Este documento presenta información sobre el software contable A2. Describe las funciones del software, como su interfaz gráfica amigable, soporte para múltiples empresas y cumplimiento de códigos internacionales de contabilidad. También discute las características técnicas del software y proporciona enlaces a información adicional sobre licencias y representantes.

1. Universidad Autónoma de Chiriquí
Facultad de Economía
Departamento de Ciencias Computacionales
Maestría en Tecnología y Sistemas de Información Gerencial
Administración y Evaluación de Proyecto de Software
Proyecto final
EVALUACION SOFTWARE CONTABLE
A2
Por las participante:
Rebeca Mora Castrellón
Presentado a la consideración de la Facilitadora:
Msc. Floridalia Acosta
Sábado 7 de Diciembre 2013

2. INTRODUCCIÓN
El software de contabilidad a2 se diseño tomando en
cuenta la Importancia que tiene la Información contable
para todas las empresas; las soluciones que ofrece el
software fueron programadas de acuerdo a los criterios
brindados por los profesionales de la contabilidad,
orientada de manera sencilla y práctica en utilidad, forma
de presentar informes y en el tiempo de la implementación.
La información que se entrega Clasificada, Registrada y
Sintetizada, permite que se Interpreten los Resultados para
una mejor Toma de Decisiones con respecto al futuro de la
Organización.
Antes
Ahora

3. Ficha Técnica del Software Contable a2
Nombre: La Empresa Demostración Colombia creo el Software
Contable a2 el 30 de agosto del 2003.
Tipo: El software Contable; soporta Windows
XPHOME/XP Ppro/NT WS /ME/9X.
Vida útil: Dependiendo del crecimiento de la empresa contable ya
que esta sujeta a modificaciones o versiones actualizadas.
Destinatarios: Adaptable a todo tipo de empresas como:
Administrativas, de Contabilidad,Nóminas,también a importaciones,
Hoteles, Restaurantes, Suite Alimentos y Bebida, a las Pymes
como: fabricante, ensambladora, procesadora, mercantil o mixta,
con fuerza de ventas, con controles de seriales, facturación
integrada a balanzas o a etiquetas de códigos de barra.

4. Funciones del Software Contable a2
 Herramienta Administrativa Configurable.
 Interfaz Gráfica (Windows) amigable al usuario.
 Permite el manejo de Múltiples Empresas (ahorro de licencias)
Multiusuarios.
 Políticas y Configuraciones del Menú de la Aplicación.
 Cumple con los códigos de comercio internacionales en cuanto
a los libros de contabilidad.
 Verificación consistente de los datos en caso de data corrupta.
 Configurar el código Contable(cada empresa)15 niveles
(selecciona separación de grupo).
 Presencia Internacional en Nicaragua, Costa Rica, Panamá,
Colombia, Venezuela, Aruba, México, Estados Unidos.

5. Particularidades Técnicas Software a2
Soporte Remoto(costo adicional) en:
 Diseño, instalación y mantenimiento de Redes LAN
 Diseño, Programación(CMS wordpress) Web B2B, B2C.
 Para el manejo de errores (Base de Datos) de los Directorios de
Datos y de Conexión, para las actualizaciones del sistema contable
a2 en cuanto a: Configuración, Instalación, Renovación.

6. Software de Contabilidad a2
Links Tipos de Licencias del Software de Contabilidad a2
http://www.a2panama.com/index.html

7. Barra de Tareas Software a2

8. Configuración del Usuario

9. Configuración del Usuario

10. Plan de Cuentas
Links Representante en Panamá del Software de Contabilidad a2
http://consultoresa2.com/info_a2_contabilidad.htm

