Bases de datos nacionales y de la BVS: gestión e interfaz de búsqueda - 11 de Mayo de 2021

1. Bases de datos nacionales y de la BVS:
gestión e interfaz de búsqueda
Sueli Mitiko Yano Suga
BIREME/OPS/OMS
11 de Mayo de 2021
III Reunión de Coordinación LILACS 2021

2. Agenda de la
reunión
• Informes
– Reuniones de coordinación LILACS y BVS
– Capacitaciones LILACS 2021
– FI-Admin en mantenimiento
• Bases de datos
• Dudas y sugerencias
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3. Reuniones de coordinación de la Red LILACS
Participan los
coordinadores LILACS:
• Nacionales
• Temáticos (Enfermería,
Odontología y Psicología)
Invitados:
• Todos coordinadores
de red BVS
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/reunion-de-coordinacion-de-la-
red-lilacs-2021/

4. Reuniones de coordinación de la Red BVS
Red América Latina y el Caribe: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/es/fortalecimiento-de-
la-red-bvs-alc-plan-accion-2021/
Red Brasileña: http://red.bvsalud.org/modelo-bvs/pt/fortalecimento-da-rede-bvs-brasil-
plano-de-acao-2021/

5. Reuniones de la Red de Referencistas

6. CAPACITACIONES PARA LAS REDES
LILACS Y BVS

7. ¡Hoy por la tarde!

8. Sesiones para Editores y Bibliotecólogos que
actúan con revistas científicas

9. Temas
# Fecha Tema Panelista
1 17/03/2021 Ecosistema LILACS
Sueli Mitiko Yano Suga
(BIREME/OPS/OMS)
2 20/04/2021 Reproducibilidad Olavo Amaral (UFRJ)
3 19/05/2021 Datos de investigación
Pascal Aventurier
(Mission Culture
Scientifique et
Technique)
4 16/06/2021 Derechos de autor Enrique Muriel (UFSC)
5 21/07/2021 Autoría y responsabilidad
Angélica de S. A. de
Paula
(BIREME/OPS/OMS)
6 18/08/2021 Plagio y retractación
Dra Lílian Calò
(BIREME/OPS/OMS)
7 15/09/2021
8 20/10/2021
9 17/11/2021
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/buenas-practicas-en-los-procesos-editoriales-de-revistas-cientificas-
para-lilacs-2021/

10. Estudio de caso de las revistas de
Honduras
1. Revista Científica de la Escuela Universitaria de Ciencias de la
Salud
2. Revista de Ciencias Forenses de Honduras
3. Revista de la Facultad de Ciencias Médicas
4. Honduras Pediátrica
5. Revista Medica Hondureña
6. Acta pediátr. hondu
7. Revista de los posgrados de Medicina
Próxima reunión
27 de maio de 2021

11. Sesiones para bibliotecólogos de la red
Sesiones sobre Indización de documentos según
la Metodología LILACS (2021)

12. Metodología
Basado en la sugerencia de documentos
por la Red LILACS y BVS
Se puede sugerir documentos:
• Tesis y disertaciones
• Monográficos
• Literatura gris
• Artículos de revistas
Hasta la fecha sólo hay uma
sugerencia de documento por
España
• https://docs.google.com/form
s/d/e/1FAIpQLScO0qXaHpbEN
oWjrHPXoy8EYMjwFqiCsmV32
kVj8xwTbsf9Kg/viewform

