TALLER SISTEMAS DE ARCHIVOS

1. TALLER SISTEMAS DE ARCHIVOS
PRESENTADO POR:
ANYI SIERRA
CAMILO VILLAMIL
SANTIAGO VILLAMIL
PATRICIA VARGAS
COLEGIO EVANGELICO LUTERANO DE COLOMBIA
CELCO
2015

2. TALLER SISTEMAS DE ARCHIVOS
1. ¿QUE SON LOS SISTEMAS DE ARCHIVOS?
Es el componente del Sistema operativo encargado de administrar y facilitar el uso de las
memorias periféricas, ya sean secundarias o terciarias.
2. DEFINA Y REPRESENTE GRAFICAMENTE:
ARCHIVO: Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits que son almacenados
en un dispositivo. Un archivo es identificado con un nombre y la descripción de la carpeta
o directorio que los contiene.
PROGRAMAS: Estamos haciendo referencia a un software. Se trata de aplicaciones y
recursos que permiten desarrollar diferentes tareas en una computadora, un teléfono u otros
equipos tecnológicos.

3. CARPETA: Es un icono que sirve para organizar, almacenar, y señalar la ubicación de
archivos, programas, aplicaciones de manera agrupada y ordenada.
UNIDAD DE ALMACENAMIENTO: Son dispositivos periféricos del sistema, que actúan
como medio de soporte para la grabación de programas de usuario, así como de datos y
ficheros que son manejados por las aplicaciones que se ejecutan en estos sistemas.
3. COMO ESTA ESTRUCTADO UN ARCHIVO, COMO SE MIDE EL TAMAÑO DE
UN ARCHIVO, ¿COMO PUEDO SABER CUANTO PESA UN ARCHIVO (TEXTO,
FOTO, VIDEO, CANCION…) DETERMINADO, ¿SE PUEDE REDUCIR EL
TAMAÑO DE UN ARCHIVO.
La organizaciónde unidades,archivosycarpetasesloque llamamosestructurade archivos
de Windows. Se puede decir que es una estructura arborescente porque se parece a un
árbol invertido.El troncoseríalaunidadlógica,lasramaslascarpetasylashojaslosarchivos.
Cada árbol tiene un sólotronco del que salenvarias ramas, de las que a su vezsalenotras
ramas y al final de las ramas están las hojas.
Lo único que rompe la analogía es que las ramas iniciales de los árboles no tienen hojas,
mientras que cualquier carpeta puede contener archivos, además de otras carpetas.

4. Para desplazarnos por esta estructura disponemos del icono que nos lleva a la carpeta
de nivel inmediatamente superior, y para bajar al nivel inferior basta con hacer doble clic
en una carpeta. Mediante el icono volvemos
Podemos crear la estructura de archivos que más se ajuste a nuestros datos, creando y
eliminando carpetas. Para ello disponemos del icono crear una nueva carpeta, la
carpeta se creará dentro de la carpeta que figure en el campo Guardar en. También
disponemos del icono eliminar que elimina el archivo o carpeta seleccionado.
Tambiénpodemosvisualizarlaestructurade carpetas,comose ve enestaimagen,desde el
nivel enque nosencontramoshacia arriba,haciendoclicen el botóncon el triángulo.Para
ir a una carpeta de esta estructura o a otra unidad basta con hacer clic sobre ella.
¿Cómo puedo saber cuánto pesa un archivo?
Para saber el tamaño de un archivo, solo basta con pararnos con el cursor sobre el archivo que
necesitamos conocer y en unos segundos aparecerá un cartel con los datos que mas nos interesan,
si esto no funciona hacer click con el botón derecho de tocar en Propiedades.
Ver imagen a continuación:

