Este documento presenta K2B Proyectos, una herramienta de gestión de proyectos alineada con los estándares PMI. Describe los grupos de procesos de la dirección de proyectos, incluyendo inicio, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre. Explica las funciones de la herramienta como definir proyectos, crear cronogramas, formular presupuestos, registrar valores reales, generar informes, y cerrar proyectos. Finalmente, proporciona contactos para más información

1. K2B PROYECTOS Ing. Nicolás Szerenyi nszerenyi@k2business.com Lic. Matías Labanca mlabanca@k2business.com

2. K2B Proyectos Objetivo: brindar apoyo a la dirección de proyectos a lo largo de todo el ciclo de vida del mismo Alineado con estándar de PMI Integrado a la suite K2B Stand alone

3. Grupos de Procesos de la Dirección de Proyectos Seguimiento y Control Planificación Cierre Inicio Ejecución

4. Inicio Definir y Autorizar el comienzo de un proyecto o una fase Definición del Proyecto Datos básicos Documentación Plantillas Acta de Constitución del Proyecto Documento Preliminar de Alcance Definición de Sub-Proyecto Definición de Programas Asignación de Proyectos a Programas

5. Planificación Definir y refinar los objetivos, y planificar el curso de acción requerido para lograr los objetivos y el alcance del proyecto Crear EDT Definición de Actividades Duración Secuencia Documentación Plan de Gestión Documento de Riesgos, etc.

6. Planificación Desarrollo del cronograma Estimación de Recursos  Integración con ERP: Almacén, Compras, Activo Fijo, Recursos Humanos Materiales, bienes de uso Conceptos, servicios Recursos Humanos Estimación de Costos Formulación de Presupuesto Notas y documentación Definición de primer Línea Base

7. Ejecución Llevar adelante el plan del Proyecto Solicitud y Consumo de Recursos Compra, retiro, y consumo de materiales Asignación efectiva de personal al proyecto Incorporación de tiempos y costos reales Integración con Contabilidad Registro de horas de personal Base comparaciónEjecutado vs. Planificado

8. Seguimiento y Control Medir y supervisar el avance, identificar variaciones, tomar medidas correctivas Informe del Avance Notas de alerta/desvío Control Presupuestal Informe de Rendimiento Comparación Estimado vs. Ejecutado Técnica del Valor Ganado Análisis de desvíos y acciones correctivas Reporte de horas Carga de trabajo Facturación

9. Cierre Formalizar laaceptación de losproductosentregablesdelproyecto o una fase y finalizarlo Lecciones aprendidas Documentos de cierre formal Actualización del estado: Cerrado

10. Demo Definir el proyecto Crear EDT Ingresar Recursos Formular Presupuesto Definir línea base Ingresar valores reales Ingresar contenidos Registrar horas Informes de avance Cierre del proyecto

11. ¿Preguntas?

12. www.k2business.com Conferencias relacionadas Enterprise ResoursePlanning - Sala X, día, hora: hh:mm Nicolás Szerenyi, Gerente de Proyectos nszerenyi@k2business.com Matías Labanca, Consultor mlabanca@k2business.com