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ESCUELA PREPARATORIA
OFICIAL ANEXA A LA
NORMAL
VERA PRIETO SAHAD
1° IV
TURNO MATUTINO
UNIDAD 2
«EDICION DE
PRESENTACIONES
ELECTRONICAS»
CONTENIDO TEMÁTICO
Conceptos básicos:
• Presentación
• Diapositiva
• Estilo
• Animación
• Vista
Pasos iniciales de las presentaciones:
• Presentaciones en blanco
• Presentación con asistente
• Aspectos de diseño de la presentación
«Tamaño, orientación y patrón de la diapositivas»
Herramientas de edición de presentaciones
• Seleccionar diapositiva
• Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva
• Efectos de transición de diapositiva
Aspectos de diseño de diapositivas
• Texto
• Dibujo
• Imágenes
Herramientas de edición de diapositivas:
• Seleccionar objetos
• Mover, copiar, borrar e insertar objetos
• Alinear objetos
• Distribuir objetos horizontal y verticalmente
• Girar y voltear objetos
Aspectos del formato de objeto:
• Formato de caracteres
• Formato de dibujo
• Formato de imagen
Herramientas de corrección:
• Ortografía y gramática
Herramientas del objeto:
• Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos
• Ordenar objetos en distintos planos
• Rotar
• Corrección de puntos
• Diseño de manos libres
• Autoformas
Herramientas de multimedios:
• Animación
• Audio
• Video
¿Qué es el programa de PowerPoint?
Es un programa especifico dedicado a la
creación y visualización de presentaciones,
entendidas como una manera estructurada de
presentar información.
Desde hace años se han utilizado los sistemas
de presentación (acetatos, rota folios,
retroproyectores, etc.) como mero apoyo a la
exposición oral de unos contenidos
determinados.
La principal virtud de las presentaciones es que
permiten integrar fácilmente información de
diferentes tipos.
Texto, Imágenes, Sonido, Video y Animación.
Otra forma de llamar a este software es
Text
o
Video y
audio.
La presentación es aquella que se crea a
partir de abrir PowerPoint.
En esta se podrá crear desde una
exposición, trabajo escolar ya que sus
diferencias del programa de Word o Excel
son muchas ya que esos programas son
solo para algún trabajo que tiene que ir
impreso o simples practicas, más sin en
cambio, PowerPoint sirve para crear una
«Presentación» en la cual incluirás ya sea
sonidos, transiciones para darle a las
personas que lo muestras un detalle mas
amplio y mas llamativo a la información
¿CÓMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN
DE POWERPOINT?
El primer paso para abrir una presentación es
buscar el programa que se ocupara en este
caso es: PowerPoint.-Este se busca desde el menú
inicio que se allá en el
escritorio que se representa
con este icono
Al abrir el programa se podrá observar que la
barra de herramientas es parecida a la del
programa de Word, observémoslo.-
Se puede observar a simple vista que tienen cosas en común
pero como son programas diferentes que nos brindan otras
funciones es lógico que la barra de herramientas de PowerPoint
tenga más cosas que ayuden a tener una buena vista de nuestra
presentación.
Por ejemplo se nota el cambio a partir que termina el área de
«Portapapeles»
Como se puede observar donde empieza la línea
de color azul es donde entra el cambio que es el
diseño que se le dará a cada una de las
diapositivas de nuestra presentación.
Luego viene lo que es la fuente (línea de color
rojo) que es donde podremos elegir el tipo, el
tamaño, el grosor, el subrayado de la letra que
se escoja.
El párrafo que se observa con la línea
verde, en el se incluye lo que es el
colocar viñetas, centrar o alinear el
texto, incluso el espacio que habrá
entre cada línea de texto.
Se muestra lo que es el dibujo en esta sección podremos encontrar
el añadir figuras, líneas, cuadros de textos así como el organizar,
que seria lo que es agrupar y acomodar los objetos de nuestra
presentación.
Por ultimo de la barra de inicio es la edición en esta nos
va a brindar e buscar, que al seleccionarlo y colocar una
palabra se seccionarán aquellas que puedan ser las que se
busque, el reemplazar que es cuando al buscar una
palabra la puedes cambiar por otra y el seccionar que te
ayudará principalmente a seleccionar alguna parte de tu
presentación o toda ella.
Luego lo que esta en la barra de herramientas es
«Insertar» señalada con una línea negra, esta nos
ayudara a colocar en la presentación desde objetos,
sonidos, videos etc.
El primer punto es insertar tablas, en esta opción
podemos realizar calendarios, horarios, listas de
precios etc.
Con la línea color morado se muestra la opción de
imágenes, en esta podrás colocar ya sea desde el
explorador de Windows, desde internet o capturar
alguna pantalla disponible que este utilizando en ese
momento.
De color amarillo se muestra lo que son
las ilustraciones que no se debe confundir
con las imágenes, sino en este se podrán
colocar formas, gráficos. Y el conocido
«SmartArt» que nos puede ayudar a
realizar cadenas alimenticias y algún tipo
de esquemas o mapas.