5. COMO SE MIDE EL TAMAÑO DE UN ARCHIVO
El bit o dígito binario: un bit es la unidad de información más pequeña que el procesador
manipula y físicamente se representa con un elemento como un pulso o un punto. Ocho
bits constituyen un byte.
– el byte o unidad de almacenamiento: cuenta con 8 bits. Equivale a un sólo carácter,
como una letra o un número.
– el kilobyte (kB): equivale a 1.024 bytes y a menudo es la unidad en la que se registra el
almacenamiento de archivos pequeños como documentos de texto o imágenes en baja
resolución.
– el megabyte (MB): equivale a más de un millón de bytes, y comúmente archivos de
tamaño considerable se almacenan en esta unidad. Por ejemplo, imágenes en alta
resolución, archivos, carpetas, documentos y hasta programas.
– el gigabyte (GB): equivale a mil millones de bytes. Es la unidad que más típicamente se
maneja hoy en día, y los ordenadores más comunes proveen de un espacio de más de
100 GB para memoria. Los archivos de todo un ordenador de tamaño considerable se
miden en GB.
– el terabyte (TB): equivale a 1024 Gigabytes y es una medida que se utiliza para referir a
ordenadores de alta complejidad.
4. COMO ESTAESTRUCTADO ESQUEMAGENERAL DE ALMACENAMIENTO.
5. QUE OPERACIONES SE PUEDEN REALIZAR CON LOS ARCHIVOS.
Todo lenguaje de programación debe disponer de algún mecanismo para que el
programador pueda manipular archivos desde un programa. Estos mecanismos pueden
ser más o menos sofisticados o versátiles dependiendo del lenguaje de programación que
estemos considerando, pero debe haber unas funciones básicas para poder acceder a un
archivo, estas son:
 Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información contenida en
fichero sin alterarla.
 Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero bien
añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.

6.  Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para actualizar
su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe realizar previamente a
las operaciones de lectura o escritura.
 Cierre.- Cuando se ha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo general,
del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna operación de
lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.
6. COMO SE PROTEGE UN ARCHIVO
Protección de archivos de Microsoft Word y Excel
1.
Abre el documento o el libro de trabajo de Word o Excel que quieras proteger con
contraseña.
2.
En las versiones antiguas de MS Office (2000, XP Pro, 1997) para Word y Excel, abre el
archivo y haz clic en "Herramientas", "Opciones", "Seguridad" y finalmente en "Contraseña
para abrir". Ingresa ahora la contraseña elegida. Después presiona el botón "Aplicar" y sal
de la aplicación.
3.
En las versiones nuevas de MS Office (2003, 2007), abre el archivo que quieres proteger
y haz clic en "Revisar" desde la barra de menú de la parte superior de la página. Luego,
ve a "Proteger documento (Libro de trabajo)" y después a "Acceso restringido". Utiliza la
casilla de verificación para confirmar el nivel de protección (ya sea para leer o para
modificar el documento), ingresa la contraseña y confirma. Sal del documento (Libro de
trabajo).
Contraseña para el sistema operativo Microsoft XP
1.
Crea una nueva carpeta y nómbrala.
2.
Coloca copias de todos los archivos que serán protegidos con contraseña dentro de la
carpeta.
3.
Haz clic sobre la carpeta con el botón derecho y selecciona "Enviar a" y manda la carpeta
a "Carpeta comprimida (en zip)".
4.
Selecciona la carpeta comprimida, haz clic con el botón derecho y dirígete a la pestaña
"Seguridad".
5.

7. Selecciona "Agregar contraseña" y escribe la contraseña. Aplica, guarda y sal. En
cualquier momento puedes arrastrar y soltar nuevos archivos y carpetas dentro de la
carpeta comprimida. Ahora esta carpeta pedirá una contraseña para permitir el acceso.
Después de confirmar la protección abriendo y cerrando los archivos en el fichero ZIP,
borra los archivos que utilizaste para crear la carpeta comprimida.
Protección con contraseña compatible con Windows
1.
Selecciona e instala un programa de protección con contraseña compatible con Windows
desde un proveedor de software.
2.
Abre el programa de protección con contraseña y escoge los archivos y carpetas que vas
a proteger.
3.
Haz clic con el botón derecho sobre los archivos y carpetas y selecciona "Agregar una
contraseña".
4.
Una vez que hayas agregado la contraseña, cierra el programa.
7 QUE TIPOS DE ARCHIVOS EXISTEN EN SU PC
Aplicación
herramienta
Tipo de archivo Extensión Icono
WORD TEXTO DOCX
AutoCAD IMAGEN .DWG
FORMATO DE
AUDIO DIGITAL
COMPRIMIDO
AUDIO .MP3

8. BLOCK DE
NOTAS/
WORDPAD
TEXTO DIC
PRESENTACION PROGRAMAS PPT
WINDOWS MEDIA VIDEO ASF
WINAMP AUDIO WAV
THE GIMP IMAGEN GIH