1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial del Estado Portuguesa “J.J Montilla”
Acarigua Estado Portuguesa
PARTICIPANTES:
Suarez Aliris
Rossi Génesis
Vargas María
Méndez Gisemar
Pineda Wilmari
Meléndez Daniel
2. COMUNIDAD “LAS BRISAS DE ARAURE”
Esta ubicado en el Municipio: ARAURE, del Estado PORTUGUESA y su
ámbito geográfico es el siguiente:
Norte: URB. PEDRO RODAS
Sur: BALNEARIO QUEBRADA DE
TAMARINDO
Este: SECTOR TAMARINDO
Oeste: AV. RAFAEL
CALDERA
ARAURE
MISIÓN
Brisas de Araure es una
Comunidad organizada,
emprendedora y cuentan con
líderes regionales que planifican su
desarrollo en forma ambiciosa y
abren las capacidades locales,
respetando la cultura y valores,
donde las familias día a día
mejoran su calidad de vida,
VISIÓN
Garantizar una justa distribución de
la riqueza mediante una
planificación estratégica,
democrática, participativa y de
consulta abierta de los habitantes
de la comunidad en ambiente de
sana paz y ética como las refleja,
en el artículo 2 de la ley de los
consejos comunales.
3. Marco Legal
El Certificado Esta registrado bajo
el número 18-02-01-001-0073, en
el sistema de Taquilla Única de
Registro del Poder Popular del
Estado PORTUGUESA, en fecha:
05/08/2010.
Fecha de Última elección:
01/09/3013
Fecha de Vencimiento: 01/09/2015
UNIDAD EJECUTIVA:
Aura Alvarado
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y
FINANCIERA COMUNITARIA:
Alonso Ojeda y Armando Jiménez.
Reseña Histórica
Fue creada la comunidad de las
Brisas de Araure, para el año
1878
Esta populosa comunidad esta
integrada por 356 familias
aproximadamente y 985
habitantes
4. Reconocimient
o
COMUNIDAD UBICACIÓN REUNIONES DEMOGRAFIA CENTROS P Y ME Y
COMERCIOS
Sector:
LAS BRISAS
DE
ARAURE
Parroquia:
Araure
Municipio:
Araure
Estado:
Portuguesa
Linderos:
Este: limita con
Calle 5.
Oeste:
Autopista
Rafael Caldera.
Norte: Av. 24
hasta la
Autopista
Rafael Caldera.
Sur: Quebrada
de Araure y la
comunidad de
Cuando lo
consideran
necesario ya
no tienen
día
específico.
Nro. De
Habitantes:
985.
Nro. De
Familias:
356
Educativo
s: E.B.
“Carlos
Alberto
Pelayo”.
Aldea
Bolivariana
(Misión
Sucre).
Religión:
capilla del
Carmen
Deportivos
: no
poseen.
Salud: no
poseen.
Comercios:
Panaderías
: 2
Herrería: 2
Carpintería:
1
Bodegas: 7
Licorerías:
3
Abastos: 1
Tiendas de
ropa: 3
Ventas de
Repuestos:
1
Peluquería
s: 2
P Y ME:
- Empresa
5. Diagnostico Participativo
Los miembros de la comunidad en general son la asamblea de ciudadanos y
ciudadanas quienes deciden y aprueban los planes y proyectos a ejecutarse dentro
de la comunidad, resulta oportuno señalar que los consejos comunales trabajan en
base a proyectos que son presentados a la alcaldía y gobernación del Municipio
Araure.
Tabla de Fortalezas y Debilidades
FORTALEZAS
Existencia de sitios turísticos dentro
de la comunidad.
Comunicación, apoyo y colaboración
por parte de los habitantes de la
comunidad.
Existencia de centro educativo en la
comunidad.
Conocimientos básicos de la
contabilidad
El consejo comunal se encuentra
activo.
DEBILIDADES
No poseen centro de asistencia médica (CDI)
No cuentan con canchas deportivas para las
actividades de la comunidad.
No hay unión entre los voceros del consejo
comunal.
Poca participación de la comunidad en
actividades referentes al consejo comunal
No poseen casa comunal, o espacio
destinado para realizar los procesos
administrativos.
6. Jerarquización e Identificación de las
Necesidades
Talleres de capacitación dentro del consejo comunal Brisas de Araure, para el
fortalecimiento de planificación estratégica y formulación de proyectos.
