guia sena slideshare karen garcia

1. GUIA SLIDERSHARE
SISTEMA DE ARCHIVOS
KAREN TATIANA GARCIA CORTES
INSTITUCION EDUCATIVA SAN LUIS DE GACENO
ESPECIALIDAD INFORMATICA
SAN LUIS DE GACENO
2015

2. CONFORMACION DE UN SISTEMA DE ARCHIVOS
Gran parte de la información que tiene que ver con nuestras actividades
profesionales y laborales se encuentra almacenada en una computadora.
La computadoraalmacena toda la informaciónen archivos,quesonbloques
dedatos con unnombrequelos identifica. Es poresto que esrecomendable
conformar un sistema de almacenamiento de archivos, que nos permita
manejar la información de la computadora de manera consistente y
confiable.
A continuación se enlistan los conceptos y procesos relacionados con la
conformación de un sistema de archivos, que contiene este material:
Archivos Crear carpetas
Programas Trasladar archivos o carpetas
Documento (copiar o mover)
Carpeta Cambiar nombre(carpetas o
Unidad de almacenamiento archivos)
Mi PC Eliminar archivos o carpetas
Explorador Recuperar archivos eliminados
Elementos comunes en las Localización de archivos
Aplicaciones de Windows
Importancia del manejo
De archivos
Conceptos Operaciones

3. ARCHIVOS
Un archivo o ficheroinformático es un conjunto de bits almacenado en un
dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o
directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque
son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o
microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos
facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar
permanentemente datos en un sistema informático.
Su estructura es así:
PROGRAMAS
Un programa de computadora, es una secuencia de instrucciones, escritas
para realizar una tarea específica en una computadora.1 Este dispositivo
requiere programas para funcionar, por lo general ejecutando las
instrucciones del programa en un procesador central.2 El programa tiene

4. un formato ejecutable que la computadora puede utilizar directamente
para ejecutar las instrucciones.Elmismo programaen su formatode código
fuente legible para humanos, del cual sederivan los programas ejecutables
(por ejemplo, compilados), le permite a un programador estudiar y
desarrollar sus algoritmos. Una colección de programas de computadora y
datos relacionados se conoce como software.
DOCUMENTO
Es un archivo pero con determinados atributos ya que contiene datos
textuales o gráficos creados por el usuario con su computadora mediante
un programa. El archivo recibe un nombre y un formato para guardarlo en
un directorio, subdirectorio o carpeta previamente asignado en la unidad
de almacenamiento. Es posible volver a abrirlo cuando se necesite acceder
a su contenido, ya sea para imprimirlo, modificarlo o eliminarlo. Es mucho
más frecuente decirle solamente archivo.
CARPETA
Las carpetas son útiles para organizar la información. Por ejemplo, puedes
crear una carpeta que contenga todos los archivos relacionados con un
tema específico.
Para facilitar la consulta de los libros y documentos en una biblioteca, se
organizan en estanterías o archivadores según un determinado criterio, tal
como por su tema, contenido o nombre del autor.
Esto mismo no se puede hacer en el disco de la computadora, porque no
puede tener cajones como tal, pero el sistema operativo puede simular su
función mediante un archivo denominado carpeta, folder o directorio, que
actúa como contenedor para almacenar archivos u otras carpetas. Las
carpetassonútiles paraorganizarla información.Porejemplo, puedescrear
una carpeta que contenga todos los archivos relacionados con un tema
específico.

5. UNIDAD DE ALMACENAMIENTO
Lasunidades dealmacenamiento dedatos sondispositivosque,conectados
a la computadora, permiten el almacenamiento de información (archivos).
En general, hacen referencia a almacenamiento masivo, es decir, de
grandes cantidades de datos.
Con "unidades de almacenamiento" también podemos estar haciendo
referencia a las unidades de medida informáticas como byte, megabyte,
gigabyte. Las unidades de almacenamiento pueden ser externas o internas
a la computadora y conforman la llamada memoria secundaria del
ordenador.
Las unidades de almacenamiento también pueden hacer referencia a las
unidades lógicas de almacenamiento. El medio o soporte de
almacenamiento es el artefacto en donde se escribeo leen datos, en tanto
la unidad de almacenamiento es el dispositivo que se encarga de leer o
escribir en estos. Por ejemplo, un disquete o un CD son soportes (medios);
en tanto una unidad lectora de disquetes o unidad lectora de CD, son
unidades/dispositivos de almacenamiento de esos medios
respectivamente.
ESTRUCTURACION DEL CONTENIDO DE ARCHIVOS

6. IDENTIFICACION Y RGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
OPERACIONES QUE RELIZAN POR UN ARCHIVO O FICHERO
Lectura (consulta).- Esta operación consiste el leer la información
contenida en fichero sin alterarla.
Escritura (modificación).- Consiste en actualizar el contenido del fichero
bien añadiéndole nuevos datos o borrando parte de los que contenía.
Apertura.- Antes de acceder a un fichero, tanto para consultar como para
actualizar su información, es necesario abrirlo. Esta operación se debe
realizar previamente a las operaciones de lectura o escritura.
Cierre.- Cuando seha terminado de consultar o modificar un fichero, por lo
general, del mismo modo que se tuvo que abrir para realizar alguna
operación de lectura/escritura sobre él, éste deberá ser cerrado.
COMO SE PROTEGE UN ARCHIVO
1. Creamos una carpeta en la raíz de una partición con formato NTFS. Si
la carpeta que queremos proteger ya existe y contiene en su interior

7. varias carpetas, es recomendable mover la misma a la raíz de la
partición.
2. Pulsamos en la carpeta y seleccionamos la opción "Propiedades".
3. Pulsamos sobre la pestaña "Seguridad" y presionamos sobre "Opciones
avanzadas".
4. Pulsamos sobre "Cambiar permisos", y en la siguiente ventana
resaltamos el ítem "Administrador" y pulsamos sobre "Editar".
5. En el apartado "Configuración de permisos", activamos las casillas
"Eliminar subcarpetas y archivos" y "Borrar" en la columna
"Denegar".
6. Pulsamos sobre el botón "Aceptar" en todas las ventanas abiertas
hasta cerrarlas todas.
A partir de este momento, la carpeta seleccionada estará protegida.
En esta carpeta se podrán crear nuevos archivos o editar los archivos
existentes, pero no se podrá ni eliminar ni cambiar su nombre.
ARCHIVOS EXISTENTES EN LA PC
APLICACIÓN
HERRAMIENTA
TIPO DE
ARCHIVO
EXTENSION ICONO
WORD TEXTO DOCX
REPRODUCTOR
DE WINDOWS
MEDIA
ARCHIVOS DE
SONIDO
MP3
CMAPTOOL IMAGEN-MAPA
CONCEPTUAL
JPG
MP3 ARCHIVO DE
AUDIO
MP3,RA,WAV
WINRAR EXTRACCION .RAR
MACROMEDIA
FLASH
IMAGEN O
PRESENTACION
.FLA
.LWS

8. PICTURE
COLLAGE
IMAGEN .JPG
WORDPAD TEXTO RTF
BLOCK DE
NOTAS
TEXTO .DOC
EXCEL HOJA DE
CALCULO
.XLS
PDF TEXTO PDF
POWER POINT PRESENTACION
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