Administración Exitosa de Proyecto

GESTIÓN DE PROYECTOS
TECNOLÓGICOS
Desarrollo Guía 3
“El Gestor, Sistemas de información, El seguimiento y el
control de proyectos tecnológicos”

Claudia Biviana Quintero

ÍNDICE
 PMBOK (Resumen)
 Administración exitosa de proyectos (Resumen)
Taller

 Conclusiones
 Bibliografía

CONTENIDO PMBOK
 La Sección 1, El Marco de referencia para la Dirección de Proyectos
 El Capítulo 1, Introducción
 El Capítulo 2, Ciclo de Vida del Proyecto y Organización
 La Sección 2, La Norma para la Dirección de Proyectos
 El Capítulo 3, Procesos de Dirección de Proyectos para un Proyecto
 La Sección 3, Las Áreas de Conocimiento de la Dirección de Proyectos
 El Capítulo 4, Gestión de la Integración del Proyecto
 El Capítulo 5, Gestión del Alcance del Proyecto
 El Capítulo 6, Gestión del Tiempo del Proyecto
 El Capítulo 7, Gestión de los Costos del Proyecto
 El Capítulo 8, Gestión de la Calidad del Proyecto
 El Capítulo 9, Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 El Capítulo 10, Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 El Capítulo 11, Gestión de los Riesgos del Proyecto
 El Capítulo 12, Gestión de las Adquisiciones del Proyecto

PMBOK - GUÍA DE LOS FUNDAMENTOS PARA
LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

SECCIÓN 1, EL MARCO DE REFERENCIA PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS

 Propósito de la guía del PMBOK:
 Guía de identificación de buenas prácticas referentes a la
aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,
herramientas y técnicas adecuadas para tener un impacto
considerable en el éxito de un proyecto.
 ¿Qué es un proyecto?
 Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único.
 ¿Qué es la dirección de proyectos?
 Es la aplicación de conocimientos, procesos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades del proyecto para
cumplir con los requisitos del mismo; se ejecuta mediante 42
procesos que están divididos en 5 grupos de procesos y son:

DIRIGIR UN PROYECTO

Identificación de Requisitos

Abordar las diversas
necesidades, inquietudes y
expectativas de los interesados
según se planifica y se guía un
proyecto

Dirección de Implica Alcance
Proyectos
Equidad
• Iniciación
• Planificación Equilibrar las
• Ejecución restricciones Cronograma
• Seguimiento y contrapuestas
Control
• Cierre
del proyecto
Presupuesto
que se
relacionan con:
Recursos

Riesgo

CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO
Es un conjunto de fases del mismo generalmente secuenciales.
Características:
• Inicio
• Organización y preparación
• Ejecución del trabajo
• Cierre

LA SECCIÓN 2, LA NORMA PARA LA DIRECCIÓN DE
PROYECTOS
Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:
 Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los objetivos del
proyecto
 Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los requisitos
 Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y expectativas de los
interesados
 Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo, calidad,
recursos y riesgo para producir el producto, servicio o resultado especificado.
Los procesos del proyecto son ejecutados por el equipo del proyecto y generalmente se
enmarcan en una de las siguientes dos categorías principales:
 Los procesos de dirección de proyectos aseguran que el proyecto avance de
manera eficaz durante toda su existencia. Estos procesos incluyen las herramientas
y técnicas involucradas en la aplicación de las habilidades y capacidades que se
describen en las Áreas de conocimiento.
 Los procesos orientados al producto especifican y crean el producto del proyecto.
Estos procesos normalmente son definidos por el ciclo de vida del proyecto y varían
según el área de aplicación. El alcance del proyecto no puede definirse si no se
cuenta con una comprensión básica acerca de cómo generar el producto
especificado. Por ejemplo, al determinar la complejidad global de una casa que se
planifica construir, se deben tener en cuenta diversas técnicas y herramientas de
construcción.

