Este documento proporciona una introducción al proceso de combinación de correspondencia en Word, que permite crear conjuntos de documentos similares con elementos únicos. Explica que la combinación de correspondencia se puede usar para crear cartas, etiquetas, sobres, faxes y correos electrónicos personalizados. Además, describe los pasos básicos para iniciar el proceso de combinación de correspondencia en Word.

1. Tema:” COMBINAR CORRESPONDENCIA”
Nombre: Flor María Ruiz
Combinación de correspondencia de Word: Información básica
Esta es la introducción a una serie de artículos que describen los pasos básicos del proceso de
combinación de correspondencia tomando las cartas como ejemplo. Este sitio es un lugar
excelente para obtener una visión general del proceso. La serie incluye:
Una vez obtenida la visión general, podrá mejorar sus conocimientos sobre el uso de la
combinación de correspondencia para crear etiquetas, sobres, faxes, mensajes de correo
electrónico y directorios haciendo clic en un vínculo del cuadro
Las posibilidades de la combinación de correspondencia
Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que
sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de
una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el
producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas
en cada una de ellas.

2. Puede usar la combinación de correspondencia para crear los siguientes elementos:
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

Un conjunto de etiquetas o sobres
El remite será el mismo en todas las etiquetas o sobres,
pero la dirección de destino es única en cada uno de ellos.
Un conjunto de cartas de formulario, mensajes de correo electrónico o faxes.
El contenido
básico es el mismo en todas las cartas, mensajes o faxes, pero cada uno de ellos contiene
información específica de cada destinatario, como el nombre, la dirección o cualquier otro datos
personal.
Un conjunto de cupones numerados Los cupones son idénticos en todo excepto en que cada
uno de ellos contiene un número exclusivo.
Podría tardar horas en crear por separado cada carta, mensaje, etiqueta, sobre o cupón. Ahí es
donde entra en juego la combinación de correspondencia. Con la característica de combinación
de correspondencia, lo único que debe hacer es crear un documento que contenga la
información que es igual en todas las versiones y agregar marcadores de posición para la
información que es exclusiva de cada versión. Word se encarga del resto.
Comenzar el proceso de combinación de correspondencia
Para iniciar el proceso de combinación de correo:
1. Inicie Word.
Se abrirá un documento en blanco de manera predeterminada. Déjelo abierto. Si lo cierra, el
paso siguiente no funcionará.
2. En
el
menú Herramientas,
elija Cartas
y
correspondencia y
haga
clic
en Combinar
correspondencia.
NOTA
En Word 2002, en el menú Herramientas, elija Cartas y correspondencia y haga
clic en elAsistente para combinar correspondencia.
Se abrirá el panel Combinación de correspondencia. Puede desplazarse por el proceso de
combinación de correspondencia utilizando los hipervínculos del panel de tareas
Bibliografía:
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Tabs versus Spaces: An Eternal Holy War por Jamie Zawinski (en inglés)
Why I prefer no tabs in source code por Adam Spiers (en inglés)
Why I love having tabs in source code (en inglés)
Elastic tabstops - the solution to the tabs-versus-spaces issue (en inglés)