Universidad Especializada de las Américas Extensión Veraguas
Licenciatura en Seguridad y Salud Ocupacional.
Tema: Power Point
Integrantes: Oscar David Ojo
Noriel Santamaria
Yeraly Rodriguez
2. ¿QUÉ ES UN POWERPOINT?
PowerPoint es uno de los programas más populares creados por
Microsoft. Trata de un software que permite realizar
presentaciones a través de diapositivas. Es una aplicación que
está dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los más diversos temas,
proyectando una serie de diapositivas a través del ordenador.
Una vez diseñada una pantalla se puede convertir ésta en una
diapositiva o transparencia física para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
3. CARACTERÍSTICAS DE UN
POWERPOINT
Creación de textos con distintos tipos
de formato y colores a elegir.
Utilización de plantillas determinadas
y personalizadas por los usuarios.
Inserción de audio y música de forma
intuitiva.
Inserción de imágenes atractivas y
posibilidad de insertar textos en ellas.
Animaciones de las diapositivas,
imágenes, textos y objetivos.
4. VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE
POWERPOINT
Ventajas Desventajas
• Presenta textos, imágenes y
videos de manera coordinada.
• Presenta la exposición en
secuencia de una manera
organizada y dinámica.
• Se puede insertar un sonido en
la presentación, según el tema a
tratar.
• Puede crear enlaces por medio
de hipervínculos en diferentes
diapositivas.
• Presentación simplista de ideas.
•Presentación de ideas,
jerárquicamente, lo cual puede
ser un distractor para el auditorio.
•Puede guardar y enviar
fácilmente, pero se corre el riesgo
que esta se dañe a causa de un
virus.
• Es una presentación tradicional y
lineal, que puede aburrir a una
audiencia según el tema que se
vaya a tratar.
6. Pestaña de Inicio
a) Portapapeles: Aquí están las opciones para poder pegar, cortar, copiar
formato, pegado especial, etc.
b) Diapositivas: Tenemos las opciones de dar diseño, agregar y restablecer
diapositivas.
c) Fuente: En esta opción podremos darle formato al texto, tipo de letra,
tamaño, color, cursiva, cambiar las mayúsculas por minúsculas, etc.
d) Párrafo: Para darle alineación a nuestros textos, izquierda, centrado,
justificado, aumentar o disminuir sangrías, insertar párrafos, etc.
e) Dibujo: Opciones que nos ayudan a darle formatos a los objetos,
imágenes, nos permite insertar autoformas y aplicarle formato, así como
organizar los objetos que utilizamos que utilizamos en nuestra presentación
f) Edición: Podemos realizar búsquedas de textos, reemplazarlos y nos
permite seleccionar objetos por medio del cursor.
7. Pestaña Insertar
a) Tabla: Nos permite insertar y darle formato a una tabla, si es que nuestro
diseño lo requiere.
b) Imágenes: Podemos insertar una imagen o fotografía, ya sea de la galería de
imágenes o prediseñadas o alguna descarga o tomada por algún dispositivo.
c) Ilustraciones: Aquí vamos a poder insertar formas básicas, SmartArt y gráficos,
a su vez podemos cambiar su formato.
d) Vínculos: En esta opción podemos definir alguna liga o acción dentro de
nuestra presentación, ya sea dentro de nuestro documento o por fuera. e)
Textos: Nos da las opciones de insertar cuadros de textos, encabezados y pie
de página, insertar la opción de WordArt, fecha y hora y números de las
diapositivas.
f) Símbolos: Si nuestra presentación lo requiere podemos insertar desde este
menú alguna ecuación o símbolo especial.
g) Multimedia: Estas opciones son muy utilizadas para poder darle a nuestra
presentación un toque mas llamativo, podemos insertar audio o videos.