De color lima se muestra lo
que son los vínculos de aquí
se deriva lo que es el
Hipervínculo el que nos va a
ayudar a crear un vinculo a
una página web, una imagen,
una dirección de correo
electrónico o una programa.
Y la segunda opción que es
la Acción esta nos sirve para
dar referencia a algún objeto
dentro de nuestra
presentación de cuando
debe moverse por ejemplo a
dar clic en el mouse.
HIPERVINCULO
En la barra de texto se encontrará
el como colocar un encabezado o
pie de pagina a nuestra
diapositiva, esto nos sirve para
colocar el numero de paginas o
algún nombre.
También se podrá colocar la fecha
y hora de la presentación, el
numero de diapositiva y algún
objeto.
Se puede observar que
en la barra de símbolos
podremos pegar o
realizar una ecuación
con ayuda de los
símbolos que se
encuentra allí mismo
ejemplo.-
En la ultima opción se encontrara lo que es agregar un video o
un audio para darle otra categoría a nuestra presentación, en el
video podemos escoger uno de nuestro Explorador de Windows,
desde un sitio web o crear uno con imágenes prediseñadas.
En el caso del audio nos permite insertar un clip de audio desde
un archivo o un CD o para grabar con un micrófono.
Ejemplo
de audio
Con un rectángulo se muestra lo que es el «Diseño» en ella
se vera todo sobre la diapositiva, para que se vea mas
llamativa, esta opción de la barra de herramientas la
dejaremos en el segundo tema «DIAPOSITIVA» ya que sino
seria repetitivo mencionarla de nuevo. A si que
empezaremos con el segundo tema que es DIPOSITIVA, ya
que las demás opciones correspondientes a la barra de
herramienta tienen que ver con los siguientes temas.
La diapositiva es el elemento principal que se
necesita en una presentación, es o mismo
como si fuera una hoja la diferencia que hay
entre las hojas de Word y PowerPoint es que
en PowerPoint se encuentran diferentes
formas ya sea con titulo, para colocar
imágenes, graficas, esto lo veremos mas
adelante.
Con ella empezaremos a realizarle un diseño,
colocar e texto o las imágenes deseadas por e
usuario o que se necesiten para la
presentación.
Comenzaremos mostrando los distintos tipos de diapositivas que
pueden añadirse……
Como su nombre lo
dice nos da una
manera rápida para
empezar a
desarrollar nuestra
presentación ya que
a elegimos y de
manera eficaz
colocamos el tema y
los subtemas de
nuestra presentación.
La diapositiva de
títulos y objetos nos
da la facilidad de
colocar ya sea el
tema principal o el
subtema y en esta
misma añadir ya sea
alguna tabla,
gráficos, imágenes y
hasta videos con solo
dar clic en alguna de
esas opciones.
La diapositiva de
encabezado de
sección se va directo
a que se escriba en
la parte de abajo ya
que como es
«encabezado»
siempre ira arriba ya
sea para colocar
alguna cosa de mas
importancia que la
de abajo.
Diapositiva con dos
objetos esta es muy
singular a la de un solo
objeto la gran diferencia
y que se puede distinguir
es que podemos insertar
dos objetos ya sean
audios, videos, tablas,
etc.
Para así darle aun un
mejor aspecto a nuestra
presentación.
La diapositiva
que se muestra
solo tendrá el
recuadro para el
titulo en esta se
podrá elegir el
lugar en donde
ira el titulo.-
centrado, a la
derecha,
izquierda, o bien
colocar alguna
imagen en el
espacio que uno
guste.
Diapositiva con
titulo contenido y
objetos en esta
podrás colocar
alguna grafica por
ejemplo y darle
alguna
explicación de
gastos o equis
situación y a su
vez colocar el
titulo de la misma.
La diapositiva
de imagen
con titulo en
ella se podrá
colocar tanto
una
descripción
de la imagen
como el titulo
del tema.
Como ya se había mencionado el «Diseño» que se encuentra en la
barra de herramientas nos ayuda mucho a tener una visualización
mejor de las diapositivas ya sea en el color de fondo o en los
bordes la orientación etc.
La primera opción será configurar la pagina, es aquí
donde se encuentra a partir de que tamaño quieres
que la diapositiva este, ya se de ancho o de largo,
también podrás colocar alguna sangría y orientación
de la pagina ya sea vertical u horizontal.
Los temas son aquellos que le daremos a nuestra
presentación, estos nos servirán bastante para darle una
mejor visualización a nuestra presentación, para así llamar
la atención del publico a quien sea mostrado, de una
manera fácil y eficaz en su configuración.
La ultima opción es para darle un color de fondo a nuestra diapositiva u
ocultar un grafico de fondo.
Transiciones.- es donde le podrás diseñar una mejor vista para la
diapositiva.
Al finalizar el efecto que le hallas dado a cada una de ellas se podrá ver el
resultado solo presionando en vista previa.
Se puede escoger el tiempo que quieras que dure el efecto de la
transición, también escoger el modo en el que va ha avanzar la
diapositiva. Este punto se detallara mas en la sección de vista.
El estilo de la diapositiva será el proceso que se
le dará a cada diapositiva para darle una mejor
vista.
