Manual creacion-queries-sap

MANUAL DE CREACIÓN DE QUERIES PARA
USUARIOS
SAP versión 4.6.C

ÍNDICE.

1. Definición de Query ................................................................................. 2
1.1. Por qué crear una Query ....................................................................... 2
1.2. Cuándo crear una Query ....................................................................... 2

2. Datos para la Query ................................................................................. 6
2.1. ¿Dónde están los datos? ........................................................................ 6
2.2. Cómo buscar en qué tabla de SAP está un campo ............................... 6
2.3. Cómo visualizar el contenido de una tabla .......................................... 13
2.4. Bases de datos lógicas .......................................................................... 17

3. Componentes de las Querys .................................................................... 20
3.1. Ámbitos funcionales .............................................................................. 20
3.2. Áreas funcionales .................................................................................. 21
3.2.1. Crear área funcional con bases de datos lógicas................................ 24
3.2.2. Crear área funcional sin bases de datos lógicas ................................ 25
3.3. Grupos funcionales ............................................................................... 30
3.4. Datos adicionales .................................................................................. 33
3.4.1. Tablas o campos adicionales ............................................................. 33
3.4.2. Delimitadores adicionales.................................................................. 35
3.5. Grupos de usuarios ............................................................................... 38
3.5.1. Asignación de un área funcional a un grupo de usuarios .................. 38
3.5.2. Asignación de un usuario a un grupo de usuarios ............................ 39

4. Creación de Querys ................................................................................. 44
4.1. Listas ranking ........................................................................................ 55
4.2. Estadística ............................................................................................. 57
4.3. Ejecutar Querys .................................................................................... 59

5. Quickviewver ........................................................................................... 63

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1. DEFINICIÓN DE QUERY.

Un query viene a ser un informe a medida. El sistema genera cada query en forma de
un programa ABAP/4, de forma que nos permite generar listados mediante una serie de
sencillos menús, permitiendo la labor de obtener información de SAP a usuarios que no tengan
conocimientos de programación.

Un query consiste en un report (informe) que muestra información guardada en las
tablas SAP en forma de listado. Para realizar un query hay que buscar en qué tablas del sistema
se encuentran los campos que queremos mostrar.

1.1. POR QUÉ CREAR UNA QUERY.

Como se ha dicho un query viene a ser un report a medida, pero antes de crearlo se ha
de analizar su utilidad, es decir, se ha de comprobar que no haya un query existente que
permita sacar la información buscada o incluso si existe algún report estándar o a medida que
proporcione dicha información.

También se ha de ser consciente de que los queries tienen límites, y que un mal diseño
de las mismas supondría un gran consumo de recursos del sistema. No se puede relacionar
infinidad de tablas y campos, ya sea por una imposibilidad de relacionarlas, o porque el
resultado sea un query poco eficiente, entendiendo por eficiente que tarde poco tiempo en
sacar la información.

1.2. CUÁNDO CREAR UN QUERY.

A la hora de buscar la existencia de algún report estándar que proporcione la
información que estamos tratando de obtener, lo más eficiente sería ir al editor de ABAP de
SAP, lo haríamos mediante la transacción SE38 o mediante la siguiente ruta en el árbol de
menú:

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Nos aparecerá la ventana en la que tendríamos que poner el nombre del programa que
nos daría la información buscada:

Sin embargo lo más normal es que desconozcamos el nombre, e incluso la existencia de
dicho programa, por lo que para descubrirlo tendremos que recurrir al sistema de información
que nos da SAP.

El primer paso sería desplegar el match-code de esta pantalla, donde nos aparecerán
los últimos programas que hayan sido tratados en la máquina:

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En esta pantalla ya tenemos acceso al sistema de información que nos permitirá ver de
forma organizada todos los programas que tenemos en nuestra máquina, y buscar la existencia
de alguno que nos proporcione los datos que estamos buscando.

La manera más eficiente de buscar aquí los datos en mediante el desplegable de
Aplicaciones SAP, ya que nos dará los programas ordenados por módulos, lo que nos facilitará
su búsqueda:

La pantalla que nos aparecerá tendrá la siguiente apariencia:

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En esta pantalla podemos ver todos los programas de los que se compone el sistema, la
mayoría de ellos no nos darán información alguna, pero al tenerlos aquí, ordenados por
módulos, tenemos la ventaja de poder consultarlos en busca de alguno que nos sea útil.

Por ejemplo, si desplegamos la rama del módulo al que pertenezcan los datos que
buscamos y hacemos una búsqueda (mediante el botón derecho del ratón) por la palabra
“lista” nos aparecerán todos los reports relacionados disponibles en el estándar:

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No tendremos más que probar dichos programas desde la misma pantalla del editor :

Viendo si alguno de ellos nos proporciona la información que buscamos.
Lamentablemente en muchos casos, los datos que nos proporcionan estos informes estándar
no se ajustan a lo que necesitamos, por lo que nos vemos en la necesidad de crear otros
nuevos con toda la información que se nos pida. Para ello, tenemos dos posibilidades, o
hacernos un programa a medida de nuestras necesidades, o recurrir a una serie de herramientas
que nos proporciona SAP para generar listados sin necesidad saber programar en ABAP, éstas
herramientas pueden ser el Report Painter, el SIL, o como sería nuestro caso el hacernos una
Query a medida.

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2. DATOS PARA LA QUERY.
2.1. ¿DÓNDE ESTAN LOS DATOS?

En la mayoría de los casos sabemos lo que esperamos de un listado, que tenga una
columna con tal información y que luego me calcule tales subtotales, que me convierta estos
datos a esta moneda o que esto me aparezca en apaisado, pero a la hora de obtener los datos
nos planteamos muchas veces el problema de saber dónde están.

La respuesta es "En tablas". Todos los datos que almacena SAP, lo hace en tablas de una
base de datos relacional, pero el problema es saber en que tablas están los datos que
buscamos. En muchos casos, esto no es una tarea sencilla, basta con ver el número de entradas
que tiene la tabla “DD02L”, que es la que contiene todas las tablas que existen en el sistema,
para hacernos una idea de que encontrar la tabla que buscamos entre tantas puede llegar a ser
bastante costoso.

