La presentación de documentos en el ámbito académico requiere ciertas formalidades ineludibles a la hora de la confección de los mismos, las Normas APA son adecuadas para este fin. Se trata de un conjunto de estándares creados por la American Psychological Association con el fin de unificar la forma de presentar trabajos escritos a nivel internacional. Fueron diseñadas especialmente para proyectos de grado o cualquier tipo de documentos de relacionado con el ámbito académico.

1. USO BÁSICO DE LAS NORMAS QUE REGULAN LA CONFECCIÓN Y
LA PRESENTACIÓN DE TEXTOS ACADÉMICOS: NORMA
INTERNACIONALES APA
(ASOCIACIÓN AMERICANA DE PSICOLOGÍA)
Prof. Claudia Patricia Paz
claudiap.paz@usal.edu.ar

2.  Existen varios tipos de normas que regulan la presentación
de textos académicos, las normas de publicación. Una de las más
conocidas internacionalmente, y tal vez la más utilizada
hoy en día, es la norma desarrollada por la Asociación Americana
de Psicología: las normas APA.
 Estas normas muestran requerimientos específicos que orientan
a los autores de algún texto frente a su contenido, estilo, edición,
citación, referenciación, presentación de tablas y figuras, etc.
 La producción de textos confeccionados bajo las normas de la
APA es rigurosa, no solo en cuanto a la citación y referenciación
de autores y textos, sino también en su presentación.
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3.  Papel:
Los trabajos deben imprimirse en hojas tamaño A4.
Todas las páginas del documento deben ser de la misma
medida.
 Tipografía:
Se recomienda el uso de letra con un tamaño de 12 puntos,
puede ser de dos tipos:
Times New Roman
Arial
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5.  Espacios:
Se debe utilizar espaciado de 1,5 entre todas las líneas del escrito
(incluso entre un título y el párrafo anterior y el subsiguiente) y en
todos los apartados del documento.
 Márgenes:
Deben ser uniformes, de 2.5 cm en la parte superior, inferior,
derecha e izquierda. Si es necesario anillar o encuadernar (como en el
caso de los trabajos de grado), el margen izquierdo puede ser de 4 cm y los
demás se mantendrán como se ha enunciado.
 Alineación:
Justificada. No se deben dividir las palabras al final de una línea.
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6.  Ortografía:
Aplicar el corrector ortográfico de Word a todo el documento.
 Números de página:
La numeración debe hacerse en la esquina inferior derecha con
números arábigos, con la misma tipografía del resto del documento en
tamaño de 12 puntos.
No numerar la primera página.
 Encabezados de página:
El encabezado sirve para identificar el documento en cualquiera de sus
páginas. Para ello se deben utilizar las dos o tres primeras palabras del
título del trabajo o una frase que identifique el tema abordado en el
trabajo, ubicándolo en la esquina superior derecha de la página. No
debe exceder los 50 caracteres. No se presenta en la primera página.
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7.  Párrafos:
La extensión de las oraciones y los párrafos debe corresponder a
criterios de unidad, cohesión y continuidad. Las oraciones no deben ser
excesivamente simples ni excesivamente complejas. Se puede variar la
extensión oracional para mantener el interés y la comprensión del
lector.
En general los párrafos deben tratar de un solo asunto. De esta manera
cuando se vaya a cambiar de asunto, se debe cambiar de párrafo. Se
debe tener en cuenta que un párrafo debe tener sentido completo.
 Sangría:
La sangría debe tener una longitud de cinco a siete espacios
aproximadamente o en su defecto, una tabulación del teclado, y debe
utilizarse en la primera línea de cada párrafo.
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8.  Títulos.:
Los títulos indican la organización del documento y establecen la
importancia de cada tema.
Todos los temas que tienen la misma importancia llevan el mismo nivel
de titulación a lo largo de todo el texto.
No se deben rotular los títulos con números o letras.
 Niveles de titulación:
TITULO EN MAYÚSCULAS SOSTENIDAS CENTRADO
TITULO SECUNDARIO EN MAYÚSCULAS SOSTENIDAS EN
NEGRITA Y ALINEADO A LA IZQUIERDA
Sub títulos en mayúsculas inicial seguido de minúsculas, en
negrita y alineado a la izquierda
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9.  Seriación. Ocasionalmente resulta necesario enumerar los elementos en series
para evitar lecturas erróneas o para aclarar la relación entre elementos. Si se
realiza dentro de un párrafo u oración se identifican los elementos de la serie
mediante letras minúsculas sin subrayar, seguidas por un paréntesis final,
separando los elementos por coma excepto el último al que antecede la
conjunción y.
Por ejemplo:
Las Escuelas Pioneras son: a) Psicoanálisis, b) Conductismo y
c) Humanismo.
Si los elementos que va a enumerar son párrafos separados por una serie, tal
es como conclusiones detalladas o pasos de un procedimiento, se identifican por
un número arábigo seguido por un punto.
Por ejemplo:
Entre las contribuciones más importantes del Psicoanálisis, se pueden
reconocer:
1. La significación de los factores inconscientes...
2. La importancia del sexo en la conducta...
3. El desarrollo de la técnica de asociación libre...
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10.  REFERENCIAS
Las referencias son un listado de los datos de cada fuente consultada para la
elaboración de un trabajo y que aparecen citados en el texto. Este listado permite
identificar y localizar las fuentes para cerciorarse de la información contenida allí
o complementarla en caso de ser necesario.
¿Cuál es la diferencia entre la lista de referencias y la bibliografía?
En la lista de referencias, el autor escoge e incluye sólo aquellas fuentes que utilizó
en su trabajo. En este sentido, “una lista de referencias cita trabajos que apoyan
específicamente a un artículo en particular. En contraste, una bibliografía cita
trabajos que sirvieron de fundamento o son útiles para una lectura posterior, y
puede incluir notas descriptivas”. (American Psychological Asociation, 2002, p.
223). En el estilo APA se usan referencias.
¡Importante!
Todos los autores citados en el cuerpo de un texto o trabajo deben coincidir con la
lista de referencias del final: NUNCA DEBE REFERENCIARSE UN AUTOR QUE
NO HAYA SIDO CITADO EN EL TEXTO Y VICEVERSA.
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11.  Cifras:
Por regla general se escriben con cifras el número 10 y mayores y se
emplean palabras para expresar los números menores de 10.
Se utilizan números para cifras menores a diez sólo si están en conjunción
con una cifra igual o superior a 10 (por ejemplo, “Entre 6 y 12 años…”).
 Abreviaturas:
Se pueden utilizar abreviaturas dentro de paréntesis
(excepto "etc." en el caso del castellano, ya que en este idioma esta
abreviatura se utiliza fuera de los paréntesis).
 Usos especiales de mayúsculas y minúsculas:
Se debe utilizar mayúscula para la inicial de los sustantivos que van
seguidos de un número o de una letra utilizada para designar una
condición.
Por ejemplo:
"La Tabla 2 y la Figura 5..."
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12. La lista de referencias se hace con interlineado 1,5, cada una debe tener
sangría francesa y el listado debe organizarse según el orden alfabético de
los apellidos de los autores de las fuentes.
Forma básica
Apellido, A. A. (Año). Título. Lugar de publicación: Editorial.
Damasio, A. (2000). Sentir lo que sucede: cuerpo y emoción en la fábrica
de la consciencia. Santiago de Chile: Editorial Andrés Bello.
Ynduráin, F. J. (2006). Electrones, neutrinos y quarks. Barcelona, España:
Crítica.
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