Tema: Metodologia LILACS: Creación de Registros Bibliográficos de Tesis y disertaciones en el sistema FI-Admin Sueli Mitiko Yano Suga Fecha 15/05/2020 Página de la documentación: http://red.bvsalud.org/capacitacao/es/capacitacion-sobre-las-fuentes-de-informacion-bvs-para-la-red-latinoamericana-y-caribe-de-informacion-ciencias-salud-mayo-2020/

1. Capacitación en Metodología LILACS
Sesión 04- Creación de Registros Bibliográficos de Tesis y Disertaciones

2. Creación de registros bibliográficos de Tesis y
Disertaciones el sistema FI-Admin
Publica meta: bibliotecarios
Capacitación en Metodología LILACS
Sesión 04- Creación de Registros Bibliográficos de Tesis y Disertaciones
São Paulo 15 de mayo de 2020
Sueli Mitiko Yano Suga
Supervisora FIR/PFI
Laís Aparecida Silva
BIREME/OPAS/OMS

3. Objetivos
Conocer y aplicar la metodología
LILACS para descripción
bibliográfica y orientar al centro
cooperantes en la creación de
registros de Tesis y disertaciones
en el sistema FI-Admin
Objetivos

4. Visibilidad de
los registros
sobre COVID-
19 enviados
para LILACS y
BVS

6. Registros bibliográficos sobre COVID-19 más consultados

7. Registros sobre COVID-19 por país de consulta (1ro. registro)

8. Accesos por base de datos

9. La descripción bibliográfica de Metodología
LILACS empieza con la definición de:
Tipo de literatura
Seriados
Tesis y disertaciones
Monográficos
Documentos no
convencionales
(literatura gris)
Nivel de tratamiento
Monográfico (registro fuente
- todo)
Analítica (parte - capítulo

10. Monografia x Tesis/Disertación
Monografias de final de curso o de especialización deben ser creadas como (T)
Tesis, Disertaciones y NO como (M) Monografía
Fuente: Manual de descripción bibliográfica LILACS

11. Tipo de registro: Tesis
• La tesis de doctorado es un trabajo académico formulado en las escuelas
superiores para ser defendido en público, para un grupo de doctores, como
condición para obtener el título de doctorado.
• La tesis de doctorado debe presentar un progreso para el área científica en
que está situada. "Tesis" es la publicación de trabajo académico.
• La investigación para la tesis académica puede ser teórica, de campo,
documental, experimental, histórica o filosófica. Debe colocar y solucionar
un problema demostrando hipótesis formuladas en evidencias de hechos
siempre obedeciendo a un razonamiento lógico.
Disponível em:< https://www.significados.com.br/tese/> acesso em 03 abr. 2019

12. Tipo de registro: Disertación
Una disertación es atribuida, en especial, a los alumnos de maestría, en donde
son solicitados a presentar, al final del curso, la habilidad necesaria para realizar
correctamente los estudios científicos y dar proseguimiento a la línea de trabajo
para efectivar la formación y/o titulación.
Para obtener el grado de maestro, según Medeiros (2003, p. 249):
[...] además de la revisión de literatura, es necesario dominar el conocimiento del
método de investigación e informar la metodología utilizada en la investigación.
[...] Aunque no haya preocupación en presentar novedades cuanto a hallazgos y
descubiertas, el investigador expone nuevas formas de veer una realidad ya
conocida.
(tradución nuestra)
Fonte: MEDEIROS, João Bosco. Redação científica: a prática de fichamentos, resumos, resenhas. 5 ed. São Paulo: Atlas,
2003.

13. ¿Tesis en Serie?