Las transacciones más comunes para el manejo y consulta de las tablas son las
siguientes:

 SE11: Donde se pueden visualizar todas las tablas que existen en el sistema, así
como buscar tablas que contengan un string concreto. Así mismo también
permite visualizar los campos que contiene una tabla e indica si se trata de una
tabla transparente y que campos están marcados como campos clave.
 SE16: Permite buscar el contenido de tablas existentes y ejecutarlas.

2.2 CÓMO BUSCAR EN QUÉ TABLA DE SAP ESTA UN CAMPO.

Para poder realizar un query previamente tenemos que conocer en qué tabla o tablas
están los campos que vamos a utilizar para la misma. Para conocer la tabla en la que se
encuentra un campo en concreto nos dirigimos a la transacción donde visualizamos el dato,
nos posicionamos en el campo y pulsamos F1. Nos aparecerá la pantalla de información para
ese campo en concreto, y tendrá una apariencia bastante similar a la siguiente:

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Una vez que estamos en esta pantalla pulsamos el botón "Datos técnicos" y
aparece la siguiente pantalla en la cual podemos ver el nombre de la tabla en la que se
encuentra el campo que buscamos y el nombre técnico del campo en concreto.

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En esta nueva pantalla podemos ver todos los datos de ese campo en concreto. Tanto la
dynpro o pantalla en la que estamos, como el programa que estamos corriendo y lo que más
nos importa en este caso, nos indica cómo se denomina el lugar donde nos muestra el dato,
que en la mayoría de los casos coincide con la tabla donde se almacena ese dato en concreto.
En este caso vemos que estamos en la tabla MARA y que el dato que buscamos es el que se
almacena en el campo MATKL de la misma.

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Hasta aquí no hemos tenido ningún problema para obtener la ubicación precisa de los
datos que buscamos, pero nos podemos encontrar con casos en los que el sistema no indicará
no una tabla sino algo de este tipo:

Donde, si nos fijamos en los datos del campo para buscar la tabla, donde están los datos
vemos que en vez de ser una tabla nos indica que se trata de una estructura. Esto no es más
que una definición de tabla, pero que no contiene ningún dato, ya que solamente tiene datos
durante el tiempo de ejecución del programa. Es decir, que en cuanto abandonemos la
transacción en la que nos encontremos no contendrá dato alguno, impidiéndonos de esta
forma la utilicemos para obtener información.

Cada vez que nos encontremos con casos de este tipo, tendremos que recurrir a otras
herramientas del sistema para averiguar la ubicación de los datos. La más empleada a pesar de
la dificultad que entraña para estos casos es el TRACE SQL, que no es más que una grabación
que hacemos de toda la actividad que se hace sobre la base de datos. Es una grabación que
graba todas las consultas y operaciones que hace un usuario sobre las tablas del sistema, por lo
que conviene limitar lo más posible esta grabación y asegurarnos de que no hay otras personas

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compartiendo nuestro usuario con el fin de limitar la consulta y facilitar después su
estudio. Para iniciar el TRACE, recurrimos a la transacción ST05, o por medio del árbol de
menú:

Que nos lleva a la pantalla donde podemos consultar anteriores grabaciones así como
generar los nuevos TRACES, que necesitemos:

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No tenemos más que presionar sobre “TRACE ON”, para comenzar la grabación y sobre
“TRACE OFF” para finalizarlo. Y mientras ejecutar la transacción que fuerce al sistema a
consultar los datos de los que queremos averiguar su ubicación.
Este trace nos genera un fichero con toda la actividad realizada que podremos consultar en
la misma pantalla, generando un log con esta apariencia:

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Donde además de ver la tabla a la que se ha accedido, vemos la operación que se ha
realizado, lo que nos facilitará localizar la ubicación de los datos que necesitamos para su
inclusión en nuestro informe.

También podremos localizar los campos de una tabla mediante el sistema info de SAP,
para ello iremos a la transacción SE84.

Nos aparecerá la siguiente pantalla:

Iremos a la transacción para visualizar elementos de datos mediante la ruta: Dictionary
ABAP/ Obj.básicos/ Elementos de datos. Accederemos entonces a una pantalla de selección
para la búsqueda de campos.

Escribiremos el nombre del campo que deseamos buscar y ejecutaremos la transacción:

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Nos aparecerá un informe mostrándonos el campo o los campos seleccionados.
Seleccionaremos el campo deseado y pulsaremos el botón de Referencia de utilización:

El sistema nos ofrecerá un cuadro de diálogo para que seleccionemos el tipo de objeto
que deseamos buscar. Pulsaremos dos veces sobre la opción “Campos tabla”.

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A continuación pulsaremos con el botón derecho del ratón en “Ejecutar” y el sistema
nos ofrecerá una lista de las tablas, así como su descripción, que contengan dicho campo.

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2.3. CÓMO VISUALIZAR EL CONTENIDO DE UNA TABLA.

Una vez que hemos localizado las tablas que queremos usar para definir nuestro Query
podemos buscar que campos además del que ya hemos localizado forman parte de esta tabla.
Para ello vamos a la transacción SE11 e introducimos en el campo “Tabla base de datos” el
nombre de la tabla.

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Desde esta pantalla pulsamos el botón y aparece una pantalla en la
que se indica el tipo de tabla que es (si es una estructura, una tabla transparente...), así como
los distintos campos que la forman con su nombre técnico y su descripción entre otros datos.

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En esta pantalla podemos ver todos los campos que forman parte de la tabla que
estamos visualizando.

Desde aquí podemos ver también los valores que hay almacenados en el sistema para
esta tabla en concreto. Para ello vamos al menú: Utilidades  Contenido de la tabla 
Visualizar.

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Desde aquí podemos seleccionar los datos grabados en una tabla para unas condiciones
de selección concretas, o todos los valores de esta tabla que hay en el sistema.

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En esta pantalla aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para
esta tabla.

Otra forma de ver el contenido de una tabla es desde la transacción SE16. En esta
transacción aparecen los distintos registros que hay grabados en el sistema para esta tabla,
pero no permite visualizar los campos que lo componen como en el caso anterior.

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NOTA

Un requisito imprescindible para que una tabla se pueda utilizar para realizar una
Query, es que ésta sea una tabla transparente. Las estructuras nunca se pueden usar en los
Queries.
En la transacción SE11 cuando introducimos el nombre de una tabla y pulsamos
podemos ver en la cabecera si se trata de una tabla transparente o no.