GRUPOS DE PROCESOS
 Grupo del Proceso de Iniciación: Aquellos procesos realizados para definir
un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la
obtención de la autorización para comenzar dicho proyecto o fase.
 Grupo del Proceso de Planificación: Aquellos procesos requeridos para
establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de
acción necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendió el
proyecto.
 Grupo del Proceso de Ejecución: Aquellos procesos realizados para
completar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto a fin de
cumplir con las especificaciones del mismo.
 Grupo del Proceso de Seguimiento y Control: Aquellos procesos
requeridos para dar seguimiento, analizar y regular el progreso y el
desempeño del proyecto, para identificar áreas en las que el plan requiera
cambios y para iniciar los cambios correspondientes.
 Grupo del Proceso de Cierre: Aquellos procesos realizados para finalizar
todas las actividades a través de todos los grupos de procesos, a fin de
cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

LA SECCIÓN 3, LAS ÁREAS DE CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Capítulo 4: Gestión de la integración del Proyecto:

 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Es el proceso que consiste en
desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar
los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.
 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto: Es el proceso que consiste en
documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los
planes subsidiarios.
 Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: Es el proceso que consiste en ejecutar el
trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del
mismo.
 Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto: Es el proceso que consiste en
monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeño
definidos en el plan para la dirección del proyecto.
 Realizar el Control Integrado de Cambios: Es el proceso que consiste en revisar todas
las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los
activos de los procesos de la organización, en los documentos del proyecto y en el plan
para la dirección del proyecto.
 Cerrar Proyecto o Fase: Es el proceso que consiste en finalizar todas las actividades en
todos los grupos de procesos de dirección de proyectos para completar formalmente el
proyecto o una fase del mismo.

CONTINUA SECCIÓN III
Capítulo 5: Gestión del Alcance del Proyecto:

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el
trabajo requerido para completarlo con éxito.

Procesos:
 Recopilar Requisitos: Es el proceso que consiste en definir y
documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los
objetivos del proyecto.
 Definir el Alcance: Es el proceso que consiste en desarrollar una
descripción detallada del proyecto y del producto.
 Crear la EDT: Es el proceso que consiste en subdividir los entregables y
el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de
manejar.
 Verificar el Alcance: Es el proceso que consiste en formalizar la
aceptación de los entregables del proyecto que se han completado.
 Controlar el Alcance: Es el proceso que consiste en monitorear el
estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a
la línea base del alcance.

CONTINÚA SECCIÓN III
Capítulo 6: Gestión del tiempo del proyecto

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalización del proyecto a tiempo.
Procesos:
 Definir las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar las acciones
específicas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto.
 Secuenciar las Actividades: Es el proceso que consiste en identificar y
documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto.
 Estimar los Recursos de las Actividades: Es el proceso que consiste en estimar
el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos
para ejecutar cada actividad.
 Estimar la Duración de las Actividades: Es el proceso que consiste en establecer
aproximadamente la cantidad de períodos de trabajo necesarios para finalizar cada
actividad con los recursos estimados.
 Desarrollar el Cronograma: Es el proceso que consiste en analizar la secuencia
de las actividades, su duración, los requisitos de recursos y las restricciones del
cronograma para crear el cronograma del proyecto.
 Controlar el Cronograma: Es el proceso por el que se da seguimiento al estado
del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la línea
base del cronograma.

Capítulo 7: Gestión de los costos del proyecto

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los
costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto
aprobado.

Procesos:
 Estimar los Costos: Es el proceso que consiste en desarrollar una
aproximación de los recursos financieros necesarios para completar las
actividades del proyecto.
 Determinar el Presupuesto: Es el proceso que consiste en sumar los
costos estimados de actividades individuales o paquetes de trabajo para
establecer una línea base de costo autorizada.
 Controlar los Costos: Es el proceso que consiste en monitorear la
situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y
gestionar cambios a la línea base de costo.

Capítulo 8: Gestión de la calidad del proyecto

Incluye los procesos y actividades de la organización ejecutante que determinan
responsabilidades, objetivos y políticas de calidad a fin de que el proyecto
satisfaga las necesidades por las cuales fue emprendido.

Procesos:
 Planificar la Calidad—Es el proceso por el cual se identifican los
requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el
producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el
cumplimiento con los mismos.
 Realizar el Aseguramiento de Calidad—Es el proceso que consiste
en auditar los requisitos de calidad y los resultados de las medidas de
control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad
apropiadas y las definiciones operacionales.
 Realizar el Control de Calidad—Es el proceso por el que se
monitorean y registran los resultados de la ejecución de actividades de
control de calidad, a fin de evaluar el desempeño y recomendar cambios
necesarios.

Capitulo 9: Gestión de los recursos humanos del proyecto.

Incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto.

