1. Salvador González Sánchez
Curso sobre
Microsoft Office
Word 2007
Volver a usar el texto y otros
elementos de documento:
introducción a los bloques de
creación

2. Contenido del curso
• Información general: lo que necesita está integrado
• Lección 1: Familiarizarse con los bloques de creación
• Lección 2: Intercambiar, aplicar formato y eliminar
bloques de creación
• Lección 3: Encontrar y organizar bloques de creación
de documentos
Cada lección incluye una lista de tareas sugeridas y un
conjunto de preguntas de prueba.
Volver a usar el texto y otros elementos de documento:
introducción a los bloques de creación

3. Información general: lo que necesita está integrado
Los elementos de documento, como
encabezados y pies de página, portadas y
texto reutilizable, son de vital importancia para
la creación de cualquier documento de
apariencia profesional.
En Word 2007, puede elegir entre muchos
elementos de documento integrados y usarlos
una y otra vez, siempre que los necesite.
Con estos bloques de creación, nunca más
experimentará dificultades para crear una
portada ni ningún otro elemento crítico de un
documento en el último momento.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

4. Objetivos del curso
• Buscar e identificar elementos de documento en
Word 2007.
• Crear un elemento de documento y agregarlo a una
galería.
• Crear texto reutilizable y agregarlo a una galería.
• Cambiar el formato de un elemento de documento.
• Intercambiar un elemento de documento por otro.
• Buscar un elemento de documento para agregarlo al
documento.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

5. Lección 1
Familiarizarse con los bloques de
creación

6. Familiarizarse con los bloques de creación
Todos nos hemos
enfrentado a una hoja
en blanco y a una
entrega, sabiendo qué
debe contener el
documento pero
desconociendo cómo
incluir elementos en él
rápidamente y con
estilo.
Word 2007 amplía algunos de los elementos de
documento conocidos, como encabezados y pies de
página, portadas y tablas de contenido, con galerías
de elementos con un diseño y formato adecuados que
se pueden insertar en el documento mediante
únicamente un clic o dos.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

7. Familiarizarse con los bloques de creación
Dado que los
elementos de
documento que
conoce han cambiado
tanto en Word 2007,
llamemos a estos
nuevos y mejorados
elementos de
documento bloques
de creación.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
Puede pensar en un documento de Word completado
como un archivo conformado por contenido común,
como solo texto, páginas y fotos, u otros elementos de
documento, y otros bloques de creación opcionales que
puede agregar para completar el documento.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

8. Familiarizarse con los bloques de creación
Dado que los
elementos de
documento que
conoce han cambiado
tanto en Word 2007,
llamemos a estos
nuevos y mejorados
elementos de
documento bloques
de creación.
Puede pensar en un documento de Word completado
como un archivo conformado por contenido común,
como solo texto, páginas y fotos, u otros elementos de
documento, y otros bloques de creación opcionales
que puede agregar para completar el documento.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

9. Buscar bloques de creación en galerías
Encontrará bloques de
creación en galerías
repletas de
encabezados y pies
de página, marcas de
agua, tablas de
contenido, portadas e
incluso texto
reutilizable.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
Y encontrará estas galerías, que contienen muchos
diseños integrados, en las fichas de la Cinta.
Los diseños integrados suponen un ahorro de tiempo,
por cuanto sólo tiene que elegir un diseño y reemplazar
el texto del marcador por texto propio.
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documento: introducción a los bloques de creación

10. Buscar bloques de creación en galerías
Encontrará bloques de
creación en galerías
repletas de
encabezados y pies
de página, marcas de
agua, tablas de
contenido, portadas e
incluso texto
reutilizable.
Y encontrará estas galerías, que contienen muchos
diseños integrados, en las fichas de la Cinta.
Los diseños integrados suponen un ahorro de tiempo,
por cuanto sólo tiene que elegir un diseño y reemplazar
el texto del marcador por texto propio.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

