VI Reunión de Coordinación de la Red LILACS 2020 Celebración de LILACS 35 años

1. Celebración de LILACS 35 años
Sueli Mitiko Yano Suga
BIREME/OPS/OMS
11 de Agosto de 2020
VI Reunión de Coordinación LILACS 2020

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones de coordinación LILACS y BVS
– Capacitaciones LILACS 2020
– FI-Admin en mantenimiento
– Preprints en la BVS y LILACS
– DeCS versión Beta
– Celebración de 35 años de LILACS
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones para coordinadores de red
LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores de
red BVS (MTCI y otros)

4. Reuniones de coordinación de la Red BVS
http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-la-red-bvs-alc-plan-accion-2020/

5. CAPACITACIONES PARA LAS REDES
LILACS Y BVS

6. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

7. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 18/03/2020
¿Por qué indexar en LILACS? Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 15/04/2020
Definiendo y consolidando el alcance de la
revista
Piotr Trzesniak
(ABEC/UFPE)
3 20/05/2020 Flujo Editorial
Nancy Sánchez Tarragó
(UFRN)
4 17/06/2020 ¿Su revista es electrónica?
Angélica de Souza Alves
de Paula
(BIREME/OPS/OMS)
5 15/07/2020
¿Cómo mejorar el proceso de Peer
Review?
Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
6 19/08/2020 ¿Qué contenido debo destacar?
Natalia Martins Flores
(Agencia Bori/Brasil)
7 16/09/2020 ¿Dónde y cómo diseminar?
8 21/10/2020
Adhiriéndose con seguridad a la Ciencia
Abierta
Jaider Ochoa Gutierrez
(UDEA/Colombia)
9 18/11/2020
Adhiriéndose con seguridad a la Ciencia
Abierta
Juliana Gonçalves Reis
Fiocruzhttps://lilacs.bvsalud.org/es/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-para-lilacs-2020/

8. Sesiones para bibliotecólogos de la red
Tema de Psicología / sugerencia de Paraguay

9. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y
BASES BIBLIOGRÁFICAS

10. Actualización de FI-
Admin
Probable el 03/09/2020 (JUEVES)

11. Carga realizada
el 30 de Julio
de 2020 para
LILACS, BDENF
y LIPECS
Colección Revistas Cantidad
Chile 15 215
Colombia 33 484
Cuba 1 1
México 4 60
Portugal 2 25
Psicología 13 202
Enfermería 8 209
Uruguay 8 84
Total SciELO 84 1280
Migración de LIPECS Cantidad
Registros migrados 8749
Registros LIPECS en LILACS 11746
Total LIPECS 20495
En ejecución
991 registros fuente

12. http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/

13. INCLUSIÓN DE LOS PREPRINTS DE
FIOCRUZ EN EL PORTAL REGIONAL DE
LA BVS

14. Preprints en la BVS

15. Preprints en LILACS
• Crear como Documentos no convencionales dentro
del sistema FI-Admin
– Incluir [Preprint] al final del título
• Los campos específicos siguen en desarrollo
– Relacionamiento entre el preprint e la publicación
posterior y otros datos

16. BUENAS PRÁCTICAS AL REALIZAR
CATALOGACIÓN COOPERATIVA
(REHUSO DE REGISTROS)

17. Catalogación cooperativa (Rehuso de
registros)
• La catalogación cooperativa consiste en la colaboración entre las
bibliotecas para crear registros bibliográficos y de autoridades,
estableciendo prácticas de catalogación y utilizando sistemas que faciliten
el uso de los registros compartidos (LC, 2013).
• La catalogación cooperativa es posible a través del sistema FI-Admin al
añadir, además de la base de datos que ya está seleccionada, su base de
datos

18. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa
• Reutilice solo registros de otras bases de datos si ellos cumplen con
los criterios de su base de datos
• Publique los criterios de selección de su base de datos en la
documentación del portal/BVS
• Si vas a reutilizar más que 10 registros de otra base de datos, entre
en contacto con el coordinador de esta base de datos de creó el
registro para informar de las acciones en curso
• Todo usuario que tiene sus registros reutilizados recibe la
información de que sus registros fueron editados o reutilizados

19. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa
• Los dueños de registros reutilizados tienen el derecho de
rechazar los cambios hechos y volver el registro al
original
-
Aprobado
No aprobado

20. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa
• NUNCA sacar la base de datos para donde el registro
fue creado originalmente
• NUNCA sacar la validación con la metodología LILACS (si
registro LILACS)
• Mismo si el sistema FI-Admin no permita que se reutilice
el registro para su base de datos porque el control de
calidad no permite guardar este registro
Si hay la necesidad de
marcar muchos registros
y no es posible realizarlo
por la interfaz de usuario
debido al control de
consistencia, contactar
FIR/BIREME

21. Buenas prácticas en la catalogación cooperativa
• Además de la inclusión de su base de datos en el registro, las dos
posibilidades de cambio/edición de datos de un registro que no fue
creado por usted son:
– Errores e inconsistencias de datos en el registro
• Error de digitación
• Inconsistencia en la descripción e indización del documento
– Inclusión de información que antes no había
• Enlace a texto completo

22. SUGERENCIA DE DESCRIPTORES
Nueva funcionalidad

23. Que es la sugerencia de descriptores
• La herramienta es léxica, no semántica
• La sugerencia es basada en identificación de descriptores en
el título y el resumen del documento, sin considerar su
significado, sólo la identificación de la(s) palabra(s) en el DeCS
• El objetivo es apoyar a los indizadores a identificar posibles
descriptores, pero sin ningún preanálisis humano
• No es herramienta de indización automática

27. Procedimientos necesarios
• El registro debe incluir título y resumen
• Realizar lectura técnica del documento para identificar:
– Tema central del documento  descriptores primarios
• Identificar calificadores
– Temas que apoyan la discusión  descriptores secundarios
• Identificar calificadores
– Formato del estudio  tipo de publicación
– Sujetos de la investigación o características históricas precodificados
• Abrir sugerencias de descriptores
• Analizar si es posible utilizar algún descriptor sin calificador
• Si no, realizar el proceso corriente, o sea, acceder al DeCS y buscar
descriptor y agregar el calificador

28. Procedimientos necesarios
IMPORTANTE:
• Nunca incluir descriptores sin realizar la lectura técnica y definir los
términos candidatos a descriptores primarios y secundarios
• La herramienta no propone calificadores
– Siempre revisar el descriptor y se debe considerar incluir calificadores
para tornar la indización completa
• La herramienta no distingue descriptores, tipos de publicación o
precodificados.
– No usar la herramienta para incluir tipo de publicación y
precodificados

29. NUEVO PORTAL DE DECS EN
VERSIÓN BETA

30. Versión beta de nuevo
portal del DeCS
• BIREME/OPS/OMS está relanzando
el nuevo sitio web DeCS/MeSH,
después de recibir sugerencias y
comentarios de varios usuarios
que nos ayudaron a mejorarlo. Los
usuarios pueden responder un
cuestionario rápido haciendo clic
en la pestaña "Queremos su
opinión" Agradecemos a todos!
• https://beta.decs.bvsalud.org/es/

31. CONTRIBUCIÓN A LILACS

32. LILACS Submission
http://submission.bvsalud.org/

33. ¿Cierre de LILACS Submission?
• El sistema LILACS Submission no recibe envío
por la red desde MARZO de 2020 – casi 4
meses
• ¿Vamos a planear el cierre de esta
herramienta?
– Contacto por los coordenadores a los centros que
enviaban registros por Submission para confirmar
que ya estan em FI-Admin
– En la próxima reunión de coordinación de LILACS
informar resultado de la consulta.