2.4 BASES DE DATOS LÓGICAS.

Una base de datos lógica no es más que un programa con una serie de opciones para
obtener datos de unas tablas que están relacionadas de forma lógica para mantener la
integridad de los datos.

El estándar de SAP ofrece algunas bases de datos lógicas que utiliza para su operativa y
que pueden ser de gran utilidad en la mayoría de las Queries que realicemos,
proporcionándonos un mayor número a medida que aparecen nuevas versiones, debido a la su
simplicidad de manejo y a las ventajas que proporciona su uso.

Podemos comprobar las bases de datos lógicas de que disponemos a través de la
transacción SE36, o por medio del árbol de menú:

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Por ejemplo, al listar la tabla BSIS tabla que contiene los apuntes contables en las
cuentas de mayor, si deseamos sacar el importe en la moneda de la cuenta (campo PSWBT) no
tenemos información en la tabla sobre la moneda de la cuenta.

Pulsando el icono (referencias de utilización), accedemos a la pantalla:

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Activando el flag de Bases de datos lógicas y pulsando el icono de navegamos a
todas las bases de datos que tienen incluida esta tabla.

Visualizamos la base de datos lógica con el icono de observando todas las tablas
incluidas y como están unidas. Es decir, la estructura lógica de cómo están relacionados los
datos dentro del sistema.

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Esta es la parte más importante de las bases de datos lógicas para la creación de
Queries, ya que nos simplifica sobremanera la obtención del resto de las tablas que contengan
los datos que buscamos, además de asegurarnos a posteriori un gran rendimiento en nuestra
Query, ya que al ser una herramienta proporcionada por el estándar, nos asegurarnos que la
forma de enlazar las tablas sea eficiente.

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3. COMPONENTES DE LAS QUERYS.

Podemos dividir las Queries en varios componentes, que serían:

 Área funcional o Infoset: Es la tabla o tablas del sistema de donde se obtienen
los datos.
 Grupo de usuarios: La delimitación de los usuarios para su acceso al área
funcional o al manejo de la query.
 La Query: La consulta a las tablas delimitadas en el área funcional para obtener
la información deseada. Hay tres tipos de Queries:

 Básica, que muestra los datos seleccionados de forma ordenada y
conforme a nuestros criterios de diseño.
 Estadística: que además no da la posibilidad de obtener
porcentajes, medias y más información estadística de los datos
disponibles
 Lista ranking: destinada a listados con información numérica, nos
proporciona información organizada conforme al número de
ocurrencias de algún campo en concreto.

 También podríamos incluir aquí los Ámbitos funcionales, que no es más que la
agrupación de los objetos QUERY.

3.1 AMBITOS FUNCIONALES.

Un ámbito funcional contiene un conjunto diferenciado de objetos de ABAP/4 Query, es
decir, contiene un conjunto de Queries, áreas funcionales y grupos de usuarios.

En SAP existen dos ámbitos funcionales.

 Ámbito estándar: el ámbito estándar es dependiente de mandante. Los queries,
áreas funcionales y grupos de usuarios definidos en el ámbito estándar de un
mandante no pueden ser transportados a otro mandante.

 Ámbito global: es independiente del mandante en el que estemos trabajando. Un
query realizada en el ámbito global del mandante de desarrollo, puede ser
transportado al ámbito global del mandante productivo.

Si queremos crear un Query directamente en el mandante productivo siempre
deberemos crearla en el ámbito estándar. Cuando accedemos al menú de creación y ejecución
de queries el sistema por defecto accede siempre al ámbito estándar.

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Si queremos ejecutar un Query que está definida en el ámbito global, tendremos que
cambiar de ámbito desde el menú, podemos hacerlo desde:

Menú: Herramientas --> Workbench ABAP --> Utilidades --> Query SAP --> Áreas funcionales
(Transacción: SQ02) y luego, Entorno --> Ámbitos funcionales

Menú: Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Ámbitos funcionales

Seleccionando en esta pantalla el ámbito en el que deseemos trabajar.

3.2 ÁREAS FUNCIONALES.

Los Queries se crean siempre sobre la base de un área funcional. El área funcional es el
punto la base del sistema donde se especifican las tablas y campos con los que vamos a
trabajar, es la parte más técnica.

Accedemos a ella desde la transacción SQ02, por medio del menú:

Herramientas --> Workbench ABAP/4 --> Utilidades --> ABAP/4 Query --> Areas funcionales
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Áreas funcionales

Una vez en esta pantalla se introduce el nombre que se le quiera dar y se aprieta el botón de

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En la siguiente pantalla se ha de introducir una descripción breve del área funcional y
después rellenar los campos necesarios según se detalla a continuación.

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En esta nueva pantalla tendremos que dar los datos básicos del área funcional, o
Infoset, como lo denominan en esta versión.

Denominación: En este campo hay que introducir una descripción del área funcional
que estamos creando. Es conveniente que la descripción del área funcional sea significativa
para de esta forma evitar que otros usuarios creen áreas funcionales con las mismas tablas o
con la misma base de datos lógica.

El área funcional se puede crear de diferentes formas, como se ha dicho, en el área
funcional se especifican las tablas y campos que vamos a utilizar, por lo que la visualización de
las tablas es lo que nos determinará la manera de crear ésta.

Existen fundamentalmente dos formas de crear un área funcional:

 Con base de datos lógica.
 Sin base de datos lógica.

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3.2.1. Crear área funcional con Base de datos lógicas.

Podemos utilizar una base de datos encontrada siempre que contenga los datos que
requerimos, de todas formas, el match code o F4 nos mostrará las diferentes bases de datos
lógicas existentes.

Si pulsamos el botón visualizar podremos ver las tablas que forman parte de una base
de datos lógica determinada, de tal forma, que podamos comprobar de qué datos disponemos,
de tal forma que podamos comprobar si base de datos en cuestión nos vale para mostrar toda
la información que nos pidan.

Esta forma de crear el área funcional es muy cómoda ya que el sistema ya propone las
relaciones entre tablas y simplemente se tienen que seleccionar los campos deseados de cada
una de las tablas.

Una vez aceptado el sistema nos propone los nodos o tablas de la base de datos de que
disponemos, con el fin de que marquemos aquellos de los que vamos a utilizar algún campo:

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Una vez tomados los nodos el sistema nos propondrá los grupos de campos para
almacenar los campos que queremos mostrar en nuestro listado. No tendremos más que
arrastrar los campos de las tablas o nodos de la base de datos a estos grupos para tenerlos
disponibles posteriormente. Esta parte, al ser común, con la creación del área funcional sin
base de datos lógica, lo veremos al final del siguiente punto.