8. Pestaña de Diseño
a) Configurar Página: Para darle el tamaño, posición de las imágenes
y la orientación de nuestras diapositivas.
b) b) Temas: Podremos hacer uso de algún tema ya establecido por
PowerPoint para darle una vista diferentes a nuestra presentación.
c) c) Fondo: Esta opción nos permite modificar el fondo de nuestras
diapositivas, dependiendo de nuestros gustos o formato requerido
de nuestra diapositivas.
9. Pestañas de Transiciones
a) Vista Previa: Nos sirve para ir observando como van quedando los
diferentes formatos, animaciones, transiciones tipo de letras, colores,
que hemos aplicado a nuestra presentación.
b) Transición de diapositivas: Nos permite aplicar una transición
adecuada a nuestra presentación, una transición es el efecto que
se aplica en el cambio de una diapositiva a otra.
c) Intervalos: Esta opción nos ayuda a mejorar nuestra presentación, ya
que aquí podremos modificar y manipular los tiempos de las
animaciones o de las transiciones, así como la forma que se
ejecutan las transiciones, ya sea automática, con tiempo o al hacer
clic con el mouse.
10. Pestaña de Animación:
a) Vista Previa: Nos permite observar como van quedando las
animaciones que se aplican a los objetos de nuestra presentación
b) Animación: Aquí definimos que efecto queremos para nuestra
presentación, ya sea de entrada, salida, énfasis o una trayectoria de
desplazamiento.
c) Animación Avanzada: Podremos agregar animaciones de una manera
mas personalizada, ya que nosotros definimos que y cual animación es
especifico podremos utilizar, definir un desencadenador o la posición
en la secuencia de animaciones.
d) Intervalos: Dentro de esta opción podremos modificar el tiempo y la
posición en la cual iniciara cada una de nuestras animaciones, así
como la duración de las animaciones.
11. Pestaña de Presentación de diapositivas
a) Iniciar presentación con Diapositivas: Aquí podremos definir en qué
diapositivas queremos que inicie nuestra presentación, así como
personalizar la presentación.
b) Configurar: PowerPoint, nos permite configurar las presentaciones,
aquí podremos ocultar diapositivas, grabar las presentaciones,
ensayar los intervalos de tiempo ante el auditorio.
c) Monitores: Podemos configurar la reclusión para poder ver bien la
presentación, ya sea de un monitor o de un proyector o cañón
conectado a la computadora.
12. Pestaña de Revisar
a) Revisión: Podremos revisar los posibles errores ortográficos, en los textos
que insertamos en nuestra presentación.
b) Idioma: Se activa la opción para poder traducir a varios idiomas algún
texto y definir el idioma del diccionario para poder realizar correcciones
ortográficas.
c) Comentarios: Aquí podemos insertar comentarios, esto nos ayudara a
mejorar la presentación ya que nos puede servir como referencia o guía
para explicar el tema al auditorio.
d) Comparar: Aquí podremos comparar los diferentes archivos de
PowerPoint.
13. Pestaña de Vista
a) Vista de Presentación: Aquí podemos definir como queremos que el PowerPoint
nos muestra o agrupa las diapositivas de nuestra presentación.
b) Vistas Patrón: esto nos sirve para poder organizar de mejor manera nuestras
diapositivas de la presentación.
c) Mostrar: Nos muestra en la pantalla activa la regla, guías, líneas de cuadricula
para poder colocar de mejor manera los objetos que deseamos incluir en nuestra
presentación.
d) Zoom: Opción que nos permite ajustar la presentación a la pantalla, hablando del
tamaño de la diapositiva.
e) Color o escalas de grises: Podremos hacer combinaciones para mostrar las
diapositivas, nos sirve para ahorrar color al momento de imprimir.
f) Ventana: Nos sirve para trabajar con diferentes presentaciones electrónicas o
archivos, organiza la forma en que interactuamos con ello.
g) Macros: Opción que nos permite insertar alguna macro o acción programable.
