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10/06/2016
¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 2
10/06/2016
¿Por qué y para quién elaboramos
presentaciones?
1
Conectar con la audiencia
Cuando se prepara una presentación debe tenerse en cuenta el tipo de
audiencia a quien está destinada. El mensaje debería conectar con sus
objetivos e intereses. Sólo así la comunicación resultará eficaz.
Un error común consiste en querer proporcionar tanta información
como sea posible sobre el tema, inundando con tablas, resúmenes,
datos, estadísticas, pasando totalmente por alto qué puede interesar a
la audiencia.
¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 3
10/06/2016
2
Dirigir y mantener la atención
Una buena estructura de la presentación, ayudada por un buen diseño del material
multimedia que la acompaña (transparencias, vídeos, animaciones, etc.), junto con
anécdotas, historias, ejemplos, analogías, son como anzuelos que ayudan a captar
el interés y mantenerlo. En primer lugar, podemos perder a la audiencia al inicio
porque los objetivos de la charla no están claros, su idea fundamental no es
evidente. En segundo lugar, podemos perderla en plena exposición cuando la
estructura y organización de nuestra presentación son débiles o confusas y cuando
nuestra exposición es monótona y aburrida, etc. Por último, podemos perderla al
llegar al finalizar si no queda claro cuál era la idea o mensaje fundamental que se
deseaba transmitir y todo se olvida al salir por la puerta.
3
Fomentar la comprensión y el recuerdo
Incluso los mayores sabios del mundo poseen una capacidad intelectual limitada y
finita. Existe un límite a la cantidad de datos que pueden asimilarse en un tiempo
dado. Inundar a la audiencia con información no ayudará a que ésta la comprenda
ni la recuerde. Una presentación debería ser fácil de seguir, comprender y recordar.
El conocimiento de cómo funcionan los procesos mentales de nuestro cerebro nos
ayudará a crear presentaciones que permitan a la audiencia comprender y retener
más fácilmente el material.
¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 4
10/06/2016
1
Identificar estrategias y criterios para los procesos de gestión
de conocimiento
Realizar un diagnóstico sobre cuáles son tus propias estrategias
de búsqueda de información: ¿aleatoria o intencional?,
¿establecer criterios previos(por ejemplo palabras claves) o vas
buscando en la medida que se te va ocurriendo alternativas.
2
Hay que tener claridad sobre los objetivos de la búsqueda
Es difícil contar con una sola estrategia de búsqueda, pero algunos
procedimientos útiles pueden ser los siguientes:
 Selecciona palabras clave que representen lo que buscas (utiliza
diccionarios, sinónimos, tesauros, ontologías, etc.).
 Traduce las palabras clave al inglés.
 Selecciona las herramientas de búsqueda (índices, motores, meta
buscadores).
 Se recomienda usar distintas herramientas a la vez.
 Usa palabras clave en las herramientas de búsqueda seleccionadas.
3
Organización de la información
 Esquemas
 Organizadores gráficos
 Diagramas
 Tablas
 Cuadros
¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 5
10/06/2016
Inicio
Al iniciar una ponencia, es común que no todos los miembros del público
estén atentos. En este momento, lo recomendable es abrir con algo que
capte fácilmente la atención y predisponga a escuchar lo que sigue.
Impacto motivacional
Es recomendable decir citas, preguntas retóricas, historias, datos sorprendentes o
controvertidos, o incluso la conclusión misma de la presentación, son algunos de los recursos
de los que podemos ayudarnos para producir un impacto emocional y puedan prestar
atención a la ponencia.
Índice
Nombrarle los temas que abarcaremos.
Profundizar y reflexionar
Es la parte más larga de la ponencia y, en realidad, aquélla a la que
la audiencia ha venido a escuchar.
Aplicando a la audiencia
La gente se queda con lo último que escucha, por ello, es recomendable recordar de algún
modo en la conclusión el mensaje principal de la charla.
¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 6
10/06/2016
1. Color y tamaño estándar.
2. Fondos claros y letras oscuras.
3. Es aconsejable usar una serie progresiva de diapositivas que vayan
desarrollando la exposición.
4. Limitar cada diapositiva a una sola idea.
5. Es preferible usar varias diapositivas sencillas y claras en lugar de una compleja y recargada.
6. Utiliza viñetas o enumera.
7. No usar más de tres fuentes por diapositiva, ni más de tres colores
(exceptuando los gráficos e imágenes).
8. Usar un patrón uniforme (tanto fondos como tipos y tamaños de letras).
9. Usar un tamaño de letra lo suficientemente grande. Es mejor
combinar mayúsculas y minúsculas.
10. Utiliza ideas fuerza, frases o palabras clave.
11. Evita ser monótono y predecible.
12. Gráficos e imágenes son más efectivos que las palabras.
13. Utiliza imágenes actuales: Ubica adecuadamente la fotografía.
Junto al texto, pantalla completa. Utiliza diferentes tamaños,
sombras, bordes. Presenta imágenes de buena resolución.
¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 7
10/06/2016
 Objetivo general
 Objetivos específicos
 Contenido
 ESTRUCTURA
El orden hace que las cosas sucedan.
Dosificar los estímulos.
Debe ser como contar una historia.
 COHERENCIA
 Seguir una línea específica.
 Evitar ramificaciones innecesarias.
 Evitar la circularidad.
 RITMO DEL DISCURSO
 Las palabras como una conversación cordial.
 Apresurar sólo para generar efectos.
 Reducir cuando hacen anotaciones.
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 TONO, ÉNFASIS E INTENCIÓN
Se cambia de tono para:
 Enfatizar.
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 PAUSAS Y SILENCIOS
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importante.