3.2.2. Crear área funcional sin bases de datos lógica

Un área funcional sin base de datos lógica se puede crear de diferentes formas. En
principio los métodos más habituales son el de lectura directa de una única tabla cuando todos
los campos que queremos mostrar en nuestro query pertenecen a una misma tabla, y el de
unión de tablas cuando queremos hacer un query con campos de varias tablas.

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Datos secuenciales.

El sistema recupera la información según un archivo que previamente se ha de
determinar. Se ha de crear en código binario. El objeto de crear una consulta a SAP, es obtener
datos del sistema, por lo que no vamos a explicar este método en este manual.

Obtención de datos mediante programa.

Se tiene que crear un programa en ABAP/4 definiendo la manera de recuperar la
información de la tabla que se especifique. No es más que reemplazar la consulta que hacemos
con la query con un report que obtenga los datos independientemente, utilizando únicamente
la Query para darle el formato que deseemos.

Lectura directa.

Implica la determinación de una tabla principal cuyo nombre se ha de introducir en el
recuadro tabla. En principio el área funcional contiene solo esa tabla con sus campos aunque es
posible añadir campos adicionales de otras tablas. En el caso de que preveamos que vamos a
necesitar campos adicionales de otra tabla, es recomendable utilizar el método de unión de
tablas.

Unión de tablas.

Tiene el mismo efecto que una única tabla. Para poder unir dos o más tablas en SAP es
necesario que entre ambas exista al menos un campo en común. Por ejemplo podemos unir la
tabla de cabecera de pedidos de compra con la tabla de posición de pedidos de compra porque
ambas tienen en común el campo Número de documento.
Se ha de introducir el nombre de la primera tabla que se quiere relacionar en el campo tabla,
seguidamente se pulsa el botón y aparece la pantalla siguiente:

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En esta pantalla tenemos que introducir el nombre o los nombres de las otras tablas
que queramos utilizar en el área funcional. Para ello no tenemos más que presionar sobre
“INSERTAR TABLA”, para que nos aparezca la pantalla donde indicaremos el nombre de la
siguiente tabla que queremos introducir en la consulta.

El sistema ya nos propone la unión de ambas tablas:

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Dadas las tablas que hemos elegido, la unión es bastante obvia, pero podemos crear
nosotros la unión entre las tablas o si el sistema no nos propone ninguna, simplemente
arrastrando el campo que deseamos relacionar de una tabla a la otra. Si desconocemos la
manera de relacionar las tablas que tenemos en nuestra query siempre podemos mandarle al
sistema que nos proponga una posible forma de unión de las mismas.

Para ello no tenemos más que presionar sobre

De tal forma que el sistema, atendiendo a la definición de los campos de las tablas, nos
propondrá una unión por posibles campos comunes de las tablas.

Si presionamos sobre la línea de unión entre las tablas con el botón derecho del ratón
podemos o bien eliminar al enlace de los campos o ver las características de la unión, que
podremos modificar para ajustar a nuestras necesidades:

Los enlaces entre dos tablas pueden ser de tipo:

 Interna o inner join: Salen los registros que cumplen las condiciones de
ambas.
 Left outer Join: Salen los registros que cumplen con las condiciones de la
primera tabla.

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Nota: Es importante revisar las uniones que propone el sistema ya que en algunos casos la unión
propuesta es errónea y habrá que corregir el enlace.

También es muy importante prestar especial interés al tipo de unión de enlace que se nos propone o
que escogemos ya que este simple dato repercutirá en la eficiencia de nuestro listado, siempre debemos tratar
que esta unión sea por campos clave ya que el acceso a una tabla por dicho campo será inmediato. En su
defecto y si esto es imposible debemos tratar de chequear la existencia de posibles índices en la tabla que
aceleren nuestra consulta.

A la hora de definir el enlace entre las tablas, deberemos tener en la posible necesidad
que tendríamos a la hora de hacer la consulta de acceder a la misma tabla varias veces durante
la misma consulta. Para ello, tendríamos que disponer varias veces de la misma tabla, lo que
conseguimos con el empleo de alias de la misma tabla.

Para ello no tenemos más que presionar sobre “TABLAS ALIAS”,

de tal forma que nos aparecerá una ventana donde podremos indicar tantas posibles instancias
de la misma tabla como necesitemos posteriormente en la consulta:

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Otro punto relevante en este punto es que podemos ver la documentación que tiene el
sistema para ese punto, lo que nos mostrará será exactamente lo mismo que nos aparecería
durante cualquier transacción y damos al F1, con la salvedad de que lo podemos hacer desde
aquí mismo, para ello no tenemos más que presionar sobre:

Y nos aparecerá:

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3.3. GRUPOS FUNCIONALES.

Una vez creada el área funcional, creada con el origen de datos que sea, al abandonar la
pantalla que estábamos tratando, nos aparecerá una pantalla para preguntarnos qué campos
queremos incluir en los “Grupos Funcionales” o “Grupos de Campos” que no es más que el
conjunto de campos de que dispondremos para mostrar en nuestro futuro informe.

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En esta pantalla se nos pregunta por los campos que nos incluirá el sistema
automáticamente:

1. Todos los campos de las tablas incluidas.
2. Los campos claves de cada tabla incluida.
3. Crear los grupos funcionales vacíos.

Un grupo funcional no es más que un índice que se utiliza para seleccionar qué campos
de las tablas que forman el área funcional pueden ser incluidos en los queries que utilicen esta
área funcional.

Los grupos funcionales se definen con dos dígitos y una breve descripción, que son
totalmente libres. Únicamente sirven para asignar cuáles son los campos que se van a utilizar
de entre los existentes.

Para crear un grupo funcional pulsamos En la siguiente pantalla tenemos que
introducir un código de dos dígitos para el grupo funcional y una descripción breve.

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Una vez creado los grupos funcionales, de cualquier tipo, para incluir los campos de las
tablas en uno o en otro no hay más que arrastrar los campos desde la columna de la izquierda
con las tablas seleccionadas al grupo en el que deseemos incluirlo:

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Una vez creados los grupos funcionales y asignados los campos que se quieran se
procede a ver si hay inconsistencias en el área funcional y a generarla, esto se realiza pulsando
los botones siguientes:

Para determinar si hay inconsistencias.