14. Material
acompañante
http://hygeia.fsp.usp.br/laudio/mp3/teses/2014/car001.mp3

15. Títulos y Tipos de Estudio

16. Criterio de inclusión en LILACS
Incluir en LILACS las Tesis de:
• Doctorado en Salud
• Maestría en Enfermería y Salud Pública
Monografías de final de curso de grado y especialización
(posgrado) deben ser incluidas en las bases locales, o sea,
bases institucionales, nacionales o temáticas.
Ej.
Maestría en Salud => bases nacionales como COL-NAL, si de Colombia
Maestría en Odontología => BBO, si brasileña
Especialización en Innovación em Salud => SES/SP, si de esta red

17. Procedimentos generales de descripción
bibliográfica
1. Realizar el análisis del documento identificando el “Tipo
de Literatura”
2. Identificar en el primer análisis el autor, título, año y país
de publicación y enlace al texto completo
3. En un segundo análisis del documento identificar detalles
específicos de este “tipo de literatura”
4. Buscar en el FI-Admin o en la base de datos para saber si
este registro bibliográfico ya existe – evita duplicación y
optimiza el tiempo
5. Realizar la descripción de acuerdo con lo que está
presente en el documento
6. Realizar la descripción de manera a tornarlo único, o sea,
que sea posible diferenciar de otras ediciones

18. Características específicas de Tesis
Registro Fuente (todo)
• Autor
• Título de la investigación
• Título académico
• Tutor/Orientador del autor
• Institución donde la investigación fue realizada
• País de la institución de ensenanza donde la investigación ocurrión
• Año de la entrega la versión final
• En este tipo de literatura NO hay editora (literatura gris)
• La afiliación institucional no es necessária porque se adopta la
institución donde el autor ha realizado la investigación

19. FI-Admin
• Registros bibliográficos
• Recursos de internet
• Eventos
• Multimedia
• Legislación
• Recursos educacionales
Sistema integrado, en línea, para gestión de fuentes de
información (F.I.)
1. ARGMSAL - Argentina. Ministerio de
Salud y Desarrollo Social de la
Nación
2. BBO – Odontología Brasileña
3. BDENF - Enfermería
4. BDNPAR - Base de Datos Nacional
de la Biblioteca Virtual en Salud de
Paraguay
5. BIGG - Base Internacional de Guias
GRADE
6. BINACIS - Bibliografía Nacional en
Ciencias de la Salud Argentina
7. Bioética e Diplomacia em Saúde
8. BRISA - Base Regional de Informes
de Evaluación de Tecnologías en
Salud de las Américas
9. CidSaúde - Cidades Saudáveis
10. ColecionaSUS
11. COLNAL - Colombia-Nacional
12. CONASS - Produção Científica e
Técnica
13. CUMED - Cuban Literature on Health
14. Base ECOS - Economia da Saúde
15. Educa - Educação em Saúde
16. HomeoIndex - Homeopatia
17. RHS - Recursos Humanos en Salud
18. IBECS - Índice Bibliográfico Español
en Ciencias de la Salud
19. IndexPsi - Psicología
20. LIBOCS - Bolivia
21. LILACS
22. LIPECS - Peru
23. LIVECS - Venezuela
24. MEDCARIB - Caribbean Health
Sciences Literature
25. PrevCan - Base de Dados de
Prevenção e Controle de Câncer
26. Repositorio sobre la BVS
27. RSDM - Rede de Documentação
sobre Saúde em Moçambique
28. SES-SP - Sec. Est. Saúde SP
29. SMS-SP - Sec. Munic. Saúde SP
30. SOF - Segunda Opinión Formativa
31. MOSAICO – Medicina Tradicional y
Terapias Complementarias e
Integrativas
32. VetIndex - Veterinaria

20. Perfil de uso no sistema FI_Admin
Solicite al usuario de
acuerdo con la fuente de
información que utilizará

21. Uso del FI-Admin para Registros
Bibliográficos
Editor de Revistas
• Creación de
nuevos registros
de artículos en
estado LILACS-
Express
Centro cooperante
• Creación de
nuevos registros
artículos de
revistas, tesis,
monográficos y
no
convencionales)
Centro cooperante
• Reutilización de
registro en más
de una base de
datos
(catalogación
cooperativa)
Centro cooperante
• Curaduría y
mantenimiento
de los registros
que ha creado

22. Documentalista: perfil de uso del sistema
FI-Admin
Bibliotecarios de los CC, que hacen la
revisión, indexación y publicación de
los registros LILACS-Express y crean
nuevos registros.
No pueden editar los registros publicados

23. Vamos a acceder al sistema
http://fi-admin.bvsalud.org/

24. Acceso al sistema y creación del registro
En la pantalla inicial, tenemos:
Menú del sistema (barra verde) con las opciones:
Registros bibliográficos: módulo donde creamos los registros
de los artículos de la revista.
Idioma selecionado para o sistema (disponível em inglês,
português ou espanhol).
Nome do usuário e código da instituição na rede BVS.