Anteriormente se han mostrado algunos puntos
que todos ellos se van conformando lo que es el
estilo
ESTILO
Los estilos de fondo se pueden añadir a las
diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos
están llenos de variaciones basándose en los nuevos
colores del tema.
Los colores del tema son diferentes y están
relacionados directamente con los colores del tema.
Para aplicar un estilo de fondo:
Paso 1:
Haz clic en el comando estilos de fondo en el grupo
Fondo de la pestaña o ficha de diseñar
Paso 2: Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El
nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.
En las herramientas de animación se proporcionan
algunos efectos que mejoran la presentación, pues
agregan movimientos a algún objeto seleccionado, que
pueden ejecutarse en tres momentos:
• ENTRADA: Los objetos hacen su aparición al mostrarse a
diapositiva.
• ÉNFASIS: Los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan
algún movimiento.
• SALIDA: Los objetos que están en la diapositiva hacen algún
movimiento y desaparecen.
«EJEMPLOS DE
ANIMACIÓN»
También puedes ajustar otras propiedades de
transición como:
 Agregar sonido
 Establecer la duración de transición
 Establecer el momento en que se avanza a la
siguiente diapositiva
 Agregar videos
La Normal.- Permite modificar la
presentación diapositiva por
diapositiva y navegar por las
miniaturas.
PRESENTACIÓN EN BLANCO
En esta diapositiva se
dispone de todo el
espacio en ella, se
podrá añadir todo lo
que se guste y
acomodarlo de igual
manera.
Es la mas
recomendada si se
quiere realizar un
collage o para
diferentes usos.
PRESENTACIÓN CON ASISTENTE
ASPECTOS DE DISEÑO DE LA
PRESENTACIÓN
«TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE
DIAPOSITIVAS»
SELECCIONAR DIAPOSITIVA
¿EN QUE CONSISTE?
Una presentación en PowerPoint consiste en un conjunto de texto,
gráficos, videos y otros objetos de media que se disponen en
páginas o "slides". Estos "slides" o diapositivas (en alusión a los
antiguos retroproyectores de transparencias), se pueden imprimir,
aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora y
un proyector, para que toda la audiencia pueda ver. Los archivos con
una presentación PowerPoint los reconocemos por su extensión
.ppm, que es característico de este software de la Microsoft.
Como se puede observar donde empieza la línea
de color azul es donde entra el cambio que es el
diseño que se le dará a cada una de las
diapositivas de nuestra presentación.
MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR
DIAPOSITIVA
En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de
diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva
que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos
quede completarla con contenido.
Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una
nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de
secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de
diapositiva.
Aparecerá entonces la sección que te mostramos más
abajo.
EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA
En esta diapositiva se da claro ejemplo
del efecto de transición
TEXTO
DIBUJO
IMÁGENES
SELECCIONAR OBJETOS
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una
diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos,
etc.
Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más
adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar
las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir,
seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc.
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente
tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este
aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado.
El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a
continuación .
Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco.
Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT
(mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos.
Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes
seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto
que quieras quitar de la selección.
MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS
Copiar Objetos
Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos:
Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este
aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el
punto anterior.
Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + C),
- con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto.
Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de
diapositiva utiliza el área de esquema.
Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas:
- con las teclas (Ctrl + V),
- con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón),
- o con el icono de la banda de opciones.
Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que
se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta
su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado.
La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
Duplicar Objetos
Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el
método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del
objeto u objetos que tenemos seleccionado/s.
Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después
desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción
Duplicar.
También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D.
Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima.
A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva
al duplicar un objeto.
después de Ctrl+Alt+D
Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si
quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla
hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...
Mover Objetos
Mover arrastrando.
Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto
haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él
(pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el
siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado
arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del
ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has
indicado.
Mover cortando.
Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el
objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después
situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl +
V para pegar el objeto.
En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original.
Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y
del menú contextual.
Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la
diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque
éste lo hayamos quitado.
Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
ALINEAR OBJETOS
PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan
los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de
alguno de ellos en función de otro objeto.
Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar
los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea
distancia horizontal o vertical.
Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma
línea imaginaria.
En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y
desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato.
Después elegimos el tipo de alineación o distribución que
deseamos de la lista siguiente.
Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que
la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos
de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia.
A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los
objetos al alinearlos o al distribuirlos.
DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y
VERTICALMENTE
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima
de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno
de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que
te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto
que estaba detrás de otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su
orden.
Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer
al frente o Enviar al fondo.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar.
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el
primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una
posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto
que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS
PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su
orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo
inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por
ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo
puesto de forma vertical frente al objeto original).
No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos
Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear.
Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado
despliega el menú Girar de la pestaña Formato.
A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te
propone.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la izquierda.
Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto
experimenta un giro de 90 grados a la derecha.
Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical.
Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su
simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal.
Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para
que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.
FORMATO DE CARACTERES
En PowerPoint, puede establecer el formato de un
objeto de dibujo y hacer que esas propiedades de
formato sean las predeterminadas para los demás
objetos que agregue.
Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un
color de relleno verde, un borde azul de líneas
punteadas y una transparencia del 50 por ciento, puede
especificar que todos los objetos que dibuje a partir de
ahora tengan esas propiedades.
Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de línea,
color y otros formatos que desee.
FORMATO DE DIBUJO
En el menú Formato, haga clic en Autoforma.
En la ficha Colores y líneas, active la casilla de
verificación Predeterminado para objetos
nuevos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
FORMATO DE IMAGEN
ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA
Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos
que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas.
Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos presentan: Desde omitir
esta palabra y/o todas sus apariciones en la presentación, hasta cambiarla/s por
alguna de las sugeridas por el programa, auto corrección, o agregarla al
diccionario definido por defecto o uno que nosotros hayamos creado.
Referencia
Esta característica en PowerPoint nos permite que dada una palabra que nosotros introducimos, podamos buscar
sus sinónimos y antónimos o buscar su traducción en un idioma extranjero, entre otras opciones
- Sinónimos
Opción presente además en herramientas referencia. Nos permite dada una
palabra seleccionada, buscar otro término de similar significado.
4- Idioma
La ventana de selección de idioma nos permite escoger de entre una lista de
idiomas, el que vamos a utilizar en la presentación (idioma predeterminado). Si
hemos seleccionado un idioma que no se añadió durante la instalación del
programa, éste será el momento en que el programa procederá a su instalación.
Posteriormente, será el usado en nuestro trabajo.
Área de trabajo compartida
Esta opción de Microsoft office
se basa en un área alojada en
un servidor Web en la que los
miembros de un grupo pueden
compartir documentos e
información, mantener listas de
datos importantes y ofrecer a
los demás miembros del grupo
información actualizada sobre
el estado de un proyecto.
Las distintas funciones que
podemos encontrar en un área
de trabajo compartida son las
siguientes:
Biblioteca de documentos:
Tendrán acceso los miembros
del área de trabajo compartida
Lista de tareas
Lista de vínculos
Lista de integrantes del área
compartida
Alertas de correo electrónico
Comparar y combinar presentaciones
Opción de PowerPoint 2003 que permite cotejar presentaciones ya examinadas
por otros usuarios y poderlas ajustar de acorde a nuestras necesidades.
Para ello se abrirá una ventana donde deberemos elegir los archivos que
deseamos combinar con la presentación actual. Se trata de archivos o copias de
archivos que ya fueron enviados por correo electrónico.
Colaboración en línea
Se trata de otra de las opciones comunes en otros programas de Office. Permite,
al igual que la opción anterior, el trabajo en grupo.
Opciones de auto corrección
Las opciones de auto corrección las componen todas aquellas características que
PowerPoint 2003 corrige de forma automática y que nosotros podemos configurar a
nuestras necesidades. Al ejecutar la ventana, comprobamos la existencia de tres
pestañas:
Auto corrección: Poner en mayúsculas nombres de días, corregir dos mayúsculas
seguidas…
Auto formato mientras escribe: Reemplazar fracciones por (1/2) por (½), listas con
numeración y viñetas automáticas…
Etiquetas inteligentes: Una etiqueta inteligente es un tipo de dato que es
reconocido y etiquetado como perteneciente a un tipo determinado, como por
ejemplo, un nombre de persona. Entonces, al reconocer el tipo de dato que se trata,
se podrán llevar a cabo acciones programadas. Por defecto, el texto no queda
marcado por etiquetas inteligentes.
Personalizar
Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que
se desee en la barra de herramientas, introducir comandos y otras opciones.
AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS
ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS
En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos
unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un
rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema
PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a
planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de
otro y que por eso no se veía.
Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras
cambiar su orden.
Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo
y selecciona la opción Ordenar.
A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar
Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a
ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que
tiene debajo.
Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier
objeto que haya encima de él lo tapará.
Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará
una posición hacia adelante.
Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
ROTAR
CORRECCION DE PUNTOS
Es cuando le colocas
alguna animación a la
autoforma. Por ejemplo.-
DISEÑO A MANOS LIBRES
AUTOFORMAS
Las autoformas se hallan
en la barra de
herramientas en inicio se
encontraran todo este
tipo de imágenes u
objetos.
ANIMACION
AUDIO
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Manual de Sahad

  • 1. ESCUELA PREPARATORIA OFICIAL ANEXA A LA NORMAL VERA PRIETO SAHAD 1° IV TURNO MATUTINO
  • 2.
  • 4. CONTENIDO TEMÁTICO Conceptos básicos: • Presentación • Diapositiva • Estilo • Animación • Vista Pasos iniciales de las presentaciones: • Presentaciones en blanco • Presentación con asistente • Aspectos de diseño de la presentación «Tamaño, orientación y patrón de la diapositivas» Herramientas de edición de presentaciones • Seleccionar diapositiva • Mover, copiar, borrar, insertar y duplicar diapositiva • Efectos de transición de diapositiva Aspectos de diseño de diapositivas • Texto • Dibujo • Imágenes
  • 5. Herramientas de edición de diapositivas: • Seleccionar objetos • Mover, copiar, borrar e insertar objetos • Alinear objetos • Distribuir objetos horizontal y verticalmente • Girar y voltear objetos Aspectos del formato de objeto: • Formato de caracteres • Formato de dibujo • Formato de imagen Herramientas de corrección: • Ortografía y gramática Herramientas del objeto: • Agrupar, desagrupar y reagrupar objetos • Ordenar objetos en distintos planos • Rotar • Corrección de puntos • Diseño de manos libres • Autoformas Herramientas de multimedios: • Animación • Audio • Video
  • 6. ¿Qué es el programa de PowerPoint? Es un programa especifico dedicado a la creación y visualización de presentaciones, entendidas como una manera estructurada de presentar información. Desde hace años se han utilizado los sistemas de presentación (acetatos, rota folios, retroproyectores, etc.) como mero apoyo a la exposición oral de unos contenidos determinados. La principal virtud de las presentaciones es que permiten integrar fácilmente información de diferentes tipos. Texto, Imágenes, Sonido, Video y Animación. Otra forma de llamar a este software es
  • 8.