Para generar el área funcional.

Después se puede proceder a grabar el área funcional.

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3.4. DATOS ADICIONALES.

3.4.1. Tablas o campos adicionales.

Cuando creamos un área funcional tan sólo tenemos los campos que contienen las
tablas definidas en el área funcional, por lo que puede ser necesario relacionar dichas tablas
con otra tabla adicional, por eso existe la función de añadir una tabla adicional. Se ha de
apretar el botón

Aparece la pantalla:

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Pulsamos el botón y aparece una pantalla en la cual nos pide el nombre de la
tabla o campo adicional que queremos introducir.

Cuando se ha pulsado aparece la pantalla siguiente donde salen los campos que se
han de relacionar entre la tabla principal (especificada en la pantalla inicial de creación del área
funcional) y la tabla que se quiere añadir. El sistema propone los valores por defecto siempre y
cuando los campos a relacionar existan con el mismo nombre en ambas tablas, si no es así
deberemos rellenarlos nosotros mismos.

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Si en lugar de una tabla hubiera elegido añadir un campo nos aparecería una pantalla
en la tendríamos que indicar los datos del mismo, sería de la siguiente forma:

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Y de esta forma dispondríamos de un campo adicional además de una tabla, para
disponer de ella a lo largo de la consulta.

3.4.2 Delimitadores Adicionales.

Igual que nos pasa con la inclusión de otros campos y tablas necesarios para la consulta
que vamos a realizar, podemos tener la necesidad de emplear otros delimitadores que acoten
los resultados del informe. Para ello marcamos sobre “Pasar a -> Delimitaciones”,

o sobre el botón: .

Aquí simplemente tenemos que presionar sobre el botón de crear para obtener un
nuevo delimitador, la pantalla que nos aparece es la siguiente:

Marcamos como queremos delimitar los datos continuamos, en la siguiente pantalla
nos solicitará los datos del Delimitador:

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Además del nombre que aparecerá en la selección, sólo tenemos que darle un
identificador e indicarle a qué campo hacemos referencia. Aquí hay reseñar que solamente
podremos delimitar como es lógico por alguno de los campos de los que disponemos en
nuestro grupo funcional.

Otra de las ampliaciones que podemos añadir a nuestro grupo funcional es la de
introducir nuestro propio código. Las líneas de código que pongamos aquí se crearán también
en el programa que cree nuestra query, por lo contamos con una gran ventaja a la hora poder
crear variables, introducir tablas, o cualquier otras sentencias que necesitemos.

Solamente tendríamos que ir por el menú a Pasar a -> Codings –> cualquier opción.

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O presionando el botón .

Aquí podemos seleccionar el evento del programa en el que queremos incluir nuestras
sentencias:

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3.5. GRUPOS DE USUARIOS

Un grupo de usuarios es un conjunto de usuarios SAP que tienen autorización para
ejecutar queries definidos dentro de un área funcional determinada.

3.5.1. Asignacion De Un Área Funcional A Un Grupo De Usuarios

Una vez creada el área funcional se ha de proceder a asignar dicha área a un grupo de
usuarios, esto se realiza en la pantalla de inicio de creación del área funcional cuando el área
funcional se ha grabado (transacción SQ02).

Se aprieta el botón y se marcan en la pantalla
siguiente los grupos de usuarios que deseemos que utilicen el área funcional. Una vez hecho
esto se graba.

Accederemos de esta manera a la pantalla donde asignaremos los grupos de usuarios a
el area funcional en concreto.

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De esta forma no tendremos más que marcar sobre el botón de pulsar para asignar esa área
funcional a los grupos de usuarios que indiquemos.

3.5.2. Asignación de un usuario a un grupo de usuarios.

Para crear un grupo de usuarios o para asignar un usuario a un grupo, es decir, permitir
que un usuario ejecute queries pertenecientes a un grupo de usuarios, el procedimiento a
seguir es el siguiente:

Vamos a la transacción SQ03, o desde la misma ventana en la que estábamos
definiendo las propiedades del infoset o área funcional, no tenemos más que ir a Entorno ->
Grupo de Usuarios. Las rutas para llegar a este punto desde el árbol de menús del sistema es

Sistema info –>Informes ad hoc --> Query ABAP // Entorno --> Grupos de usuarios.
Herramientas --> Workbench ABAP // Utilidades --> Query ABAP --> Grupos de usuarios.

Por todos estos caminos llegamos a la pantalla:

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En el campo grupo de usuarios se introduce el nombre del grupo al cual hay que asignar
nuevos usuarios y pulsamos el botón

En esta pantalla se introducen los nombres de usuario SAP y se graba. También nos da la
posibilidad de asignar este grupo de usuarios a más de un área funcional, para ello no tenemos
más que presionar sobre el botón de “ASIGNAR ÁREAS FUNCIONALES” y nos llevará a la
siguiente pantalla:

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Igual que en la pantalla anterior no tenmos más que salvar una vez marcados los
Infosets o áreas funcionales para guardar la asignación.

En la pantalla anterior de asignación de usuarios a un grupo tenemos la posibilidad de
visualizar todos los usuarios del sistema para decidir a cuales se les incluye en el grupo que
estemos tratando, para ello no tendríamos más que ir a “Opciones -> Con marcas” .

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De esta forma accedemos a esta otra pantalla en la que tenemos todos los usuarios:

En la pantalla inicial de asignación de usuarios a grupos de usuarios contamos con un segundo
bloque en el que tenemos la posibilidad de acceder a la modificación de Usuarios y de áreas
funcionales. Desde aquí podemos asignar a un usuario a diferentes grupos y podemos
relacionar estos grupos con las áreas funcionales. Esto sería:

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Desde el primer punto accedemos a una pantalla con todos los grupos de usuarios creados de
forma que podemos, asignarle o desasignarle a los que deseemos de forma más cómoda y
sencilla, esto sería de la siguiente manera:

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Y desde el segundo punto accedemos al mismo sitio, pero con la deferencia de que las
modificaciones realizadas son a nivel de Infoset o área funcional, en vez de usuario.