Superación y crecimiento personal para el desempeño de funciones a nivel
organizacional.
Generación de proyectos factibles para el bienestar de la comunidad.
Alternativas de Solución
Implantación de estrategias de capacitación dentro del consejo comunal Brisas
de Araure para el fortalecimiento de planificación y formulación de proyectos.
Elaboración de actividades que conlleven a la superación y crecimiento personal
para el mejor desempeño de funciones a nivel organizacional.
Requerir apoyo institucional tanto pública como privado que consientan la
vinculación de espacios de capacitación en planificación estratégica y
formulación de proyectos para el desarrollo de funciones en cada área.
7. MATRIZ FODA
Ambiente
Interno
Ambiente
Externo
FORTALEZAS:
- Existencia de sitios turísticos dentro de la
comunidad.
- Comunicación, apoyo y colaboración por
parte de los habitantes de la comunidad.
- Existencia de centro educativo en la
comunidad.
- Conocimientos básicos de la contabilidad
- El consejo comunal se encuentra activo.
DEBILIDADES:
- No poseen centro de asistencia médica
(CDI)
- No cuentan con canchas deportivas
para las actividades de la comunidad.
- No hay unión entre los voceros del
consejo comunal.
- Poca participación de la comunidad en
actividades referentes al consejo
comunal
- No poseen casa comunal, o espacio
destinado para realizar los procesos
administrativos.
OPORTUNIDADES:
- Existencia de un proyecto en el
sistema de alumbrado de la
comunidad.
- Orientación y capacitación por parte
de organismos competentes en
materia de planificación estratégica y
formulación de proyectos.
- Realización de un proyecto para la
construcción de la casa comunal.
- Aprobación de nuevos recursos.
F O:
- Trabajar en equipo con el apoyo y la
colaboración de la comunidad para llevar
a cabo el proyecto de sistema de
alumbrado, la construcción de la casa
comunal y el centro de asistencia médica
y así solventar la problemática existente.
- con la participación y el trabajo en equipo
lograr organizar talleres de capacitación
sobre la planificación estratégica y
formulación de proyectos para sean
aprovechados por la comunidad.
D O:
- con el apoyo por parte de organismos
competentes, organizar actividades y
talleres educativos en materia de
planificación estratégica y formulación
de proyectos para así incrementar la
participación de la comunidad.
- Con la aprobación de nuevos recursos
lograr la construcción de la casa
comunal, el centro de asistencia
médica y cancha deportiva; y asi
fomentar y fortalecer la unión entre los
voceros del consejo comunal y los
habitantes de la comunidad.
AMENAZAS:
- Inseguridad.
F A:
- Con la colaboración y el interés de los
voceros y los miembros de la comunidad,
planificar actividades que incentiven la
educación, fomenten los valores y los
principios.
D A:
- Construcción de un modulo policial para
incrementar la protección y disminuir la
inseguridad.
8. Planteamiento del Problema
Planificación según:
Koontz,.
Terry (citado x
mellinkoff).
Administración según:
Stoner
Planificación
estratégica según:
Stalon
OBJETIVOS.
GENERAL.
Formular un plan de capacitación en la planificación de proyectos al consejo
comunal “Brisas de Araure”.
ESPECIFICOS.
Diagnosticar la situación actual en relación a la capacitación en el consejo
comunal “Brisas de Araure”.
Diseñar un plan de capacitación en el consejo comunal “Brisas de Araure”.
Determinar la factibilidad de implantación de un plan de capacitación en el
consejo comunal “Brisas de Araure”.
9. Justificación
Hoy en día este proyecto es de gran ayuda para el desarrollo social para la
comunidad “Brisas de Araure”, de allí la importancia del compromiso y
responsabilidad que debe existir de cada parte al momento de atender las
necesidades reales, y de esta manera darle solución al problema planteado.
Desde el punto de vista
teórico:
El proyecto es relevante en
el área de administración,
ya que permite conocer la
importancia de la
planificación estratégica
dentro de una organización,
la aplicación de un
instructivo diseñado para la
formulación de proyecto,
tareas que son de carácter
obligatorio dentro de las
funciones o
responsabilidades de un
Desde el punto de vista
social:
La planificación
estratégica se concreta
en un Plan de actuación
(plan estratégico) que se
fundamenta en una
representación crítica y
colectiva de la realidad
social.