13. Metodología Facilitadores de BIREME y de la Red de Indizadores
LILACS

14. Calendario de presentación
Julio Agosto Septiembre Octubre
Facilitador Maria Anália
Conceição
Ana Lucia Vidili Lucilena Maria
Braggion de
Micco
Maria Regina
Chiquetto
Multiplicadores Juan Carlos
Machuca (CL1.1)
Fabiola Triviño Gü
iza (ES15.1)
Luz Céspedes
Aranda (PY98.1)
Maria Graciela
Sevilla (AR1.1)
Aldana Ijeschak
Marino (AR2.1)
Adriana Campos
Jaña Caamaño
(BR1366.1)
Rosangela de
Jesus Bellizia
(BR40.1)
Leonardo
Adriano Ragacini
Handry Lisbe
Veliz Rojas
(VE70.1)
Nisbeth Julitza Ji
menez Valdespin
o (VE497.1)
Carmen Oscarin
a Muñoz (VE539.
1)
Países Chile, España,
Paraguay
Argentina Brasil Venezuela
Próxima reunión: 13 de mayo de 2021 (10h00 – 12h00)

15. Capacitación sobre las
metodologías de las Fuentes
de Información de la BVS
04 mar - 63 conexiones de Brasil
08 abr - 61 participantes de 4 países
06 maio – 3 países
03 mar - 103 conexiones de ALyC
07 abr – 86 participantes de 15 países
05 mayo – 79 participantes

16. Nuevo flujo de comunicación sobre las
sesiones virtuales
1r día hábil del més->
Calendario con las
atividades del més
publicado en el Twitter y
enviado en los grupos de
BIREME
Todos los lunes → anuncio de
las sesiones que tendrán lugar
esa semana, con información
horaria y enlace de
acceso publicado en el Twitter
y enviado en los grupos de
BIREME
Todos los viernes → envío de
documentación (grabación y
diapositivas) de todas las
sesiones que tuvieron lugar
durante la semana
Toda sesión tiene su
documentación publicada en:
•Sesiones virtuales LILACS
•Sesiones virtuales
de Referencistas
•Sesiones virtuales de BVS

17. GESTIÓN Y MANTENIMIENTO DEL
SISTEMA FI-ADMIN PARA LILACS Y
BASES BIBLIOGRÁFICAS

18. Actualización de FI-Admin
FI-Admin fue cerrado el 06 de Abril de 2021
Fecha probable del próximo cierre: 10 de junio

19. Carga realizada
el 06 de Mayo de
2021 para LILACS
y BDENF y
BINACIS (MNT),
INS Perú y Minsa
Perú
Colección Revistas Cantidad
Brasil 25 161
Colombia 3 24
Cuba 1 21
Perú 4 47
Psicología 2 27
Uruguay 1 14
IPEA 0
Total Geral 294
Colección Tipo Cantidad
BINACIS MNT 39.654
Minsa Perú MNT 1.611
Sas 20
INS Perú MNT 2
Sas 11
Total General 41.298
Cosechas
Migración BD

20. BINACIS – 63.342 registros

21. Perú
LIPECS – 22.403 registros
Minsa Perú – 2.406 registros
INS Perú - 819 registros

22. METODOLOGÍA LILACS

23. Manuales de la Metodología LILACS actualizados
en portugués
Guia de Seleção de documentos
para a Base de dados LILACS
https://lilacs.bvsalud.org/metodolo
gia-lilacs/guia-de-selecao-de-
documentos-para-a-base-de-dados-
lilacs/
Manual de indexação de
documentos para a Base de dados
LILACS
https://lilacs.bvsalud.org/metodolo
gia-lilacs/manual-de-indexacao-de-
documentos-para-a-base-de-dados-
lilacs/
Estamos buscando
traductores del
portugués al español
para los manuales de
LILACS

24. MONITOREO DE LA CONTRIBUCIÓN
A LILACS

25. Las coordinaciones más
destacadas por la contribución
de enero a 10/05/2021 son:
1. Brasil
2. Cuba
3. Argentina
4. Colombia
5. Chile
¡Congratulaciones!
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

26. Punto de atención 1: Status LILACS-Express
https://lilacs.bvsalud.org/es/infometrias-lilacs/lilacs-estadisticas-de-contribucion/