4. CREACIÓN DE QUERIES.

Podemos llegar al diseño de las Queries desde la transacción SQ00 o desde el árbol de menús
de SAP:

Herramientas --> Workbench Abap -> Utilidades --> Query SAP --> Queries.
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query SAP.

El query siempre se crea en el sistema para un grupo de usuarios. Por tanto, el primer
paso al crear un query, es elegir el grupo de usuarios adecuado. El sistema por defecto al
acceder a la transacción SQ00 muestra el primer grupo de usuarios alfabéticamente bien el
último grupo de usuarios usado.

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Para cambiar de grupo de usuarios pulsamos el botón (o desde el menú Tratar ->
Cambiar Grupo usuarios) y seleccionamos entre los existentes el adecuado (aquel al cual
hayamos asignado el área funcional con la que vamos a crear el query).

Es importante tener este punto en cuenta, para localizar luego correctamente las
Queries que hagamos, debemos tener claro el grupo de usuarios para los que va destinada.

Una vez seleccionado el grupo de usuarios podemos empezar a definir el query.

En la primera pantalla tenemos que introducir el nombre que le vamos a dar al query y
pulsar el botón . Aparece una ventana para seleccionar el área funcional
sobre la que vamos a crear el query.

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El sistema nos da la opción de ver el creador del Infoset o Área Funcional, que hizo la
query, mediante el botón “Creado por/modificado por”:

Y si el área funciona ha sido definida sobre una base de datos lógica, también podemos
ver la disposición que tendrá con lo fin de ver si la consulta que vamos a realizar es viable con
las tablas recogidas.

Al seleccionar el área funcional, entramos en la primera pantalla de creación de un
query.

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Los campos que aparecen en esta pantalla son los siguientes:

 Título: Introducir una descripción del informe que estamos creando.

 Comentarios: se puede introducir un texto adicional que sirva para describir la
funcionalidad del query.

 Formato de lista

o Líneas: cantidad de líneas que se visualizarán en cada página del listado.
o Columnas: cantidad máxima de columnas por línea. En el caso de que una línea
ocupe más de lo que se introduce en este campo, el listado mostrara la línea
dividida en dos.

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 Formato tabla

o Columnas: Limita el tamaño cuando el resultado del query sale por impresora.

 Atributos especiales

o Cuando el query se deba ejecutar siempre con la misma variante se debe marcar
el campo “Ejecutar sólo con variante”, implica que el query se ejecutará con la
variante especificada independientemente desde donde se ejecute, mientras
que si no se marca, el query sólo se ejecuta con variante si se ejecuta desde la
transacción SQ00.
o Si se marca el campo “Bloqueo modificación” hará que el query no pueda ser
modificado por otro usuario diferente al que le creó.

 Impresión de la lista

o Con título estándar: si se marca este campo al imprimir el query aparecerá en la
cabecera de todas las páginas el título de la misma, la fecha y el número de
página.
o Además podemos indicar el número de caracteres de sangría que deseamos en
la query con el campo de “Nº de caracteres por la izquierda”.

 Formato de salida: Son opciones de representación del resultado del query.

Una vez completada esta pantalla pulsar el botón para continuar con la creación del
query.

En la pantalla siguiente nos encontramos con los grupos funcionales, o grupos de
campos, que hemos creado en el área funcional,

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Aquí únicamente tenemos que marcar los grupos funcionales que contengan los campos que

necesitemos y a continuación marcamos el botón y apretar el botón .

La pantalla siguiente muestra los campos incluidos dentro del grupo funcional
seleccionado.

En esta pantalla se han de marcar los campos de los que se quiere obtener información
en el query. Una vez marcados se aprieta el botón

La siguiente pantalla aparecen los campos marcados en la pantalla anterior para que se
pueda decidir qué campos de éstos queremos que aparezcan en la pantalla de selección del
query. Es decir, son los que delimitarán los valores que aparecerán en el informe:

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Es posible modificar en esta pantalla el texto que por defecto el sistema nos va a
proponer para cada campo de selección de la query. Aquí también podemos modificar el orden
de aparición de estos campos ya que por defecto nos los traerá en el mismo orden que viene
del grupo funcional. También tenemos otras opciones, como si la selección va a ser simple o
complejo, es decir un único parámetro de selección o un rango:

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A lo largodel proceso de marcar estos primeros campos en esta primera fase de creación de la
Query, siempre tenemos la posibilidad de visualizar una pequeña ayuda que nos puede facilitar
la la creación del report.

Una vez echa esta primera fase con los datos básicos de la Query tenemos que elegir la
disposición que queremos darle a los datos seleccionados. El sistema nos ofrece tres tipos de
listas como vimos anteriormente, y desde esta ventana podemos acceder, simplemente con los
botones:

Primeramente vamos a ver las “Lista básica”, y una vez presionado sobre este botón o
mediante el menú (Pasar a -> Lista básica -> Estructura).

Nos aparece la pantalla siguiente donde indicamos el formato de salida que le vamos a
dar a nuestro informe.

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En esta pantalla podemos ver y diseñar la

estructura del informe tal y como queramos que aparezca. Podemos cambiar la longitud de
visualización de los datos, su disposición, los colores de salida, también podemos incluir pies de
página y encabezados.

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Vamos a ver paso a paso estas opciones, lo primero consistiría en añadir una línea de
cabecera, para ello solamente tenemos que presionar sobre el botón:

El sistema nos creará una línea por encima de la cabecera de las columnas de los datos:

donde si hacemos clic podremos poner el texto que deseemos con la posibilidad de añadir
variables del sistema que se rellenen en tiempo de ejecución, éstas serían el usuario que
ejecute la query, &%NAME, la fecha de ejecución y la hora &%DATE o &%TIME – Hora y el
número de la página con &%PAGE. Éstas variables las podemos añadir también en los pies de
línea.

dando posteriormente en tiempo de ejecución un resultado tal como:

Para añadir un pie de página no tendríamos más que presionar sobre y
seguir la misma política que anteriormente.

Para añadir campos a nuestro informe, es decir añadir las columnas que posteriormente
contendrán la información la opción más sencilla sería marcarlos en el cuadro superior
izquierdo de la pantalla y el sistema nos los fijará en la previsualización de los datos que hace a
la derecha:

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Una vez marcados nos aparecerán en la derecha donde nos podemos hacer una idea de
cómo veremos los datos posteriormente. Si deseamos cambiar esta apariencia, lo más sencillo
es cambiarle el color y longitud del campo en la parte inferior:

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Aquí también podemos hacerlo a la derecha, que también podemos arrastrar un campo
a la papelera para suprimirlo, darle un color, o hacer doble clic sobre él para modificar su
tamaño a nuestro gusto. Aquí vemos que si el campo que añadimos es un campo de tipo
cantidad el sistema nos genera un campo para tener los totales por campos, que también
podemos modificar su apariencia a nuestro gusto.