  • 9.
  • 10. La presentación es aquella que se crea a partir de abrir PowerPoint. En esta se podrá crear desde una exposición, trabajo escolar ya que sus diferencias del programa de Word o Excel son muchas ya que esos programas son solo para algún trabajo que tiene que ir impreso o simples practicas, más sin en cambio, PowerPoint sirve para crear una «Presentación» en la cual incluirás ya sea sonidos, transiciones para darle a las personas que lo muestras un detalle mas amplio y mas llamativo a la información
  • 11. ¿CÓMO ABRIR UNA PRESENTACIÓN DE POWERPOINT? El primer paso para abrir una presentación es buscar el programa que se ocupara en este caso es: PowerPoint.-Este se busca desde el menú inicio que se allá en el escritorio que se representa con este icono
  • 12. Al abrir el programa se podrá observar que la barra de herramientas es parecida a la del programa de Word, observémoslo.-
  • 13. Se puede observar a simple vista que tienen cosas en común pero como son programas diferentes que nos brindan otras funciones es lógico que la barra de herramientas de PowerPoint tenga más cosas que ayuden a tener una buena vista de nuestra presentación. Por ejemplo se nota el cambio a partir que termina el área de «Portapapeles» Como se puede observar donde empieza la línea de color azul es donde entra el cambio que es el diseño que se le dará a cada una de las diapositivas de nuestra presentación. Luego viene lo que es la fuente (línea de color rojo) que es donde podremos elegir el tipo, el tamaño, el grosor, el subrayado de la letra que se escoja.
  • 14. El párrafo que se observa con la línea verde, en el se incluye lo que es el colocar viñetas, centrar o alinear el texto, incluso el espacio que habrá entre cada línea de texto. Se muestra lo que es el dibujo en esta sección podremos encontrar el añadir figuras, líneas, cuadros de textos así como el organizar, que seria lo que es agrupar y acomodar los objetos de nuestra presentación.
  • 15. Por ultimo de la barra de inicio es la edición en esta nos va a brindar e buscar, que al seleccionarlo y colocar una palabra se seccionarán aquellas que puedan ser las que se busque, el reemplazar que es cuando al buscar una palabra la puedes cambiar por otra y el seccionar que te ayudará principalmente a seleccionar alguna parte de tu presentación o toda ella.
  • 16. Luego lo que esta en la barra de herramientas es «Insertar» señalada con una línea negra, esta nos ayudara a colocar en la presentación desde objetos, sonidos, videos etc. El primer punto es insertar tablas, en esta opción podemos realizar calendarios, horarios, listas de precios etc. Con la línea color morado se muestra la opción de imágenes, en esta podrás colocar ya sea desde el explorador de Windows, desde internet o capturar alguna pantalla disponible que este utilizando en ese momento.
  • 17. De color amarillo se muestra lo que son las ilustraciones que no se debe confundir con las imágenes, sino en este se podrán colocar formas, gráficos. Y el conocido «SmartArt» que nos puede ayudar a realizar cadenas alimenticias y algún tipo de esquemas o mapas. De color lima se muestra lo que son los vínculos de aquí se deriva lo que es el Hipervínculo el que nos va a ayudar a crear un vinculo a una página web, una imagen, una dirección de correo electrónico o una programa. Y la segunda opción que es la Acción esta nos sirve para dar referencia a algún objeto dentro de nuestra presentación de cuando debe moverse por ejemplo a dar clic en el mouse. HIPERVINCULO
  • 18. En la barra de texto se encontrará el como colocar un encabezado o pie de pagina a nuestra diapositiva, esto nos sirve para colocar el numero de paginas o algún nombre. También se podrá colocar la fecha y hora de la presentación, el numero de diapositiva y algún objeto. Se puede observar que en la barra de símbolos podremos pegar o realizar una ecuación con ayuda de los símbolos que se encuentra allí mismo ejemplo.-
  • 19. En la ultima opción se encontrara lo que es agregar un video o un audio para darle otra categoría a nuestra presentación, en el video podemos escoger uno de nuestro Explorador de Windows, desde un sitio web o crear uno con imágenes prediseñadas. En el caso del audio nos permite insertar un clip de audio desde un archivo o un CD o para grabar con un micrófono. Ejemplo de audio
  • 20. Con un rectángulo se muestra lo que es el «Diseño» en ella se vera todo sobre la diapositiva, para que se vea mas llamativa, esta opción de la barra de herramientas la dejaremos en el segundo tema «DIAPOSITIVA» ya que sino seria repetitivo mencionarla de nuevo. A si que empezaremos con el segundo tema que es DIPOSITIVA, ya que las demás opciones correspondientes a la barra de herramienta tienen que ver con los siguientes temas.