11. Buscar todos los bloques de creación en un solo lugar
Puede encontrar los
distintos tipos de
bloques de creación
en sus galerías
individuales
correspondientes.
No obstante, el Organizador de bloques de creación es el único lugar donde
puede ver y administrar todos los bloques de creación que están disponibles en
Word.
También puede usar el organizador para obtener más información sobre un
bloque de creación en concreto o para insertar bloques de creación en los
documentos.
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documento: introducción a los bloques de creación

12. Guardar bloques de creación
Un documento que
contiene un bloque de
creación (como un
encabezado o pie de
página) se guarda del
mismo modo en que
lo haría con otro
documento.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, en Guardar o Guardar como.
Cuando salga de una sesión de Word 2007 después de
realizar cambios en un bloque de creación integrado, o
después de crear o eliminar un bloque de creación, se
le preguntará si desea guardar los cambios. Asegúrese
de hacer clic en Sí.
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documento: introducción a los bloques de creación

13. Sugerencias para realizar la práctica
1. Explore las galerías de bloques de creación.
2. Agregue un bloque de creación a un documento.
3. Agregue una portada.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
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documento: introducción a los bloques de creación

14. Pregunta 1 de prueba 1
¿Cuáles de los siguientes elementos son bloques de
creación? (Elija una respuesta.)
1. Texto e imágenes.
2. Formas, gráficos y gráficos SmartArt.
3. Encabezados, pies de página y portadas.
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documento: introducción a los bloques de creación

15. Pregunta 1 de prueba 1: Respuesta
Encabezados, pies de página y portadas.
Existen muchos tipos de bloques de creación, incluidos encabezados,
pies de página, portadas, texto reutilizable y muchos más.
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documento: introducción a los bloques de creación

16. Pregunta 2 de prueba 1
¿Dónde puede encontrar bloques de creación? (Elija una
respuesta.)
1. En las galerías de las distintas fichas de la Cinta.
2. En la ficha Referencias del grupo Bloques de creación.
3. Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación,
en Opciones de Word.
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documento: introducción a los bloques de creación

17. Pregunta 2 de prueba 1: Respuesta
En las galerías de las distintas fichas de la Cinta.
Las galerías contienen muchos bloques de creación diseñados para que
haga clic en ellos y los use.
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documento: introducción a los bloques de creación

18. Pregunta 3 de prueba 1
Un documento diseñado profesionalmente consta de los
siguientes elementos: (Elija una respuesta.)
1. Texto, fotografías y encabezados y pies de página.
2. Texto, una tabla de contenido y una portada.
3. Texto, estilos rápidos y cuadros de texto.
4. Todas las anteriores.
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documento: introducción a los bloques de creación

19. Pregunta 3 de prueba 1: Respuesta
Todas las anteriores.
Los bloques de creación, texto, fotografías y otros elementos de
documento sirven para crear un documento correctamente diseñado y
de apariencia profesional.
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documento: introducción a los bloques de creación

20. Lección 2
Intercambiar, aplicar formato y
quitar bloques de creación de un
documento

21. Intercambiar, aplicar formato y quitar bloques de creación
Ha agregado una
portada al documento.
¿Qué sucede si
decide a último
momento que quiere
un diseño de portada
diferente?
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
Puede hacer clic en un nuevo diseño de bloque de
creación en cualquier momento para ver su aspecto en
el documento. Si ya ha reemplazado el texto de
marcador de posición con texto propio, aún puede
cambiar el diseño de la portada con tan sólo un clic.
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documento: introducción a los bloques de creación

22. Intercambiar, aplicar formato y eliminar bloques de creación
Ha agregado una
portada al documento.
¿Qué sucede si
decide a último
momento que quiere
un diseño de portada
diferente?
Puede hacer clic en un nuevo diseño de bloque de
creación en cualquier momento para ver su aspecto en
el documento.
Si ya ha reemplazado el texto de marcador de posición
con texto propio, aún puede cambiar el diseño de
portada con tan sólo un clic.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