27. Punto de atención 2: Status Borrador

28. BASES DE DATOS NACIONALES Y DE LA
BVS: GESTIÓN E INTERFAZ DE
BÚSQUEDA
Gestión de las bases de datos en FI-Admin

29. Diapositiva de 11 jun. 2019

30. Diapositiva de 11 jun. 2019

34. Status de
las bases
de datos en
los países
País FI-Admin Base Nacional
Argentina BINACIS ok
Bolivia LIBOCS tratamiento de datos
Brasil ColecionaSUS ok
Chile - no aplicable
Colombia COLNAL ok
Cuba CUMED a cargo del país
Ecuador aguardando migración
El Salvador BISSAL ok
España IBECS aguardando migración
Guatemala LIGCSA aguardando migración
Honduras BIMENA aguardando migración
México - no aplicable
Mozambique RSDM ok
Nicaragua BDSNIC/BSaludNi ok
Paraguay BDNPAR ok
Perú LIPECS ok
Trinidad y Tobago MEDCARIB aguardando migración
Uruguay BNUY revisión de bases de datos
Venezuela LIVECS aguardando migración
Otras bases de datos en migración: HANSEN (trat. datos), VetIndex (trat. datos) y AFRO

35. 69 de 78 las bases de datos con
registros*
Todos, incluso
si sólo como
borrador

36. http://red.bvsalud.org/bases-de-dados-bibliograficas-geridas-no-fi-admin/

37. Características de las bases de datos em FI-
Admin
País Nome da base no sistema FI-Admin Código Coord FI-Admin/LILDBI Alcance de la literatura Contenido
Argentina
ARGMSAL - Argentina. Ministerio de Salud y Desarrollo Social de la
Nación
AR650.1 FI-Admin Nacional
Institucional
Argentina BINACIS - Bibliografía Nacional en Ciencias de la Salud Argentina AR1.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Argentina UNISALUD - Unión de Bases de Datos en Ciencias de la Salud AR1.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Bolivia LIBOCS - Bolivia BO138.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Brasil BIGG - Base Internacional de Guias GRADE BR1.1 FI-Admin Global Tipos de estudio
Brasil Bioética e Diplomacia em Saúde BR2260 FI-Admin Global Temático
Brasil HANSEN - Hanseníase BR191.1 FI-Admin/LILDBI Global Temático
Brasil PIE - Políticas Informadas por Evidencias BR1.1 FI-Admin Global Tipos de estudio
Brasil SDG - Sustainable Development Goals BR1.1 FI-Admin Global Temático
Brasil Minha base de dados institucional BR1.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SESAPI - Secretaria de Estado da Saúde do Piauí BR1897.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SESA-PR - Secretaria de Estado da Saúde do Paraná BR1961 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-BA - Secretaria de Saúde do Estado da Bahia BR2149.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-ES - Secretaria de Estado da Saúde de Espírito Santo BR2511 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-MA - Secretaria de Estado da Saúde de Maranhão BR2195.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-MG - Secretaria de Estado da Saúde de Minas Gerais BR1361.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-MS - Secretaria de Estado de Saúde de Mato Grosso do Sul BR476 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-MT - Secretaria de Estado da Saúde de Mato Grosso BR479 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-PB - Secretaria de Estado da Saúde da Paraíba BR2199.1 FI-Admin Institucional Institucional

38. Características de las bases de datos em FI-
Admin
País Nome da base no sistema FI-Admin
Código
Coord
FI-Admin/LILDBI
Alcance de la
literatura
Contenido
Brasil SES-PE - Secretaria de Estado da Saúde de Pernambuco BR1903.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-RN - Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Norte BR298.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-RS - Secretaria de Estado da Saúde do Rio Grande do Sul BR559.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SC - Secretaria de Estado da Saúde de Santa Catarina BR518.2 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SE - Secretaria de Estado da Saúde de Sergipe BR2157.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SP - Portal NATS (BR) BR91.2 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SP - Portal NITS (BR) BR91.2 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SP - Sec. Est. Saúde GO BR1759.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SP - Sec. Est. Saúde RJ BR454.4 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-SP - Sec. Est. Saúde SP BR76.1 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SES-TO - Secretaria de Estado da Saúde de Tocantins BR1965 FI-Admin Institucional Institucional
Brasil SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP BR59.2 FI-Admin/LILDBI Institucional Institucional
Brasil BBO - Odontologia (*) BR97.1 FI-Admin Nacional Temático
Brasil CidSaúde - Cidades Saudáveis BR67.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Brasil CNS - Brazilian National Health Council BR878 Nacional Institucional
Brasil ColecionaSUS BR599.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Brasil CONASS - Produção Científica e Técnica BR1.1 FI-Admin Nacional Institucional
Brasil ECOS - Economia da Saúde BR600 FI-Admin Nacional Temático
Brasil Educa - Educação em Saúde BR66.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Brasil HomeoIndex - Homeopatia BR926.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático

39. Características de las bases de datos em FI-
Admin
País Nome da base no sistema FI-Admin
Código
Coord
FI-Admin/LILDBI
Alcance de
la literatura
Contenido
Brasil PrevCan - Base de Dados de Prevenção e Controle de Câncer BR440.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Brasil VetIndex - Veterinária BR68.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Brasil BDENF - Enfermería (*) BR21.2 FI-Admin Regional Temático
Brasil
BRISA - Base Regional de Relatórios de Avaliação de Tecnologias em Saúde
das Américas
BR1.1 FI-Admin Regional
Tipos de
estudio
Brasil IndexPsi - Psicologia (*) BR85.1 FI-Admin/LILDBI Regional Temático
Brasil LILACS BR1.1 FI-Admin Regional Temático
Brasil MTCI - Medicinas Tradicionales Complementarias e Integrativas (MOSAICO)BR1.1 FI-Admin Regional Temático
Brasil Repositório sobre a BVS BR1.1 FI-Admin Regional Temático
Brasil RHS - Recursos Humanos para a Saúde BR1.1 FI-Admin Regional Temático
Brasil SOF - Segunda Opinião Formativa BR1.1 FI-Admin/WP Regional
Tipos de
estudio
Colombia COLNAL - Colombia-Nacional CO304.1 FI-Admin Nacional Temático
Cuba CUMED - Literatura sobre Salud en Cuba CU1.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Cuba OPS-CUBA - Organización Panamericana de la Salud - Cuba CU2.1 FI-Admin Nacional Institucional
Ecuador BDNEcuador - Base de Datos Nacional Ecuador EC107 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
El Salvador BISSAL - BISSAL - Biblioteca Salvadoreña de Salud SV2 FI-Admin Nacional Temático
España IBECS - Índice Bibliográfico Español en Ciencias de la Salud ES15.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático

