Este documento presenta un proyecto para desarrollar un sistema de software para la empresa AVA Autopartes con el objetivo de automatizar sus procesos de inventario, ventas y recursos humanos. Actualmente, estos procesos se realizan de forma manual lo que requiere mucho tiempo y esfuerzo. El sistema ayudaría a controlar los inventarios, registrar y generar informes de ventas, y administrar la información de los empleados.

1. INSTITUTO TECNOLÓGICO NOGALES
ALUMNO:
HIDALGO VALDEZ DENISSE FERNANDA
NUNEZ OSCAR
JIMENEZADRIAN
CARRERA:
ING. EN SISTEMAS COMPUTACIONALES
SEMESTRE:
VIII
MATERIA:
INTELIGENCIA ARTIFICIAL
PROFESORA:
LIC. CRISTINGUTIERREZ
PROYECTO:
“AVA AUTOPARTES”
H. NOGALES, SONORA FEBRERO 2012
Contenido
Planteamiento del problema ........................................................................................................................ 2
Objetivos ....................................................................................................................................................... 4
Cliente ........................................................................................................................................................... 5
Justificación ................................................................................................................................................... 6
Marco Teórico ............................................................................................................................................... 7
Inventarios ................................................................................................................................................ 7
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2. ERP XA – IM Gestión de Inventarios ...................................................... Error! Bookmark not defined.
Atención a clientes ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Ventas ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Recursos humanos ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
C#: .............................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
SQL : ........................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Requerimientos del sistema .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Estimación del tiempo requerido .................................................................. Error! Bookmark not defined.
Estudio de viabilidad ...................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Definición del problema u oportunidad .................................................... Error! Bookmark not defined.
Consideraciones de software ..................................................................... Error! Bookmark not defined.
Esquema del sistema ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
Prototipo .................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Interfaz con el usuario ........................................................................... Error! Bookmark not defined.
Costos......................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Ventajas ..................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Desventajas ................................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Planteamiento del problema
La empresa Avase dedica a la venta de partes para autos y camionetas, todos los
procesos de organización se hacen manualmente lo cuallleva mucho tiempo y esfuerzo
hacerlos, los procesos son los siguientes:
Inventarios:Lamercancía que opera la entidad se cuentay se registra en un libro
especialmente para el inventario;esto con la finalidad de tomar decisiones y controlar los
inventarios,es muy laboriosocontar todos los productos;buscar los registros en el libro y
hacer los cálculos correspondientes para ver si hay exceso o faltante de material, con
estos apuntes se toma la decisión de solicitar más mercancía o no.
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3. Ventas: Las ventas se realizan por medio de una caja registradora donde cada venta
que se lleva a cabo se imprime un recibo que es para el cliente y en ese mismo proceso
se hace un reporte de venta para la empresa, cuando se realiza una devolución de un
producto se hace un reporte de devolución en un libro especialmente para ello. La
empresa solo recibe dinero en efectivo lo cual es una desventaja; porque al solo aceptar
un solo tipo de pago hace que la compañía pierda posibles clientes.
Empleados:Se cuenta con un folio que contiene todos los datos de los empleados, para
realizar los pagos a los trabajadores se hacen por medio de cheques donde el gerente
principal los autoriza.
La entidadno cuenta con un sistema capaz de controlar, realizar y/o automatizar sus
procesos de organización, por estos detalles la empresa se ve afectada en sus activos y por
consecuencia sus pasivos tienden aumentaren un 13.7%.
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4. Objetivos
Generar un sistema softwarepara controlar y automatizar los métodos de organización de
la empresa Ava, los cuales son los siguientes:
Inventarios
Ventas
Empleados
Con el fin de maximizar el desempeño de la empresa al efectuar alguna de estas tareas.
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5. Cliente
AVA - Agencia de Ventas de Autopartes
AVA es una empresa cien por ciento mexicana, la cual
cuenta con más de 6 años de experiencia.
AVA está integrada por cuatro sucursales ubicadas en
Nogales Sonora las cuales se encuentran al norte sur y centro de
la ciudad.
En el mes de abril de 2006, se creó una empresa a la cual
se le denomino AVA, la cual toma como especialidad la venta de autopartes, en la actualidad
es la empresa con mayor cobertura en este ramo en Nogales, esto en razón de la ardua labor
realizada por su creador, el cual se ha ocupado por dar los precios más bajos en el ramo.
AVA se basa en el servicio al cliente, espíritu y orgullo. Tenemos una historia y cultura
muy rica. Pero nuestro principal objetivo es exceder las expectativas de nuestros clientes.
“Los AVA siempre ponen a los clientes primero”.
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6. Justificación
Como ya se menciono anteriormente los métodos utilizados en la organización de esta
empresa se hacen manualmente lo cual lleva mucho tiempo y esfuerzo, si se implementara un
sistema software que ayude en la organización de la entidadlos procesos serían mucho
mássencillos y se realizarían en un menor tiempo.
El sistema software se divide en los siguientes módulos:
Modulo inventarios: Ayudar a controlar los inventarios, mostrar la cantidad de
mercancía y los recursos con que cuenta la compañía, clasificar el material por modelos
y tipos.
Modulo ventas: Este modulo se encarga de llevar un registro y elaborar informes de
ventas, imprimir facturas de venta para el cliente, realizar reportes de devolución,
aceptar diferentes tipos de pagos.
Modulo empleados: Tener los datos personales de los empleados, controlar los pagos,
saber cuál es la hora y salida de cada trabajador.
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7. Marco Teórico
Antes de realizar el proyecto se definieron los siguientes conceptos:
Inventarios
El inventario es el conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para
comerciar con aquellos, permitiendo la compra y venta o la fabricación primero antes de
venderlos, en un periodo económico determinados. Deben aparecer en el grupo de activos
circulantes. Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa. El inventario
aparece tanto en el balance general como en el estado de resultados.
En el balance General, el inventario a menudo es el activo corriente mas grande. En el
estado de resultado, el inventario final se resta del costo de mercancías disponibles para la
venta y así poder determinar el costo de las mercancías vendidas durante un periodo
determinado.
Por inventario
Se define al registro documental de los bienes y demás cosas pertenecientes a una persona o
comunidad, hecho con orden y precisión.
En el campo de la gestión empresarial, el inventario registra el conjunto de todos
los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo
corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las
existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas internamente al proceso
productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y
piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.
Acentuación un programa que se encarga de hacer inventarios:
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