23. Intercambiar, aplicar formato y eliminar bloques de creación
Cada bloque de
creación consta de
diferentes campos
denominados
controles de
contenido.
Por ejemplo, un control de contenido de un bloque de
creación de portada puede incluir un control de
contenido de título y, probablemente, un control de
contenido de fecha.
Aquí lo importante es recordar que un control de
contenido incluye información que se puede
reemplazar por texto o contenido propios.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

24. Crear y guardar texto reutilizable
¿Con qué frecuencia
se encuentra ante la
necesidad de recrear
texto en los
documentos que
confecciona?
Al igual que las portadas y los números de página, el
texto reutilizable es un elemento de documento común
que es posible que quiera crear en un documento y
volver a usarlo en este y en otros documentos.
Volver a usar el texto y otros elementos de
documento: introducción a los bloques de creación

25. Crear y guardar texto reutilizable
¿Con qué frecuencia
se encuentra ante la
necesidad de recrear
texto en los
documentos que
confecciona?
En Word 2007, puede guardar una selección de texto
en una galería de bloques de creación llamada
Galería de elementos rápidos, donde podrá
encontrar texto fácilmente para usarlo repetidas
veces.
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documento: introducción a los bloques de creación

26. Aplicar formato al texto de bloques de creación
Suponga que quiere
realizar algunos
cambios en el texto
reutilizable que ha
creado y guardado en
la Galería de
elementos rápidos.
Puede cambiar la fuente, el color y la alineación del
texto. Incluso puede volver a definir la entrada para la
galería de bloques de creación para que sea fácil
encontrarla posteriormente.
Una vez completados los cambios, puede seleccionar
el texto y hacer clic en Guardar selección en una
galería de elementos rápidos.
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documento: introducción a los bloques de creación

27. Quitar un bloque de creación de un documento
Si decide que ya no
quiere un bloque de
creación en el
documento, puede
eliminarlo tan
rápidamente como lo
agregó.
Animación: haga clic con el botón secundario y seleccione Reproducir.
La mayoría de las galerías tiene una opción para
eliminar el bloque de creación actual del documento.
La animación muestra el proceso de eliminación de un
encabezado.
Volver a usar el texto y otros elementos de documento:
introducción a los bloques de creación

28. Quitar un bloque de creación de un documento
Si decide que ya no
quiere un bloque de
creación en el
documento, puede
eliminarlo tan
rápidamente como lo
agregó.
La mayoría de las galerías tiene una opción para
eliminar el bloque de creación actual del documento.
La imagen muestra el comienzo del proceso de
eliminación de un encabezado. En la ficha Insertar,
haga clic en Encabezado y, a continuación, en el
comando Quitar encabezado que aparece en la parte
inferior de la galería.
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documento: introducción a los bloques de creación

29. Sugerencias para realizar la práctica
1. Intercambie un diseño de bloque de creación por otro.
2. Incluya texto reutilizable en la galería y guarde los cambios realizados en
ésta.
3. Cambie el formato del bloque de creación y guarde los cambios en la
galería.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
Volver a usar el texto y otros elementos
de documento: introducción a los bloques
de creación

30. Pregunta 1 de prueba 2
Decide que la portada que ha elegido no es realmente
apropiada para el documento. ¿Qué debe hacer? (Elija una
respuesta.)
1. Eliminar la portada.
2. Hacer clic en un nuevo diseño de portada de la Galería de
portadas.
3. Modificar el diseño de portada existente.
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documento: introducción a los bloques de creación

31. Pregunta 1 de prueba 2: Respuesta
Haga clic en un nuevo diseño de portada de la Galería de portadas.
Hay muchas portadas con hermosos diseños por las que decantarse en
la Galería de portadas.
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documento: introducción a los bloques de creación