40. Características de las bases de datos em FI-
Admin
País Nome da base no sistema FI-Admin
Código
Coord
FI-Admin/LILDBI
Alcance de
la literatura
Contenido
Guatemala
CEDOF - Centro de Documentación de Ciencias Químicas y Farmacia de la
USAC GT5.3
FI-Admin/LILDBI
Institucional Institucional
Guatemala
DIGIUSAC - Dirección General de Investigación de la Universidad de San Carlos
de Guatemala GT49.1
FI-Admin/LILDBI
Institucional Institucional
Guatemala IGSSMED - Instituto Guatemalteco de Seguridad Social GT13.1 FI-Admin Institucional Institucional
Guatemala LIGCSA - Literatura Guatemalteca en Ciencias de la Salud GT5.1 FI-Admin/LILDBI Institucional Institucional
Guatemala
MEDUSAC - Facultad de Ciencias Médicas, Universidad de San Carlos de
Guatemala GT5.1
FI-Admin/LILDBI
Institucional Institucional
Guatemala PROINCAP - Proyectos INCAP GT3.1 FI-Admin/LILDBI Institucional Institucional
Guatemala REPINCAP - Repositorio INCAP GT3.1 FI-Admin/LILDBI Institucional Institucional
Guatemala ALINUT - Alimentación y Nutrición GT3.1 FI-Admin/LILDBI Regional Temático
Guatemala DESGT - Desastres GT5.1 FI-Admin/LILDBI Regional Temático
Guatemala RECELAC: Repositorio Centroamericano de Lactancia Materna GT3.1 FI-Admin/LILDBI Regional Temático
Honduras BIMENA - Bibliografía Médica Nacional de Honduras HN1.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
México BVSF - Biblioteca Virtual en Salud Fronteriza MX343.2 FI-Admin/LILDBI Regional Temático
Mozambiqu
e
RSDM - Rede de Documentação sobre Saúde em Moçambique MZ1.1 FI-Admin Nacional
Temático
Nicaragua BSaludNi - Ministerio de Salud de Nicaragua NI1.1 FI-Admin/LILDBI Institucional Institucional
Nicaragua BDSNIC- Base de Datos en Salud Nicaragua NI38.1 Nacional Temático
Paraguay BDNPAR - Base de Datos Nacional de la Biblioteca Virtual en Salud de Paraguay PY40.1 FI-Admin Nacional Temático
Perú INS Perú - Instituto Nacional de Salud del Perú PE14.1 Institucional Institucional
Perú MINSAPERU - Biblioteca Virtual en Salud del Ministerio de Salud de Perú PE18.1 FI-Admin/LILDBI Institucional Institucional
Perú LIPECS - Peru PE1.1 FI-Admin/LILDBI Nacional Temático
Trinidad y
Tobago
MEDCARIB - Caribbean Health Sciences Literature TT5 FI-Admin/LILDBI Regional
Temático
Uruguay BNUY - Bibliografía Nacional de Uruguay UY1.1 FI-Admin Nacional Temático
Uruguay MMyP – Salud de la Mujer, Materna y Perinatal UY4.1 FI-Admin/LILDBI Regional Temático
Venezuela LIVECS - Venezuela FI-Admin/LILDBI Nacional Temático

41. 18 países con bases de datos creadas
en FI-Admin
3
1
45
1
2
1 1 1
10
1 1 1
2
1
3
1
2
1
0
5
10
15
20
25
30
35
40
45
50
País

42. 62 instituciones coordinan bases de
datos
0
2
4
6
8
10
12
Centro Coordinador

43. 4 tipos de producción en términos de
alcance
5
32
27
14
0
5
10
15
20
25
30
35
Global Institucional Nacional Regional
Alcance del tipo de literatura
BIGG
HANSEN
PIE
...
Minsa
Secretarias
Institutos
...
BDNPAR
BINACIS
COLNAL
... LILACS
MEDCARIB
BDENF
...

44. 3 tipos de contenido
36
38
4
0
5
10
15
20
25
30
35
40
Institucional Temático Tipos de estudio
Contenidos
Minsa
Secretarias
Institutos
LILACS
BINACIS
BDENF
...
BIGG
PIE
RHS
...

45. 0. Planeamiento de la migración por la coordinación y BIREME
Diapositiva de 11 jun. 2019
6.1. Organización de la colección en la interfaz

46. La organización de las bases de datos de FI-Admin
Una interfaz
integrada de
búsqueda por
país
LILDBI-Web de REPEBIS
LILDBI-Web de Minsa Perú

47. Caso de Uruguay
¿Hay otros LILDBI-Web con contenido para integración en la
BVS Uruguay?
https://url.lildbi.para.migracion/lildbi/index_es.htm

48. Si cumple con estos requisitos, puede ser una
base de datos a ser creada en FI-Admin
Otros ejemplos de llenado:
BNUY
UY-BNMED

49. Si es una colección temática o
institucional que está incluída em la bases
de datos LILACS y bases nacionales /
temática
Ejemplos de llenado:
PCI
MONO

50. ¿Cómo será la interfaz de búsqueda?
BNUY (100000)
UY-BNMED (100000)
PCI (100000)

51. ¡Muchas gracias!
bir.lilacs@paho.org