presentacion modulo 3

1. presentación
SERGIO ANDREY MORENO CARREÑO
901-JT

2. Creacion de tablas
 Para crear un tabla de datos debemos dar click en el botón de crear
 El botón tabla abre la vista de hojas de datos consiste en introducir directamente
los datos en la tabla y según el valor que se introduzca en la columna
determinara el tipo de datos que tiene la columna.
 Vista de diseño : es el método que detallaremos en esta unidad didáctica
 Listas de share point: consiste en crear un objeto compatible con un sitio
sharepoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o
tabla con las mismas personas con acceso al mismo sitio

3.  Otra forma rápida de llegar a la vista de diseño es haciendo click en la
barra de estado inferior. También en caso de estar editando una tabla,
encontraremos el botón vista de diseño en la pestaña campos de las
herramientas de tabla

4.  Aparecera la vista de diseño en la tabla
 En la pestaña tenemos el nombre de la tabla (como todavía no hemos asignado un nombre a la
tabla, Access le ha asignado un nombre por defecto Tabla1).
 A continuación tenemos la rejilla donde definiremos las columnas que componen la tabla, se
utiliza una línea para cada columna, así en la primera línea (fila) de la rejilla definiremos la primera
columna de la tabla y así sucesivamente.
 En la parte inferior tenemos a la izquierda dos pestañas (General y Búsqueda) para definir
las propiedades del campo, es decir, características adicionales de la columna que estamos
definiendo.
 Y a la derecha tenemos un recuadro con un texto que nos da algún tipo de ayuda sobre lo que
tenemos que hacer, por ejemplo en este momento el cursor se encuentra en la primera fila de la
rejilla en la columna tipo de datos y en el recuadro inferior Access nos indica que el tipo de datos
determina la clase de valores que admitirá el campo

5.  Para definir una macro, indicaremos una acción o conjunto de acciones que automatizarán un
proceso. Cuando ejecutemos una Macro, el proceso se realizará automáticamente sin
necesidad, en principio, de interacción por nuestra parte.
 Por ejemplo, podríamos definir una Macro que abra un formulario cuando el usuario haga clic
en un botón, o una Macro que abra una consulta para subir un diez por cien el precio de
nuestros productos.
 Crear una Macro es relativamente fácil, sólo tienes que hacer clic el botón Macro de la
pestaña Crear y se abrirá la ventana con la nueva macro, así como sus correspondientes
Herramientas de macros, englobadas en la pestaña Diseño.
 Si habías utilizado versiones anteriores de Access, notarás que en la actual versión se ha
modificado un tanto la forma de trabajar con las macros.
 Como podrás observar, la ventana principal consta de una lista desplegable que te permite
elegir la Acción para la macro. En el panel de la izquierda encontrarás estas mismas acciones
agrupadas por categorías según su tipo y con un útil buscador en la zona superior, de forma
que te sea más sencillo localizar la que deseas aplicar.

7.  Podemos añadir tantas acciones como queramos, ya que al elegir una opción en el
desplegable aparecerá otro inmediatamente debajo del primero, y así consecutivamente.
Simplemente deberemos tener presente que se ejecutarán en el orden en que se
encuentren. Es una cuestión de lógica, se ejecuta de forma lineal, de forma que no tendría
sentido tratar de Cerrar ventana si aún no la hemos abierto, por ejemplo.
 Para cambiar el orden en el que se encuentren las acciones puedes arrastrarlas con el
ratón hasta la posición correcta o bien utilizar los botones de la acción, que aparecerán al
pasar el cursor sobre ella. Con ellos podrás subir o bajar un nivel la acción por cada
pulsación.
 Obviamente estos botones sólo están disponibles si hay más de una acción. La última sólo
podrá ascender, la primera sólo podrá descender y si sólo hay una acción únicamente
dispondrá del botón Eliminar situado a la derecha.
 En función de la acción que seleccionemos aparecerá un panel con un aspecto u otro, en el
que podremos especificar los detalles necesarios.

8.  Todas las tablas de la base de datos deben tener una clave principal, un campo o un conjunto
de campos con un valor único para cada registro que se almacena en la tabla. Puede usar la
clave principal para identificar y hacer referencia a cada registro.
 Access puede crear automáticamente un campo de clave principal cuando se crea una tabla, o
puede especificar los campos que desea usar como clave principal. Este artículo describe
cómo y por qué usar claves principales.
 Uno de los motivos para crear una clave principal es para usarla para crear relaciones de tabla.