Configurar celdas y aplicar formato

1. INTEGRANTES:
RONALDO VILLEGAS.
ERICK TOCTAGUANO.
MARLON PANCHI.
DANNY TIBAN.
KEVIN VIRACUCHA.
SEBASTIAN MOLINA.
CURSO:
9°”C”
ASIGNAATURA:
COMPUTACIÓN

2. Formato » Copiar y aplicar configuración de formato de
celdas...
Con esta utilidad usted puede copiar ciertas configuraciones de formato de una celda o el perfil
normal
de
formato
a
otras
celdas.
En Excel usted solo tiene la posibilidad de copiar todas las configuraciones de formato. Con esta
utilidad
usted
puede
optar
por
copiar
solo
determinadas
configuraciones.
configuración
utilizada.
Puede escoger aplicar ona o más de las siguientes propiedades:
Negrita/subrayado/cursiva
Se
recordará
la
última

3. Capturas de pantalla
Formato personalizado de
celdas en Excel
Con el formato personalizado de celdas en Excel podemos dar una
apariencia particular al valor de dicha celda. Un formato personalizado puede
contener hasta 4 códigos diferentes dentro de la misma cadena de texto.
Formato personalizado de una celda
Para asignar un formato personalizado a una celda en Excel solamente
debes hacer clic derecho sobre la celda deseada y seleccionar la opción
Formato de celdas. Al mostrarse el cuadro de diálogo debes asegurarte de
estar en la sección Número y elegir la opción Personalizada:

4. El formato personalizado de la celda se debe especificar dentro del cuadro
de texto Tipo. Un formato personalizado es una cadena de texto que indicará
a Excel la manera en cómo debe mostrarse el valor contenido en una celda.
El formato personalizado en Excel
En términos de formato personalizado de celdas en Excel, cada celda puede
tener 4 posibles valores: positivos, negativos, cero y texto. De esta manera un
formato personalizado nos permite especificar un código para cada uno de
ellos dentro de la misma cadena de texto con la condición de separarlos por
un punto y coma (;) con el siguiente orden:
Cada uno de los recuadros de la imagen representa un código, de manera que
podemos indicar a Excel que trate de manera diferente el valor de una celda
de acuerdo al tipo de valor que tenga.
Ejemplo de formato personalizado de una celda

5. Para tener claro la manera en que Excel aplica un formato personalizado a
una celda crearemos el siguiente formato:
[Azul]Estándar;[Rojo]-Estándar;[Negro]Estándar;[Verde]Estándar
La palabra Estándar significa que Excel dará un trato “normal” al valor de la
celda, es decir, no modificará su apariencia. Sin embargo, entre cada
corchete [] he especificado un color diferente de acuerdo al valor de la celda.
Si el valor de la celda es positivo debe mostrarse de color azul, si es negativo
de color rojo y además he colocado el símbolo “-“ de manera que Excel
coloque el símbolo negativo precediendo el valor de la celda. Si el valor es
cero entonces se mostrará de color negro y si es de tipo texto será de color
verde. En la siguiente animación podrás observar cómo se comporta una celda
que tiene este formato personalizado:
Al usar formato personalizado de celdas en Excel solamente tendremos
disponibles 8 nombres de colores para modificar la apariencia de una celda:
Negro, Verde, Blanco, Azul, Magenta, Amarillo, Aguamarina, Rojo.
Existe otra opción que nos permite elegir un color por su código y tendremos
disponibles hasta 56 colores diferentes. Este código lo podemos especificar de
la siguiente manera:
[Color5]Estándar;[Color20]-Estándar;[Color40]Estándar;[Color50]Estándar
A diferencia del ejemplo anterior donde colocamos directamente el nombre
del color, en este ejemplo debemos indicar el número del color que deseamos
aplicar.
Elegir en una lista de formatos de fecha.
1.
2.
3.
4.
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
Presione CTRL+1.
En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.
En la lista Categoría, haga clic en Fecha.

