El documento describe los conceptos fundamentales de la planeación como función administrativa básica. Explica que la planeación implica establecer objetivos y planes de acción para cumplirlos apoyando la toma de decisiones y el uso de recursos. Incluye determinar el análisis del entorno, la misión, visión, objetivos, estrategias, políticas y procedimientos para alcanzar los objetivos de manera continua y flexible ante los cambios.

1. Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Facultad de Ciencias de la
Comunicación
Curso: Administración de
Empresas.

2. LA FUNCION DE LA PLANEACIÓN
●
La planeación es la función administrativa
básica que implica:
– el establecimiento de objetivos y
– el planteamiento de las acciones necesarias para
cumplirlos,
– apoyando la eficacia en la toma de decisiones y el
manejo adecuado de los recursos organizacionales.

3. PLANEACION
●
Incluye determinar:
– Análisis del entorno
– Las misiones y visión globales,
– Identificar los resultados claves y
– Fijar objetivos generales y específicos,
– Así como políticas para el desarrollo, programas y
procedimientos para alcanzarlos.

4. PLANEACION
El proceso de establecer lo que la organización
quiere lograr en el futuro, por medio de la misión
y los objetivos organizacionales, definiendo
resultados claves y las estrategias, políticas,
programas y procedimientos para alcanzarlos.

5. PLANEACION
●
SE OCUPA DE LOS FINES:
¿QUE DEBE HACERSE?
●
SE OCUPA DE LOS MEDIOS:
¿COMO DEBE HACERSE?

6. PLANEACION
ES UN PROCESO CONTINUO QUE REFLEJA LOS
CAMBIOS DEL AMBIENTE ALREDEDOR DE LA
EMPRESA.

7. Importancia de la planeación
PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación
Da sentido de dirección
Facilita el control
Reduce la incertidumbre
Visualiza los cambios

8. ESTRECHA RELACIÓN
Planeación y Control
PlaneaciónPlaneaciónPlaneaciónPlaneación
InstrumentaciónInstrumentación
de los planesde los planes
InstrumentaciónInstrumentación
de los planesde los planes
ControlControlControlControl
AcciónAcción
correctivacorrectiva
AcciónAcción
correctivacorrectiva
Desviación

9. Principales objetivos de la
planeación
●
Facilitar el control.
●
Reduce la incertidumbre.
●
Reduce la ineficiencia
●
Establece la coordinación.

10. Planes por su ámbito de influencia
●
Planes estratégicos: buscan lograr las metas
generales de la organización, colocándola en
términos de su ambiente y afecta a todas las
áreas funcionales.
●
Planes operacionales. Son aquellos que
especifican los detalles respecto a la forma
como se van a alcanzar los objetivos de la
organización. Se derivan de los planes
estratégicos.

11. Planes por su horizonte temporal
●
Planes a corto plazo. Cubren periodo menores a
un año.
●
Planes a mediano plazo. Cubren periodos entre
un y tres años.
●
Planes a largo plazo. Abarcan periodos mayores
de tres años.
●
Los planes estratégicos se establecen a largo
plazo y los operacionales a mediano y corto
plazo.

12. Planes por especificidad
●
Planes específicos. Son aquellos que están
claramente definidos y no dan lugar a
interpretaciones.
●
Planes direccionales. Son flexibles y se
establecen como patrones generales.
Proporcionan un enfoque, pero dan libertad de
acción.

13. HERRAMIENTAS O ELEMENTOS DE
LA PLANEACIÓN
●
Propósito y misión estratégicos
●
Visión
●
Premisas, Valores
●
Objetivos y metas
●
Estrategias
●
Reglas y Políticas
●
Procedimientos
●
Programas
●
Presupuestos

14. PROPOSITO Y MISION
ESTRATÉGICOS
●
La misión o propósito identifica la función o
tarea básica de una empresa.
●
Es una declaración concisa de en cuál negocio
está la empresa o se quiere estar durante un
período establecido.

15. PROPOSITO Y MISION
ESTRATÉGICOS
●
El propósito estratégico se enfoca en el
ambiente interno de la organización e implica
identificar sus recursos, valores, capacidades y
aptitudes, reflejando lo que ésta puede hacer
para aprovecharlos.

16. PROPOSITO Y MISION
ESTRATÉGICOS
●
La misión se deriva del propósito estratégico, se
enfoca en el exterior e implica la razón de ser de
la organización en términos de productos a
ofrecer y los mercados a cubrir.

17. VISION
●
La visión es la orientación que la alta dirección
le da a la empresa; es decir, expresa cómo se
quiere idealmente que sea la empresa en el
futuro.