Procesos:
 Desarrollar el Plan de Recursos Humanos: Es el proceso por el cual se
identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las
responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de
comunicación, y se crea el plan para la dirección de personal.
 Adquirir el Equipo del Proyecto: Es el proceso por el cual se confirman los
recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar
las asignaciones del proyecto.
 Desarrollar el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en mejorar
las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente
general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.
 Dirigir el Equipo del Proyecto: Es el proceso que consiste en dar
seguimiento al desempeño de los miembros del equipo, proporcionar
retroalimentación, resolver problemas y gestionar cambios a fin de optimizar
el desempeño del proyecto.

Capitulo 10: Gestión de las comunicaciones del proyecto.

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generación, la recopilación, la distribución,
el almacenamiento, la recuperación y la disposición final de la información del proyecto sean
adecuados y oportunos.

Procesos:
 Identificar a los Interesados: Es el proceso que consiste en identificar a todas las
personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar información
relevante relativa a sus intereses, participación e impacto en el éxito del mismo.
 Planificar las Comunicaciones: Es el proceso para determinar las necesidades de
información de los interesados en el proyecto y definir cómo abordar las comunicaciones
con ellos.
 Distribuir la Información: Es el proceso de poner la información relevante a disposición
de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido.
 Gestionar las Expectativas de los Interesados: Es el proceso de comunicarse y
trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los
problemas conforme se presentan.
 Informar el Desempeño: Es el proceso de recopilación y distribución de la información
sobre el desempeño, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las
proyecciones.

Capítulo 11: Gestión de los riesgos del proyecto.

Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificación de la gestión, la identificación, el
análisis, la planificación de respuesta a los riesgos, así como su monitoreo y control en un proyecto.

Procesos:
 Planificar la Gestión de Riesgos: Es el proceso por el cual se define cómo realizar las
actividades de gestión de los riesgos para un proyecto.
 Identificar los Riesgos: Es el proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar
el proyecto y se documentan sus características.
 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en priorizar los riesgos
para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de
ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.
 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Es el proceso que consiste en analizar
numéricamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto.
 Planificar la Respuesta a los Riesgos: Es el proceso por el cual se desarrollan opciones y
acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto.
 Monitorear y Controlar los Riesgos: Es el proceso por el cual se implementan planes de
respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos
residuales, se identifican nuevos.

Capítulo 12: Gestión de las adquisiciones del proyecto.

Incluye los procesos de compra o adquisición de los productos, servicios o
resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Procesos:
 Planificar las Adquisiciones: Es el proceso de documentar las
decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo
e identificando a posibles vendedores.
 Efectuar las Adquisiciones: Es el proceso de obtener respuestas de los
vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.
 Administrar las Adquisiciones: Es el proceso de gestionar las
relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecución de los contratos, y
efectuar cambios y correcciones según sea necesario.
 Cerrar las Adquisiciones: Es el proceso de completar cada adquisición
para el proyecto.

CONCLUSIONES PMBOK
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupos de
Procesos Proceso de proceso de proceso de procesos de procesos de
Iniciación planificación ejecución seguimiento y cierre
Áreas del control
conocimiento
4. Gestión de 4.1 Desarrollar el 4.3 Elaboración 4.4 Dirigir y 4.5 Supervisar y 4.7 Cierre del
integración del acta de del plan de gestión gestionar la controlar el trabajo proyecto
proyecto constitución del del proyecto ejecución del del proyecto.
proyecto. proyecto 4.6 Control
4.2 Desarrollar el integrado de
enunciado cambios
preliminar del
proyecto
5. Gestión del 5.1 Planificación 5.4 Verificar el
alcance del del alcance alcance
proyecto 5.2 Definición del 5.5 Controlar el
alcance alcance
5.3 Crear el EDT
6. Gestión del 6.1 Definición de 6.5 Control del
tiempo del las actividades cronograma
proyecto 6.2 Elaboración de
la secuencia de
actividades
6.3 Estimación de
los recursos de las
actividades
6.4 Estimación de
la duración de las
actividades.
6.5 Duración del
cronograma

CONCLUSIONES PMBOK
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupos de
Proceso de proceso de proceso de procesos de procesos de
control
7. Gestión de 7.1 Estimación de 7.3 Control de
costes del costes costes
proyecto 7.2 Preparación
del presupuesto
de costes
8. Gestión de 8.1 Planificación 8.2 Aseguramiento 8.3 Realizar el
calidad del de calidad de la calidad Q.A control de calidad
proyecto Q.C
9. Gestión de 9.1 Planificación 9.2 Adquirir el 9.4 Gestionar el
recursos humanos de recursos equipo del equipo del
del proyecto humanos proyecto proyecto
9.3 Desarrollar el
equipo del
proyecto
10. Gestión de 10.1 Planificación 10.2 Distribución 10.3 Informar el
comunicaciones de de la información rendimiento
del proyecto comunicaciones 10.4 Gestionar a
los interesados

