El software de aplicación permite a los usuarios realizar tareas específicas en cualquier campo, especialmente en negocios. Los programas de software de aplicaciones de negocio se crean específicamente para mejorar cómo funciona una empresa y satisfacer las necesidades de los usuarios finales, como los dueños y empleados de la empresa. Las bases de datos en Microsoft Excel no proporcionan las funciones completas de un sistema de gestión de bases de datos, pero permiten procesar y analizar datos importados o escritos directamente.