25. En el menú del sistema las opciones se
mostrará de acuerdo con el perfil del
usuario

26. En el primer acceso estará vacío
Panel de control
Área de comunicación y avisos a la redHistórico de cambios hechos por el usuario
Histórico de cambios hechos por otros
usuarios en sus registros
Registros pendientes de Revisión

27. ¿Cómo funciona el FI-Admin para Tesis y
Disertaciones?
Seguir las mismas reglas de creación de
artículos de periódicos
¿Qué difiere del artículo de periódico?
• Sólo se creará registro del documento en su
totalidad, es decir, sólo el registro fuente
• No incluir la afiliación del autor en el campo
"Autor personal"
• Informar a la Institución donde se defendió
el trabajo
• Incluya el título académico recibido, y;
• Nombre del tutor/asesor en el estudio

28. Evitar la duplicación
del registro
Siempre hacer búsquedas en el sistema FI-
Admin para identificar si el registro ya existe.
Si el documento tiene un título muy largo,
busque por las palabras más significativas del
título
Ve el ejemplo en el slide siguiente…

29. Búsqueda de Tesis y disertación en el
sistema FI-Admin
Ejemplo: Sistemas de avaliação profissional no âmbito da contratualização da gestão na
Atenção Primária à Saúde
Búsqueda por: “Sistemas de avaliação profissional no âmbito da contratualização”
En este caso que el registro ya fue creado, apenas haga una revisión y complete con la
información que falta
Clic

30. Descripción Bibliográfica de Tesis y
Disertaciones em el FI-Admin
Después de comprobar que el registro no está duplicado
Clic
Seleccione el tipo de documento
Tesis y Disertación
Es importante seleccionar el tipo
de documento correcto, porque
tiene algunos campos que difiere
según el tipo de registro

31. Pestaña
Metadatos: Nota: grabar como borrador para revisión final.
Tipo del Registro: Siempre será "Material textual"
Forma de ítem: seleccione "Electrónico" cuando hay
link para texto completo

32. Nueva Fuente
Clic

33. Pestaña Metadatos
En “Base de datos”
siempre selecionar
“LILACS” si de acuerdo
con los criterios.
Si necesario, eligir otras
bases si ya tenga
definido su cooperación
con el coordinador.

34. Pestaña Metadato "autor personal"
No incluir datos de afiliación.
Esta información será incluida en el campo de
institución de defensa de la investigación
(Posgrado)
Clic “Add Autor
Personal” si hay
otros

35. Pestaña Metadatos: Título
El título debe seguir la
convención ortográfica del
idioma del texto, reservando
la caja alta sólo para siglas,
inicio de nombres propios e
inicio de párafos
Título traducido al inglés
Cuando no figura en el
documento, cuando el
documentalista hizo la
traducción
Incluir el número
total de páginas

36. Pestaña Metadatos: Informaciones complementarias
Siempre que el texto tenga
otros detalles físicos incluir
en este campo
Información descriptiva

37. Pestaña Metadatos: Notas de la Tesis
Se registra el nombre de la persona responsable a partir del apellido, seguido de
coma, un espacio y el nombre propiamente, de preferencia en la forma completa.
Habiendo co-orientador de la tesis lo mismo puede ser registrado, no habiendo, sin
embargo, distinción entre el orientador y el co-orientador en el campo.

