debajo de
$7.500, ¿sería suficiente la venta de 4.000 unidades?
4. ¿Cual sería la producción mínima para que el costo se mantenga en los niveles
presupuestados?
Nota: Tener en cuenta el concepto de punto de equilibrio (investigar).
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11. Costos Inventariables
Son todos aquellos costos relacionados con la producción, que se consideran como
activos en el balance general al momento de incurrir en ellos y se convierten en costo
cuando se venden
En las empresas manufactureras todos los costos de fabricación son inventariables
Tipos de Inventario
• Materia Prima o Materiales Directos
• Productos en Proceso
• Productos Terminados
Todos están conformados por:
Materiales directos
Mano de obra directa
Gastos o costos indirectos de fabricación
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12. Proceso de contabilización del Costo
Nómina Fabrica
Materia Prima
Costos Generales
Fabricación
CM
CMI
CM
CMI
NOM MOI
MOD
CGF
Costos Indirectos
de Fabricación
CMI
CGF
MOI
Productos en
Proceso
CMD
MOD
CI
CI
PT
Productos
Terminados
CV
PT
COSTO DE VENTAS
CV
SE INCURREN EN LOS COSTOS
TERMINACION
PRODUCTO
VENTA
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