Angela Maria Belloni Cuenca, Milena Maria de Araújo Lima Barbosa, Ivan França...
Desempeño de la Red SciELO: Análisis FODA de las colecciones nacionales
1. Desempeño de la Red SciELO
Edgar Prieto Suárez
Ana María Álvarez Lage
Marcela Aguirre
São Paulo 22 de octubre de 2013
2. Inclusión
Documentos remitidos por las colecciones SciELO
Presentación Dimensiones analizadas:
Apoyo político y financiero (político)
Condiciones operacionales del equipo de la coordinación
(Operación)
Infraestructura de Servicios de TI (TICs)
Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas
indexadas (Apoyo revistas)
Ser miembro de la Red SciELO (Miembro SciELO)
Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y
actualización de la plataforma de operación de la
colección (Coop. Brasil)
3. Base de la presentación
Presentación en tablas por países (cada
tabla tiene una calificación por país)
Tabla 1: Fortalezas
Tabla 2: Oportunidades
Tabla 3: Debilidades
Tabla 4: Amenazas / Riesgos
Criterios para la calificación:
Fortaleza y Oportunidades = +2 (muy Alto), +1
(Alto), 0 (Medio), -1 (Bajo), -2 (Muy bajo)
Debilidades y Riesgos = -2 (muy Alto), -1 (Alto),
0 (Medio), +1 (Bajo), +2 (Muy bajo)
Indicador de evaluación de la colección:
F+O+D+A=N
4. Notas
Las dimensiones de la matriz no calificadas
aparecen en blanco en las tablas
No pudimos recuperar los archivos de
Venezuela, Perú y Ciencias Sociales
Resultados finales FODA producto de las
diferentes coordinaciones de la Red SciELO
6. Fortalezas
Análisis político y financiero
Muy alto: Brasil, Chile y México.
Alto: Argentina, Portugal, Chile, Cuba y Sur África.
Medio: Argentina, Bolivia, Colombia, España y Paraguay.
Bajo: Costa Rica.
“Participación de las Comisiones Nacionales de Ciencia
y Tecnología” en todas las colecciones de la Red SciELO.
Condiciones operacionales del equipo de coordinación
Equipos de las coordinaciones idóneos.
Operación en Red.
Infraestructura de Servicios de TI
Plataforma tecnológica adecuada con operación dedicada a
SciELO en las Coordinaciones.
Operación en Red.
7. Fortalezas (continuación …)
Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadas
Participación activa de las publicaciones en SciELO
Participación activa de Editores en la conformación de los comités
SciELO
Reconocimiento y aceptación de SciELO y la metodología por las
revistas.
Ser miembro de la Red SciELO
Aumenta visibilidad, calidad, credibilidad e impacto. Indicadores
bibliométricos.
SciELO Citation Index.
Interoperabilidad con otros índices e iniciativas de ciencia y tecnología.
Capacitación.
Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de la
plataforma de operación de la colección.
Cooperación y asistencia técnica de calidad y oportuna.
Buenas relaciones institucionales e interpersonales entre Brasil y las
coordinaciones de la Red SciELO.
9. Debilidades
Análisis político y financiero
Cambios de las políticas institucionales y nacionales
Recursos financieros
Condiciones operacionales del equipo de
coordinación
Escaso personal
Alta dependencia de funcionarios de la institución
Infraestructura de Servicios de TI
Programas PC poco amigables
Marcación dispendiosa
Software de la plataforma tecnológica de SciELO
presenta alto grado de obsolescencia
10. Debilidades (continuación …)
Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas
indexadas
Actualización de las colecciones
Revistas con dificultades para la sostenibilidad financiera
Poca profesionalización Editorial
Ser miembro de la Red SciELO
Apoyo político diferencial para las colecciones nacionales
Diferentes niveles de desarrollo de las colecciones
nacionales
Procesos administrativos institucionales lentos
Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y
actualización de la plataforma de operación de la colección.
Dependencia tecnológica de Brasil
Escasa capacitación a los miembros de la red sobre
procesos técnicos especializados
12. Oportunidades
Análisis político y financiero
Nuevos proyectos cienciométricos aumenta la expectativa de
inserción en ciencia y tecnología.
Integrar SciELO en las agendas de ciencia y tecnología de los
países.
Presentación de proyectos para mejorar recursos financieros.
Condiciones operacionales del equipo de coordinación
Fortalecimiento de los equipos de trabajo
Capacitación
Privilegiar la calidad de las colecciones
Infraestructura de Servicios de TI
Actualización de la plataforma tecnológica
Red de desarrolladores de aplicaciones sobre los contenidos
de la Red SciELO
Plataforma Moodle de capacitación a distancia
13. Oportunidades (continuación …)
Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadas
Estrategias para mejorar la calidad y el impacto de las revistas
Indexación en SciELO Citation Index
Capacitación y certificación de editores
Ser miembro de la Red SciELO
Mayor visibilidad, accesibilidad y reconocimiento. Acceso abierto
Generación de indicadores bibliométricos, globalización de las
colecciones SciELO
SciELO Citation Index
Desarrollo de la plataforma metodológica y tecnológica de SciELO
Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y actualización de
la plataforma de operación de la colección.