38. Pestaña Metadatos: Otras notas
Llenar los campos abajo sólo si necessário a la
descripción
• Nota general
• Nota formateada de contenido
• Nota de disponibilidad de forma física adicional
• Nota de reproducción
• Nota de versión original

39. Pestaña Metadatos: imprenta

40. Pestaña Metadatos: Asunto
• Palabras definidas por el autor que
complementan el resumen y auxilian
al usuario en la recuperación de la
información
• Incluir todas las palabras clave en
todos los idiomas que figuran en el
texto

41. Pestaña Metadados: Resumen

42. Pestaña Indización: Descriptores • Incluir tantos descriptores
cuanto necesarios
Límite de descriptores:
• 6 descriptores primarios
• 20 secundarios
• Un mismo calificador
puede ser utilizado hasta 3
veces con diferentes
descriptores siendo uno de
ellos con descriptor
primario y los otros
secundarios
• Para definir si un descriptor
es primario, haga clic en la
casilla de verificación
Para saber más sobre la descriptores ver lo video en Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=eZg6BmAs6uM&list=PLZkQJIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iae
Y&index=2

43. Datos de contenido
Para saber más sobre tipos de publicación ver el video en Youtube
https://www.youtube.com/watch?v=CU4SlKz2UbY&list=PLZkQ-
JIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY&index=4
Pestaña Indización: Campos adicionales de indexación

44. Descriptores precodificado
Buscar en el
documento la
descripción del
sujeto (género,
edad, animales,
etc.) y seleccionar
los descriptores
adecuados.
Verificar si se han
seleccionado todos
los descriptores
pre-codificados
Para saber más sobre precodificado ver el video en Youtube:
https://www.youtube.com/watch?v=8Q3ADuoQ_As&list=PLZkQJIKvi_0mmXi5YzmTq5t0FYy0iaeY&index=3
Pestaña Indización: Campos adicionales de indización

45. Pestaña “Indización”> “Campos
adicionales de indización”
• Relleno al identificar aspectos históricos y
epidemiológicos en el documento
• Se rellenará con el nombre de la persona que
representa por sí misma el contenido del
documento, en general ocurre en documentos
históricos, biográficos u obituarios.
• Incluir ciudades, regiones o áreas geográficas
siempre que sea pertinente al documento y no
sea posible indexar utilizando el DeCS.
• Se rellenará con el nombre de la institución
que representa por sí misma el contenido del
documento.
• Sólo se rellena para revisiones de literatura.

46. Pestaña “Texto completo”
Instrucciones:
• Copiar y pegar el
enlace para evitar
errores de
digitación
• Probar el enlace
para ver si funciona
• Confirmar que el
vínculo coincide
con el documento
que se describe.
Incluir el enlace o cargar el texto completo en el sistema

47. Sólo utilizamos dos tipos de archivo "PDF o HTML"
Por lo general, la Tesis o Disertación es PDF
Para "Tipo de archivo" PDF “ la extensión de
archivo siempre será “PDF “
si hay un enlace
a otros idiomas
Para "Tipo de archivo" HTML
ESTÁTICO "la extensión de
archivo siempre será" HTML "

48. Pestaña: Biblioteca
• Ubicación del documento en la estantería,
incluir datos del acervo físico de su
biblioteca
• Cuando necesario, incluir la base de datos
local en la que debe incluirse el registro.
Ejemplo:
Colección-XLS
EMS-Prod
• Incluir descriptores locales si la red a la
que contribuye utilizar otro glosario o
vocabulario controlado adicionalmente al
DeCS. Ejemplo:
Tesauro MS
Taxonomía del SUS
Terminología en Psicología

49. Id: 1096224
https://teses.usp.br/teses/disponiveis/7/7131/tde-18102006-084027/pt-br.php

50. Incluir o link do documento:
https://teses.usp.br/teses/disponiveis/7/7131/tde-18102006-
084027/publico/Ligia_Dal_Secco.pdf

51. Id: /987182
http://docs.bvsalud.org/biblioref/2019/04/987182/geronima-
gamarra-mg-adm-hosp-2015.pdf

52. Acceda a la página con todas las presentaciones:
https://lilacs.bvsalud.org/es/sesiones-virtuales-lilacs/

53. Dudas
Gracias!
red-bvs@googlegroups.com

54. Referencias
• Manual de Descrição Bibliográfica
• Tutorial: Criação de registros novos no FI-Admin
• Adesão ao Movimento de Acesso Aberto é realidade em LILACS
• Sesión virtual sobre Indización de documentos según Metodología LILACS
(2020)
• Sesión virtual sobre indización de documentos según Metodología LILACS –
2018
• Capacitación en Indización de Documentos según Metodología LILACS-2017