Este documento explica los pasos para planificar un proyecto en MS Project 2003, incluyendo definir calendarios, recursos y costos. Explica cómo crear calendarios estándar, de 24 horas o turnos de noche y asignarlos a tareas y recursos. También cubre cómo definir recursos humanos o materiales asignando costos por hora regular o extra y administrar la disponibilidad de recursos. El objetivo es practicar estas herramientas de planificación para administrar mejor los tiempos, recursos y costos de un proyecto.

1. GESTIÓN DE PROYECTOS USANDO MS PROJECT 2003 Sesión 3 : Planificación 2

2. Objetivos de la sesión Explicar la planificación del proyecto, desde el punto “1.6 Definir Calendarios ”, hasta el “1.7 Definir Recursos y Costos” 2. Practicar la definición de calendarios, y la definición de recursos y costos del proyecto

3. Temas a tratar Esquema de Planificación con MS Project Información de input de Gestión de Proyectos Planificación del Proyecto 1.6 Definir Calendarios 1.7 Definir Recursos y Costos

4. INFORMACION DE INPUT DE GESTION DE PROYECTOS

5. Calendarios del proyecto Calendarios de recursos Calendarios de tareas Lista de recursos del proyecto Costos de los recursos Información necesaria para empezar

6. 1.6 Definir calendarios

7. Tipos de calendario Se usan como plantillas para definir Calendario de Proyecto Calendario de Recurso Calendario de Tarea Calendarios Base: Calendario Estándar Calendario 24 horas Calendario Turno Noche

8. Creación del calendario CLICK

9. Creación del calendario

10. 1.7 Definir recursos y costos

11. Tipos de recursos

12. ¿Cuándo se ingresan recursos? En regla general un recurso se debe ingresar al cronograma si afecta significativamente la Calidad, Duración o Costo del proyecto. También si: Si es que el recurso no está siempre disponible para el proyecto Si existe sobreasignación para el recurso

13. Tipos de recursos En la realidad se pueden distinguir 4 tipos de recursos: Recursos Humanos Industrias Maquinaria Materiales El MS Project distingue 2 tipos de recursos: Recursos Tipo Trabajo Recursos Materiales

14. Definir recursos

15. Definir recursos CLICK

16. Definir recursos CLICK

17. Definir recursos

18. Definir recursos

19. Definición del tipo de recurso

20. Definir recursos Al modificar el tipo de recurso, el MS Project nos indica qué campos son los que están asociados al tipo de recurso.

21. Modificación del calendario por recurso

22. Costos de recursos

23. Costos de Recursos tipo Trabajo

24. Costos de Recursos tipo Trabajo

25. Tipo de acumulado de costo

26. Costos de Recursos tipo Material

27. Tabla de Costos

28. Ingreso de costo de Horas Extra

29. Ingreso de costo de Horas Extra