  • 21.
  • 22. La diapositiva es el elemento principal que se necesita en una presentación, es o mismo como si fuera una hoja la diferencia que hay entre las hojas de Word y PowerPoint es que en PowerPoint se encuentran diferentes formas ya sea con titulo, para colocar imágenes, graficas, esto lo veremos mas adelante. Con ella empezaremos a realizarle un diseño, colocar e texto o las imágenes deseadas por e usuario o que se necesiten para la presentación.
  • 23. Comenzaremos mostrando los distintos tipos de diapositivas que pueden añadirse…… Como su nombre lo dice nos da una manera rápida para empezar a desarrollar nuestra presentación ya que a elegimos y de manera eficaz colocamos el tema y los subtemas de nuestra presentación.
  • 24. La diapositiva de títulos y objetos nos da la facilidad de colocar ya sea el tema principal o el subtema y en esta misma añadir ya sea alguna tabla, gráficos, imágenes y hasta videos con solo dar clic en alguna de esas opciones.
  • 25. La diapositiva de encabezado de sección se va directo a que se escriba en la parte de abajo ya que como es «encabezado» siempre ira arriba ya sea para colocar alguna cosa de mas importancia que la de abajo.
  • 26. Diapositiva con dos objetos esta es muy singular a la de un solo objeto la gran diferencia y que se puede distinguir es que podemos insertar dos objetos ya sean audios, videos, tablas, etc. Para así darle aun un mejor aspecto a nuestra presentación.
  • 27. La diapositiva que se muestra solo tendrá el recuadro para el titulo en esta se podrá elegir el lugar en donde ira el titulo.- centrado, a la derecha, izquierda, o bien colocar alguna imagen en el espacio que uno guste.
  • 28. Diapositiva con titulo contenido y objetos en esta podrás colocar alguna grafica por ejemplo y darle alguna explicación de gastos o equis situación y a su vez colocar el titulo de la misma.
  • 29. La diapositiva de imagen con titulo en ella se podrá colocar tanto una descripción de la imagen como el titulo del tema.
  • 30. Como ya se había mencionado el «Diseño» que se encuentra en la barra de herramientas nos ayuda mucho a tener una visualización mejor de las diapositivas ya sea en el color de fondo o en los bordes la orientación etc. La primera opción será configurar la pagina, es aquí donde se encuentra a partir de que tamaño quieres que la diapositiva este, ya se de ancho o de largo, también podrás colocar alguna sangría y orientación de la pagina ya sea vertical u horizontal.
  • 31. Los temas son aquellos que le daremos a nuestra presentación, estos nos servirán bastante para darle una mejor visualización a nuestra presentación, para así llamar la atención del publico a quien sea mostrado, de una manera fácil y eficaz en su configuración. La ultima opción es para darle un color de fondo a nuestra diapositiva u ocultar un grafico de fondo.
  • 32. Transiciones.- es donde le podrás diseñar una mejor vista para la diapositiva. Al finalizar el efecto que le hallas dado a cada una de ellas se podrá ver el resultado solo presionando en vista previa. Se puede escoger el tiempo que quieras que dure el efecto de la transición, también escoger el modo en el que va ha avanzar la diapositiva. Este punto se detallara mas en la sección de vista.
  • 33.
  • 34. El estilo de la diapositiva será el proceso que se le dará a cada diapositiva para darle una mejor vista. Anteriormente se han mostrado algunos puntos que todos ellos se van conformando lo que es el estilo ESTILO
  • 35. Los estilos de fondo se pueden añadir a las diapositivas después de aplicar un tema. Los estilos están llenos de variaciones basándose en los nuevos colores del tema. Los colores del tema son diferentes y están relacionados directamente con los colores del tema. Para aplicar un estilo de fondo: Paso 1: Haz clic en el comando estilos de fondo en el grupo Fondo de la pestaña o ficha de diseñar
  • 36. Paso 2: Haz clic en un estilo para seleccionarlo. El nuevo fondo aparecerá en las diapositivas.
  • 37.
  • 38. En las herramientas de animación se proporcionan algunos efectos que mejoran la presentación, pues agregan movimientos a algún objeto seleccionado, que pueden ejecutarse en tres momentos: • ENTRADA: Los objetos hacen su aparición al mostrarse a diapositiva. • ÉNFASIS: Los objetos que se visualizan en la diapositiva realizan algún movimiento. • SALIDA: Los objetos que están en la diapositiva hacen algún movimiento y desaparecen.
  • 40. También puedes ajustar otras propiedades de transición como:  Agregar sonido  Establecer la duración de transición  Establecer el momento en que se avanza a la siguiente diapositiva  Agregar videos
  • 41.
  • 42. La Normal.- Permite modificar la presentación diapositiva por diapositiva y navegar por las miniaturas.