Otra posibilidad es la de separar los campos de las columnas mediante un guión vertical
o si deseamos eliminar esta separación únicamente tendremos que arrastrar el icono:

Las dos últimas opciones que podemos hacer desde esta pantalla, es la de hacer que los
datos de resultado aparezcan clasificados por algún campo en concreto, para ello

una vez que hagamos esto, una vez que arrastremos el campo el sistema nos da incluso
la opción de que esta clasificación sea ascendente o descendente:

Una vez seleccionados los campos que queremos que aparezcan en la query, su
formato, y los campos de selección podemos ver el resultado que nos daría por pantalla. Para
ello no tenemos más que presionar sobre: para ver la consistencia nuestra query y
pasar por fin a la pantalla de selección.

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El sistema nos propondrá primeramente ejecutar la consulta con una variante, que no
sería más que unos valores fijos para la pantalla de selección:

Una vez marcados el número máximo de datos que queremos que nos aparezca,
aceptamos y vemos la pantalla de selección con los datos que hemos elegido y además el
sistema nos da la opción de seleccionar el formato de salida de los datos:

Una vez delimitados los resultados conforme a lo que deseemos que nos aparezca,
podemos ver que datos hemos seleccionado mediante el botón de ejecutar o mediante el
Menú: Programa -> Ejecutar. Y vemos los datos obtenidos:

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 NOTA: Siempre que creamos una query, lo que realmente estamos creando es un
programa, y lo hacemos sin escribir ni una línea de código si queremos ver el nombre
del programa tendremos que ir al “Editor ABAP” (transacción SE38) del sistema, y
por defecto nos va a aparecer el nombre que se le ha dado a la query creada:

 Si entramos a visualizar el código de este report veremos todo el código generado
pudiendo modificarlo con el fin de ajustarlo a nuestras necesidades.

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4.1. LISTAS RANKING

Otro de los tipos de queries que podemos crear son lo que se denominan Listas ranking,
que permiten sacar las 10, 3, 20,100 primeras posiciones de algún campo numérico. Por
ejemplo, si estamos listando documentos de ventas, podríamos sacar los 10 importes de ventas
más grandes.

Para esto se tiene que pulsar el botón que tenemos en la pantalla de
creación del área funcional, a partir de ahí accedemos a la siguiente pantalla:

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Las opciones más importantes que tenemos en esta pantalla son las siguientes:

 Ctd. Lugares: Especifica el número de total de la lista ranking, en este caso
los 10 registros más altos en el importe en moneda local.

 Crit: Este campo solo aparece en los campos numéricos y solo se puede
pinchar en uno, es el campo por el que se realizará la clasificación.

 Asc: Si no se especifica nada se clasificarán de manera descendente salvo si
se marca este campo.

 Lg. Debido a que todos los campos numéricos son sumarizados es posible
que el valor de la suma no quepa en el campo de salida. En este caso
deberá aumentarse la longitud de salida del campo.

 Red: Criterio de redondeo, si ponemos un 3 se redondeara a tres cifras
delante de la coma.

 Unidad: Si queremos que se clasifiquen en una unidad de referencia. En este
caso se ha seleccionado moneda ESP.

Si creamos el query con alguna lista ranking, al ejecutar la misma aparecerá una
información adicional con el ranking que hayamos definido, por ejemplo, para el mismo caso
anterior tendremos al final del listado un extracto de la siguiente forma:

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4.2. ESTADÍSTICA.

Los queries permiten crear estadísticas sobre la información contenida en el propio
query. Para realizar esto se ha de pulsar el botón que a la hora de definir el tipo de
lista que vamos a dar a nuestra Query. Una vez pulsado aparecerá la siguiente pantalla donde
se detallan las características de la Estadística:

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Aparecen los campos que se han seleccionado para crear el query. Los botones
significan:

 Nº: El orden en que queremos que se muestren los campos.

 Cla.: El criterio que empleará la estadística para clasificar los registros.

 Di.: Se marca este flag para que la estadística clasifique los registros en
orden descendente según el criterio de clasificación especificado.

 St: Al marcarlo nos creará una estadística por sumas parciales para los
campos que lo tengan marcado.

 Pn: Creará un salto de página para cada cambio del valor del campo que lo
tenga marcado.

 Ct: se marca cuando queremos ver la estadística de un campo numérico.

 Pr: Se marca para obtener una estadística de los valores promedio del
campo tratado.

 %: Se muestra el porcentaje de la suma total.

 Lg: Se pone la longitud del campo, si queremos que sea diferente de la
estándar.

 Red: Criterio de redondeo antes de la coma.

 Unid: Se especifica la unidad de referencia del campo al que se refiere.

 Txt: Le quitaremos la señal cuando no queramos ver el texto de ese campo
en las gráficas de las estadísticas.

Una vez creada la estadística, podemos crear tantas como necesitemos,
cumplimentando los mismos campos y presionando sobre el botón:

Nos aparecerá una pantalla similar a la que estamos tratando para introducir los datos
de la nueva estadística. Podremos realizar esta operación tantas veces como nos sea necesaria

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y en cada pantalla de creación de la estadística disponemos la posibilidad de visualizar
como quedarían los datos seleccionados, para ello no tendríamos más que presionar sobre

, y veremos una aproximación a la disposición final de los datos:

Cuando definamos la estadística en el query el sistema al ejecutar la misma, nos
mostrará además del listado del query un listado adicional con la estadística que hemos
definido.

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4.3. EJECUTAR QUERIES

Una vez que el query ya está grabada podemos pasar a ejecutarla en el momento en que sea
necesario. Para ello hay que ir a la transacción SQ01.

Herramientas --> Workbench Abap/4 // Utilidades --> Abap/4 Query --> Query
Sistema info --> Informes ad hoc --> Query ABAP

Desde esta transacción nos aparecen todas los queries del grupo de usuarios al que esta
asignado nuestro usuario SAP. En caso de que un usuario pertenezca a más de un grupo de
usuarios, el sistema mostrará los queries del grupo de usuarios que alfabéticamente sea el
primero.

