Gestión del tiempo taller
•Descargar como PPTX, PDF•
1 recomendación•1,215 vistas
Time Management, WorkShop, Taller, Gestión del Tiempo, GTD, Pomodoro
Recomendados
Más contenido relacionado
Destacado
Destacado (20)
Similar a Gestión del tiempo taller
Similar a Gestión del tiempo taller (12)
Último
Último (20)
Gestión del tiempo taller
- 1. TIME MANAGEMENT WORKSHOP Samuel Casanova Romero
- 2. INDEX 1. Principios de la gestión del tiempo 2. GTD y la técnica en 5 pasos 3. Otros métodos 4. Caso Práctico 5. Extra Tips
- 3. PRINCIPIOS !
- 4. GTD
- 6. PASO 2: PROCESAR PASO 3: CLASIFICAR
- 10. CASO PRÁCTICO
- 11. EXTRA TIPS oManic Time oKnownedge Base en OneNote oProgramar Tareas Recurrentes oTrello oNo aplicar el método siempre
- 13. RECUERDA Evita los ladrones del tiempo Haz tu propio método y revísalo de vez en cuando Disfruta del tiempo libre … y por último …
Notas del editor
- Un profesor de la Universidad de Harvard (EdwuardBenfield) se pasó 20 años de su vida investigando la relación entre mentalidad y nivel de éxito en la vida, y descubrió que las personas que han tenido éxito y ganan pasta son gente con visión del futuro, mientras que la gente que sólo aprovecha el presente tiende a estancarseGestión del tiempo es una contradicción, por defecto el tiempo es recurso limitado, no tenemos control sobre el tiempo que tenemos, sólo lo que hacemos en ese tiempoOtro recurso limitado es nuestra mente, podemos tener en mente quizás 7-10 cosas a la vez rondandoComo tenemos un límite impuesto que es el tiempo y nuestra mente, tenemos que aprender a gestionarlo para invertirlo en lugar de gastarlo. Es como la bolsa, tenemos una serie de acciones que nos van a dar un retorno, y tenemos un recurso limitado (tiempo), se trata de invertir de la mejor manera para obtener el máximo retorno. Regla del 80/20. Visto de otra forma vamos a aprender a desechar lo que no tenga un gran impacto en nuestros objetivos, desecharemos automáticamente aquellas acciones que no nos reportan ningún beneficio.Actitud frente al tiempo, reactiva, a remolque de los acontecimientos, o proactiva, decidir qué es lo mejor que puedo hacer en cada momento y "tener más tiempo".Es una actitud, una predisposición, un hábito, es algo personal. Y como es algo personal se tiene que personalizar.
- Ladrones del tiempo*: Ejercicio apuntar en pizarra los ladrones del tiempo que tenemos, quizás el aspecto más importantehttp://facilethings.com/blog/es/thievesInterrupciones (de personas, de mensajes, notificaciones, dings…)MailRedes socialesTeléfono --> SmartphoneReuniones improductivasInternetImprovisación, falta de planificaciónImaginaqueestásconduciendo en un viaje largo y te vas parandocadavezquellaman, whatsapp, fb o teinterrumpen, seríaeficiente? Experimento con universitarios, examen de IQ con interrupciones y con maría. Listas: Mente despejada y despojada, intro lista de tareas, truco de anotar cosas para dormir mejor. Una lista que se debe tener es la de los objetivos personales. Somos como un HDD.Procrastinación: Cuantas veces has terminado el día y has dicho, no me ha dado tiempo de hacer nada. Se combate trabajando tarea por tarea, no sabemos trabajar en paralelo (somos como una CPU). Cambios de contexto, cuando tenemos n cosas a la vez como el cambio a la más costosa e importante cuesta lo dejamos para el final, cuando no hay nada en mail, lync, o facebook entonces vas a visual studio.Priorización: No se incluye en GTD expresamente pero es esencial
- Libro David Allen, se basa en las listas, no en las prioridades. Personalizadlo!!!
- PASO 1: Recopilar: La 1ª vez con todo lo que esté en tu cabeza, en tu OutLook, en tu escritorio, después Outlook mails, peticiones, agendas… Son como cubos de información que cada X tiempo conviene vaciarEjercicio: En 2 minutos apuntar en una lista las tareas que tengamos para la semana que viene en la cabeza (personales y profesionales)Cuantas veces nos acordamos de algo que hay que hacer pero no es el lugar o momento
- PASO 2: Procesar: 1º preguntarse si requiere una acción nuestra … si no o lo borras o guardas la info si te interesa, hay que saber a) borrar lo innecesario y b) decir que no, nunca se devuelve nada al cubo, se procesa todo y se deja vacíoPASO 3: Organizar, Controlar el timing, no siempre estamos clasificando. A la hora de clasificar: Es Urgente-Importante --> hacer ahora, Es Urgente-NoImportante si se puede --> delegar, Es Importante-NoUrgente Planificar, Es NoImp-NoUrg --> No la hagas. El método contempla varias carpetas, siguientes, en espera, proyectos, algún día.
- PASO 4: Revisar: Varios timmings, 1 vez al día, 1 vez a la semana, 1 vez cada X áreas de responsabilidad actuales, 1 vez cada XXX objetivos en la vidaEjercicio: Apuntar 1 objetivo a 2-3 meses vista, e identificar la primera tarea para llegar a él
- PASO 5: Hacer: Siempre vas a tener más cosas que hacer que el tiempo que tienes, pregúntate 1) contexto(casa, trabajo, vacaciones…) 2) Tiempo disponible 3) Energía disponible 4) Prioridad, cuidado con ir dejando las tareas complicadas o largas. Multitasking no, tienequever mucho con la gestión de lasinterrupciones.
- Pomodoro, Life Hacking (muy geek, más un compendio de herramientas-software), 43 folders (carpetas 12 meses + 31 días)
- Comienzo el día revisando el mail (Capturando) y dejando la bandeja limpia. Este proceso lo repito 4-5 veces al día.Si tengo un proyecto lo convierto en una categoría de la lista de tareas y procuro que al menos tenga 1 tarea pendiente (el siguiente paso), si hay más de una acción posible en paralelo también ponerla.Tengo 2 listas de tareas-acciones, Calendario y lista de tareas.Después reviso la lista de tareas y las marco como urgentes o importantes (Organizando).Reviso además el Calendario y planifico los espacios de tiempo que voy a tener para realizar trabajo productivoEn los espacios de trabajo productivo miro la lista de tareas y miro tiempo disponible y orden Urg-impCuando hago la revisión semanal es posible que una tarea pase a tener una fecha de entrega y en este caso la pongo en el calendario. En la revisión semanal siempre miro a 2-3 semanas vista.
- ManicTimeOneNote como gestor de nuestra base de conocimiento, Scans con el móvil y para Onenote también, Captura todos los procedimientos en listas para no dejarte ningún paso nuncaHabilitar el Desktop en la Toolbar y guardar links en el escritorioPrograma tareas recurrentes para las tareas diarias, semanales o mensualesRevisa el método, Simplifica siempreEn pruebas, TrelloNo utilices estos métodos cuando necesites ser creativo (no debes poner límites) ni cuando estés en tu tiempo libre
- Ejercicio final: Hacer un pacto, durante la próxima semana aplicáis lo que hemos visto, intentáis personalizar a vuestra manera el método, y comenzáis con la lista de tareas que habéis hecho hoy, incluyendo las tareas de los objetivos a 3 meses vista, y discutimos qué tal ha ido y con qué problemas os habéis encontrado.