  • 43.
  • 44.
  • 45. PRESENTACIÓN EN BLANCO En esta diapositiva se dispone de todo el espacio en ella, se podrá añadir todo lo que se guste y acomodarlo de igual manera. Es la mas recomendada si se quiere realizar un collage o para diferentes usos.
  • 47. ASPECTOS DE DISEÑO DE LA PRESENTACIÓN «TAMAÑO, ORIENTACIÓN Y PATRON DE DIAPOSITIVAS»
  • 48.
  • 49. SELECCIONAR DIAPOSITIVA ¿EN QUE CONSISTE? Una presentación en PowerPoint consiste en un conjunto de texto, gráficos, videos y otros objetos de media que se disponen en páginas o "slides". Estos "slides" o diapositivas (en alusión a los antiguos retroproyectores de transparencias), se pueden imprimir, aunque generalmente se "presentan" utilizando una computadora y un proyector, para que toda la audiencia pueda ver. Los archivos con una presentación PowerPoint los reconocemos por su extensión .ppm, que es característico de este software de la Microsoft. Como se puede observar donde empieza la línea de color azul es donde entra el cambio que es el diseño que se le dará a cada una de las diapositivas de nuestra presentación.
  • 50. MOVER, COPIAR, BORRAR, INSERTAR Y DUPLICAR DIAPOSITIVA En el panel de tareas tenemos una sección Diseño de diapositiva que nos permite elegir un tipo de diapositiva que incluye ya los objetos preparados para que sólo nos quede completarla con contenido. Esta sección aparece normalmente cuando insertamos una nueva diapositiva. Si no es así ábrela desplegando la lista de secciones del panel de tareas y seleccionando Diseño de diapositiva. Aparecerá entonces la sección que te mostramos más abajo.
  • 51. EFECTOS DE TRANSICION DE DIAPOSITIVA En esta diapositiva se da claro ejemplo del efecto de transición
  • 52.
  • 53. TEXTO
  • 56.
  • 57. SELECCIONAR OBJETOS Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación . Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección.
  • 58. MOVER, COPIAR, BORRAR E INSERTAR OBJETOS Copiar Objetos Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : . Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior. Luego dar la orden de copiar. Esto lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + C), - con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la banda de opciones. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra. Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. Por último dar la orden de pegar. Esto también lo podemos hacer de varias formas: - con las teclas (Ctrl + V), - con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón), - o con el icono de la banda de opciones. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva. Esto lo vemos en el siguiente apartado. La acción copiar duplica el objeto, ya que ahora tenemos dos objetos iguales.
  • 59. Duplicar Objetos Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo, después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto. después de Ctrl+Alt+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras. Eso te lo explicamos en la siguiente página...
  • 60. Mover Objetos Mover arrastrando. Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre él, verás que aparece un marco a su alrededor, sitúate sobre él (pero no sobre los círculos que hay en el marco) y verás que el cursor toma el siguiente aspecto , pulsa el botón izquierdo del ratón y manteniéndolo pulsado arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del ratón y verás que el objeto se sitúa automáticamente en la posición que le has indicado. Mover cortando. Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendrás que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco, pulsar Ctrl + X para cortar el objeto, después situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto. En este caso el objeto habrá desaparecido de su posición original. Esto lo puedes hacer también con las opciones Cortar y Pegar de la pestaña Inicio y del menú contextual. Si nosotros movemos un gráfico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una sección reservada a insertar un contenido aunque éste lo hayamos quitado. Para eliminar esa sección selecciona el marco y pulsa SUPR.
  • 61. ALINEAR OBJETOS PowerPoint nos permite también cambiar la posición que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posición de alguno de ellos en función de otro objeto. Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma línea imaginaria. En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y desplegar el menú Alinear de la pestaña Formato. Después elegimos el tipo de alineación o distribución que deseamos de la lista siguiente. Podemos marcar la casilla Alinear a la diapositiva si queremos que la alineación se haga en función de la diapositiva y así los objetos de la diapositiva y la diapositiva guarden la misma distancia. A continuación te mostramos unos ejemplos de cómo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos.
  • 62. DISTRIBUIR OBJETOS HORIZONTAL Y VERTICALMENTE En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado haz clic en la pestaña Formato y despliega una de los dos menús: Traer al frente o Enviar al fondo. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar. Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
  • 63. GIRAR Y VOLTEAR OBJETOS PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos, puedes cambiar su orientación (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar, las imágenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que sí podemos girar y voltear. Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo, una vez seleccionado despliega el menú Girar de la pestaña Formato. A continuación selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone. Si seleccionas la opción Girar 90º a la izquierda automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda. Si seleccionas la opción Girar 90º a la derecha automáticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha. Si seleccionas la opción Voltear horizontalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la vertical. Si seleccionas la opción Voltear verticalmente automáticamente se obtiene su simétrico cogiendo como eje de simetría la horizontal. Observa, que manteniendo el cursor sobre la opción deseada, el objeto gira para que veamos el resultado. Pero el cambio no será real si no pulsamos.
