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2. Rebeca murillo
Scarlet barzola

3. Historia de Excel
Definición de Excel
Años y versiones de Excel
Excel un paquete de Microsoft
La funcionalidad de Excel
Aplicaciones de Excel
Partes de Excel
Porque es importante Excel para las empresas
Para que sirve Excel en el ámbito laboral

4. Microsoft comercializó originalmente un programa para hojas de cálculo
llamado Multiplan en 1982, que fue muy popular en los sistemas CP/M, pero
en los sistemas MS-DOS perdió popularidad frente al Lotus 1-2-3. Microsoft
publicó la primera versión de Excel para Mac en 1985, y la primera versión de
Windows (numeradas 2-05 en línea con el Mac y con un paquete de tiempo
de ejecución de entorno de Windows) en noviembre de 1987. Lotus fué lenta
al llevar 1-2-3 para Windows y esto ayudó a Microsoft a alcanzar la posición
de los principales desarrolladores de software para hoja de cálculo de PC,
superando al también muy popular1 Quattro Pro de Borland. Este logro,
solidificó a Microsoft como un competidor válido y mostró su futuro de
desarrollo, como desarrollador de software GUI. Microsoft impulsó su ventaja
competitiva lanzando al mercado nuevas versiones de Excel, por lo general

5. Microsoft Excel es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de
cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Aunque durante cientos de años los contadores han trabajado con hojas de cálculo,
fue hasta la llegada de las computadoras que éstas se hicieron accesibles y
para la mayoría de las personas de negocios. El popular programa de hojas de
cálculo, Microsoft Excel, ha sido por mucho tiempo la cabeza de esta tecnología, y
prevé que mantenga su dominio durante el futuro predecible. Conozcamos un poco
la historia de este popular programa.

6.  1985 – 1.0 (Solo para
MAC)
 1987 – 2.0 (Microsoft
Excel 2.0)
 1990 – 3.0 (Microsoft
Excel 3.0)
 1992 – 4.0 (Microsoft
Excel 4.0)
 1993 – 5.0 (Microsoft
Excel For NT)
 2001 – 9.0 (Solo para MAC)
 2001 – 10.0 (Microsoft Excel XP)
 2003 – 11.0 (Microsoft Excel 2003)
 2004 – 10.0 (Solo para MAC)
 2004 – 11.0 (Solo para MAC)
 2007 – 12.0 (Microsoft Excel 2007)
 2008 – 12.0 (Solo para MAC)
 2010 – 14.0 (Microsoft Excel 2010)
 2013 – 15.0 (Microsoft Excel 2013)
 2016 – 16.0 (Microsoft Excel 365)

7. Excel fue la primera hoja de cálculo que permite al usuario
definir la apariencia (las fuentes, atributos de carácter y
celdas). También introdujo Re computación inteligente de
celdas, donde celdas dependientes de otra celda que han sido
modificadas, se actualizan al instante (programas de hoja de
cálculo anterior recalculaban la totalidad de los datos todo el
tiempo o esperaban para un comando específico del usuario).
Excel tiene una amplia capacidad gráfica, y permite a los
usuarios realizar, entre otras muchas aplicaciones, listados
usados en combinación de correspondencia.
Cuando Microsoft primeramente empaquetó Microsoft Word y
Microsoft PowerPoint en Microsoft Office en 1993, rediseñó

8. La funcionalidad de la
automatización proporcionada por
(VBA) originó que Excel se convirtiera
en un objetivo para virus en macros.
Este fue un grave problema en el
mundo corporativo hasta que los
productos antivirus comenzaron a
detectar estos virus. Microsoft tomó
medidas tardíamente para mitigar
este riesgo mediante la adición de la
opción de deshabilitar la ejecución
automática de las macros al abrir un

9. Excel permite a los usuarios elaborar tablas y
formatos que incluyan cálculos matemáticos
mediante fórmulas; las cuales pueden usar
“operadores matemáticos” como son: +
(suma), – (resta), * (multiplicación), /
(división) y ^ (exponenciación); además de
poder utilizar elementos denominados
“funciones” (especie de fórmulas, pre-
configuradas) como por ejemplo:
Suma(),Promedio(),BuscarV(), etc.
Así mismo Excel es útil para gestionar
“Listas” o “Bases de Datos”; es decir agrupar,
ordenar y filtrar la información.
Aplicaciones de Excel

10.  Partes de la pantalla de Microsoft Excel
 Botón de Office
 Barra de Inicio
 Barra de Titulo
 Barra de Menús
 Barra de Herramientas
 Barra de Fórmulas
 Hoja de Trabajo
 Barra de Desplazamiento
 Barra de Dibujo
 Botón minimizar, maximizar y cerrar
 Celdas
 Columnas
 1 Filas

11. Botón de Office
Este botón es utilizado para guardar, imprimir, compartir, abrir, exportar, cerrar y crear un nuevo archivo.
Barra de Inicio
La barra de inicio muestra los íconos de guardar, deshacer y retroceder al insertar alguna fórmula.
Barra de Titulo
En caso de que el archivo no tenga nombre, esta barra te permite modificarlo para que en futuras
búsquedas sea más fácil identificar la hoja de cálculo.
Barra de Menús
desde insertar un gráfico, diseño de la página, datos, formulas, archivo, inicio, entre otras. Esta barra
está situada justamente debajo de la barra de título.

12. Barra de Herramientas
Se identifica porque es la barra de los íconos, en la cual, el usuario tiene a
la mano el cambio de letra, tamaño, color, ajuste de texto, entre otras.
Barra de Fórmulas
Es un pequeño recuerda en el que se aparecen los datos inscritos en las
celdas de Excel. La barra facilita la modificación o creación de las
informaciones.
Hoja de Trabajo
Esta barra ayuda a tener en un mismo archivo varios trabajos, insertando
las hojas.

13. Barra de Desplazamiento
Ofrecen a las personas deslizarse de forma horizontal o vertical
en la página activa.
Barra de Dibujo
Facilita diversas formas cónicas y/o dibujos.
Botón minimizar, maximizar y cerrar
Sirve para reducir o aumentar el tamaño de la ventana de Excel

14. Celdas
Las celdas son cada uno de los recuadros que forman el
área de trabajo de Excel. Las filas y las columnas forman
las celdas.
Columnas
Apartando donde se ubican las letras de la A a la Z que
conforman las celdas.
Filas
Son los números ubicado en forma vertical. En conjunto
con las columnas formas las celdas. Las filas van desde el 1
hasta el 65,536.
Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este programa pueden
realizar su contabilidad, sus facturas, análisis de datos, agendas de clientes/proveedores, todo tipo de
base de datos, etc. Además puedes crear desde tablas y/o gráficos estáticos o dinámicos, hasta
macros. Es una herramienta muy completa que con su buena utilización resuelve todos los problemas
de una empresa, es una herramienta muy fuete para el análisis cuantitativo y la toma de decisión.
Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de voluntarios,
organizaciones del sector privado, científicos, estudiantes, educadores, formadores, investigadores,
periodistas, contadores y otros, por lo que se ha convertido en un elemento básico de los usuarios
finales y profesionales del negocio.

15. Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al día.
Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que
utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar
este tipo de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda.
Es importante conocer la evolución de la empresa, con gráficas, analizar los datos, así
como conocer la cartera de clientes que posee y almacenarla en una base de datos.
Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor será su funcionamiento y su
control.
El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo laboral, ya que en cualquier
empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el departamento de
contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos, gráficas y
saber interpretarlos.

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