2. Conocer la metodología para instrumentar un
sistema de calidad 5’S.
Comprender en que consisten cada uno de los
términos japoneses y los beneficios que nos
brinda el implantarlos.
Crear una nueva cultura, basada en el
compromiso, la disciplina y la creación de las
condiciones para la productividad y la calidad
en el entorno.
3. Las 5’s iniciaron en Japón durante los años 60’s
obteniendo beneficios tales como:
Eliminación de desperdicios.
Reducción de materiales en procesos.
Incremento en la productividad laboral.
Evitar accidentes.
Optimizar espacios.
Incrementar la velocidad de mejora.
4. Son una metodología que permiten un ambiente de trabajo
ordenado, limpio y agradable. Un estado ideal en el que:
Los materiales y útiles innecesarios se han eliminado.
Todo se encuentra ordenado e identificado.
Se han eliminado las fuentes de suciedad.
Existe un control visual mediante el cual
saltan a la vista las desviaciones o fallos.
5. Porque este tipo de programas pueden cambiar tu vida. No sólo
en el trabajo, sino en tu casa, familia y en toda actividad que
realices.
Con este programa, es posible iniciar un cambio en tu calidad de
vida adquiriendo hábitos y formando actitudes que te llevarán a
trabajar mejor, incrementando tu productividad y en un
ambiente digno de ti.
6. Seguridad:
○ Menor índice de Accidentes.
○ Reducción drástica de
Ausentismo.
Calidad:
○ Satisfacción de los clientes.
○ Velocidad de respuesta y
mejora.
Eficiencia:
○ Productividad.
○ Energía positiva.
Eliminación de
desperdicios:
○ Mantenimiento preventivo.
○ Sugerencia de mejora.
7. ¿Qué tan importantes pueden ser las 5 S´s y su
aplicación?
¿Para qué limpiar si se vuelve a ensuciar?
Mi sistema de archivo es un desorden, pero… ¡yo sé
de mi propia forma de llevarlo
8. Aplicar las 5 S’s implica un proceso que consta de varias
actividades:
○ Sistema de 5 S’s
○ Sensibilización
○ Documentación
○ Auditorías
○ Acciones correctivas
○ Retroalimentación
12. Desalojar, seleccionar elementos innecesarios en el
lugar de trabajo.
○ Revisar el área de trabajo.
○ Separar lo que sirve de lo que no sirve.
○ Definir un lugar donde poner temporalmente lo
que no se necesita, pero puede servir a alguien.
○ Decidir que se hará con las cosas.
Una vez CLASIFICADO lo necesario, se selecciona
por frecuencia de uso:
JUNTO
CERCA
CADA HORA
VARIAS VECES AL DÍA
UNA VEZ A LASEMANA
UNA VEZ AL MES
UNA VEZ AL AÑO, O
SE PUEDE USAR
Si su
USO
es:
EN EL ÁREA
EN OTRA ÁREA
EN BODEGA
O ARCHIVO
13. Eliminación de
desperdicios
SELECCIONAR
Abrir espacios
Se descartan
artículos obsoletos.
Reducción en
inventarios
Mejor distribución de
recursos.
Liberar espacio útil en
plantas y oficinas.
Facilitar el control
visual de las
materias primas
que se van
agotando y que se
requieren para un
proceso.
15. Es ordenar, organizar los
elementos necesarios para que
puedan ser fácilmente
localizados para su usos
“ Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”
Colocar o distribuir las cosas en el lugar que les
corresponde, mantener esa ubicación con adecuada
disposición de las cosas, para que estén listas en el
momento que se soliciten.
16. Minimizar errores.
ORGANIZAR
Prevenir desabasto
de suministros y/o
productos.
Mejorar la seguridad.
Velocidad de
mejora.
Eliminar tiempos de
búsqueda.
Velocidad de
respuesta.
La empresa puede
contar con un
sistema simple de
control visual de
materiales y
materias primas
Eliminación de
perdidas
por errores.
18. Significa limpiar completamente el lugar de trabajo, de
modo que no haya polvo en el piso, escritorio, maquinaria y
equipo.
Para aplicar la LIMPIEZA se debe:
Integrar la limpieza como parte del trabajo diario.
Asumir la limpieza como una actividad de mantenimiento
autónomo.
19. LIMPIAR
Evitar accidentes y
enfermedades.
Prevenir contaminación
en los procesos.
Un lugar impecable
de trabajo.
Tomar acciones
correctivas inmediatas.
Prolongar la vida
útil de las
instalaciones y
equipos.
Disminuir reparaciones
costosas.
Mejora el bienestar
físico y mental del
trabajador.
20.
21. Mantener nuestro lugar de trabajo cómodo y
productivo, por ejecutar Seiri – Separar, Seiton –
Ordenar, Seiso – Limpieza.
Consiste en:
“Cualquiera” Puede distinguir una situación normal de otra
anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.
•Requiere de establecer el como actuar para corregir las
anomalías.
22. En nuestro lugar de trabajo, al término de la jornada el
empleado debe:
Dejar limpio su escritorio.
Devolver el equipo utilizado a su lugar.
No dejar nada sobre los pasillos acomodar las
sillas.
Verificar que no quede ningún objeto que no sea del
lugar de trabajo.
Apagar el clima y la luz.
¿CÓMO MANTENER EL CONTROL VISUAL?
23.
24. Estandarizar
Se mantiene por
escrito cómo
mantener lo logrado.
Mejora la
comunicación.
Se guarda el
conocimiento
producido durante
años de trabajo.
Sistemas autoexplicativo.
Elegir adecuada toma
de decisiones.
Facilita el
mantenimiento.
Disminuir el tiempo de
búsqueda.
Asegurar que nuestros
productos y servicios
sean de calidad
consistente.
25.
26. La persona
comprometida
demuestra
persistencia en el
logro de sus fines.
El cliente se sentirá
más satisfecho ya que
los niveles de calidad
serán superiores debido
a que se han respetado
íntegramente los
procedimientos y
normas .
Se crea una cultura de
sensibilidad, respeto y
cuidado de los recursos
de la secretaria.
La autodisciplina es una
forma de cambiar los
hábitos.
La moral en el trabajo
se incrementa.
El sitio de trabajo será
un lugar donde
realmente sea atractivo
llegar cada día.
Disciplina
27. Es entrenar a la gente para seguir un buen
habito de trabajo y observar las reglas
estrictamente.