18. VISION
●
Debe cubrir ciertas características:
– ser formuladas por la alta dirección,
– conocida y compartida por todos los colaboradores,
– sustentarse en los valores de la organización,
– ser positiva y alentadora y, lo más importante,
– orientar a todos los miembros de la organización
durante la transición de lo que se es a lo que debe ser
la empresa en un tiempo determinado.

19. Premisas
●
Las premisas de planeación son las condiciones
previstas en que operan los planes.
●
Esto incluye supuestos o pronósticos sobre las
condiciones futuras que afectarán la operación
de los planes.

20. Premisas
●
La técnica más conocida para elaborar las
premisas es la DOFA
– fortalezas,
– oportunidades,
– debilidades y
– amenazas.
●
Esto es parte del análisis del ambiente interno y
externo de la organización.

21. METAS
●
Metas: Son propósitos a corto plazo.
– Son fines a los que se quiere llegar.
– Es el grado cuantitativo de alcanzar objetivos de
largo plazo.
– Surgen de los objetivos.
– Las metas se fijan basados en el desempeño pasado
con adaptación de acuerdo a las fuerzas futuras de la
empresa, las tendencias del mercado, los recursos.

22. OBJETIVOS
●
Objetivos: Son propósitos a largo plazo.
– Deben ser claros, precisos y cuantificables
(verificables).
– Los objetivos son el fin determinado.
– Constituyen el plan básico de la empresa.
– Son enunciados o criterios que orientan o encausan
el pensamiento en la toma de decisiones

23. ESTRATEGIAS
●
La estrategia es la adopción de cursos de acción
y de los recursos necesarios para cumplir con
los objetivos empresariales.
– Es una guía de acción para la organización y todos
sus miembros.

24. REGLAS Y POLÍTICAS
●
Reglas: Emiten acciones u omisiones especificas
no sujetas a discrecionalidad.
– Son normas que dictan la acción o la abstracción y no
permiten la excepción o la elección personal.
– Ejemplo: No fumar.

25. REGLAS Y POLÍTICAS
●
Políticas: Enunciados o criterios generales que
orientan o encausan el pensamiento durante la
toma de decisiones en la empresa.
– La esencia de las políticas es la existencia de cierto
grado de discrecionalidad (libertad) para guiar las
decisiones.
– Pueden ser escritas o verbales.
– Ejemplo: política salarial.

26. PROCEDIMIENTOS
●
Los procedimientos establecen métodos para el
manejo de actividades cotidianas.
– A diferencia de las políticas que son guías de acción y
no de pensamiento.
– Son los planes que establecen un método o forma
para llevar a cabo una actividad o serie de
actividades.
– Pueden definirse como series cronológicas, pautas a
seguir, que indican la forma exacta en que se debe de
realizar una actividad.

27. PROGRAMAS
●
Técnicamente los programas se diría que son el
conjunto de metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir,
recursos a emplear y otros elementos que son
necesarios para ejecutar un determinado curso
de acción, normalmente respaldado por capital
y prepuestos de operaciones.

28. PRESUPUESTOS
●
Un presupuesto es un listado que detalla los
recursos o dinero asignado para la realización
de una actividad o un proyecto.
– Son una expresiones en términos numéricos.
– Obligan a la empresa a prepararse por adelantado a
los recursos que se necesitarán.
– Constituyen medios de control.

30. JERARQUIA DE LAS HERRAMIENTAS
O ELEMENTOS DE LA PLANEACIÓN

31. www.auladeeconomia.comPresupuestosPresupuestos
ProgramasProgramas
ProcedimientosProcedimientos
Reglas y políticasReglas y políticas
EstrategiasEstrategias
Objetivos y metasObjetivos y metas
PremisasPremisas
VisiónVisión
Propósito
y misión
Propósito
y misión

32. PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
●
De contribución al objetivo.
●
De primacia de la planeación.
●
Adhesión del objetivo.
●
Flexibilidad.
●
Cambio de ruta.

33. www.auladeeconomia.com
El proceso básico de planeación:
sus etapas y pasos
Fines. Especificar metas y objetivos
Medios. Elegir políticas, programas, procedimientos, para
alcanzar los objetivos.
Recursos. Determinar los tipos y cantidades de recursos
necesarios para alcanzar los objetivos.
Realización. Diseñar los procedimientos para la toma de
decisiones
Control. Diseñar un proceso para prever y detectar los errores o
fallas del plan.
Partes de la planeación

34. Universidad Mariano Gálvez de Guatemala
Adaptación de:
Herco, M. (2016) Fundamentos
de planeación. Planeación.
Recuperado de:
http://bit.ly/1T4haax
Koontz, H. (2004)
Administración una perspectiva
Global. (12a
. Edición) Mc. Graw
Hill
Martinez, D. (2016)
Planeación. Recuperado de:
http://bit.ly/1XvBW4h