Desarrollo de proyectos TICs conjuntos con financiación internacional
Mejoramiento integral y cooperación entre las colecciones
Implementar red de desarrolladores
15. AMENAZAS
Análisis político y financiero
Bajo empoderamiento a nivel nacional
Desconocimiento del alcance de SciELO y su estructura
de Red
Cambios en las políticas institucionales y nacionales
Condiciones operacionales del equipo de coordinación
Falta de financiamiento para el recurso humano
Pérdida o rotación de equipo especializado
Infraestructura de Servicios de TI
Obsolescencia tecnológica
Metodologías de marcación, bajo indicador de costo
/eficiencia
Renovación de plataforma
16. AMENAZAS (continuación …)
Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadas
Presión a revistas de asociarse con publishers comerciales
internacionales
Dificultades de las revistas en la adopción de la metodología
Indicadores bibliométricos bajos
Ser miembro de la Red SciELO
Desactualización de la colección
No alcanzar los objetivos por la unidad Coordinadora SciELO
Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y
actualización de la plataforma de operación de la colección.
Actualización y automatización de SciELO
Problemas institucionales de colecciones nacionales en el
desarrollo de proyectos
19. Político y financiero
Desarrollo de actividades orientadas a buscar
empoderamiento de las colecciones SciELO e
incluirlas dentro de las agendas de ciencia y
tecnología de los países.
Desarrollo de proyectos nacionales orientados a
mejorar los recursos financieros de las
coordinaciones SciELO.
Formulación de proyectos que apoyen el desarrollo
integral de SciELO con financiación internacional.
Realizar procesos de comunicación orientados al
reconocimiento de SciELO por las comunidades
académicas, por los usuarios y por las instancias
políticas de los países.
Conformación del Comité Consultivo Internacional de SciELO.
20. De las colecciones:
Condiciones operacionales del equipo de coordinación
Apoyo técnico y financiero de los equipos de las
coordinaciones buscando estabilidad y reforzamiento.
Desarrollo de actividades permanentes de capacitación y
actualización de los funcionarios de coordinaciones.
Apoyo financiero para participación en congresos, talleres,
capacitación y promoción.
Infraestructura de Servicios de TI
Desarrollo de proyectos que permitan contar con una
plataforma tecnológica adecuada y actualizada que soporte
las colecciones SciELO.
Actualización de los programas y recursos informáticos
requeridos para el mantenimiento de las colecciones.
Contar con canales de conexión de banda ancha que
mejoren la operación en red, la consulta y accesibilidad a
las colecciones.
21. Apoyo, colaboración y desempeño de las revistas indexadas
Apoyar la conformación de asociaciones de editores.
Capacitación de equipos editoriales en calidad editorial y
metodología SciELO (certificación de Editores).
Conformación del Comité Consultivo Nacional de SciELO
con participación de los editores.
Trabajar con las revistas en el mejoramiento de la
puntualidad y calidad de los contenidos. Promover la
elaboración de artículos para publicación en línea desde el
proceso editorial con optima calidad en formato HTML
(controlar palabras con errores tipográficos, palabras
cortadas, letras cambiadas, simbología y diacríticos mal
convertidos, párrafos saltados del texto del artículo, etc.)
conforme a calidad del original en PDF, de tal manera que
se mejore la calidad de presentación de los artículos en las
colecciones SciELO y las páginas de las revistas.
22. Ser miembro de la Red SciELO
Desarrollo de planes y proyectos orientados al mejoramiento de
visibilidad e impacto de colecciones medibles con los
indicadores bibliométricos de las revistas.
Generación de resultados bibliométricos de las colecciones, de
SciELO como un todo, de los resultados por áreas y de los
resultados generales. Ejemplo: estado de las revistas según el
factor de impacto analizados por áreas, por colecciones e
integralmente en SciELO.
Fortalecer SciELO Citation Index integrando revistas con
calidad y cumplimiento.
Fortalecer los vínculos, intercambios e Interoperabilidad con
otros índices e iniciativas de ciencia y tecnología.
Difusión y promoción de las colecciones en medios académicos
y de investigación y a la comunidad en general por medios
masivos, redes sociales.
Capacitación de usuarios en la utilización de las interfaces para
la recuperación de documentos en SciELO.
23. Cooperación de SciELO Brasil en el mantenimiento y
actualización de la plataforma de operación de la colección.
Fortalecer los mecanismos de cooperación y
asistencia técnica con calidad y oportunidad.
Promover la red de desarrolladores que fortalezca
la operación de la Red SciELO, mejorando la
asistencia técnica, la actualización de la
plataforma y la disminución de la dependencia.
Formulación de proyectos conjuntos de desarrollo
tecnológico
Desarrollo de talleres de desarrollo tecnológico de
la plataforma SciELO para los equipos de las
coordinaciones.