CONCLUSIONES PMBOK
Grupo de Grupo de Grupo de Grupo de Grupos de
Proceso de proceso de proceso de procesos de procesos de
control
11. Gestión de 11.1 Planificación 11.6 Seguimiento
riesgos del de los riesgos y control de los
proyecto 11.2 Identificar los riesgos
riesgos
11.3 Análisis
cualitativo de los
riesgos
11.4 Análisis
cuantitativo de los
riesgos
11.5 Planificación
de respuesta de
los riesgos
12. Gestión de 12.1 Planificar las 12.3 Solicitar la 12.5 12.6 Cierre del
adquisición en el compras y respuesta de Administración del contrato
proyecto adquisiciones vendedores contrato
12.2 Planificar la 12.4 Selección de
contratación los vendedores

ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE
PROYECTOS
Resumen
Jack Guido, James P Clements
CENGALA Learning
2009

ÍNDICE ADMINISTRACIÓN EXITOSA DE
PROYECTOS
Parte 1: La vida de un proyecto
1. Conceptos de la administración de proyectos
2. Identificación de las necesidades
3. Soluciones propuestas
4. El proyecto
Parte 2: Planeación y Control del Proyecto
5. Planeación
6. Programación
7. Control del programa
8. Consideraciones acerca de los recursos
9. Planeación y desempeño de los costos
Parte 3: Personas: La clave del éxito del proyecto
10. El gerente del proyecto
11. El equipo del proyecto
12. Comunicación y organización
13. Tipos de organizaciones de proyectos

PARTE 1: LA VIDA DE UN PROYECTO

CONCEPTOS DE LA ADMINISTRACIÓN DE
PROYECTOS Factores que circunscriben el
éxito del proyecto
Proyecto: Es un esfuerzo para lograr
un objetivo especifico por medio de
una serie particular de tareas
interrelacionadas y utilización
efectiva de recursos. Costo

Objetivo del Proyecto: Se define en
términos de alcance, programa y
costo.
Ámbito o
Ciclo de Vida: alcance
Programa
 Identificar una necesidad
 Desarrollo de una propuesta
 Implementación de la solución
propuesta
 Concluir el proyecto Satisfacción
del Cliente

Clave: El trabajo en equipo

IDENTIFICACIÓN DE NECESIDADES
Pasos para selección del proyecto
 Desarrollar un conjunto de criterios para evaluar la oportunidad
 Listar los supuestos con los que se fundamentará cada oportunidad
 Reunir datos e información sobre cada oportunidad
 Evaluar cada oportunidad según los criterios
Lineamientos para redacción de una solicitud de propuesta formal:
 Una solicitud de propuesta debe proporcionar una descripción del trabajo

 La solicitud de propuesta debe incluir los requisitos los requisitos del cliente que
definen las especificaciones y los atributos
 La solicitud de propuesta debe especificar los productos y servicios por entregar
que el cliente espera que el contratista le proporcionen
 La solicitud de propuesta debe de listar cualquier material provisto por el cliente

 La solicitud de propuesta podría establecer las aprobaciones requeridas por el
cliente
 Algunas solicitudes de propuestas mencionan el tipo de contrato que el cliente
piensa utilizar
 Una solicitud de propuesta podría establecer las condiciones de pago que el
cliente piensa utilizar

PARTE 2: PLANEACIÓN Y CONTROL DE
PROYECTOS

CONSIDERACIONES ACERCA DE LOS
RECURSOS

PLANEACIÓN Y DESEMPEÑO DE LOS COSTOS

PARTE 3: LAS PERSONAS: LA CLAVE DEL
ÉXITO DEL PROYECTO

COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN DEL
PROYECTO

TIPOS DE ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO

TALLER
1. Cierto o falso: En general, durante un proyecto es mejor tener un periodo de informes
más corto.
RTA: Es cierto, al estar recibiendo informes en periodos cortos es mayor la
oportunidad para identificar los problemas a tiempo y aplicar acciones
correctivas efectivas.
2. ¿Cuáles son los tres tipos de valores que afectarán las fechas de terminación reales de
las actividades terminadas?
RTA:
Fechas de inicio
Fechas de terminación
Holgura
3. ¿Cuáles son los tres elementos que pueden afectar los cambios de un proyecto?
RTA:
Alcance
Presupuesto
Programa
4. Al analizar el programa de un proyecto es importante identificar todas las rutas de
actividades que tienen una Holgura Negativa

CONTINUACIÓN TALLER
5. Liste cuatro métodos para reducir la duración estimada de las actividades
RTA:
 Asignar más recursos para acelerar una actividad

 Asignar una persona con mayor experiencia o más competente para realizar o
ayudar a la actividad
 Incrementar la productividad por medio de métodos mejorados o tecnología.

