1. Lic. Iván Germán Ayerve Siguas 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 1 RECURSOS

2. ¿Qué son los recursos y para que deben de utilizarse? 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 2 Los recursos son los responsables de que se completen realmente las tareas en el proyecto. Existen dos tipos de recursos: recursos de trabajo y recursos materiales. Utilice recursos cuando desee indicar qué o quién es el responsable de completar las tareas en la programación. Puede configurar recursos en el proyecto y después asignarles tareas. Las tareas se programan entonces de acuerdo con el trabajo de los recursos, las unidades de asignación y los calendarios de recursos, proporcionando una programación más precisa.

3. ¿Qué son los recursos y para que deben de utilizarse? 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 3 De manera específica, se deben utilizar recursos en el proyecto cuando el objetivo sea: Realice un seguimiento de la cantidad de trabajo efectuado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realización de las tareas. Garantice una gran responsabilidad y comprensión del proyecto. Cuando las responsabilidades están claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea. Ser más precisos en la programación de la duración de las tareas y de su fecha de finalización. Controlar los recursos con sobre asignación o infra asignación de trabajo. Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.

4. ¿Qué son los recursos y para que deben de utilizarse? 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 4

5. 21/02/2011 5 Los recursos de trabajo son las personas y el equipamiento que completan las tareas empleando tiempo (o trabajo) en las mismas. Los recursos de trabajo son diferentes de los recursos materiales, que son material consumible utilizado para completar una tarea. Al configurar un recurso de trabajo, se hace en el contexto del tiempo. Un nuevo recurso de trabajo se define indicando la cantidad de tiempo, o capacidad máxima, que el recurso va a dedicar al proyecto en conjunto: tiempo completo (100%), tiempo parcial (50%, por ejemplo) o múltiple (por ejemplo, 300% para tres carpinteros en el proyecto). ¿Qué son los recursos de trabajo? Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas

6. 21/02/2011 6 Los recursos materiales son suministros, artículos u otros productos consumibles utilizados para completar tareas en el proyecto. Ejemplos de recursos materiales son el hormigón, acero, tuberías, madera y cristal. Los recursos materiales son diferentes de los recursos de trabajo como personal y equipamiento, que utilizan tiempo en vez de material para completar las tareas. Al configurar un recurso material, se establece que es un material en vez de un recurso de trabajo. También se define la etiqueta de material, o unidad de medida, para el material. Ejemplos de etiquetas son metros cúbicos, toneladas y cajas. ¿Qué son los recursos materiales?

7. ¿Qué son los recursos materiales? 21/02/2011 7 Los recursos materiales son diferentes de los recursos de trabajo en varios aspectos: Los campos de tasa de horas extra y de grupo de trabajo están desactivados. La disponibilidad de unidades no puede especificarse. Los recursos materiales no se redistribuyen. Los recursos materiales no utilizan calendarios de recursos. El costo por uso funciona de manera diferente que para recursos de trabajo.

8. Organice y agrupe recursos 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 8 Se pueden agrupar recursos de tres maneras con fines organizativos: Crear un esquema de recursos utilizando códigos de esquema personalizados. Utilizar el campo Grupo para especificar categorías de recursos. Con códigos de esquema personalizados, puede definir un código alfanumérico que represente una estructura jerárquica o agrupada de recursos. Los códigos de esquema son etiquetas personalizadas para recursos o tareas que comparten características; puede utilizarlos para agrupar recursos de forma diferente, por ejemplo, 1026, Architecto5 o NIVEL-4. Puede crear códigos de esquema para representar la estructura de descomposición organizativa, códigos de trabajo o códigos de contabilidad de costos asociados con los recursos. Después puede asignar estos códigos a recursos y agruparlos, filtrarlos u ordenarlos para reflejar la estructura que desee ver al mostrar la información sobre recursos. Obtener información sobre cómo crear códigos de esquema personalizados.

9. ¿Qué es la disponibilidad de un recurso? 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 9 La disponibilidad del recurso es el período de tiempo de trabajo que puede programarse para trabajar en tareas. La disponibilidad del recurso viene determinada por: Los períodos laborables especificados en el calendario de recursos. Las fechas de comienzo y fin de recursos para el proyecto. La disponibilidad de unidad de recursos durante un período de tiempo dado; por ejemplo, 50%, 100% o 300%. La disponibilidad de los recursos se aplica sólo a recursos de trabajo, y no a recursos materiales. Utilice el calendario del proyecto en el cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral para definir los períodos y días laborables y no laborables de todos los recursos del proyecto. Utilice un calendario de recursos para definir excepciones a períodos laborables para recursos individuales; por ejemplo, para días no laborables o vacaciones. El calendario de recursos determina cómo están programados los recursos para las tareas.

10. Especifique o actualice los nombres de los recursos en el proyecto 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 10 Una vez identificados, aprobados y conseguidos los recursos, puede especificar nuevos nombres de recursos y actualizar los existentes en la Hoja de recursos de Microsoft Project. Este proceso crea una lista básica de los recursos materiales, humanos y de equipamiento que realizarán las tareas del proyecto. En el menú Ver, haga clic en Hoja de recursos. En el menú Ver, elija Tabla y haga clic en Entrada. Para especificar un nuevo nombre de recurso, en el campo Nombre del recurso, escriba el nombre que desee.

11. Hoja de Recursos 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 11

12. Asignación de recursos 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 12 Una asignación es la asociación de una tarea específica con un recurso específico responsable de la finalización de la tarea. Puede asignarse más de un recurso a una tarea. Tanto los recursos de trabajo como los recursos materiales pueden asignarse a las tareas. Se deben asignar recursos a tareas en el proyecto cuando se desee indicar quién o qué es responsable de que terminen las tareas de la programación. Una vez realizadas las asignaciones, las tareas se programan dé acuerdo con el calendario de los recursos y las unidades de asignación, proporcionando una programación más precisa.

13. Asignación de recursos 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 13 De manera específica, conviene asignar recursos a las tareas cuando el objetivo sea: Realizar un seguimiento de la cantidad de trabajo realizado por las personas y el equipamiento, o la cantidad de material utilizado, en la realización de las tareas. Garantizar una gran responsabilidad y comprensión del proyecto. Cuando las responsabilidades están claras, existe un menor riesgo de pasar por alto alguna tarea. Ser más precisos en la programación de la duración de las tareas y de su fecha de finalización. Controlar los recursos con sobre asignación o infla asignación de trabajo. Dar cuenta del tiempo y costos de los recursos.

14. Porcentaje de las unidades de asignación 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 14 Se basa en el período laborable disponible que se establece en el calendario de recursos. Si el calendario de recursos indica que el recurso está disponible 8 horas el lunes, el 100% en una tarea programada para el lunes supone 8 horas de trabajo en dicha tarea. Sin embargo, si el calendario de recursos indica que el recurso está disponible 4 horas el martes, el 100% en una tarea programada para el martes supone 4 horas de trabajo en dicha tarea.

15. 21/02/2011 Instructor : Iván Germán Ayerve Siguas 15 GRACIAS !!!