Desde el punto de vista
metodológico:
entre los instrumentos
jurídicos se encuentran:
•Constitución de la
República Bolivariana de
Venezuela:.
•Ley de los Consejos
Comunales.
•Líneas estratégicas
internas de funcionamiento
del PNF Administración.
•Plan de Desarrollo
Económico y Social de la
Nación Simón Bolívar 2013
– 2019,.
10. Plan de Acción
El resultado del diagnostico realizado en dicha comunidad se selecciono la debilidad
más relevante siendo esta en conocimientos básicos de la planificación y
formulación de proyectos. Por tal motivo se les presenta al consejo comunal un
“Plan de Capacitación de planificación estratégica y formulación de proyecto” la cual
consistirá en una serie de talleres de los principales problemas por el
desconocimiento de esta área.Objetivo General
Formular un plan de capacitación en la planificación de proyectos al consejo comunal
“Brisas de Araure”.
Objetivos
Específicos
Técnica Contenido Fecha Recurso
s
Lugar Responsables
Implantar
conocimientos sobre la
planificación
estratégica y
formulación de
proyectos y dar a
conocer sus conceptos
básicos y definiciones.
Taller I
-conceptos de
planificación
estratégica y sus
fases del
proceso.
-conceptos,
etapas y
características de
un proyectos.
-tipos de
proyecto.
23-10-14
-Video
Beam.
-
Trípticos.
-Lápices.
-Hojas.
-material
de apoyo
Duración: 2
horas
Lugar:
Escuela
Bolivariana
“Carlos
Alberto
Pelayo”
-María Vargas
-Aliris Suarez
-Genesis Rossi
-Daniel Melendez
-Wilmari Pineda
-Gisemar Mendez
Inducir los
conocimientos sobre
Taller II -proceso de
formulación de
27-10 -
14
-video
Beam.
-
Duración: 2
horas.
Lugar:
-María Vargas
-Aliris Suarez
-Genesis Rossi
11. Referentes Teóricos
Sin embargo hay algunos autores que tienen su propia definición de
administración entre ellos tenemos:
El Dr. George R. Terry y Koontz y O’Donnell nos da la siguiente
definición de administración:
IDALBERTO CHIAVENATO,HITT, BLACK Y PORTER,ESTONER J., WANKEL C
define El proceso administrativo y sus etapas de la siguiente manera:
Administración dinámica:
Planeación
Organización
Dirección
Control
Metas establecidas de la
organización
¿Qué es lo que se quiere hacer?
¿Cómo se va a hacer?
Verificar que se haga
¿Cómo se ha hecho?
La PLANIFICACION para Agustín
Reyes Ponce en el 2008 “Consiste
en fijar el curso concreto de acción
que ha de seguirse.
El CONTROL según Henry Farol en
el 2008 “El control consiste en
verificar.
12. Referentes Teóricos
En el 2009 Fayol define la DIRECCION “Una vez constituido el grupo social,
se trata de hacerlo funcionar: tal es la mi8sion de la dirección, la que consiste
para cada jefe, en obtener los máximos resultados posibles de los elementos
que compongan su unidad, en interés de la empresa”.
La clásica propuesta por Taylor y por Fayol en el 2008 hizo énfasis, cada
una por separado, en la ORGANIZACIÓN formal y en la realización de...
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
Es el proceso gerencial de desarrollar y
mantener una dirección estratégica que
pueda alinear las metas y recursos de la
organización con sus oportunidades
cambiantes de mercadeo (Kotler, 1990).
13. Referentes Teóricos
PROYECTO
Un proyecto se concibe como la unidad mínima operacional que vincula
recursos, actividades y componentes durante un período determinado y
con una ubicación definida. Digamos ante todo que, en el uso corriente de
la palabra proyecto se utiliza para designar el propósito de hacer algo.
LILIBETH VARGAS DUEÑAS dice que:
La formulación del proyecto hace referencia al completado del formulario o
formato del documento destinado a ser entregado a la autoridad u
organismo de Control, dado que la formulación contiene, además de la
información central del proyecto en sí, un detalle de las metas en tiempo y
espacio, objetivos, presupuesto (si se prevén otorgar recursos
económicos).
NVESTIGACION SOCIAL.