6. Describa con sus palabras que significa proceso de control del proyecto. De un ejemplo de su
uso.
RTA: El proceso de control del proyecto es una actividad periódica para medir el
desempeño del proyecto con respecto al plan inicial que fue acordado con el
cliente con el fin de determinar si se requieren acciones correctivas para eliminar las
desviaciones que se presenten y volver o actualizar el plan inicial.
La información relevante para el control proviene de los datos de desempeño
real de tiempo y costo del proyecto al igual que de los cambios imprevistos o
acordados durante la ejecución del proyecto.
Ejemplo: Durante la revisión quincenal de desempeño de un proyecto se encuentra
que el mismo está dentro del presupuesto pero atrasado en cronograma;
adicionalmente el gerente de proyecto indica que el cliente se ha retrasado en el
suministro de un material de su responsabilidad por dificultades de tipo logístico.
El gerente de proyecto propone extender la fecha de finalización del entregable que
requiere este material; el cambio es aceptado y el plan inicial es actualizado para
reflejar la nueva fecha de finalización del proyecto.

7. Si un programa de proyecto necesita ajustarse, ¿Qué equilibrios tendrían que ocurrir?
RTA: El ajuste del programa deberá equilibrar las restricciones de tiempo, costo,
alcance y calidad.
8. Quienes pueden iniciar un cambio en un programa de proyecto? Por qué lo harían?
Cuando lo harían? Proporciones ejemplos.
RTA: Los cambios pueden venir del cliente, el equipo de proyecto incluido el
gerente del proyecto o ser requeridos ante eventos imprevistos durante el
avance del proyecto. Los cambios pueden surgir para ejecutar acciones
correctivas que se generen a partir del proceso de control del proyecto, para
mitigar riesgos nuevos que resulten en el avance del proyecto o por nuevos
requerimientos del cliente y su negocio. Los cambios pueden surgir en cualquier
momento, sin embargo tendrán mayor impacto si se dan en etapas avanzadas
del mismo, los cambios al inicio del proyecto son más manejables.
Ejemplo: en proyecto de TI, después de la fase de pruebas de software, el cliente
solicita que se modifique motor de base de datos; este cambio tendrá un
impacto muy grande en el proyecto. Si el mismo cambio se solicita en la fase de
diseño de la arquitectura previa a su aprobación, el cambio será manejable y
tendrá un impacto medio o menor.

9. Como se actualizan el diagrama de red y el programa después de que un proyecto se ha
iniciado y se solicitan cambios
RTA: Se actualizan las fechas tempranas de inicio y terminación de las
actividades que no han terminado hacia adelante en la red utilizando como
entrada del cálculo las fechas de terminación reales de las actividades
finalizadas. Las fechas tardías de inicio y terminación de las actividades que no
han terminado, se actualizan hacia atrás en la red.
10. ¿Cuándo debe acelerarse un programa? ¿Qué actividades son candidatas para el
ajuste? ¿Por qué?
RTA: La aceleración del cronograma debe aplicarse a y cuando se den rutas con holgura
negativa, las actividades a acelerar o reducir su duración son prioritariamente
aquellas que están en progreso o próximas a iniciar y en segundo lugar las que
tienen una duración extensa; esto se debe a que la intervención sobre las
actividades más inmediatas evita que el deterioro de la holgura de propague por
la red de actividades , en las extensas, el efecto de aceleración es más eficiente
y contribuye en mayor grado a mejorar la holgura.
11. ¿Cuáles son las restricciones técnicas? Proporcione algunos ejemplos.
RTA: Las restricciones técnica se identifican en un diagrama de red, estas restricciones
indican que en una secuencia lineal de una tarea, se debe hacen en el orden
requerido.