34. CC que enviaron registros via LILACS Submission em los
3 últimos años
2020 Usuario en BIREME Accounts 2019 Usuario em BIREME Accounts 2018 2018
AR304.2 nadia.meyer, mercedes.Martini, Sandra.marin BR1259.1 CU2.1
AR381.1 Jorge.buron; veronica.gallo CL1.1 AR1.1
BR2357.1 Ercilia.mendonca BR599.1 BR91.2
AR16.1 Roberto.Garcia; Fernando.diaz.pacifico BR91.2 CL1.1
NI15.1 Sin usuario CO637.9 AR337.1
NI15.1 BR21.1 PY3.1
BR1.1 BR926.1 AR444.1
AR338.1 BR599.1 AR475.1
AR444.1 AR392.1 AR304.2
BR1273.1 Alinesilva; marcus.silva UY1.1 AR381.1
CU2.1 BR1259.1 AR16.1
AR475.1 AR338.1 AR43.1
AR635.1 CO56.3 AR489.1
BR1314.1 Jorcenita.Alves; Fabiana.lprates BO6.1 BR191.1
BR344.1 BR1273.1 BR495.1
BR568.1 AR635.1 BR641.1
CO56.3 BR1314.1 BR85.1
AR29.1 BR902.1
BR1208.1 BR905.1
BR27.1 VE48.1
Todos códigos en negrita
enviaron registros en el último
año julio 2019-2020.
Solicitamos a todos los
coordinadores informa a su red
nacional del cierre del sistema.
En especial a los centros
destacados en negrita.
Previsión de cierre:
1r de SEPTIEMBRE de 2020

35. Informe en
línea
https://lilacs.bvsalud.org/es/inf
ometrias-lilacs/informe-de-
cierre-del-sistema-lilacs-
submission/

36. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS

37. Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 11/08/2020 son:
1. Brasil
2. Argentina
3. Colombia
4. Perú
5. Chile
¡Congratulaciones!
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

38. Punto de atención 1: Status LILACS-Express
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

39. Punto de atención 2: Status Borrador
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

40. Documentos creados x actualizados
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

41. Contribución por Revista
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

42. CELEBRACIÓN DE LILACS 35 AÑOS

43. Histórico de LILACS
1967 – Creación
de BIREME
1976 -
Recomendación
del Comité
Científico de
BIREME para
creación del
IMLA
1977 – Inicio de
la indización de
las revistas LAC
de MEDLINE por
BIREME
1979 - IMLA –
Index Medicus
Latinoamericano
1982 – BIREME
passa a llamarse
Centro
Latinoamericano
y del Caribe de
Información en
Ciencias de la
salud
25/10/1985 –
LILACS –
Literatura
Latinoamericana
y del Caribe en
Ciéncias de la
Salud

44. Histórico de LILACS
1988 – LILACS CD
ROM
1989 – Envio de
equipos y
capacitación de los
centros
cooperantes LILACS
1992
1994 – integración
de los centros
especializados de
OPS al Sistema
Latino-Americano y
del Caribe de
Información en
Ciencias de la Salud
1995 – Creación
del Sistema Latino-
Americano y del
Caribe de
Información en
Ciencias de la Salud

45. Histórico de LILACS
1996 –
WWWISIS
1997 –
Lanzamiento
de la BVS y
SciELO
teniendo
LILACS como
base
1999 - interfaz
de búsqueda
iAH de LILACS
2005 –
Declaración de
Salvador sobre
Acceso Abierto
2003 -
Lanzamiento
de LILACS-
Express para
SciELO

46. Histórico de LILACS
2006 – Actualización de
la Metodología LILACS
2007 – Lanzamiento de
LILACS-Express para
editores
Recomendación de
registro de ensayos
clínicos
2010 – Criterios de
selección y permanência
de revistas en LILACS
Lanzamiento de portal
LILACS (25 años)
2012 – Recomendación
sobre acceso abierto en
LILACS y SciELO
Lanzamiento interfaz de
búsqueda integrada -
iAHx

47. Histórico de LILACS
2016 – Lanzamiento FI-Admin
para registros bibliográficos y
migración de LILACS
2017 – Capacitación sobre
indización de documentos y
reuniones de coordinación
2018 – Capacitación sobre
indización de documentos y
reuniones de coordinación
2019 – Inicio de las sesiones
de Buenas prácticas em los
processos editoriales de
revistas LILACS
Primera versión y consulta
pública sobre nuevos critérios
regionales de LILACS