14. Pestaña de Formato
a) Insertar formas: Aquí podremos seleccionar y editar las diferentes
formas que están predefinidas en PowerPoint, como flechas, líneas,
estrellas, etc.
b) Estilos de formas: PowerPoint tiene algunos estilos ya diseñados, aquí los
podremos insertar y modificar sus atributos si muestra presentación lo
requiere, como el tipo de línea, relleno, estrellas, etc.
c) Estilos WordArt: Dentro de esta opción podremos insertar y modificar el
ya famoso WordArt de PowerPoint.
d) Organizar; En esta opción, podremos organizar los objetos que estemos
utilizando en PowerPoint, combinarlos de Posición, enviarlos detrás o al
frente de otros objetos, etc.
e) Tamaño: Dentro de esta opción vamos a poder cambiar el tamaño de
los objetos que tengamos seleccionados, tanto al alto como al bajo.
15. Pestaña de Acceso Rápido
En esta barra encontramos en la parte superior izquierda de la
pantalla principal, esta pestaña nos sirve para colocar los iconos o
tareas mas repetidas o a las que mas frecuentemente usamos al
realizar una presentación electrónica, con esto logramos reducir el
tiempo para elaborar nuestra presentación. PowerPoint tiene por
default o por defecto tres iconos,, guardar, deshacer, y rehacer, pero
podemos personalizarla para agregar algunos mas que no sean
útiles, para ello debemos dar clic en este icono.
16. Pestaña de Archivo
Esta es la primera pestaña de PowerPoint, aquí podemos realizar
varias opciones: guardar, guardar como, cerrar, información,
Reciente, nuevo, imprimir, guardar y enviar, Ayuda, opciones y salir.
17. REGLAS DE UNA PRESENTACIÓN DE
POWERPOINT
• Apoyarse en fundamentos sólidos y robustos.
• Sencillez.
• Incluir cifras y datos solo si es imprescindible.
• Evitar la lectura literal de diapositivas.
• Emplee solamente observaciones oportunas.
• No fatigue a los asistentes.
• Utilice el contraste de colores.
• Incluya imágenes y gráficos novedosos.
• Distribuya notas e informes al final de la presentación.
• No dude realizar modificaciones antes de expresar.
18. HERRAMIENTAS DE LA WEB 2.0 QUE SE UTILICEN PARA
PRESENTACIONES EN LÍNEA
Prezi: es una herramienta de presentación online que permite crear
presentaciones con un aspecto visual muy llamativo a las presentaciones.
Actualmente es una de más utilizadas. Tiene la opción de poder utilizarse
de manera online o también incluye una versión de escritorio pero solo
para los planes de pago. Con cualquier plan se puede crear fácilmente
presentaciones propias y compartirlas en línea o descargarlos para verlas
sin conexión.
SlideRocket : permite crear presentaciones desde templates existentes o
subir tus archivos de PowerPoint. La herramienta permite colaborar con
equipos de trabajo para trabajar conjuntamente en las presentaciones, y
cada presentación puede ser compartida por una URL o incrustados en
páginas web y blogs. SlideRocket incluye
información estadística detallada que le permite ver quién ha visto la
presentación, de dónde, cuánto tiempo se estaba en cada diapositiva.
PreZentit : es una herramienta para crear presentaciones de forma
gratuita, actualmente se encuentra en fase beta y su única limitación es
250 Mb de almacenamiento de imágenes. Con PreZentit se puede crear
presentaciones en línea, y otros usuarios tienen la opción de trabajar en la
presentación al mismo tiempo. Las presentaciones creadas tienen la
opción de ser públicas o privadas, y se pueden descargar y ver sin
conexión. Las presentaciones creadas, tienen un formato de páginas
Web, por lo que es factible la edición si así se lo requiere.
19. CONCLUSIÓN
PowerPoint es uno de los programas de presentación
más extendidos. Es ampliamente utilizado en distintos
campos de la enseñanza, los negocios, etc.
Una de las mejores herramientas que nos ofrece office
es sin duda Power Point, ya que al contener una gran
gama de funciones nos permite realizar desde un
documento, diapositivas hasta realizar animaciones
de objetos y texto, controlando su duración.