Si el query que nos interesa ejecutar pertenece a otro grupo de usuarios, habrá que
cambiar el mismo. Para ello pulsamos el botón y seleccionamos entre los posibles grupos el
adecuado. Una vez que hemos seleccionado el query que queremos ejecutar hay que elegir el
modo en que deseamos ejecutarlo; para ello podemos optar por:

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Si optamos por la ejecución en fondo, el sistema nos lleva una pantalla en la vemos el
nombre del report generado por la query para su inclusión en un tarea que el sistema
ejecutará de forma no visible para el usuario. Esta es una opción recomendada cuando
trabajamos con grandes volúmenes de información que requieren un gran tiempo de cómputo:

La ejecución con variante nos solicita el identificador de la variante que previamente
habremos tenido que crear para la ejecución de la Query:

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La última forma de ejecución, y la más común es la que nos lleva directamente a la
pantalla de selección que creamos para delimitar los resultados de nuestro informe.

En esta pantalla introducimos los criterios de selección que queramos para el listado e
indicamos al sistema que comience la ejecución. Se ejecutará entonces el programa del query y
aparecerá el listado tal y como lo hemos definido.

Nos aparecerá el resultado de la con una serie de botones en la barra de menú.

El significado de los más relevantes es:

Resumen de listas
Al pulsarlo aparecerá el nombre del query que estamos ejecutando.

Visualizar solo sumas
Al pulsar el botón anterior, en el listado nos aparecerán solamente las filas de suma del
query. Es decir, el listado nos reflejará únicamente los totales de los campos numéricos.

Visualizar como tabla
Al pulsarlo cambia la forma de visualizar los datos, facilitando su manejo para operaciones tales
como ordenarlo, o delimitación de valores. Al pulsar este botón se visualizará el query en
forma de tabla. Con la visualización de un query como tabla se pueden realizar otras
operaciones como clasificar el query por algún campo diferente al especificado en la definición
de la misma, ocultar columnas, ocultar filas, etc.

Visualizar como lista interactiva.
Es similar a la visualización como tabla, pero nos permite la modificación de los valores
obtenidos en tiempo de ejecución.

Función gráfica.
Nos permite obtener diversos tipos de gráficas a partir de los valores numéricos
obtenidos en la consulta.

Pasar a fichero.
Nos permite pasar a fichero los resultados obtenidos.

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Nos permiten hacer diversos análisis y transferencias de los valores obtenidos.

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5. QUICKVIEWVER.

El Quickviewer es una herramienta que incluye SAP a partir de la versión 4.6, que es una
forma más cómoda y rápida de obtener informes aunque no es tan potente como las Queries.
Para acceder a él vamos por el menú a Sistema -> Servicios -> QuickViewer.

O si ya hemos accedido antes a esta herramienta nos aparecerá un botón de acceso
desde la pantalla donde creábamos las Querys (SQ01):

Desde cualquier pantalla accedemos a esta herramienta, cuya pantalla inicial es la siguiente:

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En esta pantalla no tenemos más que darle un nombre a la consulta que queremos
realizar, presionar sobre el botón de crear y un asistente nos irá guiando de forma sencilla por
las pantallas de creación.

Lo primero que se nos pedirá al crearlo será una pantalla con los datos básicos de la
consulta que no sería más que nos indicará además de un título para el encabezado del listado,
una descripción, y lo que es más importante, la fuente de los datos que tendrá nuestra
consulta. Igual que antes podremos elegir una tabla, una base de datos lógica, una unión de
tablas o un área funcional que tengamos previamente creada.

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La creación del origen de datos de estos informes es muy similar al de las queries, por lo
que no entraremos profundamente, utilizaremos una única tabla para ilustrar el
funcionamiento de esta herramienta. Y por último tomamos la disposición de los datos,
podemos optar por darle un formato básico, o alternar una salida más grafica a nuestro listado:

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Marquemos la opción que marquemos, el sistema nos creará en el cuadro de arriba a la
izquierda los grupos de datos, o conjunto de campos que deseemos que aparezcan en nuestra
consulta, tanto para poder visualizarlos como para disponer de ellos en la pantalla de selección
o en el programa que esta herramienta genera por detrás.

En estos grupos marcaremos los campos que deseemos que aparezcan en el informe
con datos, y también los que deseemos que aparezcan en la selección de los datos:

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En la pantalla de la derecha nos aparecen cuatro solapas que son las que vamos a
utilizar para dar el formato de salida a los datos de que disponemos, en la primera vemos los
campos que nos aparecerán en la consulta, así como su disposición por línea y su ordenación.
Además de ver todos los campos disponibles:

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En la segunda solapa vemos toda la ordenación que tendrán los datos que figuren en el
listado. Podemos hacer ordenaciones en ascendente y descendente por los campos que
queramos:

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En la solapa de campos de selección podemos modificar los campos que hemos
marcado antes como delimitadores de los resultados del informe:

Y por último en la solapa de Fuente de Datos tenemos la información del origen de los
datos que estamos tratando:

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Sólo nos quedaría grabar la consulta que estamos realizando y probarla presionando el
F8 o “EJECUTAR”, el sistema automáticamente nos llevará a la pantalla de selección que hemos
creado:

Y de ahí a los datos obtenidos en la consulta:

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Nos aparecerá una pantalla con los datos del informe y todos los botones y pulsadores
que nos facilitaban las queries, para poder ordenar los datos, filtrarlos, mandarlos a otras
aplicaciones.....

Lo estamos creando desde esta herramienta no es más que un report en ABAP, que
muestre la pantalla de selección que hemos creado y seleccione unos datos y los liste conforme
a los criterios que le hemos indicado. Es decir, hemos creado un programa, a medida, sin
escribir una sola línea de código, pero nos puede interesar saber como se llama ese programa
por si en un futuro deseamos modificarlo o añadirle funcionalidades.

La manera más sencilla de ver el nombre de los programas es ir al “Editor ABAP”
(transacción SE38) del sistema, y por defecto nos va a aparecer el nombre que se le ha dado a
la consulta que hemos creado:

Si entramos a visualizar el código de este report veremos que igual que nos pasaba con
las queries podemos modificarlo a medida de nuestras necesidades:

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