48. ¿Cómo celebrar a LILACS?
Pasado
• Identificar a puntos históricos relevantes
– Crear una línea de tiempo
– Guardar la historia en el
Repositorio sobre la BVS
• Identificar personajes importantes
– Testimonio de actores en la creación y mantenimiento de LILACS
– Testimonio de personalidades que reconocen la importancia de
LILACS en su investigación/desarrollo
• Fotos y carteles sobre LILACS

49. ¿Cómo celebrar a LILACS?
Presente
• Producción científica y técnica de
América Latina y el Caribe en LILACS
• Lanzamiento de los criterios LILACS 2020
• ¿Revisión del portal LILACS?
https://lilacs.bvsalud.org/es/infomet
rias-lilacs/indicadores-de-la-
produccion-tecnico-cientifica-en-
lilacs-2/

50. ¿Cómo celebrar a LILACS?
Futuro
• Constitución de un Comité Científico internacional
– Revisión de critérios LILACS
– Evaluación de la colección
– Ciencia aberta

51. Referencias
• Acuña, Héctor R. El Index Medicus Latinoamericano: una aspiración se hace realidad. Disponible en: Bol Of Sanit Panam 87(3)1979, p.
189-190 https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/17337/v87n3p189.pdf?sequence=1&isAllowed=y Acceso en 10/08/2020.
• BIREME/OPAS/OMS. IAH - Interface for Access on Health Information. Wiki BIREME. Publicado en 2012 con actualizaciones em 2013.
Disponible en: https://wiki.bireme.org/es/index.php/IAH Acceso en 10/08/2020.
• BIREME/OPAS/OMS. IAHx - Interface de busca integrada. Wiki BIREME. Publicado en 2014 con actualizaciones em 2015. Disponible en:
https://wiki.bireme.org/pt/index.php/IAHx_-_Interface_de_busca_integrada Acceso en 10/08/2020.
• Briquet de Lemos, Antônio A. Infra-estructura da literatura biomédica: considerações acerca de un núcleo de revistas brasileiras do
setor saúde. Educ Med Salud 15(4)1981 p. 406-423.
https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/3177/Educacion%20medica%20y%20salud%20%2815%29%2c%204.pdf?sequence=1&i
sAllowed=y
• Bryce, Marta. Perspectivas de Integración de los Centros Especializados de la OPS al Sistema Latinoamericano y del Caribe de
Información en Ciencias de la Salud. In: Seminário internacional sobre os desafios da era da informação: agentes e usuários. 18-20 out.
1994. Disponible en: http://crics1-2.bvsalud.org/cgi-bin/pCrics2_A1 Acceso en 10/08/2020.
• Corning, Mary. Redes de información biomédica: experiencia de la Biblioteca Nacional de Medicina de los Estados Unidos de América1
Educ Med Salud 15(4)1981 p. 424-41
https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/3177/Educacion%20medica%20y%20salud%20%2815%29%2c%204.pdf?sequence=1&i
sAllowed=y
• Library of Congress. Frequently Asked Questions about Cataloging. Disponible en: https://www.loc.gov/aba/about/catfaq.html#faq21
Acceso en 10/08/2020.
• Organización Panamericana de la Salud. 7. Administración del conocimiento. In: Informe de progreso de las metas cuadrienales de las
orientaciones estratégicas y prioridades programáticas 1991-1994. Disponible en:
https://iris.paho.org/bitstream/handle/10665.2/20506/CE113_INF_2.pdf?sequence=1&isAllowed=y Acceso en 10/08/2020.
• Piegas, Maria Helena A., Nowinski, Aron. Index Medicus Latino-Americano: exemplo de cooperação técnica. R. Bibliotecon. Brasília
9(2)jul-dez. 1981. Disponible en: http://docs.bvsalud.org/biblioref/2018/04/883140/imla_artigo.pdf. Acceso en 10/08/2020.
• Zaher, Celia Ribeiro, Packer, Abel Laerte. O desenvolvimento da informação em saúde na América Latina e Caribe e perspectivas
futuras. Ci. Inf., 22(3)1993. Disponible en: http://revista.ibict.br/ciinf/article/view/476/476 Acceso en 10/08/2020.

52. ¡Muchas gracias!
bir.lilacs@paho.org