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  • 65. FORMATO DE CARACTERES En PowerPoint, puede establecer el formato de un objeto de dibujo y hacer que esas propiedades de formato sean las predeterminadas para los demás objetos que agregue. Por ejemplo, si ha creado un cuadrado que tiene un color de relleno verde, un borde azul de líneas punteadas y una transparencia del 50 por ciento, puede especificar que todos los objetos que dibuje a partir de ahora tengan esas propiedades. Cree un objeto de dibujo con el aspecto, estilo de línea, color y otros formatos que desee.
  • 66. FORMATO DE DIBUJO En el menú Formato, haga clic en Autoforma. En la ficha Colores y líneas, active la casilla de verificación Predeterminado para objetos nuevos y, a continuación, haga clic en Aceptar.
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  • 69. ORTOGRAFIA Y GRAMÁTICA Muestra la ventana que ayudara a corregir los errores gramaticales y ortográficos que se encuentren en la presentación mostrando las distintas alternativas. Podremos escoger entre las distintas alternativas que se nos presentan: Desde omitir esta palabra y/o todas sus apariciones en la presentación, hasta cambiarla/s por alguna de las sugeridas por el programa, auto corrección, o agregarla al diccionario definido por defecto o uno que nosotros hayamos creado.
  • 70. Referencia Esta característica en PowerPoint nos permite que dada una palabra que nosotros introducimos, podamos buscar sus sinónimos y antónimos o buscar su traducción en un idioma extranjero, entre otras opciones
  • 71. - Sinónimos Opción presente además en herramientas referencia. Nos permite dada una palabra seleccionada, buscar otro término de similar significado. 4- Idioma La ventana de selección de idioma nos permite escoger de entre una lista de idiomas, el que vamos a utilizar en la presentación (idioma predeterminado). Si hemos seleccionado un idioma que no se añadió durante la instalación del programa, éste será el momento en que el programa procederá a su instalación. Posteriormente, será el usado en nuestro trabajo.
  • 72. Área de trabajo compartida Esta opción de Microsoft office se basa en un área alojada en un servidor Web en la que los miembros de un grupo pueden compartir documentos e información, mantener listas de datos importantes y ofrecer a los demás miembros del grupo información actualizada sobre el estado de un proyecto. Las distintas funciones que podemos encontrar en un área de trabajo compartida son las siguientes: Biblioteca de documentos: Tendrán acceso los miembros del área de trabajo compartida Lista de tareas Lista de vínculos Lista de integrantes del área compartida Alertas de correo electrónico
  • 73. Comparar y combinar presentaciones Opción de PowerPoint 2003 que permite cotejar presentaciones ya examinadas por otros usuarios y poderlas ajustar de acorde a nuestras necesidades. Para ello se abrirá una ventana donde deberemos elegir los archivos que deseamos combinar con la presentación actual. Se trata de archivos o copias de archivos que ya fueron enviados por correo electrónico. Colaboración en línea Se trata de otra de las opciones comunes en otros programas de Office. Permite, al igual que la opción anterior, el trabajo en grupo.
  • 74. Opciones de auto corrección Las opciones de auto corrección las componen todas aquellas características que PowerPoint 2003 corrige de forma automática y que nosotros podemos configurar a nuestras necesidades. Al ejecutar la ventana, comprobamos la existencia de tres pestañas: Auto corrección: Poner en mayúsculas nombres de días, corregir dos mayúsculas seguidas… Auto formato mientras escribe: Reemplazar fracciones por (1/2) por (½), listas con numeración y viñetas automáticas… Etiquetas inteligentes: Una etiqueta inteligente es un tipo de dato que es reconocido y etiquetado como perteneciente a un tipo determinado, como por ejemplo, un nombre de persona. Entonces, al reconocer el tipo de dato que se trata, se podrán llevar a cabo acciones programadas. Por defecto, el texto no queda marcado por etiquetas inteligentes.
  • 75. Personalizar Abre la ventana con todas las opciones para colocar todas las herramientas que se desee en la barra de herramientas, introducir comandos y otras opciones.
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  • 77. AGRUPAR, DESAGRUPAR Y REAGRUPAR OBJETOS
  • 78. ORDENAR OBJETOS EN DISTINTOS PLANOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y después insertar un rectángulo) y que alguno de ellos oculte al otro, para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opción ordenar que te permitirá mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detrás de otro y que por eso no se veía. Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden. Una vez seleccionado despliega el menú Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opción Ordenar. A continuación selecciona el tipo de orden que quieras realizar Si seleccionas la opción Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasará a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto tapará a los que tiene debajo. Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasará a ser el último por lo que cualquier objeto que haya encima de él lo tapará. Si seleccionas la opción Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasará una posición hacia adelante. Si seleccionas Enviar atrás este objeto pasará una posición atrás.
  • 79. ROTAR
  • 80. CORRECCION DE PUNTOS Es cuando le colocas alguna animación a la autoforma. Por ejemplo.-
  • 81. DISEÑO A MANOS LIBRES
  • 82. AUTOFORMAS Las autoformas se hallan en la barra de herramientas en inicio se encontraran todo este tipo de imágenes u objetos.
  • 83.
  • 85. AUDIO
  • 86. VIDEO