32. Pregunta 2 de prueba 2
Tiene una renuncia de responsabilidad que usa con
regularidad en los documentos. ¿Qué haría para no tener que
volver escribir el texto cada vez que necesite usarla? (Elija
una respuesta.)
1. Copiar y pegar de un documento a otro.
2. No se puede. Deberá escribir la renuncia de responsabilidad
cada vez que quiera usarla.
3. Seleccionar el texto que quiere volver a usar y guardarlo en la
Galería de elementos rápidos.
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33. Pregunta 2 de prueba 2: Respuesta
Seleccionar el texto que quiere volver a usar y guardarlo en la Galería
de elementos rápidos.
El texto que ha seleccionado estará disponible en la galería para volver
a usarlo de la forma que desee.
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34. Pregunta 3 de prueba 2
Puede cambiar la fuente de un bloque de creación existente y
volver a guardarlo en la galería para usarlo posteriormente.
(Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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35. Pregunta 3 de prueba 2: Respuesta
Verdadero.
Puede volver a aplicar formato a un bloque de creación y guardarlo.
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36. Lección 3
Buscar y organizar bloques de
creación de documentos

37. Buscar y usar bloques de creación de documentos
Cuando esté listo para
volver a usar un
bloque de creación,
puede explorar las
galerías para
encontrar el bloque de
creación que desee.
También encontrará todos los bloques de creación disponibles en Word en un
lugar llamado Organizador de bloques de creación.
Abra el Organizador de bloques de creación haciendo clic con el botón
secundario en cualquier bloque de creación de una galería y, a continuación, en
Organizar y eliminar.
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38. Ordenar todos los bloques de creación en Word
Con la función de
ordenación es más
sencillo encontrar el
bloque de creación
que desea. Puede
ordenar elementos
fácilmente en el
Organizador de
bloques de creación.
1 Si conoce el nombre del fragmento de texto que quiere,
puede encontrarlo rápidamente haciendo clic en
Nombre en la parte superior de la columna para ver
todos los bloques de creación dispuestos en orden
alfabético.
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39. Eliminar bloques de creación de documentos
Puede eliminar un
bloque de creación de
un documento y,
asimismo, eliminar
definitivamente
diseños de bloques de
creación de Word.
1 Haga clic con el botón secundario en un bloque de
creación y, a continuación, en Organizar y eliminar.
2 Haga clic en el botón Eliminar del Organizador de
bloques de creación para eliminar el bloque de
creación de Word.
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40. Sugerencias para realizar la práctica
1. Busque un bloque de creación.
2. Elimine un bloque de creación de una galería.
Práctica en línea (requiere Word 2007)
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introducción a los bloques de creación

41. Pregunta 1 de prueba 3
Puede tener acceso a los bloques de creación mediante las
galerías de la Cinta y utilizando el Organizador de bloques de
creación. (Elija una respuesta.)
1. Verdadero.
2. Falso.
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42. Pregunta 1 de prueba 3: Respuesta
Verdadero.
Encontrará bloques de creación tanto en las galerías como en el
Organizador de bloques de creación, al que tendrá acceso si hace
clic con el botón secundario en cualquier bloque de creación de la
galería y, a continuación, hace clic en Organizar y eliminar.
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43. Pregunta 2 de prueba 3
¿Cuál de las siguientes acciones se puede realizar en el
Organizador de bloques de creación? (Elija una respuesta.)
1. Ordenar, insertar y eliminar bloques de creación.
2. Modificar las propiedades de cualquier bloque de creación en
Word.
3. Realizar cambios en los controles de contenido de cualquier
bloque de creación.
4. Las dos primeras opciones.
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44. Pregunta 2 de prueba 3: Respuesta
Las dos primeras opciones.
Representan la funcionalidad completa del Organizador de bloques de
creación.
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45. Pregunta 3 de prueba 3
¿Cómo se elimina un bloque de creación de Word? (Elija una
respuesta.)
1. Los bloques de creación integrados o los que ha creado el
usuario no se pueden eliminar.
2. Haga clic con el botón secundario en el bloque de creación y,
a continuación, en Eliminar.
3. En el Organizador de bloques de creación, seleccione el
bloque de creación que quiera eliminar y haga clic en el botón
Eliminar.
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46. Pregunta 3 de prueba 3: Respuesta
En el Organizador de bloques de creación, seleccione el bloque de
creación que quiera eliminar y haga clic en el botón Eliminar.
Se trata de la forma más sencilla de eliminar un bloque de creación en
la colección de bloques de creación de Word.
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