12. ¿Cuáles son las restricciones de los recursos? Proporcione algunos ejemplos.
RTA: La restricciones de recursos habla de que hay actividades que se pueden hacer
simultáneamente si necesidad de esperar a terminar su tarea predecesora.
Ejemplo: Para monitorear si los servicios públicos como agua, energía están operativos,
no tengo que hacer la tarea lineal, puedo monitorear todos los servicios a la vez.
13. ¿Describa que significa nivelación de recursos o ajuste de recursos? ¿Por qué se
utiliza? ¿Cuándo se utiliza?
RTA: La nivelación de los recursos es un método para desarrollar un programa que
intenta minimizar las fluctuaciones en los requisitos para los recursos. Se utiliza
porque este método nivela los recursos de modo que estos se apliquen de la
manera más uniforme posible sin extender el programa del proyecto más allá de
su tiempo de terminación requerido. Se utiliza cuando quiero no prolongar más
tiempo del necesario la realización del proyecto.
14. Describa el proceso de elaboración del presupuesto del proyecto.
RTA: La elaboración del presupuesto consiste en dos etapas, la primera es la estimación
del costo que se asigna a varios paquetes de trabajo en la estructura de división
del trabajo del proyecto. El segundo es el presupuesto para cada paquete de
trabajo que se distribuye mientras este dure.

15. Defina lo siguiente: CTP, CAP, CAR, VDA, IDC, VC, y CPAT. ¿Cómo se calcula cada
uno?
RTA:
CTP: Costo total presupuestado.
CAP: Costo acumulado presupuestado.
CAR: Costo acumulado real.
VDA: Valor devengado acumulado.
IDC: Índice de desempeño de los costos.

IDC= VDA/CAR
VC: Varianza del costo.
VC= VDA-CAR
CPAT: Costo pronosticado a la terminación.
CPAT=CTP/IDC
16 ¿Por qué es necesario hacer un seguimiento de los costos reales y comprometidos una
vez se inicia el proyecto?
RTA: es necesario que una vez que se inicia el proyecto, se debe hacer un
seguimiento del consto real y el costo comprometido de modo que se puedan
comparar con el CAP (Costo acumulado presupuestado)

16. ¿Por qué es necesario calcular el valor devengado del trabajo realizado? ¿Cómo se
hace?
RTA: Ya que es importante porque realiza un control del gasto porque necesariamente
haber gastado la mitad del presupuesto no garantiza o implica haber realizado
el 50% del trabajo. Permite determinar las inconsistencias cuando el trabajo
hecho no es acorde con el costo real. El valor devengado es CTP (Costo Total
Presupuestado) por el Porcentaje de Terminación.
17. ¿Cómo se calcula el índice de desempeño de los costos? ¿Qué significa que esté
debajo de 1.0? ¿Qué significa que esté por encima de 1.0?
RTA:
Es una medida de rentabilidad con la cual se está realizando el proyecto.
IDC = (Valor devengado Acumulado)/(Costo Acumulado Real)
IDC = VDA/CAR
Cuando está por debajo de 1.0 indica que de lo gastado en realidad se ha
recibido menos del valor ganado, cuando se es mayor que 1.0 indica que en
realidad se ha recibido más del valor ganado.

18.¿Cómo se calcula la varianza de costos? ¿Qué significa que sea negativa? ¿Qué
significa que sea positiva? ¿Cuándo se evalúa un paquete de trabajo con una varianza
de costos negativa, cuáles son los dos tipos de actividades en que deben concentrarse?
¿Por qué?
RTA:
Es la diferencia del Valor devengado acumulado del trabajo realizado y el costo
acumulado real
VC = VDA – CAR
Indica que el que existe una falla y que debe mejorarse la eficiencia del trabajo
realizado que implica en ello una reducción de costos y manejo de un control
exigente dentro de ellos.
Los dos tipos de activadas en la cuales se deben concentrar con las que se
realizan en corto plazo y las que tienen una estimación de costos grandes, una
permite retroalimentación oportuna y en la otra pueden ser una oportunidad
para la reducción de costos.

BIBLIOGRAFÍA
 La Quinta Disciplina [Peter Senge]
 PMBOK, cuarta edición.
 Administración exitosa de proyectos, Guido, Jack; Clements, James P, Tercera edición,
CENGAGE Learnig 2009
 ¿Porqué fracasan los proyectos? (Piorun Daniel)
http://www.degerencia.com/articulos.php?artid=201
 Resumen del proceso del PMBOK http://es.scribd.com/doc/16671508/Resumen-de-Procesos-
de-PMBOK
 Que es la gestión de proyectos (Video)
http://www.youtube.com/watch?v=SUC5ECUdFxk&feature=related
 Google Imágenes

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