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Presentaciones efectivas

  • 2. ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 2 10/06/2016 ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? 1 Conectar con la audiencia Cuando se prepara una presentación debe tenerse en cuenta el tipo de audiencia a quien está destinada. El mensaje debería conectar con sus objetivos e intereses. Sólo así la comunicación resultará eficaz. Un error común consiste en querer proporcionar tanta información como sea posible sobre el tema, inundando con tablas, resúmenes, datos, estadísticas, pasando totalmente por alto qué puede interesar a la audiencia.
  • 3. ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 3 10/06/2016 2 Dirigir y mantener la atención Una buena estructura de la presentación, ayudada por un buen diseño del material multimedia que la acompaña (transparencias, vídeos, animaciones, etc.), junto con anécdotas, historias, ejemplos, analogías, son como anzuelos que ayudan a captar el interés y mantenerlo. En primer lugar, podemos perder a la audiencia al inicio porque los objetivos de la charla no están claros, su idea fundamental no es evidente. En segundo lugar, podemos perderla en plena exposición cuando la estructura y organización de nuestra presentación son débiles o confusas y cuando nuestra exposición es monótona y aburrida, etc. Por último, podemos perderla al llegar al finalizar si no queda claro cuál era la idea o mensaje fundamental que se deseaba transmitir y todo se olvida al salir por la puerta. 3 Fomentar la comprensión y el recuerdo Incluso los mayores sabios del mundo poseen una capacidad intelectual limitada y finita. Existe un límite a la cantidad de datos que pueden asimilarse en un tiempo dado. Inundar a la audiencia con información no ayudará a que ésta la comprenda ni la recuerde. Una presentación debería ser fácil de seguir, comprender y recordar. El conocimiento de cómo funcionan los procesos mentales de nuestro cerebro nos ayudará a crear presentaciones que permitan a la audiencia comprender y retener más fácilmente el material.
  • 4. ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 4 10/06/2016 1 Identificar estrategias y criterios para los procesos de gestión de conocimiento Realizar un diagnóstico sobre cuáles son tus propias estrategias de búsqueda de información: ¿aleatoria o intencional?, ¿establecer criterios previos(por ejemplo palabras claves) o vas buscando en la medida que se te va ocurriendo alternativas. 2 Hay que tener claridad sobre los objetivos de la búsqueda Es difícil contar con una sola estrategia de búsqueda, pero algunos procedimientos útiles pueden ser los siguientes:  Selecciona palabras clave que representen lo que buscas (utiliza diccionarios, sinónimos, tesauros, ontologías, etc.).  Traduce las palabras clave al inglés.  Selecciona las herramientas de búsqueda (índices, motores, meta buscadores).  Se recomienda usar distintas herramientas a la vez.  Usa palabras clave en las herramientas de búsqueda seleccionadas. 3 Organización de la información  Esquemas  Organizadores gráficos  Diagramas  Tablas  Cuadros
  • 5. ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 5 10/06/2016 Inicio Al iniciar una ponencia, es común que no todos los miembros del público estén atentos. En este momento, lo recomendable es abrir con algo que capte fácilmente la atención y predisponga a escuchar lo que sigue. Impacto motivacional Es recomendable decir citas, preguntas retóricas, historias, datos sorprendentes o controvertidos, o incluso la conclusión misma de la presentación, son algunos de los recursos de los que podemos ayudarnos para producir un impacto emocional y puedan prestar atención a la ponencia. Índice Nombrarle los temas que abarcaremos. Profundizar y reflexionar Es la parte más larga de la ponencia y, en realidad, aquélla a la que la audiencia ha venido a escuchar. Aplicando a la audiencia La gente se queda con lo último que escucha, por ello, es recomendable recordar de algún modo en la conclusión el mensaje principal de la charla.
  • 6. ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 6 10/06/2016 1. Color y tamaño estándar. 2. Fondos claros y letras oscuras. 3. Es aconsejable usar una serie progresiva de diapositivas que vayan desarrollando la exposición. 4. Limitar cada diapositiva a una sola idea. 5. Es preferible usar varias diapositivas sencillas y claras en lugar de una compleja y recargada. 6. Utiliza viñetas o enumera. 7. No usar más de tres fuentes por diapositiva, ni más de tres colores (exceptuando los gráficos e imágenes). 8. Usar un patrón uniforme (tanto fondos como tipos y tamaños de letras). 9. Usar un tamaño de letra lo suficientemente grande. Es mejor combinar mayúsculas y minúsculas. 10. Utiliza ideas fuerza, frases o palabras clave. 11. Evita ser monótono y predecible. 12. Gráficos e imágenes son más efectivos que las palabras. 13. Utiliza imágenes actuales: Ubica adecuadamente la fotografía. Junto al texto, pantalla completa. Utiliza diferentes tamaños, sombras, bordes. Presenta imágenes de buena resolución.
  • 7. ¿Por qué y para quién elaboramos presentaciones? - CHACCHI-MEJIA 7 10/06/2016  Objetivo general  Objetivos específicos  Contenido  ESTRUCTURA El orden hace que las cosas sucedan. Dosificar los estímulos. Debe ser como contar una historia.  COHERENCIA  Seguir una línea específica.  Evitar ramificaciones innecesarias.  Evitar la circularidad.  RITMO DEL DISCURSO  Las palabras como una conversación cordial.  Apresurar sólo para generar efectos.  Reducir cuando hacen anotaciones.  Alterar para recuperar la atención.  TONO, ÉNFASIS E INTENCIÓN Se cambia de tono para:  Enfatizar.  Recuperar la atención.  PAUSAS Y SILENCIOS  Al cambiar de tema.  Al haber llegado a una conclusión importante.