6. 5. Debajo de Tipo, elija un formato de fecha. Se verá una vista previa de su formato en el
cuadro Muestra con la primera fecha en sus datos.
Nota Los formatos de fecha que comienzan por un asterisco (*) cambiarán si cambia
la configuración de fecha y hora regional en el Panel de control. Los formatos sin
asterisco no cambiarán.

7. 6. Si desea usar un formato de fecha en función de la manera en que otro idioma
muestra fechas, elija el idioma debajo de Configuración regional (ubicación),
Sugerencia ¿Tiene números que se muestran en sus celdas como #####?
Probablemente esto significa que su celda no es lo bastante ancha como para mostrar el
número completo. Trate de hacer doble clic en el borde derecho de la columna que
contiene las celdas con #####. De esta manera se cambiará el tamaño de la columna
para ajustar el número. También puede arrastrar el borde derecho de la columna para
que tenga cualquier tamaño que desee.
Crear un formato de fecha personalizado
Si desea usar un formato que no se encuentre en el cuadro Tipo, puede crear el suyo
propio. La manera más sencilla de hacerlo es empezar desde un formato que sea similar
a lo que desea.
1.
2.
3.
4.
Seleccione las celdas a las que desee aplicar formato.
Presione CTRL+1.
En el cuadro Formato de celdas, haga clic en la pestaña Número.
En la lista Categoría, haga clic en Fecha y, a continuación, debajo de Tipo, elija un
formato de fecha que se parezca al formato que desea.
5. Regrese a la lista Categoría y elija Personalizada. Debajo de Tipo, verá el formato de
código para el formato de fecha que ha elegido en el paso 4. El formato de fecha
integrado no se puede cambiar, por lo que no debe preocuparse de estropearlo. Los
cambios que realice solo se aplicarán al formato personalizado que está creando.
6. En el cuadro Tipo, realice los cambios que desee usando código de la tabla que se
muestra a continuación.

8. Para mostrar
Use este código
Los meses como 1-12
m
Los meses como 01-12
mm
Los meses como ene-dic
mmm
Los meses como enero-diciembre
mmmm
Los meses como la inicial de cada mes mmmmm
Los días como 1-31
d
Los días como 01-31
dd
Los días como dom-sáb
ddd
Los días como domingo-sábado
dddd
Los años como 00-99
aa
Los años como 1900-9999
aaaa
Si está modificando un formato que incluye valores de tiempo y usa "m"
inmediatamente después del código "h" o "hh", o inmediatamente antes del código "ss",
Excel muestra los minutos en lugar del mes.
Sugerencias para mostrar fechas

Para usar rápidamente el formato de fecha predeterminado, haga clic en la celda con
la fecha y, a continuación, presione CTRL+MAYÚS+#.

Si una celda muestra ##### tras aplicarle formato de fecha, dicha celda no será lo
suficientemente ancha como para mostrar el número completo. Trate de hacer doble
clic en el borde derecho de la columna que contiene las celdas con #####. De esta
manera se cambiará el tamaño de la columna para ajustar el número. También puede
arrastrar el borde derecho de la columna para que tenga el tamaño que desea.
Para introducir rápidamente la fecha actual en la hoja de cálculo, seleccione cualquier
celda vacía, presione CTRL+; (punto y coma) y, a continuación, presione ENTRAR, en
caso necesario.
Para introducir una fecha que se actualizará a la fecha actual cada vez que vuelva a
abrir una hoja de cálculo o vuelva a calcular una fórmula, escriba =HOY() en una celda
vacía y, a continuación, presione ENTRAR.



9. Aplicar formato a celdas mediante una configuración regional
diferente
Los formatos de Fecha, Hora y Especial pueden configurarse para diferentes regiones.
1.
2.
3.
4.
Seleccione las celdas a las que desea dar formato.
En el menú Formato, haga clic en Celdas y después en la ficha Número.
En el cuadro Categoría, haga clic en Fecha, Hora o Especial.
En el cuadro Configuración regional (ubicación), seleccione una configuración regional
para ver los formatos de ejemplo correspondientes en el cuadro Tipo.
5. Seleccione el formato de número que desee en el cuadro Tipo.
6. Haga clic en Aceptar.