La investigación básicamente “es un proceso crítico por el cual
se formulan preguntas y se intenta darles respuesta.”
(González, 1997). La investigación por lo tanto es el proceso
por el cual nos preguntamos sobre determinados aspectos de
la realidad social y les damos respuesta a través del método
científico.
14. Proyecto Comunitario
Un proyecto comunitario es el conjunto de actividades orientadas a satisfacer o
resolver las necesidades más urgentes y apremiantes de una comunidad. Está
orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto que
son quienes conocen la situación real de la zona.
Etapas de un Proyecto
Diagnóstico Comunitario.
Programación del Proyecto Comunitario: En la planificación de un proyecto comunitario,
y en la redacción de estos planes para la elaboración de un documento del proyecto, es útil
comenzar con los principios de diseño de proyectos, en lugar de limitar la descripción a
cómo se deben presentar los temas. Los principios están encapsulados en estas cuatro
preguntas clave
- ¿Qué queremos?
- ¿Qué tenemos?
- ¿Cómo podemos utilizar lo que tenemos para lograr lo que queremos?
- ¿Qué pasará cuando lo hagamos?
Ejecución del Proyecto Comunitario: En esta etapa, luego de tener todos los recursos
disponibles, el proyecto es ejecutado. Es fundamental cumplir a cabalidad con lo expresado
en el cronograma de actividades. De esa forma, se garantiza que los recursos disponibles
permitirán completar el proyecto.
Evaluación del Proyecto Comunitario: La finalidad de la evaluación del proyecto es
replantear aspectos positivos y negativos del mismo, buscar oportunidades de mejora,
transmitir información, etc. Para ello, es fundamental que quienes formaron parte de la
15. Proyecto Comunitario y Participación
Para Geilgus (1998:1) la participación: “es un proceso mediante el cual la gente
puede ganar mas o menos grados de participación en el proceso de desarrollo, lo que
determina realmente la participación de la gente es el grado de decisión que tienen en
el proceso”. Proyecto Socio Productivo
Son aquellos que impulsan el desarrollo de actividades generadoras de bienes y
servicios útiles para nuestra comunidad, enmarcándose dentro del concepto de
desarrollo endógeno, generando redes productivas para el desarrollo de la economía
solidaria. Consejos Comunales
Un consejo comunal es una forma de organización de la comunidad donde el mismo
pueblo es quien formula, ejecuta, controla y evalúa las políticas públicas, asumiendo
así, el ejercicio real del poder popular, es decir, poniendo en práctica las decisiones
adoptadas por la comunidad.
Fases del Ciclo Comunal
Diagnostico
Plan
Presupuesto
Ejecución
Contraloría.
16. MARCO LEGAL
DE LOS CONSEJOS COMUNALES
CONSTITUCIÓN DE LA
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE
VENEZUELA DE (1999):
ART.2
ART.3
ART.4
ART.7
ART.62
ART.70
ART.132
ART.135
ART.184
LEY DE LOS CONEJOS
COMUNALES:
ART.1
ART.2
ART.3
ART.4
ART.19
ART.31
ASAMBLEA DE CIUDADANOS
UNIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
COMUNITARIA
UNIDAD DE CONTRALORÍA SOCIAL
17. Marco Metodológico
Tipo y modalidad de estudio:
El diseño de una investigación intenta dar de una manera clara y no ambigua
respuestas a las preguntas planteadas en la misma.
-En la primera fase se genera la reunión o cohesión de los miembros para fijar
los objetivos…
- En la segunda fase corresponde al diagnostico participativo y análisis crítico
de los factores que inciden sobre el problema…
- La tercera fase corresponde a la ejecución del plan de acción…
- La cuarta fase es la evaluación del proceso global y reprogramación…
18. Cobertura Poblacional
Población:
Bisquerra (1999) define la
población como “es la
totalidad del fenómeno a
estudiar, donde las unidades
de población poseen una
característica común, la que
se estudia y da origen a los
datos de la investigación.
Muestra:
UNA (1998) define la muestra
como “ una muestra es una
pequeña porción de algo,
representativa de un todo que
es usada para llevarla como
conocimiento publico para
analizarla.
Técnicas e instrumentos de recolección de datos
UNA (1991) la técnica “esta determinada
por el conjunto organizado de
procedimientos que se utilizan durante el
proceso de recolección de datos.
Técnica de análisis de la información