11. Característica
Funcionalidad
Sub
Característica
Normas ISO
9126
Justificación
Apreciación
Crítica
Exactitud
La capacidad del
producto de
software para
proporcionar los
resultados o efectos
acordados con un
grado necesario de
precisión
Cumple al pie de la
letra con los
requerimientos del
software a nivel de
cobertura y Brinda
los resultados
acordados,
necesarios y con
precisión.
Hay exactitud de
todos los
requerimientos para
un sistema contable.
Cumple en su
totalidad con los
términos y normas
internacionales de
los libros de
contabilidad
Seguridad.
La capacidad del
producto de software
para proteger la
información y los datos
de modo que las personas
o los sistemas no
autorizados no puedan
leerlos o modificarlos, y
a las personas o sistemas
autorizados no se les
niegue el acceso a ellos
La seguridad en un
sentido amplio se define
como característica de la
calidad en uso, pues no
se relaciona con el
software solamente, sino
con todo un sistema
El software brinda
seguridad de la
información y de
los datos en un 90%
de acuerdo a los
controles
establecidos de
manera que no se
puedan modificar
los datos sin
autorización dentro
del sistema.
Brinda seguridad
privacidad y
confidencialidad de
los datos e
Información que es
el activo más
preciado,
las restricciones
existentes son
efectivas, siempre y
cuando no exista
perdida de la clave
del sistema.

12. Característica
Eficiencia o
Usabilidad
Sub
Característica
Norma
ISO 9126
Justificación
Apreciación
Crítica
Comportamiento en
el tiempo
La capacidad del
producto de
software para
proveer tiempos
adecuados de
respuesta y
procesamiento, y
niveles de
rendimiento
cuando realiza su
función bajo las
condiciones
establecidas
El software
proporciona
eficientemente un
tiempo de respuesta,
acorde a los procesos
realizados bajo
condiciones
determinadas.
Los procesos
automatizados son
efectivos se realizan
los procedimientos
de inicio proceso y
entrega de los datos
a tiempo.
Compartimiento de
Recursos
La capacidad del
producto de
software para
utilizar
cantidades y tipos
adecuados de
recursos cuando
éste funciona bajo
las condiciones
establecidas.
Los recursos
humanos están
incluidos dentro
del concepto de
productividad
El software permite
que el sistema
comparta los
recursos cuando se
requiera determinada
información generada
de los procesos
contables bajo
parámetros
establecidos mientras
dura el proceso.
El diseño responde a
los requerimientos,
procedimientos y
necesidades de la
Empresa, facilitando
compartir los
recursos como
exportar reportes en
diferentes formatos
ASCII,
Excel,HTML

13. Característica
SubCaracterística
Norma ISO
9126
Justificación
Apreciación
Crítica
Facilidad de
Uso
Capacidad para
ser entendido
Es la capacidad del
producto de software
para permitir al
usuario entender si
el software es
adecuado, y cómo
puede ser utilizado
para las tareas y las
condiciones
particulares de la
aplicación
El Software es
amigable
Comprensible los
pasos, cómo se
puede utilizar,
además permite
identifica las partes
que han de ser
modificadas.
El software esta
orientado a ser
sencillo y practico,
ya que los
procedimientos son
automatizados desde
el inicio proceso de
los datos y
presentación de la
información.
Capacidad para
ser operado
La capacidad del
producto de software
para permitir al
usuario aprender su
aplicación
El software le
permite al usuario
operarlo, controlarlo,
modificarlo acorde a
las necesidades de la
empresa.
El sistema es
flexible permite
manejar la
información,
ordenarla de tal
manera que en pocos
pasos pueda preparar
la información como
sea requerida, en
análisis, gráficos o
simplemente
documentada.

14. Apreciación Crítica del Software a2
 El software creado en el extranjero por personal
especializado que desarrolla las aplicaciones
ajustadas a las necesidades específicas del
negocio, brindándole una satisfacción garantizada,
lo cual se traduce en ahorros para la empresa.
 El soporte técnico y actualización del software se
brinda remotamente y tiene un costo adicional.
 La instalación del software contable en un sistema
computarizado trae un alto costo de inversión, en
los requerimientos y mantenimientos del hardware
y entrenamiento del personal.

15. RECOMENDACIONES
 En Panamá es necesario fomentar el uso de normas
contextualizadas, para evaluar el proceso, desarrollo,
implementación y mantenimiento de softwares y ser
competitivos con empresas desarrolladoras de software
de otros países que están incursionando en nuestro
país.
 Es imperante la implementación de un Sistema de
Gestión de la Calidad aplicable para cualquier tipo de
organización, sea de productos o servicios, público o
privado, y el país cuenta con el personal cualificado para
desarrollarlo.

16. MUCHAS GRACIAS
Links Video Introductorio del Software de Contabilidad a2
http://youtu.be/rSVW8x3lkWQ