Workshop Productividad Personal y GTD
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En la sesión repasamos los aspectos básicos de eficiencia y eficacia en el trabajo del conocimiento, y como se puede lograr organización, productividad y perspectiva mediante una metodología de gestión personal como "Getting Things Done" a la vez que se reduce el estrés y el tiempo dedicado al trabajo. Dimos un vistazo rápido de por qué utilizar una metodología como "Getting Things Done", las claves para conseguir vaciar nuestra cabeza de preocupaciones y asuntos y confiar esos elementos a un sistema externo controlado por nosotros. En una segunda parte expliqué un ejemplo de cómo aplicar todos los principios expuestos por la metodología con herramientas que ya utilizamos en Vueling como Microsoft Outlook y Onenote.
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Workshop Productividad Personal y GTD
- 1. Productividad Personal y GTD Qué es la productividad La metodología GTD La propuesta es Excusas En la práctica Next Steps Unused Section Space 1 Unused Section Space 2 Samuel Casanova
- 4. Es importante ser productivo porque…
- 5. Cada uno tiene su excusa
- 6. No soy yo, son los demás que no me dejan
- 8. Me falta más tiempo
- 9. CONCENTRACION oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre Habilidad para concentrarse Habilidad para eliminar distracciones
- 10. 2 COSAS PARA TENER “Cuanto más ligero de equipaje vayas, más fácil lo tienes para echar a volar” E S P A C I O M E N T A L
- 11. 2 COSAS oVaciar la mente y clasificar debidamente oRevisión frecuente
- 12. 2 COSAS oVaciar la mente y clasificar debidamente oRevisión frecuente
- 15. CAPTURAR oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
- 16. 1. Capturar
- 17. 2. Reflexionar
- 19. 3. Organizar
- 21. 4. Revisar
- 22. 5. Hacer
- 23. Inbox Sistema GTD Knowledge base Próximas acciones Algún día Proyectos Acciones delegadas Calendario
- 24. DEMO
- 35. CON WHATSAPP EL TRUCO ESTÁ EN …
- 37. Next Steps Captura/anota todo Hazte con una lista de próximas acciones y acciones delegadas en tu PC Completa al menos una tarea importante al día Desactiva las notificaciones de nuevo mail de Outlook
- 38. Más sobre GTD BLOGS: samuelcasanova.com canasto.es productividadygtd.com enfoquecarnot.com optimainfinito.com thinkwasabi.com LIBROS: “Organízate con eficacia” David Allen “Haz que funcione” David Allen “Productividad Personal” J.M. Bolívar “Gestiona mejor tu vida” Berto Pena “Zen to Done” Leo Babauta VIDEOS: David Allen Seminar at Google ~1h (youtube) David Allen at TEDx Talk ~45m (youtube) David Allen’s Seminar on Zions Bank ~1h (youtube) Tecnología y productividad personal con Berto Pena ~5h (youtube) HERRAMIENTAS: Evernote Facilethings Things Nozbe Toodledo
Notas del editor
- Por qué estáis aquí Quién conoce algo sobre productividad personal Quién conoce GTD Quién utiliza en su día a día algún sistema de ProdPers
- Ser productivo significa maximizar la cantidad de trabajo que puedes hacer en unidad de tiempo En el trabajo del conocimiento significa ser eficiente y efectivo (o eficaz, son sinónimos), hacemos muchas cosas y las que hacemos son las correctas Por qué cuesta ser productivo es una cuestión de hábitos y cambiar hábitos cuesta mucho, redes neuronales
- Ser productivo no significa trabajar más en las mismas horas de trabajo, es acabar antes el trabajo para tener tiempo para hacer el vago, que es lo que a todos nos gusta La productividad afecta a nuestra moral, fatiga y niveles de estrés Te ayuda a sacar tiempo para las cosas realmente importantes Potencia otras habilidades tuyas, te hace más creativo e imaginativo Te permite asumir nuevos retos No somos productivos porque nadie nos ha enseñado
- No puedo hacer nada con mi entorno
- Esos compromisos-popups los tenemos siempre en la cabeza --> mientras + tiempo en cabeza + tiempo sin hacerse (invers. Proporcional) --> Normalmente dejamos que estallen en lugar de planificar solución: hacerlos (o no) o delegarlos Esto ya lo hacemos una vez al año
- Otra excusa es la falta de tiempo, pensad en un admirado (hasta Chuck Norris), solo tiene 24 horas Cuanto se tarda en idea creativa, inspiración, reconocer una oportunidad, encontrar solución creativa --> 0 Necesitamos más espacio mental --> pensar con claridad --> llegar al BAM psíquico. Atletas la zona --> mente como el agua --> conseguir una respuesta y un compromiso adecuado con cualquier cosa que esté presente.
- Habilidad para generar potencia --> habilidad concentrarse. Quién distrae +? No solo redes sociales --> nuestra mente está continuamente recordando cosas --> origen: compromiso no gestionado Si no estás 100% disponible para lo que venga, estarás comprometiendo tu habilidad para ver esas oportunidades o ideas, ese BAM que marca la diferencia. Te preocupa respirar? Citas de la semana que viene?
- 2 cosas para conseguir quitarnos de la cabeza las cosas: - Vaciar y clasificar - Repasar el sistema con la frecuencia adecuada
- Vaciar la mente en un sistema externo
- Revisar el sistema para mantener la confianza en él
- GTD,
- GTD,
- Sencillos, y aplicando solo algunos ya mejoraremos
- Captura: Captura en algún Inbox de todo lo que nos rodea, lo que vaya + allá de pensamiento, todo lo que atrae tu atención. Es importante el 100% En la cola del pan, en el trabajo, en la gasolinera
- Las bandejas de entrada se procesan y se dejan vacías siempre, no dejamos nada por decidir Varias preguntas: -Qué significado tiene esto para mí? -Qué resultado final quiero conseguir respecto a este asunto? -Qué acción/acciones requiere por mi parte para llegar a ese resultado final? Las acciones siempre comienzan por un verbo
- - Organizar: Ver workflow, los sitios serán visitados frecuentemente
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- - Revisar: Mantener al día. Varias revisiones (diaria/semanal/mensual). La semanal como un supermercado.
- Hacer: Decisión por intuición pero prescribe: lugar, energía, tiempo y prioridad. No hacer 2 cosas a la vez. 2 estados: online (pim pam) y offline (enfoque).
- Solo es un ejemplo, como en los exámenes del instituto, es mejor que no lo copiéis literalmente porque lo más normal es que no os funcione
- Primero comienzo con la parte de captura con Onenote en el mismo powerpoint Desayunando capturo en twitter un artículo interesante relacionado con algo que estoy escribiendo para el blog Al bajar a la calle veo que hay un aviso de reunión de la escalera, le hago una foto con la opción de Onenote Imagen De camino en el coche veo un anuncio de Mediamarkt y me acuerdo de que tengo que mirar modelos de teclado Bluetooth compatibles con mi Tablet Cuando llego y aparco bajando del coche me fijo en que toca revisión, así que de camino al trabajo y para que no me tomen por loco por hablar solo, escribo un recordatorio
- El resto de demo: -Pasas al paso de procesar = reflexionar + organizer, con el onenote, después con el correo, después con el whatsapp
- Solo es un ejemplo, como en los exámenes del instituto, es mejor que no lo copiéis literalmente porque lo más normal es que no os funcione
- Solo es un ejemplo, como en los exámenes del instituto, es mejor que no lo copiéis literalmente porque lo más normal es que no os funcione