1. Tema: ”FORMATO DE CELDAS”
Nombre: Flor María Ruiz
Formato personalizado de celdas en Excel
Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una apariencia
particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede contener hasta 4
códigos diferentes dentro de la misma cadena de texto.
Formato personalizado de una celda
Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente debes hacer
clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción Formato de celdas. Al
mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte de estar en la sección Número y
elegir la opción Personalizada:

2. El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del cuadro de texto
Tipo. Un formato personalizado es una cadena de texto que indicará a Excel la manera
en cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda.
El formato personalizado en Excel
En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede tener 4
posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un formato
personalizado nos permite especificar un código para cada uno de ellos dentro de la
misma cadena de texto con la condición de separarlos por un punto y coma (;) con el
siguiente orden:
Cada uno de los recuadros de la imagen representa un código, de manera que
podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una celda de
acuerdo al tipo de valor que tenga.
Ejemplo de formato personalizado de una celda
Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado a una
celda crearemos el siguiente formato:
[Azul]Estándar;[Rojo]-Estándar;[Negro]Estándar;[Verde]Estándar
La palabra Estándar significa que Excel dará un trato “normal” al valor de la celda, es
decir, no modificará su apariencia. Sin embargo, entre cada corchete [] he especificado
un color diferente de acuerdo al valor de la celda.
Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color azul, si es negativo de color
rojo y además he colocado el símbolo “-“ de manera que Excel coloque el símbolo
negativo precediendo el valor de la celda. Si el valor es cero entonces se mostrará de
color negro y si es de tipo texto será de color verde. En la siguiente animación podrás
observar cómo se comporta una celda que tiene este formato personalizado:
Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente tendremos disponibles 8
nombres de colores para modificar la apariencia de una celda: Negro, Verde, Blanco,
Azul, Magenta, Amarillo, Aguamarina, Rojo.
Existe otra opción que nos permite elegir un color por su código y tendremos
disponibles hasta 56 colores diferentes. Este código lo podemos especificar de la
siguiente manera:

3. [Color5]Estándar;[Color20]-Estándar;[Color40]Estándar;[Color50]Estándar
A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el nombre del color,
en este ejemplo debemos indicar el número del color que deseamos aplicar.
Códigos de formato personalizado
Ya hemos visto cómo modificar el color de una celda de acuerdo a su valor pero
también podemos modificar otros elementos como la cantidad de decimales que
deseamos mostrar. En el siguiente ejemplo he especificado un formato personalizado
que hará que siempre se muestren 3 decimales en todas las celdas. Observa el
resultado:
El código # nos ayuda a representar la posición de un número y hemos indicado que
deseamos tener 3 posiciones después del punto decimal. Para conocer más sobre el
código # así como otros códigos te sugiero consultar el articulo Códigos de formato
personalizado.
Formato personalizado a texto
Una pregunta muy frecuente de los usuarios de Excel es saber si se puede aplicar
un formato personalizado a un texto. En realidad los formatos personalizados fueron
creados para dar formato a números y por consecuencia también a las fechas ya que
las fechas en Excel son también números.

4. Los formatos personalizados solo nos permiten efectuar algunas acciones con texto
como hacer que se despliegue un carácter en cierta posición cuando acompaña a un
número. En el siguiente ejemplo he utilizado el formato personalizado #! que colocará
el signo de exclamación al final del valor de la celda.
Observa cómo la barra de fórmulas muestra que el valor de la celda es 365 pero
el formato personalizado indica a Excel que se agregue el símbolo “!” al final del
valor. Así como agregamos un solo carácter también podemos agregar una palabra
completa al final de un número. El formato personalizado que utilizaré será el
siguiente: #.## “pesos”
De nueva cuenta observa la barra de fórmulas y observa que el valor de la celda no
considera la palabra “pesos” sino que es agregada por el formato personalizado. Tanto
los caracteres como las palabras se pueden colocar en cualquier posición que
queramos, solamente debemos indicarlo correctamente dentro del formato
personalizado.
Recuerda que el formato personalizado de celdas en Excel no es una manera de
manipular cadenas de texto sino que fue creado primordialmente para ayudarnos a dar
formato a datos numéricos. Puedes leer un artículo complementario que escribí sobre
el tema de formatos personalizados de números.
Bibliografía:
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Tabs versus Spaces: An Eternal Holy War por Jamie Zawinski (en inglés)
Why I prefer no tabs in source code por Adam Spiers (en inglés)
Why I love having tabs in source code (en inglés)
Elastic tabstops - the solution to the tabs-versus-spaces issue (en inglés)